Hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào, có được xuất hóa đơn đỏ không? Hộ kinh doanh là một trong những đối tượng phải xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện chính xác, nhất là những chủ hộ quy mô nhỏ lẻ, ít kinh nghiệm. Trong bài viết này, bePOS sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào nhé!
Hóa đơn xuất cho hộ kinh doanh là gì?
Hóa đơn xuất bởi hộ kinh doanh là tài liệu dùng ghi nhận nghiệp vụ bán hàng, thể hiện hàng hóa, dịch vụ được bán ra và ghi nhận doanh thu cho công ty. Luật quy định 4 đối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàng là:
- Những người bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm hộ, cá nhân, tổ chức kinh doanh tại Việt Nam.
- Các tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức nhận in hóa đơn, trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử.
- Các cá nhân, tổ chức mua dịch vụ/hàng hóa.
- Cơ quan quản lý thuế cá nhân và các cấp, tổ chức có liên quan đến việc phát hành in và sử dụng hóa đơn.
Đây là lý do vì sao việc tìm hiểu hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào là cực kỳ quan trọng. Xuất hóa đơn không chỉ là cơ sở để doanh nghiệp quản lý doanh thu, mà còn được xem như một loại chứng từ gốc để hạch toán kế toán và là căn cứ để thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế trước pháp luật.
Hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào? Hướng dẫn từ A-Z
Các hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động phải nộp thuế và kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp. Để hiểu hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào, bạn hãy theo dõi quy trình dưới đây! Quy trình:
- Cơ quan thuế bán cho hộ kinh doanh tối đa 1 quyển có 50 số/loại hóa đơn.
- Từ lần thứ 2, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tình hình kê khai nộp thuế và dùng hóa đơn, xem xét đề nghị mua hóa đơn từ hộ kinh doanh và bán hóa đơn.
- Nếu muốn xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể theo từng lần phát sinh, thì có thể mua lẻ mà không mua theo quyển. Ở trường hợp này, hộ kinh doanh không cần nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
- Nếu đã dùng hết số hóa đơn mua lần đầu mà chưa hết tháng, cơ quan thuế sẽ căn cứ điều kiện thực tế và quyết định lượng bán cho lần sau.
- Hộ kinh doanh xuất hóa đơn bán hàng theo hình thức hóa đơn điện tử thì phải dừng hóa đơn giấy do cơ quan thuế cung cấp, thời gian dừng sẽ tính từ ngày chuyển sang dùng hóa đơn điện tử.
Quy định về hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh
Hóa đơn điện tử là nội dung không thể bỏ qua khi tìm hiểu xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, có 3 trường hợp hộ kinh doanh phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử, đó là:
- Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, nếu có yêu cầu dùng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.
- Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp từng lần, nếu có yêu cầu dùng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.
Ngoài ra, bạn cũng phải biết về các trường hợp loại trừ khi tìm hiểu hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào đối với hóa đơn điện tử. Cụ thể, các hộ kinh doanh ở địa phương có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn sẽ được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong tối đa 12 tháng khi:
- Không giao dịch với các cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử.
- Không có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán nội bộ.
- Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế và người mua.
Trong thời gian 12 tháng đó, cơ quan thuế sẽ có giải pháp để giúp hộ kinh doanh dần dần chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh chi tiết
Vậy hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào đối với hóa đơn điện tử? Thao tác thực hiện sẽ phụ thuộc vào phần mềm mà hộ kinh doanh sử dụng. Dưới đây, bePOS sẽ lấy ví dụ về cách hộ kinh doanh xuất hóa đơn bán hàng theo hình thức hóa đơn điện tử thông qua phần mềm oneSME, áp dụng với phương pháp kê khai.
Bước 1: Thêm và phát hành hóa đơn điện tử mới
Vào trang Danh mục hóa đơn, chọn mẫu hóa đơn muốn tạo rồi nhấn vào mục Thêm mới. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện thêm hóa đơn mới, bạn nhập đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu, bao gồm:
- Tên hóa đơn: Được lấy từ tên mặc định của mẫu đăng ký, nhưng bạn có thể sửa nếu muốn.
- Địa chỉ đơn vị: Mã số thuế và địa chỉ cũng lấy mặc định từ thông tin mà hộ cung cấp cho đơn vị giải pháp, địa chỉ có thể thay đổi còn mã số thuế thì không.
- Tên khách hàng: Gợi ý từ danh sách khách hàng đã có trên hệ thống hoặc thêm mới.
- Danh sách sản phẩm: Gợi ý từ danh sách hàng hóa, dịch vụ đã có trên hệ thống, đơn vị tính và đơn giá sẽ được tự động điền.
- Hình thức thanh toán, thành tiền, tổng tiền: Phần mềm tự động tính từ đơn giá và số lượng mà người dùng nhập. Tổng tiền cũng được tự động tính, dựa theo tổng tiền dịch vụ và tiền thuế GTGT.
Sau khi điền đầy đủ, nhấn chọn Tạo mới, nếu muốn xóa dữ liệu từ đầu thì chọn Làm lại. Nếu muốn phát hành, chọn ô checkbox trên dòng tương ứng hóa đơn muốn phát hành. Cuối cùng là chọn Phát hành hóa đơn đã chọn ở góc trái. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận lại, bạn nhấn Đồng ý là thành công.
Bước 2: Gửi hóa đơn điện tử cho người mua
Sau khi phát hành thành công, tại trang Danh mục hóa đơn, chọn mục Gửi lại mail trên dòng tương ứng của hóa đơn. Bạn điền thông tin email, địa chỉ khách hàng cần gửi hóa đơn, vậy là hoàn thành các bước hướng dẫn hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào. Lưu ý, với cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh ở trên, hóa đơn có thể gặp lỗi.
Nếu hóa đơn không được Tổng cục Thuế cấp mã hóa đơn, bạn lên phần mềm sửa lại các thông tin đã điền từ trước, như tên hóa đơn, mã số thuế, sau đó chọn Cập nhật để hoàn thành.
Cách làm đề nghị cấp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo phương pháp kê khai
Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin
Hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử theo phương pháp kê khai phải lắp đặt các thiết bị kết nối Internet (laptop, máy tính), tạo lập hòm thư điện tử email. Đây là một bước cực quan trọng trước khi tìm hiểu hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, như oneSME, EasyinVoice, Misa MeinVoice,…. Sau đó là đăng ký chữ ký số theo thông tin mã số thuế của hộ kinh doanh. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận đăng ký chữ ký số cho khách hàng, nếu không thì hộ kinh doanh có thể đăng ký online trên trang Thuế Điện Tử.
>> Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh nhanh chóng và chính xác
Bước 3: Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Hộ kinh doanh truy cập hệ thống hóa đơn điện tử từ đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu (bao gồm tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, hòm thư, cơ quan quản lý thuế phụ trách,…).
Sau đó gửi mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua đơn vị cung cấp giải pháp và chờ kết quả xét duyệt. Vậy là bạn đã biết cách hộ kinh doanh đề nghị xuất hóa đơn như thế nào đối với hóa đơn điện tử.
Đề nghị xuất hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
Vậy hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào nếu muốn xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh? Các bước đề nghị và xuất hóa đơn hộ kinh doanh theo từng lần là:
Bước 1: Gửi đơn đề nghị đến cơ quan thuế
Hộ kinh doanh làm đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã và gửi lên cơ quan thuế phụ trách quản lý. Đơn đề nghị này được quy định theo mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA đính kèm Nghị định 126/NĐ-CP.
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử
Truy cập link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ của cơ quan thuế để phát hành hóa đơn điện tử, cung cấp các thông tin được yêu cầu, như:
- Thông tin cơ bản: Tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, người liên hệ, địa chỉ, số điện thoại,…
- Thông tin chỉ tiêu: Mã của cơ quan thuế, phương thức chuyển dữ liệu, hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử,…
Bước 3: Nhận mã từ cơ quan thuế
Khi hoàn tất kê khai, cơ quan thuế sẽ cấp mã cho hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh lập ngay trong ngày, vậy là bạn đã hoàn thành cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh từng lần.
Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ không?
Câu trả lời là Không, hộ kinh doanh cá thể không được xuất hóa đơn đỏ. Đây là nội dung được khá nhiều người quan tâm khi tìm hiểu hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào. Điều này được quy định trong Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC, định nghĩa hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) là hóa đơn dùng cho các tổ chức kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, cụ thể là cho các hoạt động như:
- Bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ nội địa Việt Nam.
- Các hoạt động vận tải quốc tế.
- Các hoạt động xuất vào khu phi thuế quan và những trường hợp được coi như là xuất khẩu.
Phương pháp khấu trừ chỉ áp dụng với các cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo luật. Đó là các cơ sở kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng (trừ các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh). Như vậy, hộ kinh doanh muốn xuất hoá đơn đỏ thì phải chuyển đổi sang mô hình công ty.
>> Xem thêm: Hóa đơn đỏ là gì – Tìm hiểu chi tiết nhất về hóa đơn đỏ
Trên đây, bePOS đã giúp bạn tìm hiểu hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào, có được xuất hóa đơn đỏ không. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn và hãy tiếp tục ủng hộ website bePOS để biết thêm nhiều kiến thức mới nhé!
FAQ
Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?
Với câu hỏi hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không, thì câu trả lời là Có, trừ khi giao dịch có giá trị thanh toán dưới 200 ngàn đồng, hoặc là hàng hóa luân chuyển nội bộ. Những hộ kinh doanh không xuất hóa đơn sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh có những bước nào?
Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bao gồm 2 bước chính, đó là:
- Đề nghị cấp hóa đơn điện tử với cơ quan quản lý thuế.
- Phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (nếu theo phương pháp kê khai), hoặc qua link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ (nếu theo từng lần phát sinh).
Để hiểu rõ hơn hộ kinh doanh xuất hóa đơn như thế nào, bạn hãy tham khảo lại bài viết trên của bePOS để biết cách đề nghị cấp hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử và các bước lập chi tiết.
Hộ kinh doanh có cần thiết phải xuất hóa đơn điện tử?
Câu trả lời là Có, theo quy định mới nhất của luật, các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh nói riêng phải sử dụng hóa đơn điện tử. Các hộ kinh doanh không xuất hóa đơn điện tử, mà không thuộc trường hợp loại trừ, thì sẽ bị xử phạt theo quy định.
Follow bePOS:
