Mẫu Bảng Chấm Công — Theo Dõi Giờ Làm & Tăng Ca Nhân Viên Nhà Hàng

Chị Vy — kế toán chuỗi 6 quán bún chả tại Hà Nội — mất 2 ngày đầu tháng chỉ để tổng hợp chấm công. Mỗi chi nhánh gửi 1 quyển sổ chép tay: chữ viết khác nhau, format khác nhau, và luôn có "tranh cãi" — nhân viên A nói đến lúc 7:00, sổ ghi 7:30. Nhân viên B nói làm tăng ca 2 giờ, nhưng không ai ký xác nhận. Kết quả: lương sai, nhân viên bất mãn, và Sở LĐ-TB-XH phạt 15 triệu vì không có bảng chấm công chuẩn.

Mẫu Bảng Chấm Công Tháng

Thông Tin

Mục	Nội dung
Cửa hàng	_____________
Tháng / Năm	___ / ______
Người lập	_____________

Bảng Chấm Công Chi Tiết

#	Họ tên	Ngày 1	2	3	...	30	Tổng giờ	Tổng OT (tăng ca)	Nghỉ phép	Nghỉ KP (không phép)	Ghi chú
1
2

Ký Hiệu Chấm Công

Ký hiệu	Ý nghĩa
✓ hoặc X	Đi làm đúng giờ
T	Đi muộn (tardiness — trễ)
S	Ca sáng
C	Ca chiều
OT	Tăng ca (overtime)
P	Nghỉ phép (có lương)
KP	Nghỉ không phép
B	Nghỉ bệnh (có giấy)
L	Nghỉ lễ
O	Nghỉ bù

Bảng Tổng Hợp Tháng

#	Họ tên	Tổng ngày công	Giờ làm thực tế	Giờ OT (tăng ca)	Ngày nghỉ phép	Ngày nghỉ KP	Đi muộn (lần)	Ký nhân viên
1
2

Quy Định Chấm Công

Quy định	Chi tiết
Check-in	Trước giờ ca 10 phút
Đi muộn	>15 phút = ghi nhận "Đi muộn", >30 phút = trừ 0.5 ca
Tăng ca (OT)	Phải có phê duyệt trước, nhân 150% (ngày thường), 200% (Chủ Nhật), 300% (lễ)
Nghỉ phép	Báo trước 3 ngày (trừ bệnh cấp)
Nghỉ không phép	>5 ngày/tháng = vi phạm nội quy nghiêm trọng

Số Hóa Chấm Công Với beChecklist

Dùng beScheduler để số hóa:

✅ Check-in/out bằng ứng dụng — GPS + vân tay, không gian lận
✅ Tự tính giờ + OT (tăng ca) — Không cần Excel
✅ Alert đi muộn — >15 phút → thông báo quản lý
✅ Xuất bảng lương — Chấm công tự kết nối bảng lương

Câu Hỏi Thường Gặp

Bảng chấm công tay có hợp lệ không? Có, nếu có chữ ký nhân viên và quản lý xác nhận. Nhưng dễ sai sót và khó đối chiếu khi tranh chấp. Bảng chấm công số (ứng dụng/van tay) là bằng chứng mạnh hơn.

👉 Dùng thử beScheduler miễn phí: beScheduler 📅 Đặt lịch tư vấn: Form Đặt Lịch Demo

🔗 Đọc thêm:

Miễn phí dùng thử — Không cần thẻ tín dụng