Áp dụng công nghệ trong việc quản lý shop quần áo là điều vô cùng cần thiết, giúp cải thiện quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công. Vậy hiện nay, phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí nào đang được ưa chuộng nhất? Cùng bePOS tham khảo các phần mềm dưới đây nhé!
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo?
Công nghệ – khoa học đang ngày càng phát triển và làm thay đổi lối sống của chúng ta từ sinh hoạt hàng ngày đến việc quản lý hoạt động kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thời trang giúp cửa hàng tiết kiệm được thời gian trong hầu hết các nghiệp vụ bán hàng, cụ thể:
- Giảm thiểu sai sót: Phần mềm quản lý bán hàng thời trang giúp bạn tránh những nhầm lẫn phát sinh trong quá trình kinh doanh của cửa hàng. Kiểm soát cửa hàng bằng phần mềm quản lý bán hàng quần áo tăng khả năng nắm bắt được số liệu về hàng hoá, số lượng đơn hàng bán ra trong ngày, mặt hàng nào bán chạy nhất,… Mọi hoạt động xuất nhập hàng hóa sẽ được hệ thống cập nhập tự động.
- Tiết kiệm thời gian: Lợi ích tiếp theo đó là tiết kiệm thời gian. Thay vì mỗi ngày phải sắp xếp, kiểm kê giấy tờ, hoá đơn, sổ sách,… một cách thủ công trong nhiều giờ đồng hồ thì phần mềm bán hàng quần áo sẽ thay thể bạn giải quyết công việc gọn ghẽ và nhanh chóng.
- Kết nối bán hàng online: Đặc biệt, với xu hướng mua sắm online phổ biến như hiện nay, việc quản lý cửa hàng bằng phần mềm quản lý bán hàng quần áo là vô cùng cần thiết. Phần lớn các phần mềm bán hàng quần áo trên thị trường đều có tích hợp kết nối đa kênh, cho phép thanh toán bằng nhiều hình thức.
Top 10 phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, tốt nhất hiện nay
bePOS – Phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí trọn đời
bePOS là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp nhiều tính năng phù hợp với đa dạng lĩnh vực kinh doanh khác nhau, trong đó có lĩnh vực thời trang. Phần mềm đã và đang là đối tác của hơn 12,000 chuỗi cửa hàng trên 10 quốc gia, giúp các chuỗi này tăng đến 30% doanh thu, trong khi giảm 50% thời gian quản lý. Để làm được điều này, bePOS đã tích hợp nhiều tính năng vô cùng thông minh như:
- Quản lý hàng hóa: Phần mềm lưu trữ toàn bộ thông tin về hàng hóa và phân loại theo danh mục như kiểu dáng quần áo, thương hiệu, giá tiền, màu sắc,…
- Quản lý kho hàng: bePOS theo dõi quá trình xuất nhập tồn, đồng thời cập nhật số liệu trong kho theo thời gian thực tế.
- Quản lý bán hàng: bePOS hỗ trợ tính tiền tự động, in hóa đơn nhanh chóng, tích hợp nhiều phương thức thanh toán như MoMo, VNPAY, ZaloPay, SmartPay.
- Quản lý nhân sự: Phần mềm có tính năng phân quyền nhân viên theo nhiệm vụ, ca làm việc, chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt.
- Quản lý tài chính: Bạn có thể tổng hợp doanh thu theo ngày/tuần/tháng/năm, liệt kê những mặt hàng bán chạy nhất, kết nối phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
- Marketing, CRM: Mọi thông tin về khách hàng như họ tên, số điện thoại, Email, lịch sử mua hàng sẽ được lưu trữ trên hệ thống để quảng cáo, chăm sóc sau mua.
Đặc biệt, bạn có thể sử dụng bePOS MIỄN PHÍ trọn đời với Gói Khởi Nghiệp dành cho cửa hàng quy mô nhỏ, startup mới thành lập. Gói dịch vụ này cung cấp những tính năng cơ bản và cần thiết nhất cho hoạt động của shop quần áo, mà không mất bất kỳ loại phí nào. Sau khi mở rộng quy mô kinh doanh, bạn có thể tự chọn nâng cấp gói dịch vụ theo nhu cầu cá nhân. Để đăng ký sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí bePOS, bạn hãy liên hệ đến hotline 0247 7716 889 hoặc điền vào form dưới đây nhé!
KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng quần áo miễn phí
Nhắc đến các phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí thì không thể bỏ qua KiotViet. Ứng dụng chứa nhiều chức năng hỗ trợ quản lý cũng như nhân viên cửa hàng như: Tự cập nhật doanh thu, quản lý từ xa, theo dõi lượng hàng tồn, hỗ trợ triển khai chương trình ưu đãi,… Ngoài ra, KiotViet còn có những chức năng hỗ trợ bán hàng, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thông tin khách hàng,… chỉ với những thao tác đơn giản và nhanh chóng.
Với KiotViet, bạn sẽ đăng ký để trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, tùy theo nhu cầu kinh doanh, bạn có thể đăng ký như sau:
- Gói hỗ trợ: Chi phí là 200,000đ/tháng, phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ hoặc bán hàng online.
- Gói chuyên nghiệp: Chi phí là 270,000đ/tháng, phù hợp với các mô hình kinh doanh vừa và lớn. Với những hệ thống chuỗi cửa hàng thì sẽ cần thanh toán thêm 200,000đ/tháng/chi nhánh.
- Gói cao cấp: Chi phí là 330,000đ/tháng, dành cho những cửa hàng lớn, kinh doanh trên nhiều kênh và sở hữu lượng nhân viên lớn. Với mỗi chi nhánh, bạn sẽ cần thanh toán thêm 300,000đ/tháng/chi nhánh.
>> Xem thêm: Tổng hợp tất cả bí quyết quản lý shop thời trang bạn không thể bỏ lỡ
Sapo POS – Phần mềm quản lý shop thời trang phổ biến
Đối với các chuỗi cửa hàng kinh doanh thời trang thì hẳn không còn xa lạ gì với Sapo POS. Phần mềm này được xem như là một trong những công cụ quản lý cửa hàng quần áo chuyên nghiệp nhất hiện nay. Cũng như KiotViet, chính sách của Sapo POS là bạn được sử dụng thử miễn phí trong 7 ngày sau đó cần phải trả phí theo một trong những gói Basic (249,000đ/tháng), gói Pro (399,000đ/tháng) hay gói Omnichannel (599,000đ/tháng).
Sapo POS hỗ trợ người dùng trong các hoạt động như sau:
- Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, thông báo về các mặt hàng sắp hết, tồn, bán chạy.
- Cập nhật thông tin khách hàng kịp thời để thông báo các chương trình ưu đãi.
- Xây dựng những chương trình khuyến mãi, tích điểm, thành viên,…
- Tích hợp với các thiết bị như máy quét mã, máy in,…
- Theo dõi phí vận chuyển, ghi lại công nợ.
- Hỗ trợ nền tảng bán hàng online trong việc in đơn nhanh chóng.
- Báo cáo doanh thu và thống kê đơn hàng định kỳ.
- Báo cáo doanh thu từ các kênh khác nhau.
Nhanh.vn – Phần mềm quản lý shop quần áo hiệu quả
Nhanh.vn là một phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng, cả hình thức online lần truyền thống. Phần mềm có rất nhiều tính năng hỗ trợ cho việc bán hàng hiệu quả. Sử dụng phần mềm là phương thức hiệu quả giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian dành cho việc kinh doanh.
Phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí Nhanh.vn cung cấp cho bạn một khoảng thời gian dùng thử, sau đó thu phí theo từng gói, dao động từ 1,800,000đ đến 6,600,000đ/năm. Khi sử dụng Nhanh.vn, chủ shop quần áo có thể trải nghiệm một số tính năng như sau:
- Quản lý sản phẩm, cập nhật số liệu theo thời gian thực.
- Quản lý kho hàng, theo dõi quy trình xuất nhập kho hàng.
- Theo dõi các hoạt động mua/bán/đổi trả hàng của khách, quản lý khách hàng để tự động áp dụng chương trình ưu đãi.
- Xử lý đơn online và liên kết với các đơn vị vận chuyển.
- Hỗ trợ quản lý nhân viên như thời gian làm việc, doanh số,…
Suno – Phần mềm quản lý bán hàng quần áo tiện lợi
Đứng vị trí thứ hai trong bảng xếp hạng các phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, hiệu quả là Suno. Phần mềm với giao diện đơn giản và có những tính năng dành riêng cho các cửa hàng thời trang. Suno cung cấp đa dạng những hình thức truy cập trên mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy tính bảng đến điện thoại di động thông qua cả online và offline. Vì thế, bạn có thể truy cập và kiểm soát quy trình quản lý cửa hàng thời trang ngay từ xa, thậm chí tại những nơi không có kết nối Internet.
Nhờ sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Suno, các shop sẽ dễ dàng sắp xếp các chủng loại hàng hoá, tính tiền hàng, tạo chương trình khuyến mãi hay triển khai chăm sóc khách hàng hiệu quả. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí Suno trong 7 ngày đầu, sau đó trả phí 220,000đ/tháng/cửa hàng.
MISA eSHOP – Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang thông minh
MISA eSHOP là một phần mềm quản lý bán hàng quần áo chuyên nghiệp với nhiều tính năng đa dạng, đặc biệt là có thể sử dụng ngay cả khi kết nối mạng chập chờn. Giao diện của MISA rất dễ sử dụng, thân thiện với tất cả mọi người, kể cả người không giỏi về công nghệ. Một số tính năng tiện lợi của phần mềm quản lý shop quần áo Misa eSHOP là:
- Thanh toán tiền trực quan và chính xác.
- Phần quyền tài khoản nhân viên để dễ dàng tính doanh thu của từng người.
- Quản lý hàng tồn kho và các hoạt động xuất/nhập hàng hóa.
- Quản lý sản phẩm theo tính chất thông qua mã vạch hoặc SKU.
- Hỗ trợ quản lý 400.000 mã hàng không mất thêm phí.
- Hỗ trợ hoạt động trên các thiết bị thông minh.
- Tổng hợp doanh thu, lợi nhuận và giúp thống kê báo cáo.
- Lưu giữ thông tin khách hàng hỗ trợ trong việc quản lý khách.
Phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí Misa eSHOP có hạn sử dụng thử trong một thời gian, sau đó bạn phải trả tiền theo các gói như sau:
- Gói Starter: 199,000đ/cửa hàng/tháng.
- Gói Standard: 299,000đ/cửa hàng/tháng.
- Gói Professional: 499,000đ/cửa hàng/tháng.
- Gói Enterprise: 599,000đ/cửa hàng/tháng.
TPos – Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang miễn phí
TPos quản lý các loại sản phẩm bằng mã vạch, giúp kiểm soát các hoạt động kinh doanh dễ dàng, đơn giản, hiệu quả hơn. Bạn sẽ được trải nghiệm phần mềm miễn phí trong một khoảng thời gian, sau đó sẽ cần trả phí với mức phí 200.000đ/tháng/chi nhánh cho gói cơ bản phổ biến nhất. Để quyết định xem có nên lựa chọn theo TPos hay không, bạn có thể tham khảo một số tính năng như sau:
- Hệ thống quản lý đơn hàng, phiếu thu,…
- Tích hợp các thiết bị thông minh, dễ dàng quản lý ở mọi nơi.
- Tạo chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng.
- Phân quyền cho tài khoản nhân viên trong hệ thống.
- Báo cáo tình hình doanh thu, chi phí của cửa hàng.
PosApp – Phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang tối ưu
PosApp là một trong những phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, hiệu quả bạn nên tìm hiểu. Ưu điểm của PosApp là giúp cho việc thu ngân nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, đồng thời sở hữu giao diện rất phù hợp với những ai mới bắt đầu kinh doanh quần áo. Ngoài ra, phần mềm này còn sở hữu một số tính năng quan trọng như:
- Có mã riêng để quản lý hàng hóa.
- Phân quyền nhân viên để dễ quản lý.
- Quản lý hoạt động xuất/nhập kho, cảnh báo lượng hàng tồn để có kế hoạch cụ thể.
- Tích hợp với nhiều thiết bị điện tử thông minh.
- Có thể hoạt động ngoại tuyến.
- Quản lý thu/chi/công nợ chặt chẽ.
- Hỗ trợ báo cáo tình hình kinh doanh chi tiết.
Về mức giá, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí PosApp trong khoảng một thời gian, sau đó là trả phí với các gói cơ bản (150,000đ/tháng), phổ biến (220,000đ/tháng) hoặc nâng cao (299,000đ/tháng).
Phần mềm bán hàng thời trang POS365
POS365 là phần mềm bán hàng thời trang dựa trên điện toán đám mây, được phát triển bởi Công ty cổ phần Phần mềm 365 (365 Software JSC.) POS365 là giải pháp chuyển đổi số tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhiều tính năng như thanh toán không tiền mặt, quản lý tồn kho, báo cáo doanh thu mỗi ngày,…
Mọi dữ liệu của shop quần áo sẽ được đồng bộ trên hệ thống, cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ kinh doanh quản lý từ xa. Bạn được sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí POS365 trong thời gian dùng thử, sau đó đăng ký theo gói cơ bản (1,650,000đ/năm), hoặc gói phổ biến (3,330,000đ/năm).
Phần mềm quản lý bán hàng shop quần áo HTsoft BizMan
Phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí HTsoft BizMan là lựa chọn phổ biến phù hợp với nhiều ngành nghề, không chỉ riêng ngành hàng thời trang. Phần mềm này giúp các cửa hàng giám sát tổng quát cửa hàng và đồng bộ thông tin trên toàn hệ thống, từ quản lý kho, bán hàng, nhân viên, khách hàng.
Ngoài ra, HTsoft BizMan cho phép bạn quản lý cửa hàng quần áo theo mã hàng hoá, size, màu sắc, kiểu dáng, kể cả bán lẻ lẫn bán luôn, cửa hàng thời trang cao cấp, bình dân, thời trang công sở,… Về mức giá, sau thời gian dùng thử miễn phí, bạn có thể mua HTsoft Bizman (giá mua vĩnh viễn từ 7 triệu), hoặc thuê phần mềm (từ 199,000đ/tháng/2users).
Những tính năng chính cần có trong phần mềm quản lý shop quần áo
Quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng là tính năng cần có, ngay cả với những phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí, nhỏ gọn. Quản lý kho hàng là nơi chứa đựng nguồn hàng cung cấp cho việc kinh doanh của quán. Cửa hàng cần phải luôn kiểm soát và quản lý kho để cân bằng việc nhập, xuất hàng hoá.
Phần mềm quản lý shop thời trang giúp các chủ cửa hàng kiểm soát chính xác số lượng các mặt hàng trong kho tạo thành một quy trình quản lý kho và bán hàng chuyên nghiệp. Quản lý kho hàng chặt chẽ, thống nhất sẽ hạn chế tối đa gian lận từ nhân viên, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản.
Phần mềm quản lý bán hàng shop quần áo giúp kiểm soát tình hình hàng hoá (số lượng bao nhiêu, sắp hết hay đã bán hết trong kho với chi tiết từng mẫu mã theo màu sắc, kích thước, chất liệu…) Mỗi khi có giao dịch, số lượng sản phẩm sẽ tự động được cộng/trừ ngay trên phần mềm quản lý kho nhanh chóng và chính xác. Những mặt hàng sắp hết sẽ được báo động, nhắc nhở để chủ shop nhập thêm. Bên cạnh đó, chủ shop cũng nắm bắt được những sản phẩm nào tồn kho quá lâu nhằm lên kế hoạch để xả hàng kịp thời.
Quản lý đơn hàng
Phần mềm quản lý shop thời trang là công cụ phục vụ cho việc quản lý đơn hàng, đóng vai trò theo dõi thông tin của đơn hàng ở tất cả các công đoạn. Phần mềm quản lý kiểm soát chặt chẽ từ công đoạn nhập hàng hóa đầu vào cho đến khi hàng hóa đến tay khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm với các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
Bên cạnh đó, phần mềm đảm bảo cung cấp đúng sản phẩm, đúng số lượng, màu sắc, kích cỡ như khách mong đợi và đem lại cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt nhất. Chủ cửa hàng hay nhân viên trong cửa hàng cần cập nhật thường xuyên để kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh.
Quản lý thông tin khách hàng
Ngay cả những phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, nhỏ gọn nhất cũng sẽ giúp bạn thu thập và lưu trữ những thông tin cơ bản liên quan đến khách hàng như tên tuổi, thông tin liên lạc, phương thức giao tiếp,…
Qua đó, chủ shop dễ dàng nắm bắt được những thông tin liên quan đến hành vi mua hàng của khách hàng như ngày mua, tần suất mua, sản phẩm yêu thích, giá trị đơn hàng, phương thức thanh toán, chiết khấu đã sử dụng,… Nhờ những thông tin đã thu thập được, cửa hàng sẽ có những chính sách phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
Quản lý tài chính
Phần mềm tính tiền shop quần áo giúp bạn tính tiền tự động cho đơn hàng, in hóa đơn nhanh chóng và tích hợp nhiều phương thức thanh toán. Ngoài ra, chúng còn thực hiện tốt chức năng ghi chép và phân tích thu chi của cửa hàng. Từ đó, chủ shop kiểm soát được doanh thu để có những phương án chi, nhập hàng, đầu tư vào đúng đối tượng và mục đích mua sắm của khách hàng. Chính vì vậy, bạn nên tìm những phần mềm tính tiền shop quần áo có tích hợp thêm chức năng báo cáo tài chính, quản lý số liệu cụ thể và thông tin khách hàng.
>> Xem thêm: Từ A-Z kinh nghiệm mở shop quần áo thành công, đạt doanh thu cao
Ở bài viết ngày hôm nay, bePOS đã tổng hợp Top 10 phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Hy vọng bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp, đáp ứng được nhu cầu của mình cho cửa hàng của mình nhé!
FAQ
Trước khi đăng ký mua phần mềm bán hàng, cần phải lưu ý điểm gì?
Phần mềm bán hàng là ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kinh doanh, trước khi mua phần mềm bạn cần phải chắc chắn phần mềm đáp ứng các tiêu chí sau:
- Có đầy đủ chức năng thiết yếu trong việc quản lý, bán hàng.
- Giao diện thân thiện, dễ dùng.
- Chi phí phù hợp với số vốn đang có.
- Phần mềm luôn được cập nhật theo xu hướng của thị trường.
Các hình thức thanh toán phần mềm quản lý bán hàng shop thời trang?
Hầu hết nhà cung cấp đều cho phép bạn dùng thử phần mềm miễn phí trong một thời gian ngắn, sau đó phải trả phí để sử dụng. Một số phương thức thanh toán phổ biến là theo tháng, năm, hoặc mua vĩnh viễn trả phí 1 lần. bePOS là một trong số ít phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí trọn đời với Gói Khởi Nghiệp, nhằm mục đích hỗ trợ các chủ kinh doanh nhỏ lẻ, mới thành lập.
Follow bePOS:
