Phần mềm OKR hiện đang là một trong những công cụ quản trị không thể thiếu với các chủ doanh nghiệp. OKR nổi bật với khả năng hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và theo dõi các mục tiêu một cách dễ dàng. Vậy phần mềm OKR là gì? Những lợi ích phần mềm OKR mang lại cho doanh nghiệp? Và tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR hiệu quả gồm những yếu tố nào? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của bePOS để có được câu trả lời chính xác nhé!
Phần mềm OKR – Công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp
Phần mềm OKR là gì?
OKR (Objectives and Key Results) là 1 công cụ quản lý mục tiêu giúp các công ty thực thi chiến lược hiệu quả. OKR cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý các mục tiêu, kết quả then chốt; đặt lịch check-in thường xuyên để theo doi, kiểm tra và đánh giá tình trạng thực hiện mục tiêu. Các tính năng về CFR (Trao đổi, Phản hồi và Công nhận) sẽ là chìa khóa chính trong phần mềm giúp doanh nghiệp thúc đẩy hiệu suất của từng cá nhân để đạt được mục tiêu đề ra.
Đến đây thì bạn đã có thể hiểu rõ phần mềm OKR là gì rồi phải không nào?
Những lợi ích phần mềm OKR mang lại cho doanh nghiệp
Những lợi ích phần mềm OKR mang lại
Tăng hiệu suất kinh doanh – Lợi ích phần mềm OKR không thể không nhắc đến
Theo thống kê từ thực tế, những nhân viên được ứng dụng OKR có hiệu suất tốt hơn và tăng doanh số bán hàng hơn hẳn những nhân viên khi doanh nghiệp không áp dụng OKR.
Tác động đến văn hóa doanh nghiệp – Lợi ích phần mềm OKR gắn kết doanh nghiệp
Phần mềm OKR giúp tạo ra sự tập trung, minh bạch và liên kết cho tất cả công việc trong cùng một tổ chức. Khi 3 yếu tố này cộng hưởng lại sẽ dẫn đến sự gia tăng gắn kết giữa nhân viên với nhân viên và nhân viên với doanh nghiệp. Do đó, OKR tác động mạnh mẽ và tích cực đến văn hóa của doanh nghiệp.
Liên kết chiến lược – Lợi ích phần mềm OKR hiệu quả
OKR liên kết chiến lược hiệu quả bằng cách giúp các nhà quản lý và nhân viên sắp xếp các công việc, đảm bảo nhân sự trong 1 tổ chức đi theo cùng một mục tiêu và định hướng.
Tập trung – Lợi ích phần mềm OKR không thể thiếu
OKR sẽ giúp doanh nghiệp chỉ ra cần tập trung vào những gì quan trọng nhất để tập trung thực hiện bằng cách ưu tiên các công việc quan trọng nhất. Theo đó, OKR chỉ cho phép doanh nghiệp đặt ra 1-3 mục tiêu trong một chu kỳ. Phần mềm OKR buộc doanh nghiệp phải đưa ra lựa chọn nào là quan trọng và cần thực hiện ngay để sắp xếp phù hợp. Thông thường, một chu kỳ OKR sẽ bắt đầu với các câu hỏi: “Điều gì là quan trọng nhất trong vòng 3 – 6 tháng tới?”
Cam kết – Lợi ích phần mềm OKR giúp đảm bảo tiến độ
Yếu tố cam kết trong OKR chính là việc tất cả nhân sự trong đội ngũ đều phải đồng ý thực hiện mục tiêu chung. Mỗi nhân viên đều có trách nhiệm thực hiện đúng, đầy đủ các công việc của mình để đảm bảo việc hoàn thành mục tiêu của cả đội ngũ và mọi người trong nhóm có thể theo dõi, kiểm tra được tiến độ của nhau bằng công cụ như excel hoặc phần mềm OKR chuyên biệt.
Nhân viên gắn bó – Lợi ích phần mềm OKR nâng cao tinh thần teamwork
OKR sẽ trở thành công cụ giao tiếp và thực thi chiến lược vô cùng hiệu quả theo cách mà thành viên trong nhóm/ doanh nghiệp cùng cam kết nghiêm tục thực hiện một mục tiêu. Do đó, gia tăng sự gắn bó, liên kết với nhau khi cùng làm việc nhóm và cùng theo đuổi một đích đến.
OKR đem lại những trải nghiệm tuyệt vời cho doanh nghiệp
Ở cấp độ doanh nghiệp, phần mềm OKR mang lại lợi ích sau đây:
- Nhanh chóng rà soát mọi hoạt động đang thực hiện trong một nhóm.
- OKR giúp gia tăng năng suất làm việc.
- Đưa ra quyết định sáng suốt một cách kịp thời và hiệu quả.
- Điều chỉnh và kết nối nhân sự tới mục tiêu chính của doanh nghiệp.
- Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và trao quyền cho từng cá nhân thông qua việc thiết lập mục tiêu cụ thể.
- Chỉ ra định hướng chi tiết, rõ ràng cho từng cá nhân và cả doanh nghiệp.
- Hướng dẫn chi tiết mọi thành viên và đưa ra phản hồi nhanh chóng.
- Đo lường sự hài lòng của nhân viên khi xử lý công việc.
Ở cấp độ cấp nhân viên, OKR mang lại cho bạn những lợi ích:
- Nhân viên có thể làm nhiều hơn so với khả năng thực tế của mình, khai phá nội lực tiềm tàng của bản thân
- Được lãnh đạo lắng nghe ý kiến và tôn trọng
- Nhận được lời góp ý và khen ngợi từ đồng nghiệp và cả doanh nghiệp
- Có công cụ quản lý tổng thể cho mọi mục tiêu lớn – nhỏ
- Thúc đẩy hiệu suất cá nhân để hoàn thành mục tiêu chung của cả nhóm
Tiêu chí “Vàng” khi lựa chọn phần mềm OKR cho doanh nghiệp
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR hiệu quả
Tính năng cơ bản – Tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR đầu tiên
Một phần mềm OKR mang lại hiệu quả buộc phải đáp ứng các tính năng cơ bản dưới đây:
- Khả năng thiết lập, theo dõi, giám sát và chấm điểm OKR ở mọi cấp độ từ nhỏ – lớn của cả doanh nghiệp
- Báo cáo và phân tích chi tiết, rõ ràng để tất cả thành viên đều hiểu mọi hoạt động đang diễn ra
- Khả năng hiển thị toàn diện tất cả OKR trong toàn bộ doanh nghiệp
Chi phí hợp lý – Tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR doanh nghiệp cần lưu ý
Nhiều chủ doanh nghiệp cho răng, sử dụng OKR càng đắt tiền sẽ càng hiệu quả. Tuy nhiên, đây là quan niêm hoàn toàn sai lầm. Bởi tất cả đều bắt nguồn từ văn hóa của doanh nghiệp. Vì vậy điều trước tiên, hãy chủ doanh nghiệp hãy đầu tư vào văn hóa và xác định định hướng của mình trước khi đầu tư một khoản ngân sách lớn cho các công cụ đắt tiền.
Phần mềm OKR là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, nhưng nếu không biết cách sử dụng chúng, thì công cụ đắt tiền cũng không thể phát huy tối đa tác dụng.
Thân thiện với người dùng – Tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR hiệu quả
Đây là tiêu chí cực kỳ quan trọng khi lựa chọn bất kỳ phần mềm nào áp dụng vào doanh nghiệp chứ không riêng gì OKR. Bởi lẽ, nếu phần mềm khó hiểu và khó áp dụng thì người dùng cũng không thể thực thi theo một cách hiệu quả và cũng mất rất nhiều thời gian để làm quen. Vì vậy, khi lựa chọn, cần đảm bảo rằng OKR phải có trải nghiệm tốt, liên kết được công việc của từng cá nhân để thuận tiện theo dõi.
TOP 5 phần mềm OKR tốt nhất hiện nay
Phần Mềm OKR Của Fastdo – Phần mềm OKR của Việt Nam
OKR là một trong những nền tảng cốt lõi của hệ thống quản lý doanh nghiệp FTTM do Fastdo phát triển và được đánh giá là một trong những phần mềm OKR tốt nhất hiện nay. Phần mềm OKR của Fastdo được xây dựng dựa trên nguyên lý gốc từ Google, đáp ứng đầy đủ mọi tính năng quan trọng mà 1 phần mềm OKR cần có. Bao gồm:
+ Trang tổng quan hiển thị đầy đủ tiến độ mục tiêu của doanh nghiệp
+ Thiết lập và quản lý mục tiêu theo từng cấp độ nhỏ – lớn
+ Check-in đầy đủ với bộ câu hỏi đã có sẵn
+ Đánh giá tính khả thi của mục tiêu đã đề ra
+ Đánh giá, phản hồi, trao đổi hiệu quả giữa nhân viên và quản lý
Phần Mềm OKR Của Fastdo
FTTM còn tích hợp việc lập kế hoạch hành động ngay trên phần mềm thay vì liên kết với Google Sheet hay excel. Tại Dashboard, tiến độ hoàn thành mục tiêu của các nhân sự cùng nhóm được sắp xếp nằm cạnh nhau. Sự sắp xếp khoa học này giúp tạo ra cảm xúc thi đua, thúc đẩy hoàn thành công việc. Đồng thời, nâng cao tinh thần trách nhiệm và chủ động của nhân sự.
Phần Mềm OKR của SlimCRM – Phần mềm OKR của Việt Nam
OKR là một tính năng hoàn toàn mới trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể của SlimCRM. SlimCRM được phát triển bởi công ty công nghệ VINNO VIỆT NAM với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm.
Ưu điểm của phần mềm OKR này là tại mỗi thông tin đưa ra, SlimCRM đều giúp người dùng giải thích rất chi tiết về khái niệm và cách sử dụng. Mỗi OKR đều sẽ hiển thị đầy đủ danh sách các kết quả, tiến trình mỗi người đang thực hiện, mức độ thành công cũng như phần trăm công việc đã thực hiện được của mỗi thành viên. Các OKR cũng được phân chia cụ thể theo các cấp và có thể liên kết với nhau trong cùng hệ thống.
Phần Mềm OKR của SlimCRM
>>> Xem thêm: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN – GIẢI PHÁP “VÀNG” DÀNH RIÊNG CHO CÁC NHÀ KINH DOANH 2021
Phần Mềm OKR – MyOKR.online – Phần mềm OKR của Việt Nam
Phần mềm OKR đến từ MyOKR có giao diện cực kỳ tinh gọn, đơn giản, hệ thống màu sắc tạo tính trực quan cho người sử dung. Bên cạnh đó, hệ thống menu cũng được sắp xếp gọn gàng ở phía bên trái. Bao gồm: Trang chủ, OKR, Sáng kiến, Kế hoạch, Check-in và KPI. Cũng như các phần mềm khác, My OKR được phân ra thành 3 cấp: cấp cá nhân, cấp phòng ban, cấp công ty. MyOKR sẽ cho phép doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu và công việc của từng phòng/ban, nhân viên vào mọi lúc, mọi nơi.
Phần Mềm OKR – MyOKR.online
Phần Mềm BaseGoal – Phần mềm OKR của Việt Nam
TOP những phần mềm OKR tốt nhất hiện nay không thể không nhắc đến BaseGoal. Được ra mắt vào tháng 10/2020, Base Goal là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp thiết lập và theo dõi hiệu quả các kết quả then chốt thông qua những dữ liệu trực quan được cập nhật liên tục hàng ngày, đồng thời kết nối nhà quản lý và các nhân viên với mục tiêu chung của doanh nghiệp để cùng tập trung hoàn thành.
Phần mềm OKR BaseGoal
BaseGoal được biết đến với những tính năng nổi bật sau:
- Xác định “cây mục tiêu” thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp
- Xác định kết quả then chốt, KPI đã đặt ra và tiêu chí đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân
- Cập nhật liên tục tiến độ hoàn thành mục tiêu của cá nhân và tập thể
- Theo dõi và đánh kết quả làm việc của từng nhân viên theo mỗi chu kỳ
- Khả năng tích hợp cực kỳ mạnh mẽ
- Tạo báo cáo tự động tiện lợi
Phần Mềm VNOKRs Của SEONGON – Phần mềm OKR của Việt Nam
Điểm mạnh nổi bật nhất của phần mềm này là chỉ tập trung duy nhất vào OKRs. Do đó, VNOKRs sẽ rất phù hợp với các doanh nghiệp mới bắt đầu áp dụng. Tuy nhiên, ưu điểm này cũng gây ra một hạn chế nhất định như: không link trực tiếp được công việc mà phải liên kết với Google sheet; một số khái niệm trong hệ thống không được giải thích rõ ràng, người dùng muốn biết phải click vào dấu hỏi chấm xem hướng dẫn tại web khác. Việc này sẽ mất nhiều thời gian cho những người mới sử dụng OKRs.
Phần Mềm VNOKRs Của SEONGON
Tổng kết
Trên đây là một số gợi ý của bePOS về những tính năng ưu Việt của phần mềm OKR cho doanh nghiệp. Hy vọng những nội dung này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn trong lựa chọn ra phần mềm OKR tốt nhất và phù hợp nhất. Nếu bạn đã từng sử dụng một trong những phần mềm OKR kể trên thì hãy để lại comment về trải nghiệm của bạn dưới bài viết này cho bePOS và mọi người cùng biết nhé!
Chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: [MỚI NHẤT] 9 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH ĐƠN GIẢN, HIỆU QUẢ
FAQ
Có nên sử dụng phần mềm OKR?
Phần mềm OKR là một công cụ hỗ trợ cực lỳ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành công việc. Vì vậy, đây là phần mềm rất đáng để các doanh nghiệp sử dụng để nâng cao chất lượng, hiệu suất làm việc. Nhất là đối với các doanh nghiệp lớn, khó quản lý nhân viên và công việc.
Phần mềm OKR miễn phí?
Nếu muốn sử dụng và tận dụng mọi tính năng từ các phần mềm OKR thì bản miễn phí thôi là chưa đủ. Tuy nhiên, mọi phần mềm OKR đều có bản trải nghiệm miễn phí để doanh nghiệp có thể hiểu 1 cách cụ thể, chi tiết hơn về cách sử dụng.
Follow bePOS:
