Phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành công cụ quen thuộc với các chủ kinh doanh ngày nay. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp nhỏ, việc tìm ra sản phẩm phù hợp là điều không hề dễ dàng, phải cân nhắc nhiều vấn đề như tài chính eo hẹp, thiếu nhân lực,… Dưới đây, bePOS xin giới thiệu và đánh giá Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay, đừng bỏ lỡ nhé!
Tại sao các doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Nhiều người lầm tưởng rằng, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng chỉ dành cho những doanh nghiệp có quy mô lớn, sở hữu lượng dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, quan điểm này hoàn toàn không chính xác.
Theo kết quả khảo sát của Chương trình Hỗ trợ doanh nghiệp Chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025, hầu hết doanh nghiệp đều đã nhận thức được tầm quan trọng của số hóa và chuyển đổi số. Bước đầu để số hóa là đưa giấy tờ số liệu từ “bản cứng” sang “bản mềm”, áp dụng với các hoạt động như bán hàng, chăm sóc khách hàng, Marketing,…
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp đang được áp dụng phổ biến trong qúa trình số hóa đó, ngay cả với những doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ là:
- Làm việc nhanh chóng và chính xác hơn: Nhập sổ sách là “nỗi ám ảnh” của rất nhiều nhân viên. Bởi, hoạt động này tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Với phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, mọi dữ liệu sẽ được ghi nhận trên hệ thống một cách tự động, nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác cao.
- Quản lý nhân sự hiệu quả: Phần mềm quản lý bán hàng có các tính năng quản lý ca, phân quyền nhân viên, nắm bắt hiệu quả làm việc,… Điều này được thực hiện ngay cả khi chủ doanh nghiệp không có mặt ở tại cơ sở kinh doanh.
- Hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa: Thất thoát hàng hóa là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp giảm sút doanh thu, đặc biệt đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, tài chính chưa dồi dào. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cải thiện tình trạng này, với các tính năng như thống kê hàng tồn kho, nắm bắt các loại hàng đang bán chạy,…
- Giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể: Ngay cả những phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ cũng có tính năng thống kê và báo cáo tình hình kinh doanh tổng quát. Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra những chiến lược phát triển và mở rộng doanh nghiệp quy mô nhỏ một cách sáng suốt hơn.
Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là điều không cần bàn cãi. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận trong quá trình lựa chọn sản phẩm, tránh rủi ro mua phải phần mềm kém chất lượng, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh. Dưới đây, bePOS sẽ giới thiệu Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ bePOS
bePOS ra đời vào năm 2018 tại Sydney, Úc, được thiết kế dưới bàn tay của hai kỹ sư khoa học máy tính người Việt có nhiều năm kinh nghiệm làm việc cho các tập đoàn lớn. bePOS được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay, sở hữu các tính năng nổi trội có thể kể đến như:
- Hoạt động trên nhiều thiết bị: bePOS có các tính năng tương thích di động, cho phép người dùng sử dụng trên PC, Laptop, máy POS,… Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS khá đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
- Quản lý bán hàng tại điểm bán: Tính tiền và tích hợp thanh toán trực tuyến như Momo, ZaloPay, lưu thông tin hóa đơn để tính toán doanh thu,…
- Quản lý kho hàng hóa: Lưu trữ thông tin hàng hóa, tra cứu dễ dàng trên hệ thống, theo dõi tình trạng xuất – nhập – tồn, kiểm kê kho, điều chỉnh giá cả sản phẩm,…
- Quản lý lịch hẹn: Tính năng đặt lịch hẹn, quản lý lịch hẹn với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.
- Quản lý nhân sự: Chấm công, phân quyền, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên qua doanh số bán hàng,…
- Các tính năng khác: Báo cáo doanh thu, lưu trữ thông tin khách hàng và quản lý liên hệ khách hàng, Marketing Automation, CRM,..
Giá phần mềm quản lý bán hàng bePOS cũng khá ưu đãi so với mặt bằng chung thị trường. Dưới đây là bảng trình bày cụ thể về 3 gói phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ bePOS:
| Tiêu chí | Gói khởi nghiệp (tiêu chuẩn) | Gói tăng trưởng | Gói chuyên nghiệp |
| Tính năng |
|
|
|
| Giá | Miễn phí | 3,6 triệu đồng/năm | 7,2 triệu đồng/năm |
Đội ngũ nhân viên bePOS sẽ giúp bạn đánh giá tình hình doanh nghiệp và tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. Bạn hãy liên hệ bePOS qua hotline 0247 771 6889, nhắn tin trực tiếp qua Fanpage, Zalo bePOS hoặc điền vào form dưới đây để được hỗ trợ từ A-Z nhé!
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay tại Việt Nam. Ưu điểm của KiotViet là không có rào cản ngôn ngữ, dễ sử dụng, giá thành khá vừa phải. Mức giá phần mềm KiotViet dao động từ 200.000 – 370.000đ/tháng, áp dụng với 1 cửa hàng duy nhất. Tùy vào gói sử dụng, KiotViet sẽ bao gồm những tính năng như sau:
- Quản lý đặt hàng, vận chuyển hàng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý các giao dịch, quản lý sổ sách.
- Quản lý khuyến mãi.
- Quản lý quan hệ khách hàng,…
Về nhược điểm, nhiều ý kiến cho rằng, giao diện trên điện thoại của phần mềm còn chưa thực sự tối ưu. Điều này khiến cho việc quản lý bán hàng từ xa trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, KiotViet vẫn là một lựa chọn sáng giá cho các doanh nghiệp nhỏ Việt Nam, bởi có thể đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản nhất với mức chi phí phải chăng.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý Sales cho doanh nghiệp nhỏ được phát triển bởi CUBETECH, một công ty công nghệ khá uy tín tại Việt Nam. Cũng như những phần mềm quản lý bán hàng khác, TrustSales tích hợp nhiều tính năng như:
- Quản lý giao dịch, như tính tiền, in bill, lưu thông tin hóa đơn.
- Quản lý doanh thu bán hàng tại cửa hàng.
- Quản lý kho hàng với các tính năng như theo dõi xuất nhập kho, tình trạng tồn kho.
- Quản lý nhân viên và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
TrustSales sở hữu giao diện thân thiện với người dùng Việt Nam, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Thêm nữa, đây là phần mềm bán hàng offline và online, giúp nhà quản trị vận hành cửa hàng một cách linh hoạt nhất. Những hoạt động vận chuyển hàng hóa Logistics cũng được thực hiện đồng nhất trên một nền tảng duy nhất của TrustSales.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Sapo
Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua. Phần mềm Sapo cung cấp giải pháp toàn diện cho cả hoạt động Marketing và bán hàng, giúp doanh nghiệp nhỏ vận hành một cách hiệu quả hơn. Một số tính năng ưu việt của phần mềm Sapo có thể kể đến như:
- Dễ dàng thanh toán, xuất hóa đơn chỉ với vài thao tác, giúp tiết kiệm tối đa thời gian bán hàng.
- Quản lý bán hàng trực tiếp và online trên sàn thương mại điện tử, Facebook, Instagram,…
- Theo dõi, đối chiếu doanh thu với số liệu trên hệ thống, hạn chế thất thoát và đưa ra điều chỉnh kịp thời.
- Đồng bộ, kết nối các kênh bán tại một nơi duy nhất giúp chủ doanh nghiệp quản lý dễ dàng.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Cloudify
Cloudify là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ đang nổi lên trong thời gian gần đây. Cloudify được thành lập từ đội ngũ chuyên gia ERP thuộc Vinlinks, một thành viên của Tập đoàn Vingroup. Điều này đem lại độ uy tín rất cao trong mắt người sử dụng.
Cloudify bao gồm một số tính năng chính là quản từ kho, nhân sự, chăm sóc khách hàng, thực hiện báo cáo kinh doanh. Điểm đặc biệt của Cloudify là sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Đây là một trong những công nghệ hiện đại được nhiều chuyên gia trong ngành quan tâm.
Ngoài ra, độ bảo mật của phần mềm này cũng được đánh giá tốt, bởi phần mềm giới hạn khả năng xóa, sửa dữ liệu.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Suno
Suno là phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ được đánh giá cao về độ đơn giản, dễ sử dụng. Đây là một công cụ đắc lực giúp xây dựng quy trình khép kín ngay từ khâu phục vụ đến khâu báo cáo doanh số, tối ưu hóa nguồn lực, tránh thất thoát và lãng phí cho doanh nghiệp.
- Quản lý những mặt hàng tồn kho chặt chẽ, giảm thiểu tình trạng thất thoát.
- Hỗ trợ in hóa đơn nahnh chóng, bất kể một giao dịch nào.
- Quản lý mọi thông tin khách hàng để phục vụ Customer Service và Marketing.
- Theo dõi hàng tồn kho, quản lý xuất nhập tồn hàng hóa.
- Tạo ra các mẫu báo cáo tự động, chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra phương án kinh doanh tốt hơn.
>> Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý bán hàng order tốt, đáng sử dụng nhất
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ
Rất nhiều tiêu chí cần xem xét để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ. Trong đó, giá cả là một trong những yếu tố được quan tâm nhiều nhất. Hiện nay, hầu hết phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ đều có bản dùng thử. Chỉ có một số ít đơn vị cung cấp cả bản miễn phí và trả phí để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Bản miễn phí chủ yếu bao gồm những tính năng bán hàng cần thiết nhất, nếu muốn dùng tính năng nâng cao thì phải trả phí. Ví dụ, cửa hàng nhỏ lẻ thường ưu tiên phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ miễn phí, sau đó nâng cấp theo nhu cầu thực. Lưu ý, bạn nên tìm nhà cung cấp uy tín, tránh trường hợp ham rẻ mà mua phải phần mềm kém chất lượng, làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ngược lại, không phải cứ phần mềm đắt tiền, nổi tiếng là phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô nhỏ. Trước khi ra quyết định, nhà quản trị phải phân tích, đánh giá nhiều yếu tố khác nhau như:
- Phần mềm quản lý bán hàng phải phù hợp với mô hình và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phần mềm nên có giao diện thân thiện người dùng để có thể áp dụng cho tất cả nhân viên.
- Phần mềm phải đảm bảo khả năng nâng cấp, phù hợp với tiến trình phát triển của doanh nghiệp.
- Nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng có tính năng báo cáo doanh thu, vì đây sẽ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Không nên mua phần cứng trước khi mua phần mềm. Mỗi phần mềm sẽ đòi hỏi thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ phải đảm bảo khả năng cập nhật những xu hướng công nghệ mới, như bán hàng đa kênh, lưu thông tin khách hàng và quản lý liên hệ,…
>> Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng nhiều nhất trên thị trường
Trên đây là Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay. Lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp với doanh nghiệp là công việc cần sự đầu tư, tìm hiểu kỹ lưỡng, mang vai trò quyết định cho sự phát triển trong tương lai. bePOS hy vọng có thể đồng hành cùng bạn nhằm tìm ra giải pháp kinh doanh tối ưu nhất, liên hệ ngay để nhận tư vấn!
FAQ
Phần mềm quản lý bán hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ có gì ưu việt hơn so với máy tính tiền?
Máy tính tiền là công cụ cho phép thực hiện và quản lý giao dịch, từ đó nắm bắt dữ liệu về hàng tồn kho. Có thể thấy, loại máy này có tính năng khá hạn chế so với phần mềm quản lý bán hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp nhỏ có thể thoe dõi và kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa, kiểm đếm kho hàng dễ dàng, quản lý nhân sự, phân tích chuyên sau báo cáo tài chính, lên chiến dịch Marketing,… Đây là những tính năng mà nếu chỉ dùng máy tính tiền bạn sẽ không thể thực hiện được.
Phần mềm quản lý bán hàng và hệ thống POS có giống nhau không?
Hai khái niệm này rất dễ nhầm lẫn với những người mới tìm hiểu. Phần mềm quản lý bán hàng và phần cứng là hai bộ phận cấu tạo nên hệ thống POS. Trong đó:
- Phần cứng bao gồm máy POS, máy tính, máy in hóa đơn,…
- Phần mềm là sản phẩm bạn mua của các công ty công nghệ như bePOS, Cloudify,… Chúng được tích hợp nhiều tính năng như quản lý giao dịch, quản lý nhân sự, theo dõi kho hàng,…
Tài liệu tham khảo:
Website Hỗ Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số, BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP https://digital.business.gov.vn/
Follow bePOS:
