Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp nhỏ, việc tìm ra sản phẩm phù hợp là điều không hề dễ dàng. Bởi đây là nhóm đối tượng có rất nhiều vấn đề cần cân nhắc như tài chính eo hẹp, thiếu nhân lực nội bộ,… Dưới đây, bePOS xin giới thiệu và đánh giá Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất năm 2023, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác. Hãy theo dõi bài viết này nhé!
Tại sao các doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Nhiều người lầm tưởng rằng, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng chỉ dành cho những doanh nghiệp có quy mô lớn, sở hữu lượng dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, quan điểm này hoàn toàn không chính xác.
Theo số liệu thống kê, số lượng doanh nghiệp nhỏ tiếp cận chương trình hỗ trợ chuyển đổi số SMEdx quý 1/2023 đã tăng hơn 10 lần so với năm 2022. Điều này cho thấy, chuyển đổi số đang là xu hướng và cần thiết cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Phần mềm quản lý bán hàng là một ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng, giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ trở nên hiệu quả, cụ thể như sau:
- Làm việc nhanh chóng và chính xác hơn: Nhập sổ sách là “nỗi ám ảnh” của rất nhiều nhân viên. Bởi, hoạt động này tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Với phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, mọi dữ liệu sẽ được ghi nhận trên hệ thống một cách tự động, nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác cao.
- Quản lý nhân sự hiệu quả: Phần mềm quản lý bán hàng có các tính năng quản lý ca, phân quyền nhân viên, nắm bắt hiệu quả làm việc,… Điều này được thực hiện ngay cả khi chủ doanh nghiệp không có mặt ở tại cơ sở kinh doanh.
- Hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa: Thất thoát hàng hóa là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp giảm sút doanh thu, đặc biệt đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, tài chính chưa dồi dào. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cải thiện tình trạng này, với các tính năng như thống kê hàng tồn kho, nắm bắt các loại hàng đang bán chạy,…
- Giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể: Các phần mềm quản lý bán hàng có tính năng thống kê, báo cáo về tình hình hoạt động doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra những chiến lược phát triển và mở rộng doanh nghiệp quy mô nhỏ một cách sáng suốt hơn.
Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là điều không cần bàn cãi. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận trong quá trình lựa chọn sản phẩm phù hợp. Nếu không, doanh nghiệp sẽ có thể gặp phải một số vấn đề như rò rỉ thông tin, chi phí bỏ ra cao mà hiệu quả thấp, dẫn đến giảm sút doanh thu. Dưới đây, bePOS sẽ giới thiệu Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ bePOS
bePOS ra đời vào năm 2016 tại Sydney, Úc, dưới bàn tay hai kỹ sư khoa học máy tính người Việt. Được thiết kế bởi những người có sự am hiểu sâu sắc về thị trường, bePOs được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất dành cho cách doanh nghiệp nhỏ hiện nay. Với các tính năng nổi trội có thể kể đến như:
- bePOS có thể được sử dụng nhanh chóng và hiệu quả trên các thiết bị như điện thoại di động, máy tính, Laptop, máy POS,…
- Các tính năng chính của bePOS bao gồm thực hiện giao dịch, lưu trữ thông tin giao dịch đã thực hiện, theo dõi kho hàng, quản lý lịch hẹn, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân sự, báo cáo doanh thu,…
- bePOS còn tích hợp nhiều tính năng cho phép doanh nghiệp thực hiện chiến lược tăng trưởng. Ví dụ, quản lý khuyến mãi, Marketing, liên kết với các cổng thanh toán trực tuyến Momo, Zalo Pay,…
Giá phần mềm quản lý bán hàng bePOS cũng là yếu tố cần được quan tâm. Hiện nay, bePOS đang có 3 gói giá chính. Nếu chưa biết nên sử dụng gói nào, đội ngũ nhân viên bePOS sẽ giúp bạn đánh giá tình hình doanh nghiệp và đưa ra tư vấn phù hợp nhất. Bảng dưới đây sẽ trình bày cụ thể về 3 gói giá mua phần mềm quản lý bán hàng bePOS:
| Gói khởi nghiệp (tiêu chuẩn) | Gói tăng trưởng | Gói chuyên nghiệp | |
| Tính năng |
|
|
|
| Giá | Miễn phí | 3,6 triệu đồng/năm | 7,2 triệu đồng/năm |
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. Với ưu điểm là không có rào cản ngôn ngữ, dễ sử dụng, giá thành khá vừa phải. Hiện nay, tại KiotViet có 3 gói dịch vụ chính, giá khá rẻ chỉ từ 6.000đ/ngày. Tùy vào gói sử dụng, một số tính năng của phần mềm KiotViet sẽ bao gồm:
- Quản lý đặt hàng, vận chuyển hàng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý các giao dịch, quản lý sổ sách.
- Quản lý khuyến mãi.
- Quản lý quan hệ khách hàng,…
Về nhược điểm, nhiều ý kiến cho rằng, giao diện trên điện thoại của phần mềm còn chưa thực sự tối ưu. Điều này khiến cho việc quản lý bán hàng từ xa trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, KiotViet vẫn là một lựa chọn sáng giá cho các doanh nghiệp nhỏ Việt Nam, bởi có thể đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản nhất với mức chi phí phải chăng.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ TrustSales
TrustSales là sản phẩm được phát triển bởi CUBETECH, một công ty công nghệ khá uy tín tại Việt Nam. Cũng như những phần mềm quản lý bán hàng khác, TrustSales tích hợp nhiều tính năng như:
- Quản lý giao dịch.
- Quản lý doanh thu.
- Quản lý kho hàng.
- Quản lý nhân viên.
TrustSales có ưu điểm là giao diện thân thiện với người dùng Việt Nam, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Thêm nữa, phần mềm hỗ trợ kiểm soát cả hoạt động Online và Offline, giúp nhà quản trị lên chiến lược bán hàng đa kênh. Những hoạt động vận chuyển hàng hóa Logistics cũng được thực hiện đồng nhất trên một nền tảng của TrustSales.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Sapo
Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay mà doanh nghiệp nhỏ không nên bỏ qua. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo cung cấp giải pháp toàn diện cho cả Marketing và bán hàng để giúp doanh nghiệp quy mô nhỏ vận hành, quản lý hiệu quả hơn. Một số tính năng ưu việt có thể kể đến như:
- Dễ dàng thanh toán, xuất hóa đơn chỉ với vài thao tác, giúp tiết kiệm tối đa thời gian bán hàng
- Quản lý bán hàng trực tiếp và online trên sàn thương mại điện tử, Facebook, Instagram,…
- Theo dõi, đối chiếu doanh thu với số liệu trên hệ thống, hạn chế thất thoát và đưa ra điều chỉnh kịp thời
- Đồng bộ, kết nối các kênh bán tại một nơi duy nhất giúp chủ doanh nghiệp quản lý dễ dàng
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Cloudify
Cloudify là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp nhỏ đang nổi lên trong thời gian gần đây. Cloudify được thành lập từ đội ngũ chuyên gia ERP thuộc Vinlinks, một thành viên của Tập đoàn Vingroup. Điều này đem lại độ uy tín rất cao trong mắt người sử dụng.
Cloudify bao gồm một số tính năng chính là quản từ kho, nhân sự, khách hàng, thực hiện báo cáo kinh doanh. Điểm đặc biệt của Cloudify là sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Đây là một trong những công nghệ hiện đại được nhiều chuyên gia trong ngành quan tâm.
Ngoài ra, độ bảo mật của phần mềm này cũng được đánh giá tốt, bởi phần mềm giới hạn khả năng xóa, sửa dữ liệu.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Suno
Phần mềm quản lý bán hàng Suno được nhiều khách hàng, nhất là các doanh nghiệp nhỏ tin dùng. Đây là một công cụ đắc lực giúp xây dựng quy trình khép kín ngay từ khâu phục vụ đến khâu báo cáo doanh số, tối ưu hóa nguồn lực, tránh thất thoát và lãng phí cho doanh nghiệp.
- Quản lý những mặt hàng tồn kho chặt chẽ, giảm thiểu tình trạng thất thoát
- Hỗ trợ in hóa đơn nahnh chóng, bất kể một giao dịch nào
- Quản lý mọi thông tin khách hàng
- Theo dõi hàng tồn kho, quản lý xuất nhập tồn hàng hóa
- Tạo ra các mẫu báo cáo tự động, chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra phương án kinh doanh tốt hơn.
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ
Rất nhiều tiêu chí cần xem xét để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ. Trong đó, giá cả là một trong những yếu tố được quan tâm nhiều nhất.
Một số doanh nghiệp có tư duy đổi mới, sẵn sàng đầu tư mua phần mềm quản lý bán hàng trong khi một số khác lại khá ngần ngại về vấn đề tài chính. Điều này dẫn đến hiện tượng chủ doanh nghiệp ham rẻ, mua phần mềm quản lý bán hàng giá thấp, dẫn đến sử dụng không hiệu quả gây hậu quả nghiêm trọng.
“Không có bữa trưa nào miễn phí” là câu thành ngữ được nhiều người biết đến, đặc biệt trong lĩnh vực tiêu dùng. Mức giá thấp của những phần mềm quản lý bán hàng dường như chỉ để quảng cáo, đánh vào tâm lý chung của khách hàng. Tuy nhiên, khi vào thực tế sử dụng, chủ doanh nghiệp sẽ phải đối diện với nhiều chi phí phát sinh, hoặc liên tục phải nâng cấp gói. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh, tốn thời gian, công sức.
Tuy nhiên, không phải cứ phần mềm nổi tiếng nhất là phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô nhỏ. Trước khi ra quyết định, nhà quản trị phải phân tích, đánh giá nhiều yếu tố khác nhau như:
- Phần mềm quản lý bán hàng phải phù hợp với mô hình, cũng như lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phần mềm phải đảm bảo khả năng nâng cấp, phù hợp với tiến trình phát triển của doanh nghiệp.
- Nên quan tâm đến chức năng lên báo cáo tài chính. Bởi, đây sẽ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Không nên mua phần cứng trước khi mua phần mềm. Mỗi phần mềm sẽ đòi hỏi thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
- Khả năng cập nhật những xu hướng công nghệ mới, như bán hàng đa kênh, bán hàng khi không có Internet,…
Trên đây, bePOS đã giới thiệu đến bạn Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay. Lựa chọn sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp là công việc cần sự đầu tư, tìm hiểu kỹ lưỡng. Bởi, điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả hoạt động. Để biết thêm nhiều thông tin quan trọng về các giải pháp kinh doanh thời kỳ 4.0, bạn hãy tiếp tục theo dõi các bài đăng tiếp theo của bePOS nhé!
FAQ
Phần mềm quản lý bán hàng dành cho doanh nghiệp nhỏ có gì ưu việt hơn so với máy tính tiền?
Máy tính tiền là công cụ cho phép thực hiện và quản lý giao dịch, từ đó nắm bắt dữ liệu về hàng tồn kho. Có thể thấy, loại máy này có tính năng khá hạn chế so với phần mềm quản lý bán hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp nhỏ có thể thoe dõi và kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa, kiểm đếm kho hàng dễ dàng, quản lý nhân sự, phân tích chuyên sau báo cáo tài chính, lên chiến dịch Marketing,… Đây là những tính năng mà nếu chỉ dùng máy tính tiền bạn sẽ không thể thực hiện được.
Phần mềm quản lý bán hàng và hệ thống POS có giống nhau không?
Hai khái niệm này rất dễ nhầm lẫn với những người mới tìm hiểu. Phần mềm quản lý bán hàng và phần cứng là hai bộ phận cấu tạo nên hệ thống POS. Trong đó:
- Phần cứng bao gồm máy POS, máy tính, máy in hóa đơn,…
- Phần mềm là sản phẩm bạn mua của các công ty công nghệ như bePOS, Cloudify,… Chúng được tích hợp nhiều tính năng như quản lý giao dịch, quản lý nhân sự, theo dõi kho hàng,…
Follow bePOS:
