Trong quy trình kinh doanh, quản lý kho hàng là một khâu vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc kiểm kê bằng các phương pháp sổ sách truyền thống lại không được hiệu quả. Vì thế, hiện tại đã có rất nhiều ứng dụng quản lý kho ra đời giúp bạn có thể sử dụng một cách dễ dàng và không tốn nhiều công sức. Sau đây, bePOS sẽ điểm qua thông tin và giới thiệu cho bạn những ứng dụng đang được sử dụng phổ biến trên thị trường nhé.
Quản lý kho hàng là gì?
Ứng dụng sẽ giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả và không tốn nhiều công sức
Quản lý kho hàng là công việc kiểm tra và thống kê các hoạt động hàng ngày của kho hàng, từ công việc nhập hàng đến xuất hàng, sản phẩm tồn kho và chuyển tới kho khác.
Ưu và nhược điểm của việc quản lý kho hàng
Ưu điểm
Quản lý kho hàng giúp bạn tối ưu chi phí và tối ưu hiệu quả
- Nâng cao hiệu suất làm việc
Tối ưu hóa thời gian và công sức trong quá trình vận hành quản lý kho bằng cách tự động hóa các đầu việc hàng ngày trước kia phải làm thủ công.
- Tiết kiệm chi phí
Tăng hiệu suất khi quản lý đồng nghĩa với việc sẽ tiết kiệm được chi phí vận hành kho. Thay vì phải bỏ ra một số tiền lớn trả lương cho nhân viên để làm các công việc một cách thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng các ứng dụng quản lý kho để tự động hóa các hoạt động hàng ngày, từ đó có thể tối ưu chi phí vận hành.
- Quản lý hàng tồn kho
Với số liệu được cập nhật thường xuyên và chính xác, các nhà quản lý có thể dễ dàng biết được số lượng tồn kho từ đó linh động triển khai các kế hoạch thanh lý.
Nhược điểm
Trên thực tế, việc quản lý kho hàng mang lại rất nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Có thể sẽ nảy sinh những sự cố không đáng có trong quá trình quản lý kho hàng như việc: Cần thuê nhân viên, mất chi phí mua các phần mềm, ứng dụng quản lý hàng hóa. Nhưng đó cũng không thành vấn đề nếu như bạn có kế hoạch rõ ràng cho việc quản lý của mình.
Các ứng dụng quản lý hàng hóa phổ biến
KiotViet
KiotViet là phần mềm, ứng dụng quản lý kho dành riêng cho các doanh nghiệp của Việt Nam.
Khi sử dụng KiotViet, bạn được cam kết tỷ lệ bị thất thoát dưới 30%. Các tiện ích của KiotViet chỉ trong một màn hình, thao tác đơn giản giúp bạn tiết kiệm được chi phí và công sức, giảm thiểu tới 30-50%. Hiện tại KiotViet cũng được triển khai lưu thông tin trên kho ứng dụng quản lý kho hàng ios/android và triển khai đa nền tảng đa chức năng trên máy tính.
bePOS
Ứng dụng quản lý hàng hóa bePOS là ứng dụng quản lý 4.0 thế hệ mới. Hiện tại, ứng dụng đang giúp được các chuỗi doanh nghiệp lớn nhất ở Úc và Việt Nam tiết kiệm được đến 50% thời gian quản lý và 30% chi phí đầu tư.
Ứng dụng bePOS hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp bạn có thể tiếp cận được thị trường quốc tế dễ dàng hơn và đang nằm trong top ứng dụng quản lý hàng hóa được yêu thích nhất. Hiện tại bePOS đã được triển khai trên các ứng dụng quản lý kho hàng iOS và phát triển thêm phần mềm quản lý kho chuyên biệt dành cho ngành F&B.
>> Tìm hiểu thông tin chi tiết phần mềm quản lý hàng ăn của bePOS
Sapo POS
Sapo POS là sản phẩm ứng dụng chủ đạo của công ty cổ phần Sapo, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động trong quản lý kho hàng. Sapo POS là phần mềm, ứng dụng quản lý kho hàng dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và các doanh nghiệp, giúp bạn có thể tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, giúp việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.
Hiện tại trên các ứng dụng quản lý kho hàng ios và ứng dụng quản lý kho hàng trên android cũng đã được triển khai.
Suno
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO giúp chủ doanh nghiệp quản lý mọi công việc của cửa hàng: từ tính doanh thu bán hàng, quản lý hàng hóa bị tồn đọng, quản lý thu chi các loại chi phí, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh tiện lợi. Phần mềm rất dễ dàng sử dụng kể cả với những người không rành máy tính.
ECount
Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng phong phú các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình bán hàng và ra phương án. Đây là phần mềm ứng dụng quản lý kho hàng trên android và ios được ưa chuộng.
Một số chức năng nổi bật của Ecount như: Báo cáo biến động số lượng sản phẩm, báo cáo tình trạng đơn hàng được khách đặt, xuất các thông tin hàng hóa và in mã vạch, thông tin của khách hàng.
SalesBinder
SalesBinder là phần mềm ứng dụng quản lý hàng hóa trên web hiện đại, dễ tùy chỉnh nhất, dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ vô cùng thích thú khi sử dụng. Mọi công việc được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…
Một số tính năng nổi trội của SalesBinder là quản lý khách hàng theo mã khách hàng và tài khoản riêng, phân tích doanh thu, báo cáo hàng tồn kho và đưa ra hướng giải quyết.
Square
Square là phần mềm ứng quản lý hàng hóa miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho đầy đủ cho các sản phẩm và người dùng không có giới hạn. Square là lựa chọn hợp lý nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán trực tiếp tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động. Ứng dụng có trên cả kho ứng dụng quản lý kho ios và kho ứng dụng quản lý kho trên android.
StockPile
StockPile là phần mềm ứng dụng hoàn toàn được sử dụng miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, vị trí,… nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng hóa kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các tính năng khác, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp đơn giản có nhiều hàng tồn kho đơn giản mà không cần bộ phận bán hàng.
ABC Inventory
ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho có nhiều hàng hóa, quét và in mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri hàng. Phần mềm cũng cho phép bạn tạo các bản mô tả không giới hạn cho các sản phẩm mới, vì vậy bạn có tất cả các công cụ phù hợp để theo dõi cả tấn sản phẩm đang di chuyển cùng lúc.
Phần mềm cũng hỗ trợ bạn linh động hơn trong việc bán hàng và phân phối sản phẩm của mình theo bất cứ cách nào phù hợp nhất mà bạn có thể lựa chọn.
Odoo
Odoo là phần mềm quản lý kho hàng có nhiều tính năng như quản lý mối quan hệ khách hàng, vị trí bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các chức năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, lập kế hoạch nguồn nguyên vật liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng một cách nhanh chóng.
BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý kho mang đến giao diện dễ nhìn gần gũi, đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý hàng hóa, lập kế hoạch và xác định sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến tay khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh chóng, tích hợp với thương mại điện tử.
inFlow On – Premise
inFlow On – Premise là ứng dụng quản lý kho có thể giúp bạn giám sát các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn,… Phần mềm cũng có thể theo dõi chi phí cho từng loại hàng, giúp bạn tính giá vốn thành phẩm chính xác hơn như một phần của kế toán.
Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và thống kê cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản dùng miễn phí của phần mềm cho phép bạn có thể quản lý đến 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng trong mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn lựa chọn và quản lý các bên vận chuyển cho các đơn đặt hàng của doanh nghiệp.
PartKeepr
PartKeepr không chỉ là một phần mềm giúp bạn theo dõi hàng hóa mà còn là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp quản lý cả khâu sản xuất cần theo dõi cả nguyên vật liệu thô và thành phẩm của họ.
Một số tính năng nổi trội của PartKeepr: Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần của bạn, cung cấp chức năng quản lý nhiều kho hàng cùng lúc và cho phép bạn quản lý các loại hàng từ quá trình sản xuất của bạn lại với nhau theo lô, giúp bạn giảm thiểu thời gian nếu bạn tìm thấy vấn đề lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.
RightControl
RightControl là phần mềm ứng dụng quản lý kho không mất phí có thể theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới cũng như nhiều quy trình quản lý hàng hóa tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và kho hàng của phần mềm trở thành lựa chọn ứng dụng quản lý kho ios và ứng dụng quản lý kho trên android tốt và phù hợp cho nhiều doanh nghiệp thiên hướng thương mại điện tử.
Sortly Pro
Sortly Pro là phần mềm quản lý hàng hóa dựa trên nền tảng đám mây dành cho các doanh nghiệp thuộc tất cả quy mô. Phiên bản miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép bạn quản lý tối đa 100 mục giao dịch trong mỗi tháng, cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của khách hàng sử dụng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
ZhenHub
ZhenHub là phần mềm ứng dụng quản lý hàng tồn kho dựa trên nền tảng đám mây dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Gói dịch vụ miễn phí cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, theo dõi lô hàng, quản lý kho hàng, cho phép bạn quản lý một kho hàng nhất định và hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến trong tháng.
Tổng kết
Quản lý kho hàng là một trong những công việc vô cùng quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào. bePOS hy vọng bạn đã lựa chọn được cho mình phương thức quản lý hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của mình.
FAQ
Ứng dụng quản lý kho hàng bePOS có dùng trên điện thoại được không?
Ứng dụng quản lý hàng hóa bePOS là ứng dụng quản lý 4.0 thế hệ mới. Hiện tại, ứng dụng đang giúp được các chuỗi doanh nghiệp lớn nhất ở Úc và Việt Nam tiết kiệm được đến 50% thời gian quản lý và 30% chi phí đầu tư.
Ứng dụng bePOS hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp bạn có thể tiếp cận được thị trường quốc tế dễ dàng hơn và đang nằm trong top ứng dụng quản lý hàng hóa được yêu thích nhất. Hiện tại bePOS đã được triển khai trên các ứng dụng quản lý kho hàng ios và chưa có giao diện ứng dụng quản lý kho trên android với tên gọi bePOS X.
Ưu điểm khi sử dụng quản lý kho hàng là như thế nào?
Khi sử dụng ứng dụng quản lý kho hàng, bạn sẽ nhận lại 3 ưu điểm lớn
– Nâng cao hiệu suất làm việc
– Tiết kiệm chi phí
– Quản lý hàng tồn kho
Follow bePOS:
