Ngày nay, mọi người hầu hết đã quen với việc các sản phẩm được gán cùng một mã vạch cụ thể để kiểm tra thông tin hàng hoá, thiết bị,…cũng như hỗ trợ trong quá trình quản lý. Để thực hiện các công việc này, chúng ta cần đến một “kiểm sát viên” chuyên kiểm kê và nhận diện các loại mã vạch, chính là máy quét mã vạch. Cùng bePOS khám phá chức năng của máy trong bài viết ngay sau đây nhé!
Máy quét mã vạch là gì?
Máy quét mã vạch, hay máy quét giá hoặc máy quét điểm bán (POS ), máy đọc mã vạch, là một loại thiết bị đầu vào cầm tay hoặc cố định được sử dụng để chụp và đọc thông tin chứa trong mã vạch . Đầu đọc mã vạch bao gồm máy quét, bộ giải mã (tích hợp hoặc bên ngoài) và cáp USB được sử dụng để kết nối đầu đọc với máy tính. Đầu đọc mã vạch chỉ đơn thuần là chụp và dịch mã vạch, soi mã vạch sản phẩm thành số hoặc chữ cái, do đó dữ liệu phải được gửi đến máy tính để ứng dụng phần mềm có thể hiểu được dữ liệu.
Ưu nhược điểm của máy quét mã vạch
| Loại máy | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Máy quét cầm tay | Gọn nhẹ, thuận tiện cho các cửa hàng vừa và nhỏ. Có thể linh động, di chuyển để quét các mã vạch ở xa, nhất là đối với máy quét mã vạch cầm tay không dây. | Tốc độ quét chậm, bắn mã vạch chậm, khả năng quét nhiều loại mã còn hạn chết. |
| Máy quét để bàn | Quét đa chiều, tốc độ cao, chỉ cần đưa sản phẩm qua là có thể soi mã vạch sản phẩm, tiết kiệm thời gian thanh toán và công sức của nhân viên thu ngân. | Cồng kềnh và thường thiết kế cố định nên không di chuyển được. Giá thành cao hơn. |
Phân loại máy quét mã vạch hiện nay
Theo cấu tạo
Máy quét cầm tay
Đây là một dạng đầu đọc khá phổ biến trên thị trường vì rất nhỏ gọn, có thể mang đi lại thuận tiện. Máy quét cầm tay thường kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc Bluetooth. Người dùng có thể dễ dàng di chuyển để quét mã vạch và sử dụng trong các kho hàng, bến bãi hay xưởng sản xuất.
Máy quét để bàn
Máy quét để bàn là loại máy để cố định ở trên bàn hoặc dưới mặt bàn. Thông thường loại máy này sử dụng đa tia để quét mã vạch một cách nhanh chóng dưới nhiều góc độ khác nhau. Thiết bị này được sử dụng phổ biến trong các siêu thị hiện nay vì có thể quét mã vạch khá nhanh giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng hơn.
Theo công nghệ chế tạo
Công nghệ CCD
Máy quét được chế tạo theo công nghệ CCD có phạm vi đọc tốt hơn so với loại khác và thường được sử dụng trong bán lẻ. Máy quét CCD thường có giao diện kiểu “súng” khá đặc biệt và phải được giữ không quá một inch từ mã vạch. Mỗi khi mã vạch được quét, một số đọc được thực hiện để giảm khả năng xảy ra sai sót. Nhược điểm máy quét sử dụng công nghệ CCD là không thể đọc một mã vạch rộng hơn kích thước đầu đọc .
Công nghệ Laser
Máy quét được chế tạo theo công nghệ laser thường là cầm tay không phải gần với mã vạch khi thực hiện quét. Loại máy này sử dụng một hệ thống gương và thấu kính để cho phép máy quét đọc mã vạch bất kể định hướng, và có thể dễ dàng đọc mã vạch lên đến 24 inch. Nhằm hạn chế xảy ra lỗi, việc quét bằng laser có thể thực hiện tới 500 lần quét mỗi giây. Máy quét laser tầm xa chuyên dụng có khả năng đọc mã vạch cách đó 30 feet.
Công nghệ Imager
Máy quét ảnh (camera) sử dụng một máy quay video kỹ thuật số nhỏ để chụp ảnh mã vạch và sau đó sử dụng các kỹ thuật xử lý hình ảnh để giải mã mã vạch, soi mã vạch sản phẩm. Máy quét sử dụng công nghệ Imager có thể đọc mã vạch từ khoảng 3 đến 9 inch và thường tốn ít hơn một máy quét laser.
Theo cổng kết nối
Cổng keyboard
Cổng keyboard được kết nối với máy tính để bàn như 1 bàn phím bằng cách ghim dây của scanner vào vị trí của bàn phím, rồi ghim dây của bàn phím vào đầu còn lại của dây scanner. Loại máy quét kết nối qua keyboard chỉ cần dùng phần mềm văn bản thông dụng như Nodepad, Word hay Excel.
Cổng COM và RS-232
Loại máy quét kết nối qua cổng COM và RS-232 thường phải cung cấp thêm 1 nguồn điện 5VDC từ bên ngoài và phải dùng ứng dụng đặc biệt để giải mã. Thực tế thì người ta phải sử dụng phần mềm tự lập trình riêng để đáp ứng được yêu cầu thực tế. Thường các loại máy quét để bàn và các loại máy quét 2D hay sử dụng cổng RS-232.
Cổng USB
Loại máy quét kết nối qua cổng USB dùng nguồn điện từ máy tính với cường độ dòng điện lên đến 500mA. Cổng USB có thể cắm thẳng thiết bị vào máy tính với tốc độ truyền dữ liệu nhanh và dữ liệu quét cũng có thể đưa thẳng vào các phần mềm văn bản thông dụng như trường hợp máy quét dùng cổng keyboard.
Theo môi trường sử dụng
Sử dụng trong bán lẻ
Máy quét mã vạch dùng trong bán lẻ là dạng máy phổ thông khá phổ biến, dùng công nghệ laser, phù hợp trong các môi trường văn phòng và siêu thị như Symbol LS2208, Symbol LS1203, Datalogic QD2100/2130, Argox AS8000, Argox AS8250, Zebex Z3000.
Sử dụng trong kho hàng hoá
Máy quét dùng trong kho bãi hàng hoá có diện tích rộng, cần độ bền, và tránh bụi cao, chủ yếu là mã vạch UPC, EAN, thường dùng công nghệ chụp ảnh 2D, PDF, công nghệ không dây như Radio hoặc Bluetooth, ví dụ Symbol LS4208, Symbol LS6708, Symbol LS6878, Argox AS8520.
Sử dụng trong công nghiệp
Máy quét dùng trong công nghiệp dùng công nghệ laser đa tia, hoặc chụp ảnh với độ chụp rộng, không di động như Symbol LS9203, Symbol LS9208, DS9808, Zebex Z-6182, Zebex A-50M, Datalogic 3200VSi, Datalogic 3300HSi.
Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch
Đối với mỗi loại máy quét chúng ta sẽ có cách sử dụng khác nhau, đặc biệt là với các loại máy có tính đặc thù như máy dùng trong công nghiệp hoặc kho bãi. Với các loại máy có sử dụng cổng USB phổ biến, cách sử dụng là bạn chỉ cần kết nối cổng USB vào máy tính và bắt đầu sử dụng. Tuy nhiên cần lưu ý các vấn đề như sau:
- Kiểm tra kích hoạt máy bằng cách xem đèn nguồn đã sáng hay chưa, sau đó cài đặt máy quét mã vạch.
- Thiết lập mã vạch quét mặc định cho thiết bị để cài đặt máy quét mã vạch.
- Đặt máy đọc mã vạch sau khi cài đặt máy quét mã vạch sao cho tia sáng chiếu vào giữa chuỗi mã vạch, và đợi máy bắn mã vạch, có thể di chuyển máy quét lên xuống sao cho máy dễ dàng bắn mã vạch hơn
Hy vọng rằng bài viết này đã đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về các loại cũng như cách sử dụng máy quét mã vạch để kiểm kê, thống kê cũng như kiểm soát hàng hoá một cách khoa học nhất. Máy đọc mã vạch không hề khó sử dụng và đây cũng là một trong những công cụ giúp bạn hiện đại hoá, số hoá quy trình vận hành của mình. Còn chờ gì mà không áp dụng bài viết từ bePOS vào quá trình vận hành của mình phải không nào!
FAQ
1. Các loại máy quét mã vạch?
Các loại máy quét mã vạch hiện nay được phân chia theo công dụng, công nghệ chế tạo cũng như cấu trúc bên trong. Bạn có thể xem lại bài viết để biết cách phân loại các loại máy quét mã vạch hiện nay nhé.
2. Giá máy quét mã vạch
Tuỳ từng loại máy mà giá máy quét mã vạch khác nhau. Giá máy quét mã vạch hiện nay dao động trong khoảng 1 -20 triệu đồng.
3. Giá máy quét mã vạch không dây là bao nhiêu?
Máy quét mã vạch không dây là loại máy khá gọn nhẹ, được sử dụng phổ biến hiện nay. Giá máy quét mã vạch không dây dao động trong khoảng 3 -15 triệu đồng.
4. Có nên sử dụng máy quét mã vạch 3D trong bán lẻ?
Máy quét mã vạch 3D là một công nghệ khá mới, thường được sử dụng cho các ngành nghề sản xuất công nghiệp, đặc biệt là sản xuất ô tô. Do đó, không nên sử dụng máy quét mã vạch 3D trong lĩnh vực bán lẻ.
Follow bePOS:
