Sổ tay Checklist

Mẫu Bảng Chấm Công Nhà Hàng — Biểu Mẫu Theo Dõi Giờ Làm & Tăng Ca

18 phút đọc
Chia sẻ:

digital attendance tracking system for restaurant employees

Mẫu Bảng Chấm Công — Theo Dõi Giờ Làm & Tăng Ca Nhân Viên Nhà Hàng

Chị Vy — kế toán chuỗi 6 quán bún chả tại Hà Nội — mất 2 ngày đầu tháng chỉ để tổng hợp chấm công. Mỗi chi nhánh gửi 1 quyển sổ chép tay: chữ viết khác nhau, format khác nhau, và luôn có "tranh cãi" — nhân viên A nói đến lúc 7:00, sổ ghi 7:30. Nhân viên B nói làm tăng ca 2 giờ, nhưng không ai ký xác nhận. Kết quả: lương sai, nhân viên bất mãn, và Sở LĐ-TB-XH phạt 15 triệu vì không có bảng chấm công chuẩn.


Mẫu Bảng Chấm Công Tháng

Thông Tin

Mục Nội dung
Cửa hàng _____________
Tháng / Năm ___ / ______
Người lập _____________

Bảng Chấm Công Chi Tiết

# Họ tên Ngày 1 2 3 ... 30 Tổng giờ Tổng OT (tăng ca) Nghỉ phép Nghỉ KP (không phép) Ghi chú
1
2

Ký Hiệu Chấm Công

Ký hiệu Ý nghĩa
✓ hoặc X Đi làm đúng giờ
T Đi muộn (tardiness — trễ)
S Ca sáng
C Ca chiều
OT Tăng ca (overtime)
P Nghỉ phép (có lương)
KP Nghỉ không phép
B Nghỉ bệnh (có giấy)
L Nghỉ lễ
O Nghỉ bù

Bảng Tổng Hợp Tháng

# Họ tên Tổng ngày công Giờ làm thực tế Giờ OT (tăng ca) Ngày nghỉ phép Ngày nghỉ KP Đi muộn (lần) Ký nhân viên
1
2

Quy Định Chấm Công

Quy định Chi tiết
Check-in Trước giờ ca 10 phút
Đi muộn >15 phút = ghi nhận "Đi muộn", >30 phút = trừ 0.5 ca
Tăng ca (OT) Phải có phê duyệt trước, nhân 150% (ngày thường), 200% (Chủ Nhật), 300% (lễ)
Nghỉ phép Báo trước 3 ngày (trừ bệnh cấp)
Nghỉ không phép >5 ngày/tháng = vi phạm nội quy nghiêm trọng

Số Hóa Chấm Công Với beChecklist

Dùng beScheduler để số hóa:

  • ✅ Check-in/out bằng ứng dụng — GPS + vân tay, không gian lận
  • ✅ *Tự tính giờ + OT (tăng ca — Không cần Excel
  • ✅ Alert đi muộn — >15 phút → thông báo quản lý
  • ✅ Xuất bảng lương — Chấm công tự kết nối bảng lương

Câu Hỏi Thường Gặp

Bảng chấm công tay có hợp lệ không? Có, nếu có chữ ký nhân viên và quản lý xác nhận. Nhưng dễ sai sót và khó đối chiếu khi tranh chấp. Bảng chấm công số (ứng dụng/van tay) là bằng chứng mạnh hơn.


👉 Dùng thử beScheduler miễn phí: beScheduler 📅 Đặt lịch tư vấn: Form Đặt Lịch Demo

🔗 Đọc thêm:

Phân tích so sánh giải pháp công nghệ và phương thức truyền thống

"Công nghệ là đòn bẩy duy nhất giúp doanh nghiệp bán lẻ vượt qua giai đoạn bão hòa để tối ưu hóa tỷ suất lợi nhuận trên mỗi mét vuông."

- Chuyên gia bePOS
Tiêu chuẩn đánh giá Phương thức truyền thống Ứng dụng giải pháp bePOS
Hiệu suất vận hành Thấp, dễ xảy ra sai sót con người Tối ưu hóa tự động theo thời gian thực
Chi phí quản lý Tốn kém nhân lực giám sát Tiết kiệm 40% chi phí vận hành hàng tháng
Trải nghiệm khách hàng Phục vụ chậm, thiếu tính đồng bộ Nhanh chóng, chuyên nghiệp và nhất quán
Liên hệ ngay
Miễn phí dùng thử — Không cần thẻ tín dụng

Dùng thử beChecklist miễn phí

Nền tảng quản trị chất lượng & checklist số dành cho chuỗi F&B, Spa, Retail

  • Checklist số hóa — Kiểm soát chất lượng mọi ca làm việc
  • SOP trực quan — Nhân viên mới cũng thực hiện đúng
  • Báo cáo realtime — Biết ngay chi nhánh nào đạt / trượt
  • Mystery Shopper — Đánh giá khách quan trải nghiệm khách hàng
Chia sẻ:
Quay lại Blog