Kinh nghiệm mở đại lý gạo từ A-Z đảm bảo thành công 100%

Ở Việt Nam, gạo là một loại lương thực không thể thiếu trong bữa cơm của mỗi gia đình. Đây là một thị trường rộng và nhu cầu tiêu thụ gạo luôn diễn ra. Vì vậy, mở đại lý gạo là một trong những ý tưởng kinh doanh tuyệt vời mỗi khi bạn có định bắt đầu hoạt động buôn bán mặt hàng nào đó. Vậy mở đại lý gạo cần những gì? Mở đại lý gạo cần bao nhiêu vốn? Hãy cùng bePOS tìm hiểu cách mở đại lý gạo từ A-Z ngay trong bài viết sau 

Mở đại lý gạo cần bao nhiêu tiền?

Điều mà người kinh doanh quan tâm nhất khi mở đại lý gạo chính là mở đại lý gạo cần bao nhiêu tiền vốn. Tiền vốn là một trong những yếu tố quan trọng khi quyết định kinh doanh. Số tiền vốn nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, tùy quy mô, hình thức kinh doanh, điều kiện tài chính mà số vốn phải bỏ ra sẽ khác nhau. Tuy nhiên sẽ có 1 số chi phí chung cần lưu ý như sau: 

• Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh: Nếu bạn đã có sẵn mặt bằng thì không phải mất chi phí này. Còn nếu bạn chưa có sẵn mặt bằng thì chi phí thuê mặt bằng là một khoản vốn cần bỏ ra khá lớn. Mặt bằng ở thành phố, nằm ở mặt đường, khu vực đông dân cư, gần chợ, đông người lao động,… thường có giá khá cao (khoảng 10 – 15 triệu đồng). Những khu vực ít dân cư hay ở trong ngõ sẽ có giá thuê thấp hơn (khoảng 5 – 8 triệu đồng).
• Chi phí trang trí cửa hàng: Chi phí để trang trí và mua các dụng cụ để trưng bày tại cửa hàng cũng nằm trong phần nguồn vốn cần phải đầu tư ban đầu. Chi phí in tên, làm biển hiệu đại lý (Tầm 6 triệu đồng đối với cửa hàng bình thường và tùy chất liệu sẽ có thể lên đến 30 – 50 triệu đồng), các kệ trưng bày sản phẩm (Khoảng 4 triệu đồng), hệ thống đèn chiếu sáng, cân, ca, chậu,… và các chi phí khác rơi vào khoảng 5 triệu đồng.
• Chi phí nhập hàng: Khi mới kinh doanh, bạn sẽ cần nhập khoảng 3 – 4 tấn gạo với chi phí rơi vào khoảng 35 – 40 triệu đồng. Sau khi kinh doanh một thời gian, dựa vào doanh số bán hàng bạn sẽ ước lượng để tăng hoặc giảm và nhập hàng với số lượng khác sao cho phù hợp.
• Chi phí thuê nhân viên: Mở đại lý gạo thì bạn cần có sự giúp đỡ của các nhân viên. Vì vậy bạn cần thuê nhân viên bán hàng, nhân viên tư vấn, nhân viên kiểm kho, kế toán, bảo vệ,… Bạn cần thuê tối thiểu 2 nhân viên, tối đa mỗi tháng chi phí phải trả nhân viên là 10 triệu đồng, bao gồm cả tiền công và tiền trợ cấp.
• Chi phí khác: Vẫn còn một số chi phí khác mà bạn cần phải chi trả khác như chi phí đăng ký kinh doanh, chi phí vận chuyển,…

Chi phí để mở một đại lý gạo phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, vì vậy khó có thể xác định được con số chính xác chính xác. Tuy nhiên, ước lượng chi phí tối thiểu để mở một đại lý gạo là khoảng 70 – 100 triệu đồng. 

Chi phí cần để mở đại lý gạo

>> Xem thêm: Những cách quản lý nhân viên bán hàng luôn đạt hiệu quả 

Cách mở đại lý gạo từ A-Z

Mở đại lý gạo có lời không? Câu hỏi có thể nhận được nhiều đáp án khác nhau. Tuy nhiên, dù ít hay nhiều, để có thể mở đại lý gạo thành công, bạn cần biết cách thức và trình tự rõ ràng. Mỗi đại lý mở ra hầu hết phải trải qua các cách mở đại lý gạo cơ bản sau đây:

Phân tích, nghiên cứu thị trường và khách hàng mục tiêu

Thông thường mọi người thường nghĩ rằng, đối tượng khách hàng mục tiêu chính của đại lý gạo chính là các hộ gia đình. Tuy nhiên, người kinh doanh cần chú ý rằng ngoài gạo (chính gạo) còn có các phụ phẩm của gạo (tấm hạt gạo gãy, cám,…). Dựa vào sản phẩm, đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn có thể mở rộng hơn gồm:

• Các quán ăn, bếp ăn, căng tin trường học, công ty: Những nơi này sẽ đặt đơn theo tháng, đây sẽ là những nơi tiêu thụ gạo lớn trong mỗi tháng. Gạo được bán thường là loại gạo khô, có giá thành thấp hơn so với loại gạo của các hộ gia đình.
• Các cơ sở, lò sản xuất (bún, phở, hủ tiếu, mì,…): Đây là nơi tiêu thụ loại gạo nguyên liệu thô, giá thành rẻ, không yêu cầu độ nguyên vẹn của từng hạt gạo.
• Cơ sở chăn nuôi, cơ sở sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm hay các lò nấu rượu sẽ mua lại cám, tấm là nguồn nguyên liệu sản xuất phục vụ cho quá trình sản xuất của họ.

Nghiên cứu nhu cầu mua bán gạo

Chuẩn bị nguồn vốn

Mở đại lý gạo cần những gì? Ngoài khả năng tìm hiểu và phân tích thị trường vfa nhu cầu của khách hàng, bạn cần phải có nguồn vốn cố định. Vậy mở đại lý gạo cần bao nhiêu vốn là đủ? Chỉ cần khoảng 30 – 50 triệu đồng tiền vốn nhập gạo bạn đã có thể có lên ý định mở đại lý gạo. Tuy nhiên để có thể cung cấp đầy đủ các loại gạo cho thị trường, lúc nhập hàng bạn cần nhập hàng ở nơi uy tín và gần với địa chỉ kinh doanh của bạn.

Tìm kiếm nguồn hàng

Hiện nay, trên thị trường có hàng ngàn chủng loại gạo khác nhau, đa dạng về giá thành, chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên chỉ có khoảng 10 – 15 loại gạo chính thường được thu mua như gạo ST, gạo thơm, gạo bắc hương, gạo nàng hoa, gạo nếp cái hoa vàng, gạo tám,…)

Bạn có thể lấy gạo từ các đại lý cấp 1, nơi đây cung cấp đủ các loại gạo từ bình dân đến cao cấp đáp ứng đa dạng tập khách hàng. Hay bạn có thể nhập từ công ty phân phối gạo hoặc nhập trực tiếp từ nơi sản xuất gạo. Hãy cân nhắc và lựa chọn nơi nhập hàng uy tín, chất lượng.

Tìm kiếm nguồn hàng chất lượng

Lựa chọn địa điểm và chuẩn bị dụng cụ bán hàng

Những khu vực đông đúc dân cư, xe cộ đi lại nhiều sẽ là địa điểm mở đại lý gạo hợp lý nhất. Đây là những địa điểm khách hàng dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận với cửa hàng của bạn. Tuy nhiên, những địa điểm này sẽ có chi phí thuê cao hơn. Và để thu hút khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác, bạn cần trang trí cửa hàng của mình sạch sẽ, gọn gàng, bắt mắt.

Những điều cần lưu ý để mở đại lý gạo thành công

Lập kế hoạch kinh doanh

Mở đại lý gạo có lời không? Câu trả lời tất nhiên là có. Tuy nhiên, mức lời lãi sẽ không thể nào nhanh và nhiều như kinh doanh các mặt hàng khác được. Vậy nên, muốn có lời, bạn cần phải lập kế hoạch kinh doanh cẩn thận. 

Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn xác định bạn cần chuẩn bị những gì, mua gì, chi phí mua nguyên liệu, dụng cụ là bao nhiêu, xin giấy phép gì để được kinh doanh, trang trí đại lý theo phong cách nào, mở đại lý gạo cần bao nhiêu tốn vốn,… Ngoài ra, bạn cũng có thể lập kế hoạch để đưa ra các chiến lược quảng bá sản phẩm giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

Đăng ký kinh doanh cho đại lý

Mỗi ngành nghề khi kinh doanh đều cần lưu ý đến vấn đề đăng ký hoạt động kinh doanh. Để có thể đăng ký mở cửa hàng đại lý, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cụ thể:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể
• Hợp đồng thuê mặt bằng và giấy chứng nhận uỷ quyền sử dụng đất.
• Chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân của chủ cửa hàng.

Sau khi tập hợp đủ hồ sơ, bạn cần mang hồ sơ nộp lên Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện nơi địa chỉ cửa hàng cư trú. Nếu hồ sơ đạt chuẩn và hợp lệ, bạn sẽ sớm nhận được giấy phép kinh doanh trong vài ngày.

Đăng ký kinh doanh mở đại lý gạo

Có sự hiểu biết về các loại gạo

Để có thể mở đại lý gạo, có một điều cần thiết là bạn phải có sự hiểu biết nhất định về gạo. Mỗi loại gạo có những đặc điểm riêng về: giá trị dinh dưỡng, mùi hương, độ dẻo, cách bảo quản,… Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn được loại gạo ngon, phục vụ cho việc nhập hàng. Ngoài ra, khi tư vấn cho khách hàng, sự hiểu biết của bạn sẽ tạo niềm tin đối với họ.

Người bán hàng cần am hiểu về các loại gạo trên thị trường

Tìm nguồn gạo uy tín, chất lượng

Để mở đại lý gạo thì bạn cần tìm nguồn cung cấp gạo uy tín. Bạn hãy tìm những nguồn cung cấp gạo đảm bảo chất lượng và nhập gạo tận nơi sản xuất. Nếu có nhiều nguồn cung cấp, hãy so sánh chất lượng gạo, giá cả và địa điểm sản xuất để lựa chọn nơi lấy gạo phù hợp nhất. Chất lượng gạo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và số lượng khách hàng quay lại mua hàng lần tiếp theo.

Tìm kiếm nguồn gạo uy tín

Quản lý cửa hàng/đại lý

Để cửa hàng hoạt động thuận lợi, các công việc hàng ngày diễn ra đúng quy trình thì bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm này giúp đỡ bạn trong việc bán hàng nhanh chóng, kiểm tra số lượng hàng hoá bán và số lượng hàng lưu kho chính xác. 

Bên cạnh đó, phần mềm cũng cho phép thanh toán nhiều hình thức, phân tích doanh số bán hàng từng ngày, từng tuần, từng tháng,… Nhờ có phần mềm quản lý bán hàng mà bạn có thể giảm được chi phí thuê nhân viên đáng kể.

Phần mềm quản lý bán hàng bePOS sẽ giúp bạn quản lý các công việc của cửa hàng đại lý nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhiều nhân viên bán hàng, nhân viên kiểm kho mà công việc vẫn được thống kế và sắp xếp cẩn thận.

Phần mềm quản lý đại lý gạo

>> Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất 

Thông qua chia sẻ những kinh nghiệm để có thể mở đại lý gạo, nếu bạn đang có ý định mở đại lý kinh doanh gạo, hãy đọc và khám phá những thông tin trên. bePOS rất vui khi được chia sẻ cùng bạn những vốn kinh nghiệm này. Mong rằng sẽ hữu ích và giúp bạn kinh doanh thành công!

FAQ

Để chọn được gạo ngon cần thông qua các tiêu chí nào?

Trên thị trường có vô vàn các loại gạo khác nhau, điều đó làm bạn loay hoay không biết lựa chọn loại gạo nào ngon, chất lượng tốt nhất. Hãy lựa chọn theo những tiêu chí sau đây:

• Bao bì đóng gói sản phẩm gạo
• Loại gạo đến từ các thương hiệu uy tín trên thị trường
• Chất lượng của hạt gạo
• Bảo quản gạo nơi khô ráo thoáng mát

Các dụng cụ cần chuẩn bị khi mở đại lý gạo?

Một số dụng cụ cơ bản bạn cần chuẩn bị để mở đại lý gạo như sau:

• Biển quảng cáo, bảng tên, biển hiệu, poster của cửa hàng
• 1 cân nhỏ, 1 cân tạ (100 kg)
• Túi bóng nilon với nhiều kích thước khác nhau
• Xô, chậu đựng gạo
• Kho chứa gạo có giá cao đỡ cao ráo, thoáng mát