Đóng gói đúng cách sẽ giúp bảo vệ hàng hóa bên trong cũng như hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết dưới đây, bePOS sẽ chia sẻ cách đóng gói hàng Shopee chắc chắn và an toàn nhất dành cho các chủ shop. Theo dõi ngay nhé!
Quy chuẩn đóng gói hàng Shopee
Để đóng gói hàng Shopee, bạn phải dùng thùng hoặc hộp bằng bìa cứng bên ngoài. Đối với các sản phẩm khó vỡ và biến dạng như quần áo, vải vóc thì không cần bìa cứng mà chỉ cần đóng gói vào bao ni lông. Sau đây là một số quy chuẩn đóng gói hàng Shopee chi tiết để bạn tham khảo:
- Hàng hóa dễ vỡ: Cần được bọc kín, gia cố bằng mút, giấy báo hoặc xốp bên trong để đảm bảo không bị vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
- Hàng hóa có chứa chất lỏng: Cần được dán 2-3 lớp băng keo cố định ở phần miệng/nắp sản phẩm. Ngoài ra cần phải bọc sản phẩm bằng bao bì chống thấm trước khi gói.
- Hàng hóa đặc biệt có chứa chất lỏng, hàng dễ vỡ, dễ móp méo phải được dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì sau khi đóng gói xong.
Các chủ shop phải có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn mà Shopee đưa ra. Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn, nhân viên giao nhận bên Shopee sẽ hướng dẫn bạn đóng gói lại hoặc có quyền từ chối nhận chuyển hàng.
Những trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn nhưng vẫn được bàn giao thành công cho đơn vị vận chuyển bao gồm: Gói hàng sẽ được đơn vị giao hàng tiến hành chuyển hoàn hoặc tiêu hủy (trong trường hợp xấu nhất) nếu xảy ra hư hỏng/ đổ vỡ và không thể tiếp tục giao đến tay người mua.
Chuẩn bị trước khi đóng hàng Shopee
Trước khi đi vào cách đóng gói hàng Shopee, chúng ta cần chuẩn bị một vài dụng cụ cần thiết cũng như biết cách in phiếu giao hàng.
Nguyên liệu cần chuẩn bị
Để đóng hàng Shopee đúng như quy định đã đề ra, bạn cần chuẩn bị những nguyên liệu sau: Thùng/ bìa carton, xốp bong bóng, mút xốp, màng co, túi khí, băng keo.
In phiếu giao hàng Shopee
Các bưu kiện hàng hóa cần có đầy đủ thông tin của người nhận như: Tên, địa chỉ giao hàng, số điện thoại. Bên cạnh đó, bao bì phải chứa mã vận đơn và mã đơn hàng Shopee. Ngoài ra, Shopee khuyến cáo người bán gửi kèm hóa đơn hợp lệ của sản phẩm trong bưu kiện bởi đây sẽ là giấy tờ đảm bảo cho hàng hóa của bạn được lưu thông và không bị tịch thu.
Sau đây bePOS sẽ hướng dẫn bạn cách in phiếu giao hàng Shopee trong Kênh Người bán. Bạn hãy làm theo các bước:
- Bước 1: Truy cập vào Kênh Người bán
- Bước 2: Chọn trang Quản lý Vận chuyển rồi đi tới mục Quản lý Đơn hàng
- Bước 3: Ấn vào mục Chờ lấy hàng
- Bước 4: Ấn vào dòng chữ In Phiếu giao bên dưới cột Thao tác
>> Xem thêm: TOP 8 ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN UY TÍN NHẤT – CẬP NHẬT 2022
Hướng dẫn cách đóng hàng Shopee đúng tiêu chuẩn theo nhóm sản phẩm
Sản phẩm thường
Đối với những sản phẩm có chiều dài nhỏ hơn 60cm, không dễ bị vỡ, móp méo, không chứa chất lỏng, không yêu cầu điều kiện bảo quản và vận chuyển đặc biệt, bạn có thể làm theo các bước gói hàng sau đây:
- Bước 1: Quấn xốp bong bóng 1 – 2 lớp bao quanh sản phẩm
- Bước 2: Chèn thêm túi khí hoặc xốp vào các mặt xung quanh của sản phẩm để tránh bị xê dịch và rung lắc.
- Bước 3: Đóng hàng vào thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng. Phần này tùy thuộc vào lượng hàng ít hay nhiều và yêu cầu của bên vận chuyển.
Sản phẩm dễ vỡ, móp méo, chứa chất lỏng
Đối với những sản phẩm có chiều dài nhỏ hơn 60cm, dễ vỡ, dễ móp méo, chứa chất lỏng, bạn làm theo các bước tương tự như đã nêu ở trên. Tuy nhiên, ở đoạn quấn xốp bong bóng, bạn cần quấn nhiều lớp xung quanh sản phẩm hơn. Đồng thời, khi hoàn tất việc đóng gói, bạn cần chuẩn bị tem có dòng chữ “Hàng dễ vỡ” để dán bên ngoài hoặc viết tay lên thùng/hộp để đơn vị vận chuyển cẩn trọng hơn trong quá trình giao hàng.
Hàng cồng kềnh
Những sản phẩm được liệt kê vào nhóm hàng cồng kềnh bao gồm: Máy giặt, tủ lạnh, TV, bàn ghế,… Các chủ shop cần phải đặc biệt lưu ý khi đóng gói loại hàng hóa này. Bởi chúng không chỉ có kích thước lớn mà còn có giá trị rất cao. Thường nhà sản xuất sẽ cung cấp cho bạn những loại hộp hoặc thùng có kích thước lớn. Còn việc bạn cần làm là thêm xốp xung quanh và dán tem “Hàng dễ vỡ” lên bề mặt của thùng hàng.
Tuy nhiên, cũng có nhiều trường hợp bạn không được nhận hộp của nhà sản xuất, lúc này việc đóng gói sẽ trở nên vất vả hơn. Bạn không những phải thêm bọc xốp xung quanh mà còn phải chèn túi khí để giữ cố định sản phẩm, tránh bị lắc lư khi vận chuyển. Sau đó, bạn phải đóng hàng vào thùng carton và làm tương tự các bước tiếp theo như đã nói ở trên.
Hàng điện tử
Các sản phẩm đồ điện tử kích thước nhỏ nhưng có giá trị cao như đồng hồ đeo tay, máy ảnh, laptop, điện thoại, máy quay phim,… là những mặt hàng cần phải được đóng gói cẩn thận. Các chủ shop cũng làm giống các bước như khi bọc loại hàng dễ vỡ, tuy nhiên còn phải thêm hai lớp niêm phong ở bên ngoài. Lưu ý rằng nếu sản phẩm đã có niêm phong của nhà sản xuất, các chủ shop chỉ cần dán thêm một lớp niêm phong.
Thực phẩm sấy khô
Thuộc nhóm hàng hóa lương thực – đồ ăn, thực phẩm sấy khô yêu cầu nhà bán hàng phải có quy trình đóng gói hoàn toàn khác:
- Bước 1: Đóng gói bằng bao bì chống thấm và hút chân không.
- Bước 2: Quấn kỹ màng bọc quanh sản phẩm để tránh gây mùi.
- Bước 3: Quấn tiếp xốp bong bóng từ 3 – 4 lớp bên ngoài.
- Bước 4: Chèn xốp hoặc cố định sản phẩm bằng túi khí.
- Bước 5: Đóng vào thùng carton
Thực phẩm tươi sống và đông lạnh
Với thực phẩm tươi sống và đông lạnh, chủ shop cần lưu ý trong khâu đóng gói như sau:
- Đối với sản phẩm là thịt/cá tươi sống và đồ đông lạnh: Các chủ shop cần đóng gói trong túi zip và ướp đá lạnh.
- Đối với sản phẩm là trứng: Các chủ shop bắt buộc phải gói chặt trong vỉ và không được để chung với những sản phẩm khác.
- Đối với sản phẩm là rau, củ, quả tươi: Cần đóng gói trong túi cuộn rau củ hoặc túi zip để giữ sản phẩm tươi lâu.
Một số lưu ý khi đóng gói hàng Shopee
Bên cạnh cách đóng gói hàng Shopee theo quy chuẩn như trên, bạn cũng cần lưu ý một vài điều sau để tránh bị Shopee phạt hoặc cấm bán.
Đối với những mặt hàng chất lỏng dễ gây nổ, điển hình như nước thông cống, chất tẩy rửa và dung dịch có tính axit, các chủ shop vui lòng tuân thủ chặt chẽ những bước đóng gói ở trên, đặc biệt phải có bước cố định nắp đậy sản phẩm. Nếu shop vi phạm quy định đóng gói sẽ có nguy cơ bị cấm bán mặt hàng này trên sàn Shopee.
Ngoài ra, các chủ shop nếu mới tiến hành bán hàng trên Shopee và chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đóng gói sản phẩm, hãy chụp ảnh hoặc quay video trước và sau khi đóng gói:
- Thứ nhất: Để xác minh rằng sản phẩm vẫn ở tình trạng tốt, không hỏng hóc trước khi bạn tiến hành đóng gói.
- Thứ hai: Để xác minh rằng bạn đã đóng gói sản phẩm cẩn thận và đúng theo hướng dẫn của Shopee trước khi giao hàng cho bên vận chuyển.
Ảnh và video có thể là bằng chứng trong trường hợp Người mua khiếu nại do thiếu hoặc hỏng sản phẩm. Chúng đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn cần gửi yêu cầu bồi thường thiệt hại.
>> Xem thêm: CÁCH TRÁNH SAO QUẢ TẠ SHOPEE NHÀ BÁN HÀNG CẦN BIẾT
Trên đây bePOS đã hướng dẫn bạn cách đóng hàng Shopee đúng tiêu chuẩn theo từng nhóm hàng một cách chi tiết từ A-Z. Cách đóng gói hàng Shopee không hề dễ như bạn nghĩ, nên nếu bạn đang có ý định bán hàng ở Shopee thì hãy đọc kỹ bài viết trên để không bị phạt hoặc cấm bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử hàng đầu này nhé. Chúc bạn thành công!
FAQ
Gói hàng Shopee như thế nào?
“Gói hàng Shopee như thế nào?” là câu hỏi mà nhiều chủ shop online thắc mắc. Cách đóng gói hàng Shopee đúng chuẩn để không bị đơn vị vận chuyển từ chối nhận đó chính là bạn cần quấn 1 – 2 lớp xốp bong bóng xung quanh sản phẩm. Sau đó, bạn cần chèn thêm túi khí hoặc xốp vào các mặt xung quanh của sản phẩm rồi cho hàng vào thùng carton. Phần này tùy thuộc vào lượng hàng ít hay nhiều và yêu cầu của bên vận chuyển.
Cách đóng gói hàng quần áo trên Shopee như thế nào?
Sau đây là cách đóng gói hàng quần áo trên Shopee an toàn:
- Bước 1: Gấp sản phẩm sao cho thật gọn gàng, đẹp mắt.
- Bước 2: Bọc bên ngoài sản phẩm một lớp giấy hoặc túi nilon.
- Bước 3: Gói sản phẩm bằng túi nhựa và dán kín bằng băng dính.
- Bước 4: Dán vận đơn được in ấn rõ ràng, đầy đủ lên trên bề mặt gói hàng.
Follow bePOS:
