Trang chủBlogs Bán lẻMở đại lý sữa cần bao nhiêu vốn? Kinh nghiệm kinh doanh từ A-Z

Mở đại lý sữa cần bao nhiêu vốn? Kinh nghiệm kinh doanh từ A-Z

Cập nhật lần cuối: Tháng Chín 09, 2023
Thanh Ngoan
Thanh Ngoan
913 Đã xem

Nếu bạn đang phân vân việc lựa chọn lĩnh vực kinh doanh, đại lý sữa là một gợi ý tuyệt vời. Vậy, tại sao nên kinh doanh đại lý sữa? Mở đại lý sữa có lợi không? Kinh nghiệm để hoạt động kinh doanh hiệu quả là gì? Tất cả sẽ được bePOS chia sẻ trong bài viết dưới đây. 

Tại sao bạn nên đầu tư kinh doanh đại lý sữa?

Nhu cầu thị trường lớn và không ngừng tăng 

Có thể nói, nhu cầu tiêu thụ sữa và các mặt hàng thiết yếu khác đang ngày một tăng lên. Đây là kết quả của quá trình mở rộng quy mô dân số cũng như tốc độ gia tăng tự nhiên ổn định. Mặt khác, nhận thức của người tiêu dùng nói chung, các bậc phụ huynh nói riêng trong vấn đề chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ được nâng lên rõ rệt. Để trẻ có thể phát triển khỏe mạnh, toàn diện thì chế độ dinh dưỡng luôn phải được đảm bảo. 

Vì thế, trong khẩu phần ăn của các bé thường không thể thiếu sữa và các sản phẩm từ sữa. Đây là nhóm sản phẩm chứa nhiều dưỡng chất, có lợi cho sức khỏe thể chất và trí não. Cũng từ giá trị tuyệt vời, sữa được người cao tuổi ưa chuộng và thường xuyên sử dụng hơn. Từ những loại sữa thông thường đến sản phẩm chống loãng xương, tất cả đã và đang chứng tỏ sức hút to lớn đối với khách hàng.

Về mặt giá cả, các loại sữa hiện nay thường có mức giá cao hơn nhóm sản phẩm ăn uống cơ bản. Tuy nhiên, khi mà mức sống người dân được cải thiện, thu nhập được nâng cao thì vấn đề này không còn là trở ngại với người tiêu dùng.

vi-sao-nen-mo-dai-ly-sua
Mở đại lý sữa có lợi không?

Vốn đầu tư không quá cao, thời gian hoàn vốn nhanh

Cùng là đầu tư, nhưng số vốn để tham gia lĩnh vực bất động sản chắc chắn cao hơn rất nhiều so với mở đại lý sữa. Trong khi đó, thời gian hoàn vốn, xoay vòng đầu tư đối với đại lý kinh doanh sữa lại nhanh hơn rõ rệt. Điều này càng cho thấy bạn nên rót tiền vào lĩnh vực này.

Mặt khác, nếu như bất động sản, tài chính chứng khoán rất nhạy cảm với biến động thị trường thì kinh doanh sữa có tính ổn định cao. Rủi ro đối với các đại lý vì thế được hạn chế đáng kể.

So với trực tiếp sản xuất hay bán lẻ, đại lý sữa hiệu quả hơn

Đối chiếu với hình thức sản xuất trực tiếp hay bán lẻ, mở đại lý sữa cho thấy nhiều ưu điểm nổi bật hơn. Đầu tiên, những yêu cầu về vốn, nguồn cung hay gánh nặng chi phí sản xuất sẽ là thách thức không nhỏ đối với bất kỳ nhà đầu tư nào. Thứ hai, lợi nhuận thu về so với bán lẻ thường cao và ổn định hơn. Tiếp đó, đại lý kinh doanh sữa sẽ chủ động trong rất nhiều khâu như tiếp thị khách hàng, tìm nguồn cung, vận chuyển sản phẩm,… so với sản xuất hay bán lẻ.

Mở đại lý sữa cần bao nhiêu vốn?

Để mở một đại lý sữa vừa và nhỏ, cần ít nhất từ 200 – 500 triệu đồng. Tuy nếu bạn hướng đến một đại lý cấp 1 hoặc lớn hơn, cần khoảng ít nhất 1 tỷ đồng.

Trong trường hợp bạn muốn kinh doanh đại lý sữa nhỏ, bạn có thể bắt đầu với việc nhập khoảng 2 – 4 hộp sữa mỗi dòng. Sau thời gian, bạn sẽ hiểu rõ hơn về mức tiêu thụ của từng loại sữa và điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh phương thức nhập hàng trong các lần tiếp theo.

mo-dai-ly-sua-can-bao-nhieu-von
Mở đại lý sữa cần những gì?

Vốn cần để mở cửa hàng sữa bao gồm:

  • Chi phí thuê mặt bằng: dao động từ 10 – 50 triệu/tháng, tùy theo vùng. Cần tính trước khoản tiền cọc, khoảng 3 – 6 tháng trước
  • Quầy thanh toán và kệ trưng bày: khoảng 10 – 20 triệu
  • Phần mềm quản lý bán hàng, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy POS cà thẻ thanh toán: khoảng 5 – 7 triệu
  • Mua sắm các thiết bị đèn điện, quạt, tủ mát, tủ đông…: khoảng 30-50 triệu
  • Tiền điện, nước, internet, chi phí rác…: khoảng 3 – 4 triệu/tháng
  • Chi phí làm giấy phép kinh doanh: thông thường vài trăm nghìn, hoặc nếu thuê luật sư thì từ 2 – 5 triệu.
  • Chi phí nhập hàng: từ 100 triệu trở lên, phụ thuộc vào số lượng và thương hiệu sản phẩm.
  • Vốn lưu động: khoảng 30 triệu để ứng phó với các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
  • Các loại thuế: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, thuế thu nhập không thường xuyên cho các hợp đồng lao động ngoài…
  • Chi phí làm bảng hiệu, biển quảng cáo, tổ chức hoạt động marketing cho cửa hàng…

Điều kiện mở đại lý sữa

Trước khi tiến hành thủ tục mở cửa hàng kinh doanh sữa, bạn cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định liên quan tới Luật an toàn vệ sinh thực phẩm:

  • Nếu bạn kinh doanh các sản phẩm sữa chế biến bao gói sẵn mà không yêu cầu bảo quản đặc biệt, thì không cần giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
  • Nếu sản phẩm sữa chế biến yêu cầu bảo quản đặc biệt, bạn phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, do Bộ Công Thương quản lý và cấp
  • Đối với sản phẩm sữa bổ sung vi chất dinh dưỡng hoặc sữa công thức, bạn cần có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm và cần được quản lý bởi Bộ Y tế.
dieu-kien-mo-dai-ly-sua
Điều kiện mở đại lý sữa – Mở đại lý sữa cần những gì?

Khi cơ quan quản lý thị trường tiến hành kiểm tra, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

  • Tuân thủ nghiêm ngặt quyết định kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Hoặc bạn phải làm việc trực tiếp, hoặc ủy quyền cho người đại diện thực hiện công việc với cơ quan kiểm tra, cả trong quá trình kiểm tra hoặc khi đối mặt với vi phạm hành chính.
  • Cung cấp ngay lập tức giấy tờ, sổ sách, tài liệu, chứng từ liên quan đến kiểm tra theo yêu cầu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của những tài liệu này.
  • Tuân thủ nghiêm ngặt việc kiểm tra, tạm giữ hàng hóa, giấy tờ, phương tiện, dụng cụ sản xuất, kinh doanh nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật theo yêu cầu kiểm tra, tạm giữ từ phía người có thẩm quyền.
  • Cung cấp giải trình đầy đủ, kịp thời và trung thực về các nội dung kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
  • Không được trốn tránh, trì hoãn, chống đối việc kiểm tra hợp pháp, không thể mua chuộc hoặc hối lộ dưới mọi hình thức với các thành viên của đoàn kiểm tra.

Như vậy, khi cơ quan quản lý thị trường tiến hành kiểm tra hoạt động kinh doanh của cửa hàng, bạn phải đảm bảo cung cấp kịp thời các giấy tờ liên quan đến đăng ký kinh doanh và tuân thủ các yêu cầu kiểm tra.

Thủ tục mở đại lý sữa

Cửa hàng là một loại hình kinh doanh nhỏ do một cá nhân hoặc một nhóm người thành lập. Để mở cửa hàng, cá nhân hoặc nhóm người cần phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể. Do đó, người đăng ký muốn mở cửa hàng kinh doanh sữa phải thực hiện quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở cửa hàng kinh doanh sữa

Hồ sơ đăng ký gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Trình bày đầy đủ thông tin liên quan như ngành nghề kinh doanh, thông tin về chủ cửa hàng, tên hộ kinh doanh, địa chỉ, vốn kinh doanh và chữ ký của chủ cửa hàng.
  • Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân bản sao của chủ cửa hàng: Bản sao công chứng hợp lệ.
  • Biên bản họp nhóm cá nhân với hộ kinh doanh cá thể do một nhóm cá nhân thành lập.
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất (bản sao) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại UBND quận, huyện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thủ tục liên quan, người đăng ký cần gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện tại địa điểm kinh doanh.

thu-tuc-mo-dai-ly-sua
Thủ tục mở đại lý sữa gồm những gì?

Bước 3: Chờ phê duyệt giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể

  • Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong vòng năm ngày làm việc, miễn là hồ sơ đảm bảo các điều kiện về ngành nghề kinh doanh, tên hộ kinh doanh, lệ phí đăng ký.
  • Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cụ thể về việc cần sửa đổi hồ sơ.
  • Nếu sau năm ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ mà không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, người đăng ký có quyền khiếu nại theo quy định.

Bước 4: Xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh, bạn cần tiến hành xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm để có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh. Để xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

  • Đề nghị cấp giấy phép an toàn thực phẩm.
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
  • Mô tả cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Chứng chỉ tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm cho chủ cửa hàng và người trực tiếp kinh doanh thực phẩm.
  • Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cửa hàng và người kinh doanh thực phẩm.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm có hiệu lực trong vòng 3 năm và bạn cần xin cấp lại trước 6 tháng kể từ ngày hết hạn để tiếp tục kinh doanh thực phẩm.

Kinh nghiệm mở đại lý sữa cho nhà kinh doanh mới

Sau đây, bePOS xin chia sẻ một số kinh nghiệm mở đại lý sữa mà bạn có thể tham khảo:

Nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng khách hàng

Việc nghiên cứu thị trường mang đến nhiều giá trị to lớn. Đầu tiên, bạn sẽ xác định được thị hiếu khách hàng, nhu cầu tiêu dùng. Từ đó, lựa chọn được dòng sản phẩm tiềm năng, có thể bán chạy.

Tiếp theo, bạn sẽ nắm bắt được đối thủ cạnh tranh của mình đang mạnh về yếu tố nào (giá hay chất lượng, tiếp thị hay hậu mãi,…), mạnh về mặt hàng nào (sữa bột hay sữa tươi, sữa dành cho bé hay người cao tuổi,…). Kết hợp với điều kiện chủ quan, bạn có thể tìm ra phương pháp cạnh tranh phù hợp.

nghien-cuu-thi-truong
Nghiên cứu thị trường khi mở đại lý sữa

Chọn loại sữa để bán

Hãy chọn các thương hiệu sữa phổ biến và được tin dùng như Meiji, Enfagrow A+, Friso Gold, Dielac của Vinamilk, Abbott, Aptamil, Physiolac của Pháp, Nan của Nestle, Morinaga của Nhật Bản để kinh doanh. Những sản phẩm này đã được kiểm định an toàn và phù hợp với sức khỏe trẻ nhỏ.

Một cách khôn ngoan là tập trung vào các loại sữa có chiết khấu cao. Lựa chọn loại sữa bán chạy có chiết khấu cao sẽ giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận. Hãy đa dạng hóa dòng sản phẩm sữa mà bạn cung cấp, không tập trung vào một phân khúc cụ thể.

Khi bạn kết hợp kinh doanh các sản phẩm dành cho mẹ và bé, thực hiện cách mở đại lý sữa trẻ em, doanh số bán hàng có thể tăng lên do người mua thường có xu hướng mua sắm cùng lúc các mặt hàng cần thiết tại cùng một địa điểm, tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.

Tuy nhiên, một số người cho rằng việc kinh doanh nhiều loại sản phẩm sẽ khiến cửa hàng trở nên phức tạp và dường như là cửa hàng tạp hóa, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp và không đủ đáng tin. Để giải quyết điều này, bạn có thể chọn cách bán một số lượng nhỏ các mặt hàng khác liên quan như váng sữa, phô mai, sữa chua, sữa tươi,….

>> Xem thêm: Mở cửa hàng sữa bỉm cần bao nhiêu vốn?

Lựa chọn nguồn nhập hàng đáng tin cậy

Có hai nguồn nhập hàng cho đại lý sữa:

Nhập hàng từ các công ty

Khi bạn tiến hành nhập hàng từ các công ty, thông thường bạn sẽ phải đăng ký các chỉ tiêu nhập hàng từ đầu tháng. Mỗi chỉ tiêu này tương ứng với một mức trả thưởng hoặc chiết khấu, được tính và thanh toán vào cuối tháng.

Việc nhập hàng trực tiếp từ các công ty mang lại sự yên tâm về chất lượng hàng hóa và giảm nguy cơ mua phải hàng nhái hoặc kém chất lượng. Tuy nhiên, bạn cần nhận thức rằng khi nhập hàng từ công ty, lựa chọn về nguồn hàng có thể hạn chế và giới hạn chỉ trong phạm vi của công ty đó.

Nếu bạn đăng ký để mở đại lý sữa cho một thương hiệu đã có, họ thường sẽ hỗ trợ bạn về tủ đông tủ lạnh, quầy kệ, biển hiệu và có thể cả mái hiên. Tuy nhiên, điều kiện đối với họ thường là bạn phải đảm bảo một mức doanh số nhất định.

Điều này có thể gây khó khăn cho những người mới bắt đầu kinh doanh vì họ chưa thể xác định được mức doanh số có thể đạt được để đảm bảo đủ hàng từ công ty. Do đó, nên chuẩn bị trước những vật dụng này một cách tự chủ.

chon-nguon-nhap-hang-uy-tin
Chọn nguồn nhập hàng uy tín khi mở đại lý sữa

Nguồn hàng từ các đại lý

Khi bạn tìm nguồn hàng từ các đại lý, bạn có thể lấy số lượng hàng tùy ý và chiết khấu sẽ tùy theo số lượng. Chiết khấu này thường được áp dụng trực tiếp vào đơn hàng, không cần phải đợi cuối tháng như khi làm việc với công ty.

Việc này giúp bạn duy trì vốn một cách linh hoạt và có ngay tiền để tiếp tục kinh doanh. Tuy nhiên, việc kiểm soát nguồn hàng từ các đại lý thường khó hơn, và có thể chất lượng hàng hóa không được đảm bảo như khi nhập hàng từ công ty. Do đó, bạn cần thận trọng khi lựa chọn đối tác đại lý hoặc nhà phân phối nhỏ lẻ.

Bảo quản hàng hóa

Bảo quản hàng hóa trong hoạt động kinh doanh đại lý sữa là một phần quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng để bảo quản hàng hóa khi kinh doanh đại lý sữa:

  • Sử dụng tủ lạnh, tủ đông: Đảm bảo rằng bạn sử dụng tủ lạnh và tủ đông phù hợp để bảo quản sữa. Các sản phẩm sữa cần được bảo quản ở nhiệt độ thích hợp để tránh làm hỏng chất lượng sản phẩm
  • Phân loại đúng cách: Sắp xếp hàng hóa theo từng loại sữa và theo thứ tự nhập hàng. Đảm bảo sản phẩm mới nhất được đặt ở phía sau để sử dụng trước, tránh việc hàng hóa bị hỏng do quá hạn sử dụng
  • Kiểm tra thường xuyên: Thực hiện kiểm tra định kỳ trên sản phẩm để đảm bảo không có sản phẩm hết hạn sử dụng hoặc bị hỏng. Loại bỏ các sản phẩm đã hết hạn hoặc không còn đủ chất lượng
  • Giữ vệ sinh khu vực trưng bày: Duy trì vùng bảo quản hàng hóa sạch sẽ và khô ráo để tránh nấm mốc và vi khuẩn. Thường xuyên lau chùi và vệ sinh tủ lạnh, tủ đông
  • Giữ nhiệt độ môi trường phù hợp: Đảm bảo rằng môi trường nhiệt độ trong vùng bảo quản ổn định và không bị thay đổi đột ngột. Điều này đặc biệt quan trọng đối với sữa để tránh làm hỏng chất lượng sản phẩm
  • Tuân thủ hướng dẫn bảo quản: Đối với các loại sữa đặc biệt như sữa công thức cho trẻ em hay sữa bổ sung dinh dưỡng, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ hướng dẫn bảo quản của nhà sản xuất để đảm bảo an toàn và chất lượng
  • Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời: Đặt sản phẩm sữa ở nơi không tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời, vì ánh nắng mặt trời có thể làm giảm chất lượng sản phẩm
  • Đối phó với sự cố Nếu phát hiện sản phẩm bị hỏng, hết hạn hoặc không đạt chất lượng, bạn cần có kế hoạch xử lý nhanh chóng để tránh bán sản phẩm kém chất lượng cho khách hàng.
bao-quan-hang-hoa
Bảo quản hàng hóa khi kinh doanh đại lý sữa

Chọn địa điểm, trang trí, trưng bày đại lý sữa

Việc chọn địa điểm, trang trí và trưng bày đại lý sữa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng. Dưới đây là một số gợi ý để bạn có thể áp dụng:

Chọn địa điểm:

Nên chọn vị trí nằm gần trung tâm thành phố hoặc khu dân cư đông đúc, dễ dàng tiếp cận khách hàng. Hoặc bạn có thể đặt đại lý sữa gần các trường học hoặc khu vui chơi, nơi có nhiều trẻ em và người tiêu dùng mục tiêu. Đảm bảo rằng địa điểm có lối đi và giao thông thuận tiện cho người mua hàng.

Trang trí và trưng bày:

  • Biển hiệu: Sử dụng biển hiệu thể hiện tên và logo của đại lý sữa. Đảm bảo biển hiệu dễ nhận biết và thu hút sự chú ý của người đi qua
  • Trang trí sáng tạo: Trang trí cửa hàng sữa với màu sắc và thiết kế hợp với thương hiệu. Sử dụng hình ảnh liên quan đến sữa, trẻ em và sức khỏe để tạo cảm giác thân thiện và gần gũi
  • Sắp xếp quầy kệ khoa học: Xếp hàng hóa một cách ngăn nắp và gọn gàng trên quầy kệ. Sắp xếp theo từng loại sữa và đặt những sản phẩm nổi bật, bán chạy ở vị trí dễ thấy.
  • Tận dụng ánh sáng: Sử dụng ánh sáng tạo điểm nhấn cho các sản phẩm nổi bật hoặc quầy kệ chính. Ánh sáng sẽ giúp tăng cường sự thu hút và làm nổi bật sản phẩm
  • Không gian rộng rãi: Tạo không gian mở rộng và thoải mái để khách hàng dễ dàng di chuyển trong cửa hàng. Đảm bảo không gian thoải mái để các mẹ và bé có thể thử nghiệm sản phẩm.
  • Khu vực khuyến mại: Thiết kế khu vực dành riêng cho các sản phẩm khuyến mãi hoặc giảm giá. Đặt ở vị trí dễ thấy để khách hàng dễ dàng tìm kiếm.
  • Bảng thông tin: Đặt các bảng thông tin về các sản phẩm sữa, cách bảo quản, lợi ích và giá cả. Giúp khách hàng có thông tin đầy đủ khi mua sữa.
  • Khu vui chơi trẻ em: Nếu có không gian, bạn có thể tạo một khu vui chơi nhỏ cho trẻ em. Điều này sẽ thu hút các gia đình đến cửa hàng của bạn.
chon-dia-diem-trang-tri-đai-ly-sua
Chọn địa điểm, trang trí cửa hàng đại lý sữa

>> Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh cửa hàng tạp hóa

Quảng cáo và tiếp thị

Quảng cáo và tiếp thị cho đại lý sữa đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, tăng doanh số cho đại lý sữa của bạn. Một số cách thức giúp quảng cáo và tiếp thị đại lý sữa:

  • Website: Tạo trang web riêng cho đại lý sữa, liệt kê các sản phẩm, thông tin liên hệ và tin tức mới nhất. Website giúp tạo uy tín và tiếp cận khách hàng trực tuyến
  • Mạng xã hội: Sử dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram để chia sẻ hình ảnh sản phẩm, khuyến mãi, thông tin về sức khỏe và tạo tương tác với khách hàng
  • In ấn: Tạo tờ rơi, tờ quảng cáo, brochure chứa thông tin về đại lý, các sản phẩm sữa và khuyến mãi. Phân phát tại các điểm đông người và gần trường học
  • Chương trình khuyến mãi: Tổ chức các chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng quà kèm, mua 1 tặng 1 để kích thích việc mua sắm
  • Thẻ thành viên: Tạo chương trình thẻ thành viên để khách hàng có thể tích điểm và nhận ưu đãi đặc biệt khi mua hàng thường xuyên
  • Sự kiện: Tổ chức các sự kiện, buổi workshop hoặc hội thảo liên quan đến chăm sóc sức khỏe của mẹ và bé. Điều này giúp tạo mối liên kết với khách hàng và xây dựng uy tín
  • Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Đặt quảng cáo trên xe buýt, tàu điện ngầm hoặc các bảng quảng cáo tại các vị trí chiến lược.
  • Hợp tác với đối tác địa phương: Hợp tác với các cơ sở chăm sóc sức khỏe, trường học, trung tâm tập thể dục để cùng tổ chức sự kiện hoặc chia sẻ thông tin.
quang-cao-tiep-thi-dai-ly-sua
Quảng cáo, tiếp thị cho đại lý sữa

Xây dựng đội ngũ nhân viên tận tâm

Xây dựng một đội ngũ nhân viên tận tâm là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh đại lý sữa của bạn diễn ra một cách hiệu quả và thú vị. Dưới đây là một số bước để bạn có thể xây dựng một đội ngũ nhân viên tận tâm:

  • Lựa chọn đúng người: Chọn những ứng viên có đạo đức làm việc, tinh thần trách nhiệm và tư duy tích cực. Tìm những người có kinh nghiệm hoặc đam mê trong lĩnh vực thực phẩm và chăm sóc sức khỏe
  • Tạo môi trường làm việc tốt: Tạo môi trường làm việc thân thiện, đồng cảm và khuyến khích sự hợp tác. Tạo cơ hội thể hiện ý kiến, góp ý và đề xuất từ nhân viên
  • Đào tạo, phát triển: Cung cấp đào tạo về kiến thức về sản phẩm sữa, dinh dưỡng và sức khỏe liên quan để nhân viên có thể tư vấn khách hàng một cách chuyên nghiệp. Thường xuyên cung cấp các khóa học nâng cao kỹ năng giao tiếp, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề
  • Thưởng: Thiết lập hệ thống thưởng và phúc lợi hấp dẫn dựa trên hiệu suất làm việc và đóng góp của nhân viên. Khuyến khích sự cạnh tranh tích cực bằng cách tạo ra các chương trình thưởng có giá trị
  • Lắng nghe nhân viên: Luôn lắng nghe ý kiến, ý tưởng và phản hồi từ nhân viên, và tôn trọng quan điểm của họ. Tạo cơ hội cho nhân viên thể hiện khả năng cá nhân và đóng góp vào quyết định của công ty.

Vận hành và quản lý đại lý sữa

Các phần mềm quản lý bán hàng không chỉ hỗ trợ đại lý trong nhiều khâu cung ứng sản phẩm mà còn có thể mang đến không ít giải pháp kinh doanh hiệu quả. Một ví dụ điển hình là bePOS – trợ thủ đắc lực của nhà bán hàng hiện đại. Vì thế, một trong những kinh nghiệm mở đại lý sữa là khai thác giá trị tuyệt vời mà các phần mềm này đem lại.

Vận hành và quản lý đại lý sữa bằng phần mềm bePOS có thể giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả và thuận tiện. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng phần mềm bePOS để vận hành và quản lý đại lý sữa:

Quản lý hàng tồn kho:

  • Sử dụng chức năng quản lý tồn kho để kiểm tra số lượng sữa còn lại trong cửa hàng và cập nhật dữ liệu tồn kho một cách chính xác.
  • Theo dõi sự cân đối giữa nguồn cung và cầu cảnh như cửa hàng của bạn không bao giờ thiếu hàng.

Quản lý bán hàng:

  • Ghi chép các giao dịch bán hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng thông qua phần mềm.
  • Tạo hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, và quản lý hồ sơ khách hàng.

Theo dõi doanh số:

  • Xem thông tin doanh số bán hàng, lợi nhuận và các chỉ số kinh doanh khác thông qua giao diện dễ hiểu và trực quan.
  • Phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định thông minh.

Quản lý khách hàng:

  • Lưu trữ thông tin khách hàng để dễ dàng tương tác và tạo mối quan hệ tốt hơn.
  • Theo dõi lịch sử mua hàng của khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn.

Quản lý giảm giá và khuyến mãi:

  • Tạo các chương trình giảm giá, khuyến mãi và ưu đãi cho khách hàng một cách dễ dàng.
  • Tự động tính toán giá cuối cùng sau khi áp dụng các chương trình khuyến mãi.

Báo cáo và phân tích:

  • Tạo các báo cáo về doanh thu, tồn kho, khách hàng và các chỉ số quan trọng khác để theo dõi hiệu suất kinh doanh.
  • Phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định dựa trên thông tin thống kê.

Quản lý nhân viên:

  • Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính lương và quản lý ca làm việc.
  • Điều chỉnh lịch làm việc dựa trên nhu cầu kinh doanh.
ung-dung-bepos-quan-ly-dai-ly-sua
Ứng dụng bePOS quản lý đại lý sữa

Một số mô hình đại lý sữa đáng tham khảo hiện nay

Cùng là kinh doanh đại lý sữa, nhưng tùy vào từng thương hiệu cung cấp và đối tượng khách hàng hướng tới, chúng ta có nhiều mô hình khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể tham khảo như:

Mở đại lý sữa Vinamilk

Công ty Cổ phần sữa Việt Nam (Vinamilk) chắc chắn là cái tên đã quá quen thuộc với chúng ta. Được thành lập từ năm 1976, thương hiệu này tập trung vào lĩnh vực chế biến sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu sữa và các sản phẩm dinh dưỡng liên quan. 

Sau hơn hơn 40 năm ra đời và phát triển, tới nay, Vinamilk đã sở hữu khoảng 50% thị phần trong nước, có hệ thống phân phối với hơn 200 đại lý và hàng trăm nghìn điểm bán lẻ khác nhau. Đặc biệt, giá trị thương hiệu đã đi vào tiềm thức của đại bộ phận người tiêu dùng nói chung.

Nếu muốn mở đại lý sữa Vinamilk để kinh doanh, bạn cần tuân thủ một số điều kiện nhất định. Trước hết, nếu kinh doanh nhóm sữa bột, sữa đặc của Vinamilk phải cam kết không bán bất kỳ một sản phẩm sữa nào của những thương hiệu khác. Bù lại, công ty sẽ có ưu đãi đặc biệt để đại lý trở thành đối tác thân thiết của mình.

Thứ hai, đối với nhóm sản phẩm về kem, sữa chua, sữa tươi…, đại lý sữa Vinamilk có thể bán cho các thương hiệu ngoài. Tuy nhiên, nếu đại lý nhập hàng của hãng càng nhiều thì càng được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ.

Một số đại lý sữa của thương hiệu Vinamilk hiện nay như: số 8 Trần Huy Liệu, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội; số 5 Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội; số 384 Phạm Hùng, Phường 5, Quận 8, TP. Hồ Chí Minh; số 31 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;…

mo-dai-ly-sua-vinamilk
Cách mở đại lý sữa Vinamilk

Mở đại lý sữa Ensure

Nếu như Vinamilk là một thương hiệu của Việt Nam thì Ensure lại là công ty đến từ Hoa Kỳ. Tuy nhiên, nhờ vào chiến lược kinh doanh đúng đắn, các sản phẩm của hãng đã nhanh chóng có mặt trong giỏ hàng của nhiều người tiêu dùng Việt.

Do đó, việc trở thành đại lý sữa Ensure cũng mang đến nhiều cơ hội phát triển. Chúng ta cũng dễ dàng nhận thấy, ngày càng nhiều đại lý sữa Ensure tại tpHCM cũng như Hà Nội xuất hiện. Điều này càng minh chứng cho khả năng sinh lãi khi đầu tư kinh doanh sản phẩm sữa của thương hiệu này.

Một số đại lý sữa Ensure tại tpHCM như đại lý sữa Abbott – Đức Huy, đại lý sữa Abbott – Thế Giới Sữa; tại Hà Nội như đại lý SIEUTHISUA247…

Mở đại lý sữa TH True Milk

Công ty TH True Milk, với tên gọi đầy đủ là Công ty Cổ phần Thực phẩm Sữa TH, là thành viên của tập đoàn TH và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm sữa. Công ty này đã bắt đầu hoạt động trên thị trường Việt Nam từ năm 2010, tiêu chí hàng đầu của TH True Milk là duy trì tính chất đặc biệt của từng sản phẩm, nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Để mở cửa hàng bán sữa TH True Milk, bạn cần:

  • Chọn mặt bằng
  • Trang bị cửa hàng: Máy tính, kệ trưng bày, tủ lạnh…
  • Truyền thông, quảng cáo để thu hút khách.
  • Giấy phép kinh doanh
  • Nguồn vốn để kinh doanh

Một số đại lý TH True Milk: TH True Mart Tân Phú, TH True Mart Quận 9, TH True Mart Tân Bình,……..

dai-ly-sua-th
Cách mở đại lý sữa TH

Mở đại lý sữa Đà Lạt Milk

Sản phẩm Đà Lạt Milk ra đời từ Công ty Cổ phần Sữa Đà Lạt và được giới thiệu lần đầu vào năm 2009. Đây là sự kết hợp giữa sữa tươi cao nguyên và tiêu chuẩn chất lượng cao. Quá trình sản xuất của Đà Lạt Milk được thực hiện theo mô hình đóng gói từ cánh đồng cỏ cho đến hộp sữa, nhằm bảo vệ sức khỏe cho thế hệ trẻ tương lai.

Với hương vị thơm ngon và chất lượng xuất sắc, Đà Lạt Milk đã nhận được sự ưa chuộng từ nhiều người tiêu dùng. Hiện nay, mạng lưới đại lý sữa của Đà Lạt Milk đã phủ sóng rộng khắp và hiện diện trên toàn quốc. Mỗi tỉnh thành đều có ít nhất 1 đại lý chính thức, kèm theo nhiều đại lý nhỏ hơn, cũng như cửa hàng tạp hóa và thế giới sữa đang hợp tác với hệ thống này. Đây là cách Đà Lạt Milk tạo ra một mạng lưới phân phối đa dạng để tiếp cận khách hàng và giới thiệu sản phẩm sữa của mình.

Mở đại lý sữa Ba Vì

Sáng lập từ năm 2009, Doanh nghiệp Cổ phần Sữa Ba Vì có trụ sở và nhà máy tọa lạc tại thôn Hòa Trung, xã Vân Hòa, huyện Ba Vì, TP Hà Nội. Được xem là một trong 10 doanh nghiệp sữa lớn nhất cả nước, Ba Vì kết hợp với vùng đất chăn nuôi bò sữa truyền thống đã tỏa sáng trong thơ ca và ký ức dân tộc, đặc biệt là hình ảnh người anh hùng lao động Hồ Giáo.

Trải qua hơn 10 năm, doanh nghiệp đã đưa ra thị trường loạt sản phẩm như sữa tươi thanh trùng, sữa chua, sữa tươi tiệt trùng và bánh sữa, nhận được lòng tin và yêu thích từ người tiêu dùng. Sản xuất trên dây chuyền hiện đại và công nghệ nhập khẩu, sản phẩm của Công ty Cổ phần Sữa Ba Vì đạt chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Hiện nay Ba Vì đã có hàng ngàn đại lý trên toàn quốc.

mo-dai-ly-sua-ba-vi
Mở đại lý sữa Ba Vì

Mở đại lý sữa Mộc Châu

Thương hiệu sữa Mộc Châu đã từng bắt đầu hình thành và phát triển từ năm 1958, và hiện nay đã trở thành một trong những thương hiệu sữa quan trọng của Việt Nam. Không chỉ phổ biến trên thị trường trong nước, thương hiệu Sữa Mộc Châu còn được xuất khẩu đến nhiều quốc gia trên thế giới như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia và Mỹ.

Sữa Mộc Châu mang đến nhiều lựa chọn sản phẩm đa dạng như sữa tươi, sữa chua, sữa đặc, sữa bột,… Tất cả các sản phẩm đều được sản xuất và đóng gói với tiêu chuẩn cao, giữ cho sự tươi ngon và bảo tồn các dưỡng chất quan trọng cho sức khỏe của con người. Bạn có thể bắt gặp các đại lý sữa Mộc Châu trên toàn quốc.

Với những chia sẻ của bePOS, bạn đã sẵn sàng trở thành một đại lý sữa thành công? Để cập nhật nhiều thông tin tuyệt vời hơn về đầu tư, kinh doanh, bạn đừng quên ghé qua blog của bePOS mỗi ngày!

FAQ

Mở đại lý sữa cần bao nhiêu vốn ban đầu?

Việc trả lời chính xác câu hỏi mở đại lý sữa cần bao nhiêu vốn đầu tư ban đầu thì chúng ta phải xem xét tổng thể các yếu tố quy mô kinh doanh, hình thức kinh doanh. Nhìn chung, con số có thể dao động từ khoảng 200 triệu đồng đến 500 triệu đồng.

Muốn mở đại lý sữa bột cần chuẩn bị những gì?

Khi mở đại lý sữa bột, bạn cần chuẩn bị vốn đầu tư ban đầu, mặt bằng kinh doanh, các giấy tờ pháp lý và kế hoạch bán hàng.