Bạn đang tìm hiểu về phần mềm quản lý dự án? Nếu quản lý dự án là một công việc khiến cho bạn cảm thấy đau đầu và mệt mỏi thì bài viết này dành cho bạn. bePOS sẽ giới thiệu đến cho các bạn TOP 12 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp năm 2024.
Phần mềm quản lý dự án được xem là giải pháp giúp bạn quản lý thông tin dự án một cách hiệu quả. Phần mềm được coi là công cụ quản lý dự án đắc lực giúp người dùng có thể lưu trữ, thống kê toàn bộ thông tin liên quan đến kế hoạch và báo cáo được thực tế tiến độ làm việc cũng như quản lý rủi ro dự án như: Gói thầu, chi phí đầu tư hay hợp đồng theo thời gian.
Chỉ cần bạn nhập mẫu bảng biểu lần đầu và các thông tin đầu vào, hệ thống sẽ giúp người dùng xuất ra những bảng biểu hay văn bản, hợp đồng, tờ trình… một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Lợi ích của phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp
- Khi sử dụng phần mềm quản lý dự án bạn có thể quản lý được tổng thể toàn bộ dự án từ khi lập chủ trương quyết toán cho tới khi nghiệm thu, thậm chí nắm bắt được những thông tin sau khi kết thúc dự án. Các bước thực hiện của phần mềm đều được cập nhật nhanh chóng và lưu lại trên hệ thống đặc biệt phần mềm quản lý tiến độ công việc giúp nhà quản lý theo dõi được quá trình làm việc từ đó đưa ra chỉ đạo kịp thời hoặc tìm kiếm lại những thông tin của dự án một cách dễ dàng khi cần dùng tới.
- Phần mềm quản lý dự án là hệ thống làm việc tập trung nên tất cả chủ doanh nghiệp cùng nhân viên đầu tư đều làm việc trên một hệ thống duy nhất. Như vậy sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý cũng như cập nhật tình hình làm việc, đồng thời có thể theo dõi được nhân viên nào chưa hoàn thành, chậm trễ để đốc thúc hay ra một quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm.
- Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể quản lý rủi ro dự án bởi bạn sẽ không mất thời gian hay khó khăn trong việc quản lý các đầu mục công việc trong dự án hay hỗ trợ người dùng trong quá trình thực hiện công việc như giao nhiệm vụ, để xuất công việc, duyệt công việc và có thể xác nhận công việc.
- Phần mềm quản lý dự án này tích hợp được các thiết bị phần cứng như máy chấm công. Ngoài ra tính năng chấm công online ngoài thực địa giúp cho người dùng quản lý nhân viên ở thực địa tốt hơn.
- Phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp cắt giảm được những công tác thừa trong quy trình làm việc cũng như thời gian và chi phí cho việc quản lý, từ đó có thể quản lý hiệu quả, tránh thất thoát và làm tăng năng suất làm việc cho toàn doanh nghiệp.
- Hỗ trợ giúp những người có chuyên môn dễ dàng cập nhật thông tin một cách có hệ thống, tra cứu hay trao đổi những thông tin và báo cáo với lãnh đạo. Việc này sẽ giúp dễ dàng xử lý được những vướng mắc và thực hiện được đúng quy định về thủ tục trong đầu tư xây dựng.
- Phần mềm quản lý hồ sơ dự án sẽ báo cáo giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ cũng như những thông tin liên quan đến dự án.
- Hệ thống phân quyền xem và chỉnh sửa dữ liệu của phần mềm giúp lãnh đạo làm việc dễ dàng với nhân viên nhưng vẫn đảm bảo bảo mật được các thông tin nội bộ quan trọng.
>>> Xem thêm: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN – GIẢI PHÁP “VÀNG” DÀNH RIÊNG CHO CÁC NHÀ KINH DOANH
Top phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho doanh nghiệp
Trello
Phần mềm quản lý dự án Trello là một phần mềm quản lý dự án online phổ biến hoạt động trên nền tảng web và là phần mềm dễ dàng sử dụng cũng như hiệu quả nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý dự án Trello – công cụ quản lý tuyệt vời
Một số tính năng nổi bật của công cụ quản lý dự án Trello như sau:
- Người dùng có thể mời số lượng người không giới hạn vào bảng của bạn khi bạn cần
- Chủ động trong việc thảo luận hoặc nhận xét, gửi tệp đính kèm
- Bạn có thể lên danh sách những đầu việc cần kiểm tra và theo dõi được ngày hết hạn
- Khi sử dụng Trello bạn có thể dễ dàng hoạt động mọi lúc mọi nơi
- Người dùng có thể tạo được thẻ tag và nhận xét qua email hoặc ứng dụng đó.
- Phần mềm quản lý dự án Trello có 2 gói đó là hỗ trợ gói phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí tùy theo nhu cầu của người dùng.
Microsoft Project
Phần mềm Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Đây được đánh giá là một công cụ rất phù hợp với việc thiết lập quy trình quản lý tiến độ dự án phần mềm.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Microsoft Project là:
- Cho phép người dùng dễ dàng lên kế hoạch phát triển một dự án
- Chỉ định được tài nguyên cho các tác vụ của dự án
- Giúp người dùng theo dõi được tiến độ dự án theo dạng mạng lưới
- Phần mềm giúp người dùng quản lý ngân sách chi tiêu của từng hạng mục dự án
- Phân tích khối lượng công việc của từng dự án một cách rõ ràng
- Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án tính phí trung bình khoảng $10/người dùng
Basecamp
Phần mềm quản lý Basecamp là một phần mềm quản lý dự án đầu tư tổng thể. Hiện nay Basecamp là một công cụ quản lý dự án rất phổ biến bởi ưu điểm rất dễ sử dụng và có thể thiết lập mọi thứ bạn cần để hoàn thành tốt các công việc của dự án ở một nơi duy nhất.
Giao diện phần mềm Basecamp dễ sử dụng
Một số tính năng ưu việt của công cụ quản lý dự án Basecamp:
- Dễ dàng theo dõi được những cuộc thảo luận của nhóm
- Lên danh sách những đầu mục công việc cần làm của từng dự án
- Đăng ký tự động nhận bản tin cập nhật tình hình cũng như tiến độ của dự án
- Sử dụng hệ thống thống kê báo cáo tiến độ dự án trực quan
- Có thể trao đổi nhóm hoặc nhắn tin riêng cho từng người
- Phần mềm Basecamp tính phí theo gói dung lượng lưu trữ và tính năng của phần mềm
Jira
Phần mềm Jira – dễ dàng quản lý tiến độ làm việc
Phần mềm Jira là phần mềm quản lý dự án của đơn vị Atlassian. Jira được đánh giá là một công cụ tuyệt vời cho việc lập kế hoạch hay theo dõi tiến độ cũng như quản lý các dự án khác như phát triển phần mềm được các doanh nghiệp công nghệ lớn trên thế giới lựa chọn sử dụng cho việc xây dựng quy trình quản lý các dự án phần mềm.
Khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh mô hình hoạt động của nhóm hoặc quy trình phát hành cho các dự án phần mềm. Tuy nhiên với phần mềm này, một dấu trừ nhỏ đó là việc thiết lập và sử dụng tương đối khó khăn đối với các doanh nghiệp không có đội ngũ công nghệ hỗ trợ.
Smartsheet
Smartsheet là phần mềm về quản lý doanh nghiệp tổng thể. Phần mềm Smartsheet được đánh giá là một nền tảng quản lý các đầu mục công việc của dự án đầu tư phổ biến để bạn có thể chuyển từ những ý tưởng sang việc hành động.
Smartsheet mang tới hiệu quả cao trong việc quản lý doanh nghiệp tổng thể
Một số tính năng chính nổi bật của phần mềm này là:
- Sử dụng cộng tác trên trang tính
- Hỗ trợ việc chia sẻ file
- Có cảnh báo và lời nhắc
- Tập trung sự chú ý bằng phương thức thẻ trực quan
- Có biểu đồ Gantt
- Sở hữu lịch
- Sở hữu công cụ thân thiện với di động
- Hỗ trợ việc tự động hóa tác vụ
- Có công cụ báo cáo tuyệt vời
Podio
Podio là phần mềm quản lý hiệu quả quy trình quản lý doanh nghiệp. Phần mềm Podio quản lý dự án dựa trên đám mây cho phép người dùng hợp lý hóa và đồng bộ hóa được các dự án cũng như quy trình làm việc của nhóm trong doanh nghiệp.
Giao diện phần mềm quản lý Podio
Một số tính năng chính của phần mềm quản lý dự án là:
- Cho phép nội dung, ngữ cảnh hoặc cuộc trò chuyện ở một nơi
- Được cập nhật tiến trình nhanh chóng hoặc đi sâu vào chi tiết
- Phần mềm Podio hoạt động liên tục với nhiều dịch vụ chia sẻ là tệp phổ biến nhất
Redbooth
Phần mềm Redbooth là phần mềm quản lý dự án hoạt động trực tuyến phổ biến và được đánh giá là dễ sử dụng. Redbooth được thiết kế dành cho các nhóm giúp hoàn thành công việc tốt nhất của họ.
Giao diện phần mềm quản lý Fedbooth
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án này là:
- Quản lý các công việc dự án và thực hiện tác vụ đơn giản
- Cho phép ủy quyền và dễ dàng phân công nhiệm vụ
- Có thể bắt đầu dự án ngay lập tức
- Cho phép tạo lịch trình dự án một cách trực quan
- Chuyển email thành các mục hành động nhanh nhất
- Tích hợp được với các ứng dụng yêu thích của người dùng
Easy Project
Easy Project là phần mềm quản lý tiến độ công việc và đánh giá nhân sự một cách đơn giản. Easy Project là phần mềm quản lý dự án online linh hoạt và giúp cho người dùng quản lý các dự án dễ dàng hơn. Phần mềm quản lý tiến độ công việc này quả thực tuyệt vời cho các tổ chức đang tìm kiếm giúp quản lý tốt hơn các dự án của họ.
Easy Project đánh giá và theo dõi tiến độ công việc nhanh – gọn – dễ dàng
Một số tính năng chính của phần mềm quản lý dự án Easy Project là:
- Sở hữu các mẫu dự án
- Quản lý tác vụ một cách dễ dàng
- Lập kế hoạch tài nguyên nhanh gọn
- Sở hữu Kanban Board
- Người dùng có thể sử dụng biểu đồ Gantt
- Các công cụ thân thiện với di động
- Hỗ trợ công cụ cộng tác nhóm dễ dàng sử dụng
Project Place
Project Place là phần mềm quản lý dự án trên một giao diện duy nhất. Phần mềm Project Place cho phép người dùng mang các nhóm ảo của mình lại với nhau để lên kế hoạch và thực hiện công việc một cách dễ dàng.
Giao diện phần mềm quản lý Project Place dễ dùng
- Một số tính năng vượt trội của phần mềm Project Place là:
- Cho phép người dùng lập kế hoạch hướng mục tiêu
- Phần mềm quản lý tiến độ làm việc trực quan
- Cho phép người dùng kiểm soát dự án
- Hỗ trợ báo cáo nhanh nhất
- Lên lịch
- Hỗ trợ sử dụng trên ứng dụng di động
Redmine
Redmine là phần mềm quản lý dự án tổng thể toàn bộ thông tin của dự án. Redmine là một hệ thống quản lý sử dụng trên ứng dụng web quản lý dự án linh hoạt và dễ dàng sử dụng.
Giao diện phần mềm quản lý Redmine
Một số tính năng vượt trội của Redmine là:
- Có thể hỗ trợ nhiều dự án cho người dùng
- Cho phép kiểm soát truy cập dựa trên vai trò linh hoạt
- Sử dụng hệ thống theo dõi vấn đề linh hoạt
- Có hỗ trợ biểu đồ và lịch Gantt
- Hỗ trợ thông báo nguồn cấp dữ liệu và email
- Hỗ trợ theo wiki dự án
- Cho phép theo dõi thời gian
- Hỗ trợ trường tùy chỉnh cho các vấn đề hoặc về thời gian, dự án và người sử dụng
- Có thể tạo sự cố qua email
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho người sử dụng
- Có khả năng hỗ trợ nhiều cơ sở dữ liệu
Project Manager
Project Manager là phần mềm quản lý tiến độ dự án theo thời gian thực tế. Với ưu điểm dễ sử dụng, phần mềm quản lý Project Manager cho phép người dùng dễ dàng quản lý nhóm của mình để xem số liệu dự án của bạn có đang được theo dõi tiến độ hay không.
Download Project Manager dễ dàng quản lý nhóm và theo dõi tiến độ công việc
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án này là:
- Hiển thị trang tổng quan trong thời gian thực
- Quản lý tác vụ một cách dễ dàng nhất
- Tạo báo cáo ngay lập tức, nhanh chóng
- Hỗ trợ Timesheets
- Cho phép người dùng quản lý khối lượng công việc của nhóm
- Hỗ trợ quản lý được nhiều dự án cùng lúc
- Hỗ trợ tích hợp với hơn 400 ứng dụng
Proworkflow
Proworkflow là phần mềm quản lý dự án theo quy trình dựa trên nền tảng quản lý dự án online tuyệt vời lý tưởng dành cho các nhà quản lý và nhân viên có chuyên môn về lập kế hoạch giúp theo dõi và cộng tác để cải thiện việc phân phối dự án một cách hiệu quả.
Giao diện phần mềm quản lý Proworkflow
Một số tính năng ưu việt của nó là:
- Trang tổng quan cung cấp cho người sử dụng tổng quan về khối lượng công việc
- Các mốc thời gian cho phép người dùng xem xét và có thể lên lịch lại các dự án
- Thân thiện với điện thoại di động người dùng
- Công cụ cộng tác dễ dàng không phức tạp
- Hỗ trợ Timesheets
Tổng kết
Trên đây bePOS đã chia sẻ cho bạn TOP phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí được người dùng đánh giá cao khi sử dụng, đem lại hiệu quả tốt nhất năm 2024. Hi vọng với bài viết này, doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất sao cho hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
FAQ
1. Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ dự án và phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ?
Bởi khi bạn sử dụng phần mềm quản lý dự án người dùng có thể quản lý được tổng thể toàn bộ dự án từ khi bắt đầu lập chủ trương quyết toán cho tới khi đã được nghiệm thu, thậm chí người dùng còn nắm bắt được những thông tin sau khi kết thúc dự án.
Các bước thực hiện của phần mềm quản lý hồ sơ dự án cũng như phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ đều được cập nhật nhanh chóng và lưu lại trên hệ thống.
Đặc biệt tại phần mềm quản lý tiến độ làm việc và phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ giúp cho các nhà quản lý theo dõi được cả quá trình làm việc từ đó chỉ đạo kịp thời hoặc đưa ra những quyết định đúng đắn và có thể tìm kiếm lại những thông tin của dự án một cách dễ dàng khi cần dùng tới nó.
2. Phần mềm quản lý tiến độ công việc Trello có những ưu điểm gì vượt trội?
Nhà quản lý hoàn toàn có thể chủ động trong việc thảo luận hoặc nhận xét, gửi tệp đính kèm và dễ dàng lên được những đầu việc cần làm, dễ dàng kiểm tra và theo dõi tiến độ cũng như ngày đến hạn làm việc đó, dễ dàng quản lý rủi ro dự án. Ngoài ra khi sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc này bạn cũng có thể mời số lượng người không giới hạn vào bảng dự án khi cần thiết
Hiện nay, phần mềm quản lý dự án Trello được chia thành 2 gói, phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí tùy theo nhu cầu của người dùng.
Follow bePOS:
