Trang chủBlogs MarketingBao bì sản phẩm là gì? Lưu ý cần biết khi thiết kế bao bì sản phẩm

Bao bì sản phẩm là gì? Lưu ý cần biết khi thiết kế bao bì sản phẩm

Cập nhật lần cuối: Tháng Tám 08, 2023
Thanh Ngoan
Thanh Ngoan
1017 Đã xem

Theo một nghiên cứu của Microsoft, khoảng thời gian thu hút sự chú ý của con người là 8 giây. Do đó, bao bì sản phẩm đối với các doanh nghiệp và công ty kinh doanh hàng hóa là một phần quan trọng trong công cuộc marketing, giúp thúc đẩy doanh số,… Vậy bao bì sản phẩm là gì, bao bì sản phẩm gồm những gì? Thiết kế bao bì sản phẩm sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của bePOS.

Bao bì sản phẩm là gì?

Bao bì sản phẩm là vật dụng được dùng để bao bọc, chứa đựng hàng hóa. Việc sử dụng bao bì giúp cho các sản phẩm đảm bảo được giá trị sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc vận chuyển, bảo quản và tiêu thụ. Vậy bao bì sản phẩm gồm những gì? Một số thông tin cơ bản của doanh nghiệp cần được thể hiện trên bao bì như:

  • Tên, nhãn hiệu sản phẩm của doanh nghiệp, ví dụ mỳ Cốc Cốc, sữa Vinamilk,…
  • Logo thương hiệu, ví dụ McDonald’s là chữ M, In-n-Out là hình mũi tên,…
  • Một số thông tin của nhà sản xuất, như tên công ty sản xuất, địa chỉ, nơi sản xuất,…
  • Các thành phần tạo nên sản phẩm, giá trị dinh dưỡng của sản phẩm (nếu là thực phẩm), hạn sử dụng,…
  • Hướng dẫn cách bảo quản, mã QR/mã vạch để check sản phẩm chính hãng, kiểm tra thông tin,…
  • Giá bán sản phẩm.

Không chỉ để bảo quản sản phẩm bên trong, bao bì còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu. Các loại bao bì hàng hóa sẽ được thiết kế hấp dẫn, bắt mắt, phù hợp với sản phẩm và thương hiệu mà doanh nghiệp hướng tới. Đồng thời, bao bì cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.

bao-bi-san-pham-la-gi
Bao bì sản phẩm là gì, gồm những thông tin nào?

Chức năng của bao bì sản phẩm

Về chức năng của bao bì sản phẩm, ta có thể chia ra làm hai mục chính đó là: chức năng với sản phẩm và chức năng trong chiến dịch Marketing.

Chức năng bao bì đối với sản phẩm

Những chức năng của bao bì đối với một sản phẩm đó là:

  • Chức năng bảo vệ sản phẩm: Bao bì giúp sản phẩm không bị rung lắc trong quá trình vận chuyển, tránh các trường hợp biến dạng, sứt mẻ, cũng như nhiệt độ của môi trường tác động vào sản phẩm. Bên cạnh đó, các đơn vị vận chuyển đều có quy định riêng về đóng gói sản phẩm. Do đó, người bán hàng cũng cần lưu ý tìm hiểu kỹ các quy định gói và tạo đơn Viettel Post, Giao Hàng Nhanh,… hay bất kỳ đơn vị vận chuyển nào khác trước khi tiến hành gửi hàng.
  • Chức năng ngăn cách sản phẩm với môi trường bên ngoài: Có một vài sản phẩm sẽ cần phải tránh tác động từ môi trường bên ngoài, đặc biệt là những món đồ mỹ phẩm. Bao bì sản phẩm đảm bảo hàng hóa không bị nhiễm khuẩn, biến đổi chất hay oxi hóa.
  • Hỗ trợ việc vận chuyển được dễ dàng hơn: Với một số loại mặt hàng, không có bao bì sẽ khiến cho việc vận chuyển gặp khó khăn. Ví dụ như: Đường, cafe say, nước mắm,…Lúc này, bao bì là phương thức đơn giản và hiệu quả nhất để có thể chuyển sản phẩm tới tay người tiêu dùng.
  • Chức năng giảm việc trộm cắp: Các loại bao bì sản phẩm được thiết kế dành cho một lần mở. Vì thế, khi đã mở bao bì người ta sẽ không đóng lại được hoặc nếu đóng lại sẽ có những dấu hiệu nhận biết. Chính điều này khiến giảm việc hàng hóa bị ăn trộm.
  • Đảm bảo sự tiện lợi: Một khi các sản phẩm được đóng gói thì việc mang theo bên mình, bày bán trên kệ hay trên các dây truyền phân phối sẽ dễ dàng và tiện lợi hơn cho cả người bán lần người mua.
bao-bi-san-pham-mang-den-su-tien-loi
Bao bì sản phẩm mang đến sự tiện lợi cho doanh nghiệp bán lẻ

>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng bộ nhận diện thương hiệu chi tiết, đảm bảo tăng doanh số nhanh chóng

Chức năng của bao bì sản phẩm trong Marketing

Trong hoạt động Marketing, bao bì sản phẩm có những công dụng như:

  • Giúp nhãn hàng tăng nhận diện thương hiệu: Mỗi bao bì của một mặt hàng đều được thiết kế dựa vào định hướng của hệ thống nhận diện cũng như định vị thương hiệu trên thị trường. Từ đó, sản phẩm mang đến sự khác biệt so với các sản phẩm khác trên thị trường. Sự nhất quán của bao bì sản phẩm trong Marketing còn được thể hiện thông qua các vật phẩm tiếp thị khác như: Flyer, Brochure, Billboard,…
  • Chức năng tạo dựng mối liên kết với người dùng: Bao bì sản phẩm là một công cụ giúp các nhãn hàng tạo ra sự liên kết với người tiêu dùng bằng cách tương tác qua hình ảnh, câu chữ. Nếu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm chất lượng thì hình ảnh sẽ càng được củng cố và tạo sự trung thành.
  • Chức năng truyền thông: Việc thiết kế ra một bao bì thương hiệu tốt sẽ giúp cho nhãn hàng truyền tải thông tin sản phẩm tới khách hàng dễ dàng. Những thông tin về sản phẩm, cách sử dụng, sự khác biệt sẽ được đem tới khách hàng một cách hiệu quả. Từ đó giúp xây dựng niềm tin vào sản phẩm và thương hiệu một cách tuyệt đối.
  • Bao bì sản phẩm giúp tăng doanh số bán hàng: Bao bì là thứ đầu tiên mà khách hàng tiếp xúc cũng chính là cơ hội cuối cùng gây ấn tượng khi họ kiếm các sản phẩm trên hệ hàng. Một bao bì nổi bật, hẫp dẫn sẽ giúp sản phẩm trở nên thu hút và cơ hội khách hàng lựa chọn sẽ cao hơn.
bao-bi-san-pham-giup-tang-do-nhan-dien-thuong-hieu
Bao bì sản phẩm giúp tăng độ nhân diện thương hiệu

Những thông tin cần biết trước khi thiết kế bao bì sản phẩm

Trong thiết kế bao bì sản phẩm có một số yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải tìm hiểu trước khi thực hiện, cụ thể là: 

Xác định sản phẩm doanh nghiệp cung cấp

Doanh nghiệp cần phải xác định sản phẩm mà mình đang bán có lợi thế cạnh tranh là gì, kích thước sản phẩm như thế nào và vật liệu của sản phẩm. Sau khi có câu trả lời cho hàng loạt câu hỏi trên, doanh nghiệp sẽ hình thành lên những ý tưởng về bao bì của sản phẩm.

Ví dụ, sản phẩm của bạn là mỹ phẩm làm từ thảo mộc, đem lại vẻ đẹp tự nhiên cho khách hàng. Khi thiết kế bao bì sản phẩm, bạn nên nhấn mạnh thông điệp này qua một số yếu tố như sử dụng màu xanh, hình ảnh lá cây thiên nhiên,…

Xây dựng chân dung khách hàng 

Khi nghiên cứu mục tiêu của khách hàng, doanh nghiệp có thể mô tả chân dung của họ thông qua các đặc điểm về giới tính, tâm lý, nhân khẩu học,… Từ đó xây dựng các thiết kế bao bì sản phẩm phù hợp với thị hiếu cũng như sở thích của họ.

Ví dụ, các nhãn hàng hướng đến khách hàng Gen Z đang sử dụng các chất liệu bao bì sản phẩm thân thiện với môi trường, hoặc ít tác động tiêu cực đến môi trường. Bởi lẽ, Gen Z có xu hướng đề cao trách nhiệm cộng đồng, quan tâm đến các vẫn đề xã hội, như sống xanh, đề cao sự bình đẳng giữa các cá nhân,…

gen-z-bao-bi-san-pham-than-thien-moi-truong
Gen Z thích bao bì sản phẩm thân thiện môi trường

Bạn sẽ phân phối sản phẩm ở đâu? 

