Trong quá trình kinh doanh, việc quản lý đơn hàng, quản lý hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả và hiệu suất kinh doanh. Trong bài viết này, cùng bePOS tìm hiểu các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản nhưng đem lại hiệu quả rất cao nhé! 

Phần mềm quản lý bán hàng là gì? 

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm được sử dụng trong việc kiểm soát toàn bộ quá trình bán hàng của cửa hàng hoặc cơ sở kinh doanh sản xuất. Các phần mềm này thường quản lý hàng hoá, quản lý đơn hàng, tình trạng xuất nhập kho cũng như sử dụng để lên các báo cáo thống kê một cách chính xác và hiệu quả. 

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng 

Tiết kiệm thời gian, rút gọn quy trình bán hàng 

Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản đều có tính năng phân loại hàng hoá, sắp xếp theo cùng một thuộc tính nhất định và gom chung vào cùng một danh mục. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm sản phẩm cũng như tối giản hoá quy trình bán hàng một cách hiệu quả. 

ung-dung-cua-phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian
Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản được ứng dụng rất nhiều hiện nay để tiết kiệm thời gian

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả 

Quản lý nhân viên cũng là một vấn đề mà các nhà kinh doanh cần hết sức lưu ý. Quản lý nhân viên, quản lý các ca làm, theo dõi, giám sát năng lực của từng người để có chế độ đãi ngộ, khen thưởng hợp lý. 

Quản lý công việc dễ dàng 

Có thể nói rằng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản hỗ trợ rất nhiều các công việc trong nghiệp vụ quản lý của các doanh nghiệp, bao gồm hoạt động thống kê báo cáo, hoạt động kiểm soát kho hàng, kiểm soát hàng tồn kho và kiểm soát hàng hoá xuất nhập kho, kiểm soát đơn hàng và kiểm soát dòng tiền,… thay vì làm thủ công các công đoạn này, ngày nay chúng ta có thể hoàn toàn thực hiện được bằng các công cụ vô cùng tiện dụng, đem lại lợi ích cao cho người sử dụng. 

Hình ảnh và dịch vụ cửa hàng 

Rất nhiều người thường nghĩ rằng các nghiệp vụ quản lý không ảnh hưởng tới hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng nhưng sự thật không phải như vậy. Các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện trên phần mềm, được số hoá hiện đại luôn mang tính chuyên nghiệp và gây thiện cảm trong mắt khách hàng. 

Những tiêu chí để chọn phần mềm bán hàng chuẩn 

Phần mềm đáp ứng được quy trình bán hàng của doanh nghiệp 

Tiêu chí đầu tiên và tiên quyết chính là phần mềm được lựa chọn phải đáp ứng được quy trình bán hàng của doanh nghiệp. Có những phần mềm được thiết kế cho hầu hết các hoạt động kinh doanh, có chức năng rất phổ biến nhưng lại có chi phí khá cao, trong khi có nhiều phần mềm được thiết kế chuyên dụng cho những mô hình kinh doanh nhất định được chi trả với giá tiền hợp lý hơn. 

Chính sách hỗ trợ sau bán hàng 

Đặc thù của các phần mềm bán hàng thông thường là cần đặt phát hành. Tức là nhà phát hành chỉ cung cấp một bản demo các tính năng chính của phần mềm, với mỗi mô hình kinh doanh, phần mềm cần được tuỳ biến để phù hợp. Ngoài quá trình này, bạn cần quan tâm đến các dịch vụ hậu mãi, do phần mềm đã được tuỳ biến sẽ luôn tồn tại nguy cơ hỏng hóc, có lỗi, lúc này nhà phát hành cần có chính sách hỗ trợ sửa chữa cho doanh nghiệp một cách hợp lý. 

Tương thích trên nhiều thiết bị 

Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng đều có phiên bản trên máy tính, tuy nhiên bạn cũng cần cân nhắc đến các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản có thể sử dụng trên điện thoại để quá trình quản lý diễn ra nhanh chóng trên nhiều thiết bị khác nhau. 

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-tuong-thich-nhau
Các phần mềm tương thích trên nhiều thiết bị sẽ thuận tiện hơn khi quản lý

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 

Một phần mềm quá phức tạp sẽ gây cản trở trong quá trình sử dụng, thậm chí dẫn đến các nhầm lẫn sai số không đáng có. Do đó, bạn cũng cần cân nhắc đến các phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Một  phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng thường đem lại hiệu suất cao hơn. 

Top 3 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản tốt nhất hiện nay

Các phần mềm sau đây được chúng tôi lựa chọn theo tiêu chí tối giản, dễ sử dụng và thực sự thuận tiện trong quá trình quản lý của doanh nghiệp. 

bePOS 

bePOS là một phần mềm quản lý bán hàng đến từ Úc. Với một hệ sinh thái đầy đủ trên nhiều nền tảng khác nhau, bePOS đem đến một giải pháp quản lý toàn diện hoạt động bán hàng cho cửa hàng và các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ bao gồm nền tảng web, bePOS BackOffice, bePOS dành cho smartphone và ứng dụng trên iPad. 

Các tính năng chính của bePOS trong lĩnh vực quản lý bán hàng bao gồm: 

  • Đồng bộ tự động hàng hoá xuất nhập tồn kho ở các cửa hàng và chi nhánh khác nhau. 
  • Quản lý dòng tiền, đo lường tình hình bán hàng trên từng sản phẩm. 
  • Quản lý nhân viên, theo dõi chi tiết công việc, đo lường hiệu suất làm việc. 
  • Quản lý thông tin khách hàng bằng hệ thống CRM 
  • Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, hạn chế rủi ro thất thoát thông tin. 
  • Quản lý hàng tồn kho tốt hơn 50% so với các phương pháp thông thường. 
  • Hệ thống báo cáo cấp cao: theo dõi doanh thu, lợi nhuận. 
  • Nhỏ gọn, linh động và rất dễ sử dụng. 
phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-Bepos
Phần mềm quản lý bePOS

Tải phần mềm bePOS tại đây. 

TrustSales 

TrustSales là cái tên không quá xa lạ trong danh sách những phần mềm quản lý bán hàng nổi tiếng. TrustSales được sử dụng ở rất nhiều nền tảng khác nhau như Facebook, Landing Page,… phù hợp với các chủ doanh nghiệp, Start up trong quá trình vận hành. Bên cạnh đó, phần mềm này còn được tích hợp các tính năng như quản lý kho bãi, quản lý nhân viên, thống kê báo cáo,…. giúp quá trình vận hành trở nên đơn giản hơn. 

phan-mem-quan-ly-ban-hang-mien-phi-don-gian-Trustsales
TrustSales quản lý đa kênh

TrustSales có kết nối cổng vận chuyển trên toàn quốc như GHN, GHTK, VNPOST,… điều này giúp nhân viên bán hàng có thể tư vấn, lên đơn và theo dõi vận đơn một cách dễ dàng. Đây là một  phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng cho khách hàng. 

Tải phần mềm TrustSales tại đây

Loyverse POS 

Là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam thế nhưng Loyverse POS đã chứng minh được hiệu quả vượt trội của mình. Ưu điểm mạnh nhất của Loyverse POS chính là cấu hình cực kì đơn giản, giao diện khoa học, dễ sử dụng thế nhưng các tính năng quản lý của phần mềm vẫn cực kì nhạy bén. Ngoài các tính năng chính của một phần mềm quản lý, công cụ này cho phép người dùng quản lý mã vạch, quét mã vạch đối với sản phẩm, hoá đơn điện tử, quản lý dòng tiền,… 

Trước đây, một điểm hạn chế của Loyverse POS là chỉ có ngôn ngữ tiếng Anh. Hiện nay, phần mềm này đã được Việt hoá, đi cùng với giao diện rất tối giản, gần gũi, đây là một phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng, một lựa chọn tối ưu cho quá trình quản lý của nhiều doanh nghiệp. 

Tải phần mềm Loyverse POS tại đây

Có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản, chọn lựa phần mềm cần dựa trên mô hình kinh doanh cùng tình hình tài chính và cách vận hành của mỗi doanh nghiệp khác nhau. bePOS hy vọng rằng qua bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quan về hoạt động quản lý của doanh nghiệp và chọn được công cụ vừa ý nhất. 

FAQ 

1. Các phần mềm bán hàng đơn giản có đảm bảo đủ tính năng không? 

Các phần mềm bán hàng đơn giản tuy được thiết kế tối giản nhưng hầu hết đều đảm bảo tính năng của một phần mềm quản lý. Do đó bạn có thể yên tâm sử dụng phần mềm bán hàng đơn giản nhé. 

2. Có nên sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm quản lý bán hàng đơn giản? 

Không nên sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, bởi các phần mềm quản lý bán hàng đơn giản tuy tối giản nhưng cũng đáp ứng đầy đủ một hệ sinh thái quản lý cho doanh nghiệp. Chúng ta không nên chồng chất các tính năng này với nhau. 

Bài viết liên quan

Sang nhượng quán cafe – kinh nghiệm xương máu để “tránh đổ máu”

+20 More

Cửa hàng tiện lợi là gì? Lí do khiến mô hình này thống trị thị trường bán lẻ việt nam

+20 More

Nâng cao hiệu suất – Đẩy mạnh doanh số với phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm 

+20 More

NHỮNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TIỆN ÍCH MÀ BẠN NÊN BIẾT

+20 More

bePOS tổ chức thành công chuỗi workshop online mùa dịch 2021- “FnB chiến thắng Covy”

+20 More

Giải đáp từ A-Z cách gửi hàng Viettel post dễ hiểu nhất cho người mới năm 2021

+20 More

KINH DOANH TRÀ SỮA NHƯỢNG QUYỀN – HƯỚNG ĐI MỚI CHO CHỦ KINH DOANH THÀNH CÔNG

+20 More

Cách xây dựng kịch bản telesale hấp dẫn thu về triệu đơn cho doanh nghiệp 2022

+20 More

Quản lý thông tin khách hàng -Chìa khoá nâng cao Customer Value cho doanh nghiệp

+20 More

Cách đăng ký bán hàng trên Now đầy đủ, nhanh gọn!

+20 More