Trang chủBlogs Kinh nghiệm kinh doanhHướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện siêu đơn giản cho người mới

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện siêu đơn giản cho người mới

Cập nhật lần cuối: Tháng Mười Một 11, 2023
Avatar
Chu Hanh
2501 Đã xem

Cách gửi hàng qua bưu điện có nghĩa là gì? Làm thế nào để có thể ship hàng qua bưu điện? Kinh nghiệm ship hàng qua bưu điện là như thế nào? Tất cả những câu hỏi trên sẽ được giải đáp thông qua bài viết này.

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa của người dân vẫn đang tăng cao, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng như thế này. Giao thông và vận chuyển đang gặp rất nhiều hạn chế do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nên Bưu điện vẫn là kênh gửi hàng hóa được mọi người tin tưởng và sử dụng nhiều trong thời gian này.

bePOS đã tổng hợp lại những “bí kíp” về cách gửi hàng qua bưu điện để hướng dẫn ship hàng qua bưu điện cho bạn đọc có thể vận dụng phục vụ cho nhu cầu cá nhân hoặc để kinh doanh online.

cach-gui-hang-qua-buu-dien

Các hình thức gửi hàng qua bưu điện

Có ba cách gửi hàng qua bưu điện phổ biến được áp dụng hiện nay, đó là: Bưu phẩm đảm bảo; Chuyển phát nhanh EMS và Bưu kiện.

Bưu phẩm đảm bảo

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng để gửi các công văn hay giấy tờ quan trọng. Mã bưu phẩm đảm bảo được bắt đầu bằng chữ “R”, ví dụ: RM013452VN. Hình thức này thường được xem như cách gửi giấy tờ qua bưu điện.

cach-gui-hang-qua-buu-dien-buu-pham
Cách gửi hàng qua bưu điện bưu phẩm đảm bảo

Chuyển phát nhanh EMS

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng để vận chuyển những hàng hóa cần được gửi đi sớm. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh được bắt đầu bằng chữ “E”. Vậy chuyển phát nhanh EMS thường mất bao lâu? Câu trả lời là khoảng 1-2 ngày là người nhận đã có thể nhận được hàng của mình.

cach-gui-hang-qua-buu-dien-ems
Cách gửi hàng qua bưu điện chuyển phát nhanh EMS

Bưu kiện

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng để vận chuyển những hàng hóa thông thường. Bưu kiện là hình thức vận chuyển có giá rẻ hơn với hình thức chuyển phát nhanh EMS, do vậy thời gian giao hàng cũng sẽ lâu hơn.

cach-gui-buu-kien-qua-buu-dien
Cách gửi hàng qua bưu điện bưu kiện

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện chi tiết

Trong hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện sau, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng gồm: Đóng gói bưu phẩm, hàng hóa; Tra cứu bưu cục gần cửa hàng nhất; Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện.

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói bưu phẩm

Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo yêu cầu và đóng gói. Tùy theo từng mặt hàng mà cách gói hàng có thể khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu, tham khảo trên mạng về các cách gói hàng khác nhau để phù hợp với hàng hóa của các bạn. 

Các mặt hàng chất liệu dễ vỡ

Với mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, hãy sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (giấy đàn hồi và chống va đập). Bọc kín sản phẩm và đảm bảo không có góc nào bị hở để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Đánh dấu trên bên ngoài với dòng chữ “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý.

Các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng

Miệng chai phải bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo không rò rỉ. Có thể đặt các chai trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ với vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa để đảm bảo an toàn.

dong-goi-hang-hoa-can-than
Cách đóng gói hồ sơ gửi bưu điện

Hàng hóa, bưu phẩm có thể cuộn tròn

Cuộn sản phẩm và đặt vào ống nước hoặc ống bìa carton, sau đó bịt kín 2 đầu bằng băng dính để đảm bảo không bị rách.

Các mặt hàng điện tử

Các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy tính, laptop,…. nên sử dụng bọt polyurethane (PU), polyethylene (PE) hoặc giấy gói bọt khí để bọc sản phẩm. Đảm bảo cố định sản phẩm bằng băng dính hoặc miếng xốp và đặt vào thùng carton có kích thước phù hợp. Sử dụng các tấm mút để lấp đầy khoảng trống trong thùng để tránh xê dịch.

Những loại hàng hóa khác

Sử dụng thùng carton hoặc túi nilon để bọc sản phẩm và sử dụng băng dính để đóng kín. Đặc biệt, đối với các mặt hàng dễ bị biến dạng như túi xách, giày dép, hãy sử dụng thùng carton phù hợp kèm tấm bọt để đảm bảo an toàn.”

Lưu ý: Mỗi loại hàng hóa có thể có yêu cầu đóng gói cụ thể, vì vậy nên kiểm tra hướng dẫn đóng gói của dịch vụ bưu điện hoặc hỏi nhà vận chuyển để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Khi đã chuẩn bị và đóng gói xong bưu phẩm, hãy kiểm tra kỹ lại một lần nữa về chất lượng đóng gói, thông tin người nhận, người gửi,… Bạn nên phân loại các loại hàng hóa theo cân nặng để có thể tính toán giá cước cũng như dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa hơn.

Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần nhất để gửi hàng

Với việc sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện, bạn có nhiều cách tìm kiếm bưu cục gần nhất. Bạn có thể sử dụng google, google map để tìm. Nếu bạn dư giả thời gian và muốn lượn lờ khám phá phố phường thì bạn có thể đi tìm trực tiếp. Hoặc bạn có thể sử dụng cách tìm kiếm bưu cục gần nhất mà tiết kiệm được nhiều thời gian đi lại, chính là truy cập vào trang web http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem

Tại đây, bạn chỉ cần nhập các thông tin cần thiết, chọn loại dịch vụ gửi hàng mong muốn, danh sách các bưu cục ở gần nơi bạn lựa chọn sẽ hiện ra. Đây chính là cách tìm kiếm bưu cục gần nhất vô cùng nhanh chóng, tiện lợi. Bạn có thể sử dụng google map để chọn ra bưu cục ở gần mình và tiện lợi cho mình nhất.

gui-buu-dien-nguoi-nhan-tra-phi
Gửi bưu điện người nhận trả phí

>> Xem thêm: Các đơn vị vận chuyển uy tín nhất hiện nay 

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Thủ tục của cách gửi hàng qua bưu điện không hề khó. Khi đến bưu cục, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về hình thức vận chuyển mà bạn mong muốn: Chuyển phát nhanh, bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa hiểu chỗ nào thì có thể hỏi trực tiếp nhân viên tư vấn cho bạn. Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa của bạn như thế nào rồi báo cước phí vận chuyển cho bạn.

Bạn sẽ được phát một phiếu gửi hàng và bạn chỉ cần điền các thông tin cần thiết vào tờ phiếu này là được. Đây là một tờ phiếu thông tin rất quan trọng. Bạn sẽ lấy một bản sao để sau này đến lấy tiền bưu điện thu hộ bạn. Nếu không may trong quá trình vận chuyển, hàng của bạn bị thất lạc, bị vỡ, hoặc có sự cố phát sinh thì tờ phiếu này cũng sẽ là cơ sở để so sánh, đối chiếu. Vì thế bạn nên tìm hiểu cách viết phiếu gửi hàng bưu điện chính xác. 

cach-ghi-thong-tin-gui-hang-buu-dien
Cách ghi thông tin gửi hàng qua bưu điện

Phí gửi hàng qua bưu điện được tính như thế nào?

Phí ship bưu điện sẽ phụ thuộc vào cân nặng, bưu phẩm và hình thức vận chuyển hàng hóa. Vậy gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg? Đối với cách tính phí gửi hàng bưu điện trong nước, để biết gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg thì bạn cần tra cứu dịch vụ, hình thức gửi và nơi bạn gửi đến để biết số tiền mình phải trả. Mức phí của dịch vụ chuyển phát nhanh EMS khi lựa chọn cách gửi hàng qua bưu điện được xác định theo bảng sau:

Theo bảng trên, đơn hàng có trọng lượng 1kg sẽ có cước phí là 33.000đ nếu vận chuyển cùng vùng, 41.800đ nếu vận chuyển từ Hà Nội vào Thành phố Hồ Chí Minh, và sẽ có cước phí là 43.700đ nếu vận chuyển cách vùng. Với hình thức này, chỉ mất 1-2 ngày là người mua có thể nhận được hàng. Thời gian giao hàng càng nhanh bao nhiêu thì mức phí của nó cũng cao bấy nhiêu.

Dịch vụ bưu kiện là giao hàng thông thường, thời gian giao hàng chậm hơn dịch vụ chuyển phát nhanh EMS nên mức phí sẽ rẻ hơn như bảng sau. Như mọi người có thể thấy, một bưu kiện vận chuyển từ Hà Nội vào thành phố Hồ Chí Minh chỉ mất 16.500đ thôi.

Nếu bạn muốn gửi hàng quốc tế thì mức phí sẽ tùy từng nơi nên sẽ không có bảng giá cố định để bạn tín cách tính phí gửi hàng bưu điện. Để biết được gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu 1kg Bạn có thể tra cứu giá tiền tại đây

phi-ship-cod-buu-dien
Phí ship cod bưu điện

Kinh nghiệm kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu

Tra cứu vận đơn bưu điện là một kỹ năng cần thiết để làm chủ được cách gửi hàng qua bưu điện. Có hai cách tra cứu vận đơn bưu điện để biết được đơn hàng hiện tại của bạn đang ở đâu.

Cách 1: Sử dụng website của VNpost

Trước hết, để tra cứu vận đơn bưu điện bạn sẽ phải lấy mã vận đơn bưu gửi. Mã vận đơn này được ghi trong tờ phiếu mà nhân viên bưu cục đưa cho bạn khi bạn tiến hành gửi đồ qua bưu điện. Đây là một mã gồm 13 ký tự lẫn chữ số. Trường hợp bạn là người mua, bạn có thể gọi điện hỏi người bán để biết về mã này.

Sau khi có mã vận đơn, bạn hãy nhập mã đó vào ô tìm kiếm tại website http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham rồi bấm vào ô tìm kiếm. Bạn có thể tra cứu một lúc 10 đơn, cách nhau bằng các dấu phẩy. Bảng thông tin chi tiết về các đơn hàng của bạn sẽ hiện ra để bạn có thể tra cứu.

Cách 2: Kiểm tra hàng gửi bưu điện qua tin nhắn

Để kiểm tra hàng gửi bưu điện qua tin nhắn, bạn hãy soạn tin nhắn theo cú pháp EMS ExxxxxxxxVN (Gồm 13 ký tự) rồi gửi 8176. Bạn sẽ phải trả 1000đ/tin nhắn. Ngoài ra cách làm này không khả thi khi muốn tra cứu nhiều đơn hàng một lúc.

dung-website-cua-buu-dien
Dùng website để tra cứu gửi đồ qua bưu điện cần những gì

Một số lưu ý khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện

Khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện, để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình gửi hàng qua bưu điện, các bạn cần phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Trước khi gửi hàng, hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin về người gửi, người nhận, gửi hàng bưu điện người nhận trả tiền ship hay phía người bán trả ship, đặc biệt là các thông tin của người nhận để hàng hóa không bị thất lạc hay mất trong quá trình vận chuyển. Bạn cũng cần đảm bảo và kiểm tra thật kỹ về khối lượng, kích thước và các loại đơn hàng. 

Hãy phân loại đơn hàng để dễ quản lý hơn. Nếu như số lượng hàng hóa của bạn lớn thì bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý hàng hóa để theo dõi. Ngoài ra, thường xuyên kiểm tra tình trạng vận đơn để có thể chủ động hơn khi có sự cố xảy ra. Khi chẳng may có sự cố xảy ra, hãy liên lạc với bưu điện càng nhanh càng tốt để được giải quyết kịp thời.

luu-y-khi-gui-hang-buu-dien
Muốn gửi hàng qua bưu điện thì làm thế nào

Ship COD bưu điện là gì?

Ship COD bưu điện là một hình thức gửi hàng và vận chuyển hàng qua bưu điện thu tiền hộ. Ship COD bưu điện còn được gọi là ship bưu điện mà người nhận trả tiền cho dịch vụ vận chuyển. Khi đó với cách gửi hàng qua bưu điện này, người mua hàng sẽ có quyền nhận và xem sản phẩm. Nếu người mua thỏa mãn với sản phẩm của đơn đặt hàng, họ sẽ thanh toán tiền cho người vận chuyển. Người bán sẽ đến bưu điện để nhận lại tiền ship COD. 

Nếu như hàng hóa không đúng yêu cầu khách hàng, người mua hoàn toàn có quyền đổi trả lại hàng. Khi đó, người bán sẽ phải chịu toàn bộ chi phí ship COD. Đây là hình thức vận chuyển được các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada sử dụng rất nhiều.

Kinh nghiệm nhận tiền ship COD bưu điện

Cách nhận tiền ship COD bưu điện là một kỹ năng không hề khó trong cách gửi hàng qua bưu điện. Chủ các cửa hàng hay những người muốn kinh doanh online đều có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ mà thủ tục gửi hàng qua bưu điện yêu cầu, bao gồm giấy tờ tùy thân và hóa đơn gửi hàng.

Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi chuẩn bị trước các loại giấy tờ cần thiết trước khi ra bưu cục gửi hàng. Nhân viên sẽ xuất biên lai ký xác nhận khoản tiền mà bạn nhận được khi các thông tin đã chính xác. Bạn sẽ được trả lại các giấy tờ của mình khi đã ký nhận xong. 

Có 2 cách nhận tiền ship COD bưu điện gồm hình thức nhận trực tiếp tại bưu cục và hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng. Tùy vào nhu cầu khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện của bạn mà bạn có thể chọn cách nhận tiền ship COD bưu điện phù hợp với mình nhất.

kinh-nghiem-nhan-tien-ship-cod
Kinh nghiệm nhận tiền ship COD bưu điện

Nên sử dụng ship hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?

Tùy vào nhu cầu của bạn để bạn chọn lựa được dịch vụ vận chuyển phù hợp với mình. Bưu điện một doanh nghiệp lớn, được bảo trợ bởi các bộ ban ngành nhà nước nên từng công việc luôn được quy định một cách rõ ràng, khúc chiết để tránh sai sót. 

Nếu hàng hóa của bạn là những hàng hóa quan trọng, yêu cầu tính bảo mật cao mà thời gian giao hàng chỉ là yếu tố phụ thì chọn cách gửi hàng qua bưu điện là vô cùng thích hợp. Nếu bạn có nhiều hàng hóa với khối lượng lớn thì bạn có thể chọn một dịch vụ vận chuyển uy tín vì bưu điện thời giới hạn khối lượng cho hàng hóa vận chuyển.

>> Tìm hiểu ngay cách gửi hàng Viettel Post nhanh chóng, đơn giản

Bài viết trên đã trả lời giúp bạn câu hỏi Ship COD bưu điện là gì, những lưu ý và những chia sẻ về cách gửi hàng qua bưu điện mà bePOS tổng hợp được. Mong rằng, những chia sẻ trên có thể giúp các bạn hiểu hơn về cách gửi hàng qua bưu điện để dễ dàng vận dụng trong cuộc sống.

FAQ

Bưu phẩm và bưu kiện có những điểm khác nhau như thế nào?

Bưu phẩm là dịch vụ nhận chuyển phát giấy tờ, tài liệu, sách, báo, tạp chí, vật phẩm hàng hóa có khối lượng đến 2kg. Bưu kiện được định nghĩa là dịch vụ nhận chuyển phát những kiện hàng nặng đựng vật phẩm hàng hoá.

Thủ tục gửi trang sức bằng vàng qua đường bưu điện thực hiện như thế nào? 

Theo quy định cách gửi hàng qua bưu điện:  Các loại kim  khí quý (vàng, bạc, bạch kim, ….), các loại đá quý hay các sản phẩm khác chế tạo từ kim khí quý, đá quý  là loại hàng hóa cấm gửi qua đường bưu điện

Gửi chuyển phát nhanh qua đường bưu điện mất bao lâu? 

Thông thường đối với câu trả lời Gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu, người nhận sẽ nhận được bưu phẩm của mình sau khoảng 1 – 2 ngày. Tuy nhiên khi bạn sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện có thể bị chậm trễ hơn thời gian ước tính không đáng kể do những tác động ngoại cảnh khác. 

Cách gửi hàng qua bưu điện COD có những lợi ích gì?

Cách gửi hàng qua bưu điện COD có ưu điểm lớn cho người mua, đó là khi nhận được hàng, người mua ưng sản phẩm sẽ thanh toán tiền cho dịch vụ vận chuyển. Cách gửi hàng qua bưu điện COD được hiểu rõ hơn có nghĩa là người mua hàng sẽ có quyền nhận và xem sản phẩm. Nếu người mua thỏa mãn với sản phẩm của đơn đặt hàng, họ sẽ thanh toán tiền cho người vận chuyển. Người chủ kinh doanh sẽ đến bưu điện để nhận lại tiền ship COD sau khi người mua hoàn tất thanh toán.