Trong thời đại số hóa ngày nay, mặc dù nhiều công nghệ mới ra đời, nhưng ngành in ấn vẫn giữ vững vị thế của mình. Từ các tờ rơi quảng cáo cho đến nhãn mác sản phẩm đều rất quan trọng trong chiến lược tiếp thị của các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Tuy nhiên, kinh doanh in ấn không hề đơn giản. Cùng bePOS tìm hiểu những kinh nghiệm kinh doanh in ấn đạt lợi nhuận cao.
Mở cửa hàng in ấn là gì?
Mở cửa hàng in ấn là quá trình thiết lập và vận hành một cơ sở kinh doanh nhằm cung cấp dịch vụ in ấn cho khách hàng. Cửa hàng in ấn có thể chuyên về nhiều loại sản phẩm in khác nhau như quảng cáo, tờ rơi, danh thiếp, áo thun, poster, nhãn mác sản phẩm, sách và nhiều sản phẩm khác.
Mở cửa hàng in ấn cũng đòi hỏi kiến thức về kỹ thuật in ấn, hiểu biết về các loại máy móc và công nghệ in mới nhất, cũng như kỹ năng quản lý kinh doanh và tiếp thị.
Có nên kinh doanh in ấn quảng cáo photocopy
Trong lĩnh vực truyền thông tiếp thị, in ấn và photocopy quảng cáo có vai trò lớn. In ấn quảng cáo giúp doanh nghiệp truyền đạt thông điệp một cách hấp dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm hiệu quả.
Nhu cầu về in ấn không bao giờ giảm, không phụ thuộc vào mùa trong năm và phục vụ mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên, giáo viên đến nhân viên văn phòng và các doanh nghiệp.
Đặc biệt, có những thời điểm cao điểm như giai đoạn thi cử, làm luận văn khiến cửa hàng in ấn bận rộn với lượng công việc không ngừng. Điều này mở ra cơ hội để thu về lợi nhuận cao trong thời gian ngắn.
Hơn nữa, bạn còn có thể mở rộng kinh doanh dịch vụ in ấn bằng cách cung cấp các dịch vụ in ấn đa dạng hơn, kết hợp với việc chụp hình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kế hoạch kinh doanh in ấn chi tiết 100%
Xác định vốn mở cửa hàng in ấn
Để mở một cửa hàng kinh doanh in ấn quảng cáo, việc xác định số vốn cần thiết là một vấn đề quan trọng. Số vốn mở cửa hàng này thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô cửa hàng, chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị cần mua và nhập hàng.
Dựa trên kinh nghiệm của các chủ kinh doanh trong ngành, để mở một cửa hàng kinh doanh in ấn cần khoảng 50 – 100 triệu vốn ban đầu. Cần lưu ý rằng, việc xác định vốn mở cửa hàng cũng phụ thuộc vào tài chính và khả năng đầu tư của từng chủ cửa hàng.
Khảo sát thị trường và nhu cầu khách hàng
Để cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ trong cùng khu vực và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, chủ kinh doanh cần khảo sát và đánh giá xung quanh vị trí cửa hàng sắp mở. Bạn cần xem xét liệu vị trí có gần trường học, tòa nhà văn phòng hay không?
Sau đó, bạn cần tìm hiểu kỹ về nhu cầu in ấn tại khu vực đó. Bạn nên tìm hiểu sản phẩm mà khách hàng thường in, có thể là tờ rơi, catalogue, thiệp, hay các loại tài liệu cần photo. Việc này giúp bạn tùy chỉnh danh mục sản phẩm của mình để phản ánh chính xác nhu cầu của thị trường địa phương, từ đó tối ưu hóa khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng.
Thuê mặt bằng và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ photocopy
Việc chọn địa điểm thuê mặt bằng cho cửa hàng kinh doanh in ấn quảng cáo là một quyết định rất quan trọng. Trước hết, bạn cần xem xét và lựa chọn những địa điểm mặt tiền, gần trường học, tòa nhà văn phòng và có giao thông thuận tiện.
Sau khi quyết định thuê mặt bằng, hãy chuẩn bị hợp đồng thuê kỹ lưỡng. Hợp đồng cần đề cập rõ các quy định về đặt cọc, thời hạn thuê để tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh.
Ngoài ra, việc khảo sát các nhà cung cấp dịch vụ photocopy là bước không thể bỏ qua. Bạn cần tiến hành khảo sát thị trường bằng cách tham khảo giá cả và chất lượng của các địa chỉ cung cấp dịch vụ này. Cách này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn ra đơn vị cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Lập danh sách sản phẩm cần có cho cửa hàng
Sau khi đã tìm được những nhà cung cấp phù hợp, bước tiếp theo là xây dựng danh sách các sản phẩm cần thiết phù hợp với quy mô của cửa hàng và nhu cầu sử dụng của khách hàng. Các trang thiết bị không thể thiếu trong cửa hàng in ấn quảng cáo bao gồm máy photocopy, máy in, máy in màu, ghim, kéo, giấy in,…
Xây dựng bảng báo giá cho dịch vụ in ấn
Để cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ trong ngành, bạn cần xây dựng bảng báo giá chi tiết cho các dịch vụ in ấn để khách hàng dễ dàng tra cứu. Bảng báo giá này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng so sánh giữa các đơn vị khác nhau, mà còn giúp chủ kinh doanh tính toán được mức lãi cho cửa hàng của mình.
Để lập được một bảng báo giá cạnh tranh, trước hết cần tham khảo giá của các dịch vụ photo trong khu vực. Sau đó, tính toán chi phí cần phải bỏ ra để lập bảng báo giá phù hợp, bao gồm chi phí vận hành, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác liên quan đến quản lý cửa hàng.
>> Xem thêm: Hướng dẫn mở cửa hàng tiện lợi kinh doanh thành công
Chiến lược marketing và quảng bá cửa hàng
Xây dựng chiến lược marketing là yếu tố then chốt giúp mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng cho cửa hàng của bạn. Chủ kinh doanh in ấn cần lập kế hoạch marketing ngắn hạn và dài hạn để tiếp cận khách hàng hiệu quả. Dưới đây là một số cách thức marketing bạn có thể tham khảo:
- Phát tờ rơi và treo banner khuyến mãi để thu hút sự chú ý của khách hàng khi họ đi qua cửa hàng. Khi phát tờ rơi, có thể kèm theo các voucher giảm giá để tạo động lực cho khách hàng.
- Áp dụng chính sách bảo hành và hậu mãi chất lượng để xây dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Tổ chức các chương trình tích điểm để khuyến khích khách hàng quay lại cửa hàng thường xuyên hơn.
- Sử dụng marketing trực tuyến bằng cách chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook (Meta), xây dựng và quản lý kênh truyền thông trực tuyến như TikTok, Zalo.
- Phát triển website bán hàng và tối ưu hóa SEO để tăng cơ hội tiếp cận khách hàng trên internet.
- Tổ chức các chương trình khuyến mãi đặc biệt nhân dịp như ngày khai trương cửa hàng, các dịp Lễ, Tết để thu hút khách hàng mới và khuyến khích khách hàng cũ quay lại mua sắm.
Bí quyết kinh doanh in ấn thành công
Đầu tư vào công nghệ tiên tiến cho cửa hàng
Để mở một cửa hàng kinh doanh in ấn quảng cáo thành công, việc đầu tư vào các trang thiết bị và máy móc hiện đại là điều không thể thiếu. Chủ quán cần nắm bắt và cập nhật xu hướng thị trường để đảm bảo đầu tư vào sản phẩm in ấn chất lượng. Đầu tư vào máy móc tiên tiến sẽ mang lại sản phẩm chất lượng cao, tăng uy tín trong mắt khách hàng và xây dựng thương hiệu lâu dài.
Lựa chọn chất liệu in ấn chất lượng cao
Giấy in đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các sản phẩm in ấn chất lượng. Do đó, việc lựa chọn nguồn cung cấp giấy in chất lượng và có giá cả phù hợp là rất quan trọng. Không nên chọn lựa những loại giấy in kém chất lượng chỉ vì giá thành rẻ, vì điều này có thể dẫn đến sự thất bại và thua lỗ.
Cửa hàng cần đảm bảo uy tín, chất lượng sản phẩm tốt, các sản phẩm in ấn của bạn cần đáp ứng được mong muốn và tiêu chuẩn của khách hàng. Chỉ có vậy, bạn mới có thể thu hút sự tin tưởng và sự ủng hộ từ phía khách hàng, đồng thời xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững trong ngành.
Tuyển dụng và đào tạo nhân viên tay nghề
Trong cửa hàng kinh doanh in ấn quảng cáo, mỗi ngày bạn cần xử lý một lượng công việc lớn. Vì thế, nên ưu tiên tuyển dụng đội ngũ nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm. Bạn cần liên tục đào tạo nhân viên nâng cao tay nghề, đáp ứng nhu cầu công việc.
Đội ngũ nhân viên trong một cửa hàng in ấn quảng cáo thường gồm nhân viên thiết kế, nhân viên kỹ thuật, nhân viên in ấn chuyên nghiệp, nhân viên vận chuyển hàng, nhân viên xử lý giấy tờ, các vị trí khác tùy thuộc vào quy mô và khối lượng công việc của cửa hàng.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh sách cũ vốn ít lời nhiều
Lắng nghe ý kiến khách hàng
Một trong những bí quyết để tạo ấn tượng tốt với khách hàng là sau khi hoàn thành và giao sản phẩm, hãy liên hệ và hỏi ý kiến của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Luôn duy trì những chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết để khuyến khích họ quay lại.
Mở cửa hàng in ấn cần những giấy tờ gì?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, điều kiện kinh doanh in ấn đó là chủ kinh doanh cần đăng ký giấy phép kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:
- Cần đăng ký giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh quảng cáo và in ấn. Lĩnh vực này không thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện nên không cần chứng minh vốn.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (CCCD/CMND) của chủ hộ kinh doanh, có chữ ký xác nhận.
- Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ cửa hàng kinh doanh.
- Bản hợp đồng thuê cửa hàng (nếu áp dụng) hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng đất cho địa điểm kinh doanh, việc thuê mặt bằng hoặc sử dụng đất cần hợp pháp.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng kinh tế thuộc UBND cấp quận/huyện. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cơ quan chức năng cấp trong vòng 5 ngày làm việc. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi thông tin, bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc.
Trên đây là những kinh nghiệm kinh doanh in ấn hiệu quả, đạt lợi nhuận cao. Để kinh doanh thành công, bạn cần nắm chắc các thủ tục pháp luật và các kỹ năng quản lý kinh doanh bán hàng.
FAQ
Các dịch vụ trong cửa hàng kinh doanh in ấn gồm những gì?
Cửa hàng kinh doanh in ấn có thể cung cấp nhiều dịch vụ: in ấn tài liệu văn phòng, in ấn quảng cáo, in ấn áo thun, túi xách, cốc, in ấn sách, thiết kế đồ họa,…
Các loại giấy in ấn thông dụng là gì?
Một số loại giấy in thông dụng: giấy Ford, giấy Bristol, giấy Couche, giấy Decal, giấy PP, giấy Kraft,…
Follow bePOS:
