Sổ tay Checklist

Mẫu SOW Ca Nhà Hàng — Bảng Phân Công Công Việc Theo Ca (Schedule of Work)

19 phút đọc
Chia sẻ:

detailed shift work schedule whiteboard restaurant staff assignment

Mẫu Bảng Phân Công Công Việc Ca (SOW — Schedule Of Work) — Cho Nhà Hàng F&B

Chị Trang — Trưởng ca chiều nhà hàng Ý tại Thảo Điền, Quận 2 — bắt đầu mỗi ca bằng câu nói quen thuộc: "Ai rảnh dọn bàn?". Kết quả: 3 người cùng dọn bàn, không ai đi rót nước cho khách mới ngồi, và bếp hô "món ra" mà không nhân viên nào đến lấy. Mọi người đều "làm việc" — nhưng không ai biết mình CẦN làm gì, KHI NÀO, và Ở ĐÂU.

*SOW (Schedule of Work — Bảng Phân công Công việc Ca giải quyết triệt để: mỗi nhân viên biết chính xác vị trí + nhiệm vụ + thời gian trong suốt ca.


Mẫu SOW — Ca Chiều (15:00-23:00)

Bảng Phân Công Vị Trí

Vị trí (Station) Nhân viên Khu vực Nhiệm vụ chính
Host (dẫn bàn) _________ Cửa ra vào Chào, dẫn bàn, quản lý waitlist (danh sách chờ)
Server Zone A _________ Bàn 1-8 Phục vụ, suggestive sell (gợi ý), dọn bàn
Server Zone B _________ Bàn 9-16 Phục vụ, suggestive sell, dọn bàn
Runner (chạy món) _________ Bếp → Bàn Mang món ra bàn, supporting (hỗ trợ)
Cashier (thu ngân) _________ Quầy Thanh toán, voucher (phiếu giảm giá)
Bar _________ Quầy pha chế Pha đồ uống
Busser (thu dọn) _________ Toàn FOH Dọn bàn nhanh, reset (setup lại)

Bảng Nhiệm Vụ Theo Giờ

Giờ Host Server A Server B Runner Cashier Bar Busser
15:00 Setup khu chờ Dọn Zone A Dọn Zone B Prep (chuẩn bị) gia vị Kiểm két Stock (kiểm hàng) bar Kiểm WC
16:00 Đón khách Phục vụ Phục vụ Chạy món Thu tiền Pha chế Dọn bàn
17:00-20:00 *PEAK (cao điểm — Tất cả tập trung phục vụ, ưu tiên tốc độ
20:00-21:00 Đón khách cuối Phục vụ Phục vụ Chạy món Thu tiền Last order (gọi món cuối) Dọn liên tục
21:00-22:00 Chào khách về Dọn Zone A Dọn Zone B Hỗ trợ dọn Z-report (báo cáo) Dọn bar Deep clean (vệ sinh sâu) WC
22:00-23:00 ĐI VỀ Closing check Closing check Cất đồ bếp Đếm tiền Cất đồ bar Lau sàn

Quy Tắc SOW

  1. Không rời station (vị trí) khi chưa được phép — Server Zone A không tự ý sang Zone B
  2. Runner chỉ chạy món — Không nhận order (đơn gọi), không thu tiền
  3. Peak hour (giờ cao điểm): tất cả tập trung phục vụ — Không dọn dẹp, không nghỉ
  4. Rotation (luân chuyển) theo tuần — Nhân viên được luân chuyển vị trí để đa kỹ năng

Số Hóa SOW Với beChecklist

Dùng beScheduler để số hóa:

  • ✅ Bảng phân công trực quan — Kéo thả nhân viên vào vị trí
  • ✅ Nhân viên tự xem — Mở ứng dụng biết mình ở đâu
  • ✅ Undo (hoàn tác) dễ dàng — Nhân viên nghỉ bất ngờ → kéo thay thế
  • ✅ *Lưu template (mẫu — Lưu SOW mẫu cho Thứ 2-5 và Thứ 6-CN

Câu Hỏi Thường Gặp

SOW nên in ra hay hiển thị trên màn hình? Cả hai. In 1 bản dán khu break room (phòng nghỉ), hiển thị 1 bản trên tablet đặt quầy. Nhân viên kiểm tra trước ca.

Nếu thiếu nhân viên thì SOW xử lý thế nào? Gộp vị trí. Ưu tiên: (1) Server bao 2 zone, (2) Runner kiêm busser, (3) Host kiêm cashier. Tuy nhiên, không bao giờ gộp FOH với BOH (khu phục vụ với khu bếp).


👉 Dùng thử beScheduler miễn phí: beScheduler 📅 Đặt lịch tư vấn: Form Đặt Lịch Demo

🔗 Đọc thêm:

Phân tích so sánh giải pháp công nghệ và phương thức truyền thống

"Công nghệ là đòn bẩy duy nhất giúp doanh nghiệp bán lẻ vượt qua giai đoạn bão hòa để tối ưu hóa tỷ suất lợi nhuận trên mỗi mét vuông."

- Chuyên gia bePOS
Tiêu chuẩn đánh giá Phương thức truyền thống Ứng dụng giải pháp bePOS
Hiệu suất vận hành Thấp, dễ xảy ra sai sót con người Tối ưu hóa tự động theo thời gian thực
Chi phí quản lý Tốn kém nhân lực giám sát Tiết kiệm 40% chi phí vận hành hàng tháng
Trải nghiệm khách hàng Phục vụ chậm, thiếu tính đồng bộ Nhanh chóng, chuyên nghiệp và nhất quán
Liên hệ ngay
Miễn phí dùng thử — Không cần thẻ tín dụng

Dùng thử beChecklist miễn phí

Nền tảng quản trị chất lượng & checklist số dành cho chuỗi F&B, Spa, Retail

  • Checklist số hóa — Kiểm soát chất lượng mọi ca làm việc
  • SOP trực quan — Nhân viên mới cũng thực hiện đúng
  • Báo cáo realtime — Biết ngay chi nhánh nào đạt / trượt
  • Mystery Shopper — Đánh giá khách quan trải nghiệm khách hàng
Chia sẻ:
Quay lại Blog