Tài chính Tháng Mười Một 11, 2022

6 nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả nhất 2022

Quản lý tài chính doanh nghiệp là một trong những vấn đề được nhà quản trị quan tâm hàng đầu. Vậy làm sao để quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả và có những nguyên tắc nào cần tuân thủ? Trong bài viết dưới đây, bePOS sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này. Hãy theo dõi nhé!

Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Quản lý tài chính là công việc rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đây là quá trình lên kế hoạch, phân bổ, tổ chức và kiểm soát các nguồn tài chính, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu cuối cùng. Một số hoạt động có thể kể đến là mua sắm trang thiết bị và nguyên vật liệu, kế toán, sử dụng vốn để đầu tư, quản trị rủi ro,…

Về cơ bản, quản lý tài chính doanh nghiệp bao gồm bốn khía cạnh chính như sau:

  • Lên kế hoạch: Nhà quản trị phải lên kế hoạch sử dụng tài sản hiện có để duy trì dòng tiền, đồng thời mở rộng sản xuất, kinh doanh.
  • Quản lý ngân sách: Nhà quản trị phân bổ ngân sách để phục vụ hoạt động của doanh nghiệp như chi phí thuê nhà xưởng, văn phòng, lương trả cho nhân viên,… 
  • Quản trị rủi ro: Quản trị rủi ro tài chính trong doanh nghiệp bao gồm nhận diện các rủi ro có thể xảy ra, đánh giá tác động của chúng với hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, nhà quản trị có thể lên kế hoạch để đối phó với những sự kiện bất lợi trong tương lai.
  • Đặt ra quy trình: Nhà quản trị cần đặt ra quy trình để nhân viên xử lý dữ liệu tài chính như hóa đơn, thanh toán, viết báo cáo,… Qua đó, mọi thông tin đều được đảm bảo độ chính xác và bảo mật cao.  
quan-ly-tai-chinh-doanh-nghiep-duoc-quan-tam-hang-dau
Quản lý tài chính doanh nghiệp là nội dung được quan tâm hàng đầu

Tại sao cần thực hiện quản lý tài chính trong doanh nghiệp?

Quản lý tài chính doanh nghiệp có vai trò rất lớn, không chỉ với nội bộ doanh nghiệp đó, mà còn với nền kinh tế nói chung. Cụ thể như sau:

  • Sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả: Nhà quản trị phải có phương pháp sử dụng và phân bổ vốn hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động ổn định và để ra một khoản tiền mặt nhằm đối phó với các chi phí nằm ngoài dự tính ban đầu.
  • Kiểm soát tình hình tài chính: Doanh nghiệp cần kiểm tra thường xuyên tình hình sử dụng dòng tiền, thông qua các chỉ số tài chính. Qua đây, nhà quản trị có thể phát hiện nhanh những vướng mắc còn tồn động và đưa ra giải pháp kịp thời. 
  • Kích thích hoạt động kinh doanh sinh lời: Việc phân phối tài chính doanh nghiệp một cách thông minh sẽ tạo đòn bẩy kinh tế, làm tăng lợi nhuận kinh doanh.
  • Hoạch định các khoản đầu tư: Nhà quản trị có thể đánh giá tiềm năng và rủi ro của các dự án, từ đó đưa ra phương án đầu tư tối ưu nhất. 
nha-quan-tri-co-the-tranh-cac-rui-ro-co-the-xay-ra
Lên kế hoạch giúp nhà quản trị có thể tránh các rủi ro có thể xảy ra

>> Xem thêm: Tổng hợp các chỉ số tài chính trong doanh nghiệp 

Các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp

Thực hiện tổ chức lại nguồn tài chính doanh nghiệp

Đây là nguyên tắc đầu tiên để doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận. Nhà quản trị cần theo dõi thông tin thẻ tín dụng, tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, các khoản vay hiện có, các tài sản thế chấp,… 

Trước kia, việc tổ chức và kiểm soát thường được thực hiện một cách thủ công và tốn rất nhiều công sức. Hiện nay, công việc này có sự hỗ trợ của phần mềm, giúp đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian. 

Chi tiêu ít hơn lợi nhuận thu được

Doanh nghiệp tốt nhất nên chi tiêu ít hơn lợi nhuận kiếm được. Muốn tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tối giản, giảm thiểu chi phí vận hành. Cụ thể, nhiều chuyên gia cho rằng, doanh nghiệp chỉ nên chi tiêu tối đa bằng 30% doanh thu của tháng. Nhờ đó, tất cả các khoản nợ sẽ được kiểm soát ngay từ đầu, hạn chế rủi ro về tài chính.

chi-it-hon-thu-la-nguyen-tac-quan-ly-tai-chinh-doanh-nghiep 
Chi ít hơn thu là nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp quan trọng

Dùng tiền hiện có để tạo ra lợi nhuận

Tài sản của doanh nghiệp không cố định, mà sẽ thay đổi theo yếu tố bên ngoài. Vì vậy, doanh nghiệp cần sử dụng khoản tiền nhàn rỗi của mình để đầu tư, nhằm tạo ra thêm nhiều lợi nhuận. 

Công việc cần thiết là đánh giá tiềm năng của khoản đầu tư. Dự án có rủi ro càng thấp thì lợi nhuận cũng thấp và ngược lại. Để hạn chế tình huống xấu có thể xảy ra, doanh nghiệp cần đa dạng hóa lĩnh vực đầu tư, hoặc danh mục đầu tư. 

Luôn lưu ý đến yếu tố thuế

Hầu như khoản tiền nào doanh nghiệp kiếm được cũng phải chịu thuế. Chính vì vậy, đây là yếu tố quan trọng nhà quản trị cần lưu tâm khi quản lý tài chính doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có nhiều cổ đông thì lợi nhuận sau thuế lại rất quan trọng. Bởi lẽ, đây là nguồn thu nhập chính của cổ đông, tác động mạnh mẽ đến giá trị cổ phiếu. Giá trị cổ phiếu sụt giảm cho thấy tình hình kinh doanh không hiệu quả.

doanh-nghiep-can-tinh-toan-yeu-to-thue
Doanh nghiệp cần tính toán đến yếu tố thuế

>> Xem thêm: Thuế giá trị gia tăng nghĩa là gì? Cách tính thuế GTGT mới nhất

Luôn có kế hoạch dự phòng

Có một sự thật cần nhớ rằng, rủi ro luôn luôn tồn tại, dù hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp có tốt đến mức nào. Vì vậy, nhà quản trị nên có kế hoạch để phòng bị những tình huống xấu có thể xảy ra. Cụ thể, doanh nghiệp cần duy trì các quỹ dự phòng, các khoản bảo hiểm nhằm vượt qua những khủng hoảng như thiên tai, hỏa hoạn, làm ăn thua lỗ,…

Dự báo dòng tiền doanh nghiệp

Một cách quản lý tài chính doanh nghiệp được nhiều người quan tâm là dự báo dòng tiền. Dự báo dòng tiền là việc mô hình hóa khả năng thanh khoản bằng tiền mặt trong tương lai. Điều này nhằm đảm bảo rằng các khoản phải chi không vượt quá khoản tiền thu vào, từ đó có thể đáp ứng các nghĩa vụ cấp thiết, tránh rủi ro tài chính. Đó cũng là lý do vì sao trong kinh doanh có câu “Tiền mặt là vua” và các doanh nhân phải giỏi dự báo dòng tiền. 

du-bao-dong-tien-phan-ung-tot-voi-rui-ro
Dự báo dòng tiền giúp doanh nghiệp phản ứng tốt với rủi ro

Kinh nghiệm giúp quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả 

Cụ thể hơn, bePOS sẽ nêu một số kinh nghiệm quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả mà bạn nên áp dụng ngay vào công việc của mình:

  • Quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hệ thống: Tài chính doanh nghiệp nên được theo dõi một cách có hệ thống, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể, từ đó đưa ra quyết định một cách chính xác. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần có một nền tảng thống nhất.
  • Các khoản thu chi ghi chép rõ ràng: Việc ghi chép chính xác, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh tình trạng lãng phí, thâm hụt ngân sách. Điều này cũng giúp bạn nắm rõ doanh nghiệp đang bỏ tiền vào những danh mục nào, từ đó lên kế hoạch cân đối.
  • Sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp: Theo khảo sát của các chuyên gia thì hiện nay có khoảng 95% doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng phần mềm quản lý tài chính. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp nhỏ cũng đang dần cởi mở với công nghệ mới, nhằm tối đa hóa hiệu quả kinh doanh. 
phan-mem-quan-ly-tai-chinh-duoc-khuyen-khich-su-dung
Phần mềm quản lý tài chính được khuyến khích sử dụng

Nếu đang tìm sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, bạn hãy tham khảo phần mềm bePOS. bePOS là phần mềm quản lý bán hàng, quản lý tài chính doanh nghiệp được phát triển vào năm 2016, bởi hai kỹ sư máy tính gốc Việt tại Úc. 

Với bePOS, bạn có thể dễ dàng quản lý doanh thu, chi tiêu, phân bổ nguồn lực hợp lý và lập báo cáo một cách nhanh chóng và đơn giản, mà không cần tốn nhiều chi phí thuê nhân lực. 

NHẬN TƯ VẤN NGAY

bepos-la-phan-mem-quan-ly-tai-chinh-doanh-nghiep
bePOS là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Trên đây, bePOS đã giúp bạn tìm hiểu khái niệm quản lý tài chính doanh nghiệp, tại sao cần thiết và những nguyên tắc quản lý hiệu quả. Trong thời gian tiếp theo, bePOS sẽ cập nhật những kiến thức bổ ích nhất liên quan đến lĩnh vực kinh doanh và tài chính trong thời kỳ 4.0, nên bạn hãy tiếp tục truy cập Website nhé!

FAQ

Tài chính và kế toán có phải là một không?

Tài chính và kế toán có mối quan hệ mật thiết và đều rất cần thiết trong hoạt động doanh nghiệp, nhưng chúng không phải là một. Hiểu đơn giản, kế toán tập trung vào việc phản ánh những sự kiện kinh tế đã diễn ra. Trong khi đó, tài chính là phân tích các sự kiện đó và dự báo tương lai. Trong công ty nhỏ, hai việc này đều do phòng kế toán thực hiện, còn ở các công ty lớn thì có sự phân định rõ hơn.

Phần mềm có làm báo cáo tài chính được không?

Hầu hết các phần mềm quản lý tài chính trên thị trường hiện nay đều hỗ trợ lập báo cáo tài chính. Việc bạn cần làm là lựa chọn sản phẩm với đặc thù kinh doanh, cũng như mô hình doanh nghiệp của mình.