Thông qua việc xác định xu hướng mua sắm của khách hàng bạn sẽ biết được thói quen mua, địa điểm mua và từ đó đưa ra quyết định về thiết kế bao bì. Ví dụ, các sản phẩm khách mua trực tuyến thì bao bì sẽ cần phải chắc chắn, thay vì yếu tố nổi bật hay bắt mắt để tạo sự ấn tượng cạnh tranh với đối thủ như ở kệ siêu thị.

Thông tin trên bao bì sản phẩm 

Theo quy định, thông tin trên bao bì sản phẩm cần phải có những điều cơ bản sau: 

  • Tên hàng hóa.
  • Xuất xứ.
  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm/sản xuất hàng hóa.
  • Những nội dung khác tùy theo tính chất hàng hóa. 

Lưu ý: Những thông tin trên bao bì sản phẩm theo tính chất hàng hóa được quy định rất rõ ràng cho các ngành hàng khác nhau. Trước khi thực hiện thiết kế và in hàng loạt bạn cần tìm hiểu thật rõ theo nghị định 43/2017 để tạo ra sản phẩm đạt chuẩn theo yêu cầu.

thong-tin-tren-bao-bi-san-pham
Thông tin được in trên bao bì sản phẩm

>> Xem thêm: Định vị thương hiệu – Bí quyết thành công của mọi doanh nghiệp

Tiêu chí đánh giá một thiết kế bao bì sản phẩm đẹp

Đơn giản và rõ ràng

Khách hàng khi nhìn bao bì sản phẩm thường chỉ muốn tìm những thông tin quan trọng nhất. Vì vậy, bạn không nên trình bày quá lan man, mà hãy tối ưu tính rõ ràng, súc tích, dễ đọc. Ví dụ, thông tin về cách sử dụng bao gồm hướng dẫn sử dụng/bảo quản, hạn sử dụng chính xác, một số lưu ý (nếu có), các thành phần nguyên liệu,…

Độc đáo

Thông tin đơn giản, rõ ràng, nhưng thiết kế bao bì sản phẩm phải thực sự độc đáo, gây ấn tượng với khách hàng. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn giữa hàng ngàn sản phẩm khác trên thị trường.

Ví dụ, logo Nike với slogan “Just do it” thu hút khách hàng nhờ hình ảnh tuy đơn giản, nhưng đánh trúng tâm lý người nhìn. Logo mang ý nghĩa khuyến khích mọi người hành động, thúc đẩy tinh thần chiến đấu mạnh mẽ. Điều này cũng hợp lý với sản phẩm mà Nike bán ra, đó là quần áo, giày dép thể thao.

thiet-ke-bao-bi-san-pham-thuong-hieu-nike
Thiết kế bao bì sản phẩm của thương hiệu thời trang Nike

Sức hút khi đặt trên quầy kệ

Bao bì sản phẩm không đứng một mình, mà được đặt cạnh nhiều thương hiệu đối thủ khác, đặc biệt là nếu trưng bày trên kệ hàng. Vì vậy, trước khi thiết kế, bạn nên nghiên cứu bao bì của đối thủ, đánh giá điểm mạnh/yếu của họ và tìm phương án tối ưu cho mình. Mục tiêu cuối cùng là làm cho sản phẩm của bạn trở nên nổi bật, khác biệt hoàn toàn với những thương hiệu hiện có.

Tính ứng dụng cao

Thiết kế bao bì đòi hỏi tính sáng tạo đi kèm tính ứng dụng cao. Bao bì sản phẩm phải phù hợp với các đặc điểm đóng gói về kích thước, hình dáng, dạng vật chất,… Ví dụ, một số bao bì có kích cỡ rất nhỏ, nên bạn sẽ bị hạn chế về không gian sáng tạo. Khi này, một logo đơn giản nhưng ấn tượng, thông tin trình bày cô đọng sẽ là thích hợp nhất.

tinh-ung-dung-bao-bi-san-pham
Đề cao tính ứng dụng khi làm bao bì sản phẩm

Bí quyết tiết kiệm chi phí khi thiết kế bao bì

Lựa chọn chất liệu phù hợp

Chất liệu là một yếu tố vô cùng quan trọng khi thiết kế bao bì sản phẩm, nếu biết cách tối ưu sẽ giúp bạn tiết kiệm không ít chi phí sản xuất. Một xu hướng hiện nay là sử dụng chất liệu thân thiện môi trường, như giấy, mây, tre, nứa, hoặc nhựa tự hủy sinh học.

Tuy nhiên, những chất liệu này thường có giá thành đắt hơn so với các loại nhựa thường. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các chất liệu như thủy tinh, gỗ, kim loại,… Nếu sản phẩm cần bảo quản kỹ, là hàng dễ vỡ, thì bạn phải chọn chất liệu đủ chắc chắn để bảo quản trong kho.

lua-chon-chat-lieu-bao-bi-san-pham
Lựa chọn chất liệu bao bì sản phẩm phù hợp giúp tiết kiệm chi phí

Tối ưu dung tích sản phẩm

Khi thiết kế bao bì sản phẩm, bạn cần tối ưu dung tích để dễ dàng vận chuyển cũng như dễ bán hàng. Ví dụ, một số sản phẩm khách hàng không có nhu cầu mua số lượng lớn, chỉ muốn mua loại nhỏ để dùng. Vì vậy, bạn nên chia nhỏ dung tích, giá rẻ hơn, từ đó thúc đẩy nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng.

Cập nhật xu hướng thiết kế bao bì

Chủ doanh nghiệp phải luôn luôn update những xu hướng thiết kế bao bì sản phẩm mới nhất trên thị trường, như chất liệu đang được yêu thích, các phong cách phổ biến. Ví dụ, một xu hướng thiết kế logo mới đây là sử dụng typography đơn giản, chủ yếu gây ấn tượng trong cách sắp xếp con chữ sao cho sáng tạo. Vinamilk là “ông lớn” đang đi theo xu hướng này với logo mới của thương hiệu, tuy đơn giản nhưng đã trở thành trend.

vinamilk-cong-bo-logo-moi
Vinamilk công bố logo và bao bì sản phẩm mới

Gợi ý các địa chỉ in bao bì sản phẩm uy tín

Dưới đây là một số địa chỉ in bao bì sản phẩm uy tính ở tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh mà bạn có thể tham khảo:

Công Ty Cổ Phần In Việt Dũng

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: D10-5 Cụm làng nghề Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội.
  • Điện thoại: 0243.540.6124.
  • Website: https://invietdung.com/ 

Công ty cổ phần in Việt Dũng là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ in bao bì sản phẩm uy tín tại Hà Nội. Tiêu chí của công ty là luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, khách hàng có đa dạng sự lựa chọn về chất liệu lẫn mẫu mã, kiểu in ấn để có được sản phẩm ưng ý nhất. 

Trong trường hợp không hài lòng với những mẫu hiện có, khách hàng có thể thỏa sức sáng tạo cũng với đội thiết kế chuyên nghiệp để đưa ra sản phẩm mang đậm chất thương hiệu của doanh nghiệp. 

Công Ty In Bao Bì Hà Nội

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: Số 6, ngõ 34 đường Tân Mai, Hà Nội.
  • Điện thoại:  0243.912.6888  –  0243.912.7666.
  • Website: http://inanbaobihanoi.vn/ 

Công ty TNHH thương mại in bao bì sản phẩm Hà Nội là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, thiết kế. Công ty luôn đảm bảo mang đến các sản phẩm đạt chuẩn về hình thức và kỹ thuật. Hệ thống máy in Offset đồng bộ cho phép đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất.

dich-vu-thiet-ke-bao-bi-san-pham-tu-cong-ty-in-bao-bi-ha-noi
Dịch vụ thiết kế bao bì sản phẩm của Công ty in bao bì Hà Nội

Công ty in Cao Hoàng Gia

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: 81-83 Nguyễn Hữu Dật, quận Tân Phú, TP HCM.
  • Điện thoại: 098 919 627 hoặc 0932 9032 79.
  • Website: https://caohoanggia.com 

Một địa chỉ in bao bì sản phẩm không thể bỏ qua tại TP. Hồ Chí Minh chính là công ty TNHH Thương mại Cao Hoàng Gia. Tại đây mọi nhu cầu về mẫu mã, chất lương giấy in, in offset, số lượng, khổ in đều được công ty đáp ứng đầy đủ, đảm bảo ngày hẹn và chất lượng cũng như giá thành. Ngoài bao bì sản phẩm, tại đây còn có nhiều dịch vụ như in danh thiếp, tờ rơi, folder, thẻ treo, catalouge, tem bảo hành,…

Công ty in Vĩnh Trị

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: 27 đường Nguyễn Xí, Phường 26, quận Bình Thạnh, TP HCM.
  • Điện thoại: 0283 511 6729.
  • Website: http://invinhtri.vn.
  • Facebook: https://www.facebook.com/CongTyInVinhTri/.

Công ty in Vĩnh Trí chuyên in các loại sản phẩm card visit, logo, tờ rơi quảng cáo, bao bì sản phẩm,… Mọi sản phẩm của công ty đều được thiết kế và in ấn theo đúng yêu cầu của khách hàng. Khi đặt in bao bì tại đây, chắc chắn bạn sẽ nhận được những sản phẩm chất lượng và hài lòng nhất. Đặc biệt, công ty còn tư vấn khách hàng về chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu, marketing online thúc đẩy doanh số mạnh mẽ.

thiet-ke-bao-bi-san-pham-o-dau
Dịch vụ thiết kế bao bì sản phẩm tại Công ty Vĩnh Trị

Phân tích case study thiết kế bao bì của Tropicana

Tropicana là một trong những case study đáng chú ý nhất về thiết kế bao bì sản phẩm mà bạn cần nghiên cứu để rút ra bài học. Tropicana là thương hiệu nước trái cây top đầu thế giới, thuộc sở hữu của tập đoàn F&B nổi tiếng PepsiCo. Để xây dựng hình ảnh hiện đại hơn, thương hiệu này đã thuê một công ty marketing thứ 3 để thiết kế lại bao bì sản phẩm.

Ở phiên bản mới, nắp hộp được thay bằng nắp hình quả cam, tạo cảm giác như đang tận hưởng sản phẩm tự nhiên hoàn toàn. Logo của Tropicana bị thu nhỏ lại, để chỗ cho hình cốc nước cam và dòng chữ 100% orange. Dòng chữ Tropicana chuyển sang nằm dọc, là điểm khác lớn so với vị trí nằm ngang ở phiên bản cũ.

Sau khi thay đổi bao bì sản phẩm, Tropicana đã mất hơn 20% doanh thu, ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu. Nhiều khách hàng cho rằng, dòng chữ Tropicana đặt ở vị trí quá khó đọc, không gây ấn tượng, bởi hình ảnh bao bì cũ của Tropicana đã in sâu trong tâm trí của họ. Hơn nữa, thông điệp 100% orange lại gây ra tâm lý nghi ngờ cho khách hàng, không chắc có đúng với thực tế không.

bao-bi-san-pham-tropicana-case-study
Tropicana giảm doanh thu khi thiết kế lại bao bì sản phẩm

Bài học rút ra từ case study Tropicana là luôn đề cao sự thân quen của khách hàng với thương hiệu đang có. Khách hàng Tropicana yêu thích và dành nhiều tình cảm cho hình ảnh chai nước cam ban đầu. Tuy nhiên, Tropicana đã thiếu lưu tâm cho vấn đề này, mà thay đổi nhiều yếu tố cùng lúc, khiến khách hàng bối rối khi tiếp xúc.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có các chiến lược khác nhau để đưa ra thiết kế bao bì sản phẩm trong marketing nhằm đạt mục tiêu làm bàn đạp giúp tăng doanh số, nâng cao hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi chính thức ra mắt một sản phẩm, doanh nghiệp nên test thị trường và thăm dò thái độ của khách hàng. bePOS hy vọng rằng, qua bài viết trên bạn có thể tổng hợp được những thông tin cần thiết dành cho mình!

FAQ

Những yếu tố ảnh hưởng tới thiết kế bao bì sản phẩm là gì? 

Thiết kế bao bì sẽ có 3 yếu tố ảnh hưởng chính đó là:

  • Hình ảnh chủ đạo trên bao bì: Những hình ảnh bắt mắt thường tạo ra sự thu hút với khách hàng. Môt key visual hiệu quả sẽ khiến cho người tiêu dùng ghi nhớ và có thiện cảm khi gặp lại.
  • Font chữ sử dụng: Đối với bao bì sản phẩm thì phông chữ là một khía cạnh quan trọng. Dù màu sắc của bao bì có bắt mắt ra sao nhưng việc sắp xếp từ ngữ không hợp lý hoặc khó đọc sẽ không tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
  • Sự độc đáo và khác biệt: Có rất nhiều các khách hàng mua sản phẩm bởi bao bì có sự độc đáo mà chưa quan tâm tới chất lượng. Do đó, một bao bì ấn tượng sẽ kích thích khả năng mua hàng của người tiêu dùng.

Những Website nào thiết kế bao bì sản phẩm online?

Nếu muốn thử sức mình với việc thiết kế bao bì sản phẩm online thì bạn có thể sử dụng một vài trang web dưới đây:

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu thiết kế bao bì sản phẩm online tại các web như: