Trang chủBlogs Quản lý doanh nghiệpTop 10 phần mềm OKR tốt nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Top 10 phần mềm OKR tốt nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Cập nhật lần cuối: Tháng Mười Một 11, 2023
Thanh Ngoan
Thanh Ngoan
441 Đã xem

Phần mềm OKR hiện đang là một trong những công cụ quản trị không thể thiếu với các chủ doanh nghiệp. OKR nổi bật với khả năng hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và theo dõi các mục tiêu một cách dễ dàng. Vậy phần mềm OKR là gì? Những lợi ích phần mềm OKR mang lại cho doanh nghiệp? Và tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR hiệu quả gồm những yếu tố nào? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của bePOS để có được câu trả lời chính xác nhé!

Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR (Objectives and Key Results) là một công cụ hỗ trợ trong việc xây dựng, theo dõi, truyền thông, đánh giá các mục tiêu và kết quả trong mọi hoạt động kinh doanh. Thông qua đó, chủ quản lý có khả năng theo dõi, kiểm soát mục tiêu cụ thể của từng cá nhân, bộ phận và đưa ra giải pháp kịp thời cho những vấn đề phát sinh.

phan-mem-okrs-la-gi
Phần mềm OKRs là gì?

Top 5 phần mềm OKRs của Việt Nam tốt nhất hiện nay

Cùng tham khảo 5 phần mềm OKRs uy tín của Việt Nam hiện nay:

Phần Mềm MyOKR.online

MyOKR.online là một phần mềm OKRs hữu ích cho các doanh nghiệp hiện nay. Với giao diện tinh tế và thiết kế đẹp mắt, phần mềm này chắc chắn sẽ tạo ra ấn tượng tích cực ngay từ lần sử dụng đầu tiên. Hệ thống menu được tổ chức gọn gàng và khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin. MyOKR.online được chia thành ba cấp độ từ lớn đến nhỏ: Công ty, phòng ban, cá nhân, giúp nhà quản lý theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc và kiểm soát tiến độ một cách hiệu quả ở mọi nơi và mọi lúc.

Ưu điểm nổi bật của MyOKR.online:

  • Giao diện được thiết kế để thuận tiện cho người dùng, đồng thời giữ được tính thẩm mỹ, tạo ra trải nghiệm sử dụng tốt.
  • Tính năng thông báo được cập nhật liên tục, giúp người dùng nhanh chóng nhận biết và phản hồi về các thay đổi hoặc cập nhật quan trọng.
  • Dễ dàng theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân, giúp nhà quản lý có cái nhìn chi tiết về hiệu suất làm việc.
phan-mem-okrs-myokr
Phần mềm OKRs MyOKR.online

Phần Mềm BaseGoal

BaseGoal là một công cụ quản trị mục tiêu OKRs hiệu quả được đưa ra bởi đơn vị Base.vn. Phần mềm này không chỉ giúp người dùng tối ưu hoá hai yếu tố quan trọng là KPI và OKRs mà còn mang đến nhiều tính năng ưu việt như thiết lập và quản trị mục tiêu, liên kết các công việc với nhau, cung cấp kết quả đánh giá.

Ưu điểm nổi bật của BaseGoal:

  • BaseGoal cung cấp chức năng báo cáo tiến độ hoàn thành mục tiêu theo từng chu kỳ, giúp nhà quản lý và nhân sự theo dõi và đánh giá mức độ tiến triển một cách rõ ràng.
  • Cho phép thống kê hiệu suất hoạt động của từng bộ phận hoặc phòng ban, giúp tổ chức có cái nhìn tổng quan về độ hiệu quả của mỗi đơn vị.
  • BaseGoal kết hợp cả với KPI, tạo ra chỉ số hiệu suất tổng thể, giúp doanh nghiệp đánh giá và quản lý hiệu suất toàn diện.
  • Phần mềm cung cấp key metrics tương ứng với từng đối tượng, giúp cá nhân và đội ngũ theo dõi và đánh giá kết quả của mình.
  • Một trong những ưu điểm nổi bật của BaseGoal là chi phí thấp, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí trong quá trình triển khai và sử dụng công cụ OKR.
phan-mem-basegoal3
Phần mềm OKRs BaseGoal

Phần Mềm VNOKRs của SEONGON

Tiếp theo là phần mềm OKRs VNOKRs, đây là một giải pháp hiệu quả dành cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tổ chức và kiểm soát công việc. Sản phẩm VNOKRs không chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản mà còn mang lại nhiều tính năng vượt trội như nghiên cứu thống kê và triển khai công việc.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm OKRs VNOKRs:

  • Phần mềm này chú trọng vào việc quản lý và thực hiện OKRs, giúp tổ chức tập trung vào mục tiêu và kết quả cụ thể.
  • Cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý OKRs một cách hiệu quả, đồng thời được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, giúp người dùng tận dụng mọi tính năng một cách thuận lợi.
  • Hỗ trợ cả phiên bản có thể triển khai trên server riêng của doanh nghiệp và phiên bản thuê, tạo linh hoạt trong việc sử dụng theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
  • Cho phép người dùng trải nghiệm thử phiên bản miễn phí với quy mô dưới 15 nhân sự, giúp họ làm quen với các tính năng cơ bản mà không tốn kém.
phan-mem-vnokrs-cua-seongon
Phần mềm VNOKRs của SEONGON

Phần Mềm OKRs của SlimCRM

SlimCRM là một phần mềm OKRs mới được công ty công nghệ VINNO VIỆT NAM ra mắt gần đây. Tính đến thời điểm này, toàn bộ các khái niệm trong ứng dụng đã được giải thích một cách chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho những doanh nghiệp mới tiếp cận OKRs. Điều này giúp giảm thiểu khả năng đặt sai mục tiêu và kết quả then chốt cho những người mới sử dụng. SlimCRM có tính năng theo dõi chi tiết về kết quả và mức độ hoàn thành công việc, cung cấp sự kiểm soát dễ dàng cho nhà quản lý.

Ưu điểm nổi bật của SlimCRM:

  • Toàn bộ khái niệm trong ứng dụng được giải thích chi tiết, đặc biệt phù hợp cho những doanh nghiệp mới tiếp cận OKRs, giảm thiểu sai sót trong quá trình áp dụng.
  • Tính năng theo dõi chi tiết về kết quả và mức độ hoàn thành công việc giúp nhà quản lý kiểm soát công việc một cách hiệu quả.
  • SlimCRM cung cấp một danh sách rõ ràng về kết quả công việc, giúp nhân sự dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc. Cung cấp khả năng đánh giá năng suất hoạt động của từng nhân sự, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc của đội ngũ.
  • Hỗ trợ trải nghiệm phần mềm miễn phí với tài khoản demo, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về sản phẩm trước khi quyết định sử dụng.
phan-mem-slimcrm
Phần mềm OKRs của SlimCRM

Phần Mềm OKRs của Fastdo

Fastdo được đánh giá là một trong những phần mềm OKR tốt nhất hiện nay. Bộ giải pháp phần mềm quản trị OKRs toàn diện (fOKRs) thuộc hệ thống giải pháp quản trị doanh nghiệp của Fastdo không chỉ là một công cụ OKR đơn thuần mà còn là một giải pháp đa chiều, được tinh chỉnh để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Sản phẩm này được thiết kế với nhiều tính năng quan trọng để hỗ trợ hiệu quả trong quá trình quản lý công việc.

Ưu điểm của fOKRs của Fastdo: 

  • Tích hợp chức năng lập kế hoạch ngay trên phần mềm, thay vì sử dụng excel hay google sheet. Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong quá trình quản lý công việc.
  • Nhân sự có khả năng tạo góp ý OKRs trực tiếp trên phần mềm, với tiêu chí được doanh nghiệp thiết lập.
  • Lưu lại lịch sử check-in OKRs tự động, giúp dễ dàng tra cứu và đánh giá tiến triển.
  • Tự động tạo biểu đồ phần trăm theo tiến độ hoặc mức độ tự tin ứng với từng Objective hay Key Result. Thống kê và công bố báo cáo về OKRs trên phần mềm cho toàn công ty.
  • Dễ dàng chọn mua hoặc tặng quà cho nhau thông qua số sao nhận được sau những lần check-in OKRs hoặc thành tựu đạt được. Theo dõi đơn hàng và lịch sử mua hàng ngay tại lịch sử đổi quà.
  • Như một trợ lý ảo 24/7, sử dụng hệ thống data khủng cho toàn bộ doanh nghiệp và tạo kết nối 3 chiều xuyên suốt trong tổ chức, tập trung hoàn toàn vào OKRs giúp tăng cường hiệu suất làm việc.
phan-mem-okrs-cua-fastdo
Phần mềm OKRs của Fastdo

Top 5 phần mềm OKRs của nước ngoài tốt nhất hiện nay

Ngoài các phần mềm OKRs uy tín do các đơn vị tại Việt Nam sản xuất, trên thế giới cũng có những công ty cung cấp sản phẩm chất lượng. Cùng tìm hiểu top 5 phần mềm OKR 2023 phổ biến nhất:

Phần mềm OKRs Lattice

Lattice là một sản phẩm được đánh giá cao tại Mỹ và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Công cụ này không chỉ hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên thông qua báo cáo thống kê tổng quan mà còn cung cấp phản hồi từ đồng nghiệp và nhà quản lý để giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Điều đặc biệt là phần mềm OKRs này cho phép mỗi cá nhân tự đặt Objectives và Key Results để theo dõi OKRs một cách thuận tiện.

Ưu điểm nổi bật của Lattice:

  • Cung cấp báo cáo tổng quan giúp nhà quản lý đo lường hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Phần mềm có khả năng so sánh các chỉ số doanh nghiệp với mức trung bình ngành một cách chi tiết.
  • Hỗ trợ đánh giá mức độ làm việc nhóm, tăng cường sự liên kết giữa các nhân viên.
  • Khuyến khích tinh thần làm việc thông qua việc động viên và khuyến khích công khai, giúp nhân viên tiếp tục cố gắng đạt được những mục tiêu sắp tới.
  • Cho phép tổ chức cuộc họp 1-1 để trao đổi cụ thể về nhiệm vụ và giải quyết vấn đề cho từng nhân viên.
  • Tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài như Google, Outlook, Slack, tăng khả năng linh hoạt trong việc sử dụng.
  • Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
phan-mem-okrs-lattice
Phần mềm OKRs Lattice là phần mềm OKR 2023 uy tín

Phần mềm OKRs Paycor Talent Development

Phần mềm quản lý OKRs Paycor Talent Development là một trong những giải pháp hàng đầu tại Mỹ, được biết đến với khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu suất công việc, nguồn lực, thiết lập OKRs, và ghi nhận phản hồi liên tục trong quá trình vận hành dự án. Với những tính năng vượt trội, đây là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.

Ưu điểm nổi bật của Paycor Talent Development:

  • Tính năng tự động hóa thông báo nhắc nhở, quản lý hiệu suất làm việc, và phân tích đánh giá năng lực của từng cá nhân. Nhà quản lý cũng có khả năng điều chỉnh nguồn lực phù hợp cho từng dự án.
  • Khảo sát trải nghiệm sử dụng phần mềm OKRs từ phía nhân viên và thu thập phản hồi cần thiết để hỗ trợ quá trình định hình và phát triển mục tiêu.
  • Cung cấp thư viện mẫu bao gồm các câu hỏi check-in OKRs, template, mẫu quy trình làm việc, mẫu khảo sát, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình triển khai.
  • Có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài như Gmail, Google Docs, Slack, giúp tối ưu hóa và linh hoạt hóa quá trình làm việc.
phan-mem-paycor-talent-development
Phần mềm OKRs Paycor Talent Development

Phần mềm OKRs Betterworks

Betterworks là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp đang đối mặt với khó khăn trong việc thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt. Phần mềm OKRs này không chỉ giúp nhà quản lý điều chỉnh nguồn lực phù hợp với từng dự án mà còn ưu tiên những nhân viên có tiềm năng, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch.

Ưu điểm nổi bật của Betterworks:

  • Betterworks tăng cường sự tương tác và giao tiếp giữa nhà quản lý và nhân viên. Ứng dụng này cung cấp khả năng phản hồi và ghi nhận liên tục về hiệu suất làm việc của từng cá nhân, tạo điều kiện cho các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng làm việc tổng thể.
  • Betterworks ghi nhận nỗ lực của các cá nhân có thành tích xuất sắc ở mọi cấp bậc trong tổ chức, tạo động lực cho sự đổi mới và cống hiến.
  • Tính năng tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như Jira, Slack, Gmail, Outlook, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và liên kết các công cụ quản lý khác nhau.
  • Cung cấp dịch vụ đào tạo cho những nhân viên mới tiếp cận phần mềm, giúp họ nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả công cụ này.
  • Betterworks được thiết kế để phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
phan-mem-okrs-betterworks
Phần mềm OKRs Betterworks

Leapsome

Leapsome là một công cụ quản lý OKR tự động, được ưa chuộng bởi các công ty hàng đầu như Spotify, Northvolt và Babbel. Với Leapsome, bạn có thể dễ dàng thiết lập và theo dõi mục tiêu, đồng thời cải thiện quy trình quản lý nhân sự của tổ chức.

Ưu điểm nổi bật:

  • Leapsome hỗ trợ chu kỳ liên tục để thiết lập và theo dõi mục tiêu và OKR, giúp tổ chức duy trì sự tập trung và liên tục cải thiện.
  • Cung cấp khả năng liên kết mục tiêu cá nhân, nhóm và công ty với nhau, tạo cây OKR để dễ dàng giám sát tiến độ thành công của dự án.
  • Cho phép theo dõi và báo cáo hiệu quả ở cấp độ cá nhân, nhóm và toàn công ty.
  • Hỗ trợ tương tác và quản lý hiệu suất nhân sự thông qua việc liên tục theo dõi và đánh giá.
  • Chi phí sử dụng Leapsome linh hoạt, bắt đầu từ $6/người dùng/tháng và có sẵn bản demo miễn phí để người dùng có thể trải nghiệm trước khi quyết định.
phan-mem-okrs-leapsome
Phần mềm OKRs Leapsome

Phần mềm OKRs People box

Peoplebox không chỉ là một công cụ quản lý OKR mà còn là một giải pháp quản lý hiệu suất dành cho các công ty lớn và khởi nghiệp siêu tăng trưởng. Nền tảng này được xây dựng với mục tiêu giúp doanh nghiệp tổ chức và đạt được các mục tiêu nhanh chóng.

Ưu điểm nổi bật:

  • Peoplebox cung cấp trải nghiệm dễ sử dụng chỉ trên một trang và tích hợp với nhiều công cụ làm việc khác nhau. Đặc biệt, nền tảng này tích hợp chặt chẽ với Slack và cung cấp khả năng thực hiện đăng ký, giúp quản lý tiện lợi hơn.
  • Trang tổng quan đánh giá doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng theo dõi nhanh trạng thái của sản phẩm.
  • Peoplebox hỗ trợ tự động hóa báo cáo và khởi chạy cuộc khảo sát định kỳ về mức độ tham gia của nhân viên, cung cấp thông tin hữu ích.
  • Các tính năng phản hồi bao gồm đánh giá hiệu suất, cuộc họp 1:1 và kết nối qua “Coffee Connect” tạo điều kiện cho giao tiếp và tương tác nhanh chóng.
phan-mem-okrs-people-box
Phần mềm OKRs People box

Những lợi ích phần mềm OKRs mang lại cho doanh nghiệp

Cùng tìm hiểu những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm OKRs mang lại cho doanh nghiệp:

Đối với nhà quản lý, Ban lãnh đạo

Ở cấp độ doanh nghiệp, phần mềm OKR mang lại lợi ích sau đây:

  • Nhanh chóng rà soát mọi hoạt động đang thực hiện trong một nhóm.
  • OKR giúp gia tăng năng suất làm việc.
  • Đưa ra quyết định sáng suốt một cách kịp thời và hiệu quả.
  • Điều chỉnh và kết nối nhân sự tới mục tiêu chính của doanh nghiệp.
  • Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho từng cá nhân thông qua việc thiết lập mục tiêu cụ thể.
  • Chỉ ra định hướng chi tiết, rõ ràng cho từng cá nhân và cả doanh nghiệp.
  • Hướng dẫn chi tiết mọi thành viên và đưa ra phản hồi nhanh chóng.
  • Đo lường sự hài lòng của nhân viên khi xử lý công việc.

Đối với nhân viên

Ở cấp độ cấp nhân viên, phần mềm OKRs mang lại cho bạn những lợi ích:

  • Nhân viên có thể làm nhiều hơn so với khả năng thực tế của mình, khai phá nội lực tiềm tàng của bản thân
  • Được lãnh đạo lắng nghe ý kiến và tôn trọng
  • Nhận được lời góp ý và khen ngợi từ đồng nghiệp và cả doanh nghiệp
  • Có công cụ quản lý tổng thể cho mọi mục tiêu lớn – nhỏ
  • Thúc đẩy hiệu suất cá nhân để hoàn thành mục tiêu chung của cả nhóm.
loi-ich-cua-phan-mem-okrs-voi-nhan-vien
Lợi ích của phần mềm OKRs với nhân viên

Nên lựa chọn phần mềm OKRs trong nước hay nước ngoài?

Lựa chọn phần mềm OKRs phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như nhu cầu của doanh nghiệp, tính năng, chất lượng, dịch vụ hỗ trợ và giá cả. Đây là quyết định quan trọng và cần được đánh giá kỹ lưỡng.

Dưới đây là một bảng tổng hợp về Top 10 phần mềm quản lý OKRs uy tín tại Việt Nam và quốc tế để doanh nghiệp lựa chọn:

STT Phần mềm OKR Nhà cung cấp Ưu điểm nổi bật Chi phí Doanh nghiệp phù hợp
1 Fastdo fOKRs Fastdo Tính năng đa dạng, tích hợp với fShop, lịch sử check-in tự động Liên hệ nhà cung cấp Mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với quy mô lớn
2 VNOKRs SEONGON Tập trung chủ yếu vào OKRs, tích hợp dễ dàng, hỗ trợ cả Server riêng và phiên bản thuê 2.900.000đ/tháng/15-50 nhân sự Doanh nghiệp vừa và lớn, server riêng hoặc phiên bản thuê
3 MyOKR.online MyOKR Giao diện dễ sử dụng, cập nhật thông báo liên tục, theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc Liên hệ nhà cung cấp Các doanh nghiệp tham khảo, đặc biệt phù hợp cho quy mô vừa và nhỏ
4 SlimCRM VINNO VIỆT NAM Giải thích rõ ràng về khái niệm, tính liên kết giữa các OKRs, hỗ trợ trải nghiệm phần mềm miễn phí Liên hệ nhà cung cấp Doanh nghiệp mới tiếp cận OKRs, phù hợp cho mọi quy mô
5 Base Goal Base.vn Báo cáo tiến độ theo chu kỳ, thống kê hiệu suất theo bộ phận, tích hợp với KPI Chi phí thấp, chỉ khoảng 1$/người dùng/tháng Mọi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý mục tiêu và hiệu suất
6 Lattice Lattice Báo cáo tổng quan, đánh giá mức độ làm việc nhóm, tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài Từ 9$/người dùng/tháng Mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp tại Mỹ
7 Paycor Talent Development Paycor Tự động hóa thông báo nhắc nhở, khảo sát trải nghiệm người dùng, thư viện mẫu Từ 10$/người dùng/tháng Doanh nghiệp tại Mỹ, quy mô lớn
8 Betterworks Betterworks Tăng sự tương tác giữa quản lý và nhân viên, tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài Từ 8$/người dùng/tháng Mọi quy mô doanh nghiệp
9 Leapsome Leapsome Chu kỳ liên tục, liên kết mục tiêu, tích hợp với nhiều công cụ làm việc Từ $6/người dùng/tháng Mọi doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp tổng thể cho quản lý mục tiêu và hiệu suất
10 Peoplebox Peoplebox Dễ sử dụng, tích hợp sâu với nhiều công cụ, tích hợp Slack và thông báo Từ $7/người dùng/tháng Các công ty khởi nghiệp siêu tăng trưởng, mọi quy mô doanh nghiệp

Tiêu chí “Vàng” khi lựa chọn phần mềm OKR cho doanh nghiệp

Vậy làm thế nào để chọn phần mềm OKRs cho doanh nghiệp, cùng tham khảo các tiêu chí sau:

Đảm bảo các tính năng cơ bản

Một phần mềm OKR mang lại hiệu quả buộc phải đáp ứng các tính năng cơ bản dưới đây:

  • Tính linh hoạt ở mọi cấp độ: Khả năng thiết lập, theo dõi, giám sát và chấm điểm OKR ở mọi cấp độ từ nhỏ – lớn của cả doanh nghiệp.
  • Theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Cho phép cập nhật tiến độ của các mục tiêu và kết quả chính ngay khi có sự thay đổi, giúp duy trì tính chính xác và minh bạch.
  • Báo cáo và phân tích chi tiết: Báo cáo và phân tích chi tiết, rõ ràng để tất cả thành viên đều hiểu mọi hoạt động đang diễn ra.
  • Tính năng hiển thị công khai: Khả năng hiển thị toàn diện tất cả OKR trong toàn bộ doanh nghiệp.
  • Những tính năng vượt trội khác: Ngoài những tính năng cơ bản trên, phần mềm OKRs cần có các tính năng vượt trội khác như gợi ý và tư vấn, hỗ trợ người dùng, tích hợp được với nhiều ứng dụng khác,….
phan-mem-okrs-can-dam-bao-tinh-nang-co-ban
Phần mềm OKRs cần đảm bảo tính năng cơ bản

Chi phí hợp lý

Nhiều chủ doanh nghiệp cho răng, sử dụng OKR càng đắt tiền sẽ càng hiệu quả. Tuy nhiên, đây là quan niêm hoàn toàn sai lầm. Bởi tất cả đều bắt nguồn từ văn hóa của doanh nghiệp. Vì vậy điều trước tiên, hãy chủ doanh nghiệp hãy đầu tư vào văn hóa và xác định định hướng của mình trước khi đầu tư một khoản ngân sách lớn cho các công cụ đắt tiền.

Phần mềm OKR là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, nhưng nếu không biết cách sử dụng chúng, thì công cụ đắt tiền cũng không thể phát huy tối đa tác dụng.

Giao diện thân thiện với người dùng 

Đây là tiêu chí cực kỳ quan trọng khi lựa chọn bất kỳ phần mềm nào áp dụng vào doanh nghiệp chứ không riêng gì OKR. Bởi lẽ, nếu phần mềm khó hiểu và khó áp dụng thì người dùng cũng không thể thực thi theo một cách hiệu quả và cũng mất rất nhiều thời gian để làm quen. Vì vậy, khi lựa chọn, cần đảm bảo rằng OKR phải có trải nghiệm tốt, liên kết được công việc của từng cá nhân để thuận tiện theo dõi.

cac-tieu-chi-chon-phan-mem-okrs-cho-doanh-nghiep
Các tiêu chí khi chọn phần mềm OKRs cho doanh nghiệp

>> Xem thêm: OKR là gì? Kinh nghiệm thiết lập OKR hiệu quả nhất

Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm OKRs tại doanh nghiệp

Khi sử dụng phần mềm OKR, để đảm bảo hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần xem xét và lưu ý một số vấn đề sau:

Xác định rõ mục tiêu của doanh nghiệp 

Trước hết, doanh nghiệp cần đặt ra câu hỏi: Mục tiêu chính của chúng ta là gì? Điều này giúp xây dựng cơ sở cho việc thiết lập các mục tiêu và kết quả then chốt (OKRs) cụ thể.

OKRs cần phản ánh và hỗ trợ chiến lược chung của doanh nghiệp. Sự liên kết này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động và công việc hàng ngày đều đóng góp vào việc đạt được mục tiêu lớn của doanh nghiệp. Các OKRs cấp cao hơn cần phản ánh chiến lược cụ thể của từng bộ phận và cá nhân.

Thiết lập bộ mục tiêu và kết quả OKR có thể đo lường

Đầu tiên, mỗi cá nhân cần xác định mục tiêu của mình kèm theo 3 đến 5 kết quả then chốt có thể đo lường được. Công việc cần tiến triển đúng tiến độ và phần mềm OKRs cần thể hiện rõ ràng, dễ theo dõi. Ưu tiên thực hiện các mục tiêu quan trọng trước sẽ giúp quản lý kiểm tra và đánh giá hiệu suất làm việc từng cá nhân.

Gắn kết giữa OKR của từng cá nhân, bộ phận với công ty

Sự thống nhất giữa OKRs cá nhân, phòng ban và doanh nghiệp là rất quan trọng. Xây dựng OKRs theo cấp bậc từ công ty đến phòng ban, bộ phận và cá nhân giúp đảm bảo sự thống nhất giữa top-down và bottom-up. Tất cả cá nhân và tổ chức cần có khả năng quan sát tổng thể của OKRs doanh nghiệp để điều chỉnh công việc một cách hợp lý.

Thường xuyên cập nhật mục tiêu và kết quả

Cần thực hiện cập nhật theo các mốc thời gian cụ thể, có thể dựa trên kết quả then chốt hoặc theo tiến độ công việc hiện tại. Cập nhật có thể tự động nhập hoặc nhập thủ công để đảm bảo thông tin luôn chính xác, đầy đủ. Bước này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc.

luu-y-khi-su-dung-phan-mem-okrs
Lưu ý khi sử dụng phần mềm OKRs

>> Xem thêm: Các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp

Một số ví dụ về áp dụng phần mềm OKRs của các tập đoàn lớn

Ví dụ về thực tế về việc áp dụng OKRs có thể thấy qua chiến lược của các tập đoàn hàng đầu. Cùng tìm hiểu một số case study ngay sau đây:

Google

Google là một trong những doanh nghiệp lớn và tiên phong trong việc sử dụng phương thức quản lý mục tiêu OKR. Google đã đưa ra mục tiêu sử dụng phương thức quản lý mục tiêu OKR ngay từ khi chỉ có khoảng 40 nhân sự. Ngay cả khi phát triển và trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới, Google vẫn duy trì việc sử dụng OKRs để quản lý hơn 110,000 nhân viên.

Một ví dụ cụ thể về việc áp dụng OKRs tại Google là trong quá trình phát triển trình duyệt Chrome. Đội ngũ phát triển Chrome đã xây dựng một bộ OKRs với mục tiêu phát triển nền tảng máy khách thế hệ tiếp theo cho các ứng dụng web. Kết quả đạt được là 20 triệu người dùng trong vòng bảy ngày và Chrome nhanh chóng chiếm giữ gần 70% thị trường trình duyệt.

Google không chỉ cam kết mà còn hoàn toàn thực hiện chiến lược của họ thông qua OKRs, giúp họ đạt được sự tăng trưởng và chiếm lĩnh thị trường. Sự thành công này đã được lặp lại ở nhiều công ty công nghệ phát triển nhanh khác như Facebook, Salesforce, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb.

vi-du-ap-dung-okrs-cua-google
Ví dụ về áp dụng phần mềm OKRs của Google

Microsoft

Microsoft là một trong những tập đoàn lớn đã áp dụng hiệu quả phần mềm OKRs để xác định và sắp xếp ưu tiên chiến lược trong các nhóm công việc khác nhau. Việc tích hợp phần mềm OKRs vào Microsoft giúp công ty xác định các mục tiêu và kết quả chính (OKR), đồng thời nhanh chóng xác định cơ hội để giải quyết các vấn đề trong giao tiếp và quản lý nguồn lực.

Trong quá trình sử dụng OKR tại Microsoft, công ty có thể đo lường những điều quan trọng thực sự trong chu kỳ làm việc hiện tại. Các nhóm quản lý sử dụng biểu đồ, tính toán và chia sẻ tiến độ liên quan đến các kết quả và chỉ số chính, từ đó xác định mức độ thành công.

Microsoft cũng tận dụng đầy đủ Microsoft Teams, công cụ cộng tác và trò chuyện của họ, để tích hợp các ưu tiên chiến lược vào cuộc trò chuyện thường xuyên. Những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp sẽ luôn được đề cập tới trong các cuộc họp hằng ngày. Trong thời gian làm việc từ xa, việc áp dụng OKR đã mang lại những cải thiện đáng kể, giúp các cá nhân đạt được mục tiêu ngoài mong đợi.

ung-dung-okrs-microsoft
Ví dụ ứng dụng OKRs của Microsoft

Huawei

Huawei, một trong những đơn vị viễn thông hàng đầu thế giới, đã chuyển đổi từ việc sử dụng KPI sang OKRs nhằm đưa hoạt động kinh doanh của họ lên một tầm cao mới. Quyết định này được thực hiện vào năm 2019 khi Huawei quyết định thay thế KPI bởi OKRs. Lựa chọn này được đưa ra vì KPI chỉ tập trung vào việc đặt ra mục tiêu và đánh giá hiệu suất cuối cùng mà không cung cấp con đường rõ ràng để nhân viên hiểu rõ nhu cầu và tầm quan trọng của các mục tiêu được đề ra.

Việc sử dụng OKRs tại Huawei nhằm thiết lập mục tiêu cho từng thành viên trong nhóm, giúp họ có thể xác định và hiểu rõ tầm quan trọng của mục tiêu của mình và cách họ đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức.

Quá trình này đã thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh của Huawei, vì việc điều chỉnh mục tiêu của nhân viên đã dẫn đến sự tăng cường sự hợp tác và đồng thuận, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

huawei-ap-dung-phan-mem-okrs
Huawei áp dụng phần mềm OKRs

Trên đây là một số gợi ý của bePOS về những tính năng ưu Việt của phần mềm OKR cho doanh nghiệp. Hy vọng những nội dung này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn trong lựa chọn ra phần mềm OKR tốt nhất và phù hợp nhất. Nếu bạn đã từng sử dụng một trong những phần mềm OKR kể trên thì hãy để lại comment về trải nghiệm của bạn dưới bài viết này cho bePOS và mọi người cùng biết nhé! Chúc các bạn thành công!

FAQ

Có nên sử dụng phần mềm OKR?

Phần mềm OKR là một công cụ hỗ trợ cực lỳ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành công việc. Vì vậy, đây là phần mềm rất đáng để các doanh nghiệp sử dụng để nâng cao chất lượng, hiệu suất làm việc. Nhất là đối với các doanh nghiệp lớn, khó quản lý nhân viên và công việc.

Phần mềm OKR miễn phí không?

Nếu muốn sử dụng và tận dụng mọi tính năng từ các phần mềm OKR thì bản miễn phí thôi là chưa đủ. Tuy nhiên, mọi phần mềm OKR đều có bản trải nghiệm miễn phí để doanh nghiệp có thể hiểu 1 cách cụ thể, chi tiết hơn về cách sử dụng.