Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0 như hiện nay, các doanh nghiệp đã có thêm nhiều công cụ mới để hỗ trợ vận hành và kinh doanh hiệu quả. Một xu hướng phổ biến trong đó là áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp. Cụ thể, theo thống kê, có tới 85% các công ty phát triển đều đã triển khai phần mềm vào hoạt động của mình. Vậy phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì, có những lựa chọn nào? Hãy cùng bePOS giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới nhé!
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiểu đơn là một hệ thống giúp doanh nghiệp có thể chuẩn hóa và kiểm soát toàn bộ hoạt động của mình, mang đến hiệu quả toàn diện. Doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực và theo dõi các khía cạnh như quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý ngân sách, tài chính, quản lý hàng hóa trong kho,… Nhờ đó, chi phí sẽ được giảm bớt và doanh nghiệp có khả năng nâng cao vị thế của mình trên thị trường.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp
Vậy tại sao phần mềm quản lý doanh nghiệp lại được ưa chuộng đến vây? Có thể nói, mỗi doanh nghiệp nên có cho mình một phần mềm quản lý, bởi điều này giúp toàn bộ hoạt động điều hành trở nên mượt mà hơn, tiết kiệm thời gian cũng như nguồn lực. Không chỉ xây dựng nội bộ vững mạnh, phần mềm còn giúp doanh nghiệp thực hiện nhiều mục tiêu kinh doanh như quản lý khách hàng, đưa ra và áp dụng các chương trình khuyến mãi, hậu mãi, từ đó thúc đẩy doanh thu.
Bốn lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể được tóm tắt như sau:
- Giảm bớt công việc: Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp hạn chế những công việc có tính thủ công, lặp đi lặp lại, dễ gây nhàm chán cho nhân viên và nhiều rủi ro nhầm lẫn. Cụ thể, toàn bộ thông tin sẽ được lưu trữ trên hệ thống, cập nhật theo thời gian thực và rất dễ dàng truy xuất dữ liệu.
- Dữ liệu có tính chính xác cao: Nếu sử dụng các phương pháp truyền thống, dữ liệu rất dễ bị sai lệch, nhầm lẫn. Khi này, nhà quản trị không thể tiếp cận với nguồn thông tin có độ chinh xác cao, từ đó dẫn đến việc đưa ra những quyết định thiếu hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian: Lợi ích quan trọng của phần mềm là giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian quản lý, dành công sức cho những công việc quan trọng khác. Ví dụ, chủ doanh nghiệp có thể nhận bản báo cáo ngay trên hệ thống mà không cần nhân viên kế toán thực hiện nhiều công đoạn trung gian.
- Tiết kiệm chi phí: Các phần mềm quản lý doanh nghiệp này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng nhiều hệ thống quản lý khác nhau trong cùng một doanh nghiệp. Việc quản lý của người đứng đầu doanh nghiệp cũng tiện lợi hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các hoạt động mà vẫn giúp gia tăng công việc.
>> Xem thêm: Tổng hợp bí quyết tối ưu chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp
Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Fastdo
Một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay là Fastdo. Fastdo có điểm mạnh là sử dụng mã code riêng, giúp dữ liệu doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp bộ giải pháp OKRs (fOKRS) toàn diện cho những doanh nghiệp đang theo đuổi phương pháp này. Cụ thể, fOKRs giúp doanh nghiệp thiết lập OKR theo chuẩn quốc tế. tạo lập công việc chi tiết cho các KR, kiểm soát mục tiêu dễ dàng, thực hiện CFR nhanh chóng,…
Đối với những doanh nghiệp không theo đuổi phương pháp OKR, Fastdo vẫn mang nhiều ưu thế vô cùng nổi trội. Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, tránh sự cứng nhắc, khó sử dụng như nhiều sản phẩm trước đây. Ngoài ra, mỗi phần mềm sẽ tạo khả năng tùy biến, để các doanh nghiệp có thể tối ưu sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đặc biệt, Fastdo cũng mang đến giải pháp chuyển giao 100% dữ liệu cho nhà quản trị, bảo mật tuyệt đối bí mật kinh doanh.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS.VN
AMIS.VN là phần mềm quản trị doanh nghiệp của công ty Cổ phần MISA- đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín với 25 năm kinh nghiệm phát hành. Tính đến thời điểm này AMIS.VN được gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp tin dùng lựa chọn. AMIS.VN được coi là phần mềm quản lý doanh nghiệp online có giải pháp ERP hữu hiệu nhất, tích hợp những chức năng chung của công ty trên một hệ thống duy nhất.
AMIS.VN liên thông tất cả các phân hệ phần mềm quản lý tài chính kế toán, bán hàng, nhân lực, quản trị công việc… được tổng quan và chặt chẽ hơn. Những ưu điểm nổi bật nhất của AMIS.VN đó là:
- Quy trình thống nhất, giảm được sai sót khi kế thừa dữ liệu nên tiết kiệm được thời gian nhập liệu tiếp theo, giúp giảm sai sót và đẩy nhanh hiệu suất làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp.
- Là phần mềm quản lý doanh nghiệp online làm việc trên nền tảng Cloud, giúp cho nhân viên và lãnh đạo có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
- Gồm nhiều phân hệ quản lý như tài chính kế toán, nhân sự, bán hàng, Marketing và truyền thông nội bộ, tin tức và quản lý công việc,…
- Có thể kết nối với các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý bán hàng, ký chữ số,… giúp doanh nghiệp hợp nhất thông tin từ đầu ra tới đầu vào, từ bán lẻ tới đại lý.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Microsoft Dynamic
Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm quản lý doanh nghiệp online của nước ngoài, được bán cho các doanh nghiệp thông qua các đại lý tại Việt Nam. Phần mềm hợp nhất các chức năng của phần mềm quản trị khách hàng vào ERP, rồi phát triển thêm các tính năng mới, như tài chính, bảo hành duy trì, quản lý dự án Marketing,…Ngoài ra, Microsoft Dynamics 365 cũng cho phép sử dụng online, có thể làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần Internet.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle
Oracle là phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Cloud với việc phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp này cung cấp nhiều chức năng như quản lý tài chính, nhân lực, sản xuất và phân phối… Sau khi sử dụng Oracle, quy trình làm việc doanh nghiệp sẽ được cải thiện, tận dụng tối đa nguồn lực vào các hoạt động nghiên cứu sản phẩm, thúc đẩy doanh thu bán hàng.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP Business One
SAP Business được biết tới là phần mềm được sản xuất ra nhắm đến đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ được tích hợp nhiều module đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Phần mềm quản trị doanh nghiệp này tập trung chủ yếu vào các ngành Kế toán, sản xuất, bán lẻ,…
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Bravo
OpenBravo được đánh giá là một trong các phần mềm quản lý công ty ERP tốt nhất hiện nay. Phần mềm này là một hệ thống ERP với mã nguồn mở có sẵn để tải về trên Sourceforge. OpenBravo được đánh giá là rất dễ sử dụng, load nhanh và có thể chạy tốt trên bất kỳ trình duyệt web nào. Chính vì vậy, đây đang là một lựa chọn phổ biến với các doanh nghiệp không kể quy mô lớn nhỏ.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ESO
Gợi ý tiếp theo là phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ESO. Đây là lựa chọn khá phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ cho đến vừa phải, đang có nhu cầu quản lý toàn diện, nhanh gọn và chính xác hơn. Điểm đặc biệt của ESO là không giới hạn người truy cập và dữ liệu, từ đó giúp mọi hoạt động trở nên hiệu quả hơn. Ngoài ra, ESO còn sở hữu một số ưu điểm như tốc độ xử lý nhanh, điều chỉnh được nhiều tính năng và dễ thực hiện thao tác.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP
3S ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp sử dụng công nghệ hiện đại, tích hợp nhiều tính năng quản lý nghiệp vụ như bán hàng, nhân sự, tài chính… Điểm mạnh của phần mềm là được thiết kế dựa theo đặc trưng của từng lĩnh vực, nên doanh nghiệp có thể sử dụng với hiệu quả cao nhất. Hơn nữa, 3S ERP cũng cho phép hoạt động trên nhiều thiết bị như máy tính và điện thoại di động để xử lý, nhà quản trị có thể kiểm soát doanh nghiệp ở bất cứ đâu.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp digiiMS
Phần mềm quản lý doanh nghệp vừa và nhỏ digiiMS được phát triển bởi Công ty Giải pháp Công nghệ OOC – digiiMS, tích hợp nhiều tính năng rất hữu ích. digiiMS cũng đem lại khả năng áp dụng trên nhiều loại mô hình khác nhau, có tính linh hoạt cao và giao diện thân thiện người dùng. Ngoài ra, phần mềm cũng có tính bảo mật dữ liệu tối đa, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro rò rỉ bí mật kinh doanh.
>> Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ bạn không nên bỏ qua
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Ecount
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Ecount tích hợp nhiều tính năng cơ bản và cần thiết nhất như quản lý nhân sự, quản lý tiến độ công việc, theo hàng tồn khi, mua hàng, kế toán,… Tùy vào quy mô và lĩnh vực kinh doanh, Ecount cho phép bạn tùy chỉnh giao diện menu, các danh mục và mẫu báo cáo sao cho phù hợp. Nhờ vậy, công việc doanh nghiệp vẫn diễn ra bình thường, ngay cả khi có biến động về số lượng nhân viên hay điều chỉnh quy mô hoạt động.
Lưu ý lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp
Khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên một số tiêu chí như sau:
- Khả năng sắp xếp dữ liệu: Một mục đích quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp là sắp xếp, tổ chức mọi dữ liệu một cách thật khoa học. Vì vậy, bạn hãy chọn những phần mềm có tính năng lưu trữ, phân chia dữ liệu thật logic và dễ dàng truy xuất khi cần thiết với bộ lọc thông minh.
- Bao quát toàn bộ nghiệp vụ: Muốn tiết kiệm thời gian, bạn nên chọn những phần mềm có khả năng chiếu xạ toàn bộ nghiệp vụ doanh nghiệp như nhân sự, dự án, kinh doanh, tài chính,… Bên cạnh người phụ trách chính, những tính năng tự động hóa của phần mềm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
- Tương tác tốt: Phần mềm nên đảm bảo luồng thông tin được lưu truyền thật trôi chảy trong nội bộ, nâng cao tốc độ tương tác giữa các phòng ban. Nhờ vậy, nhân viên có thể truy xuất thông tin khi cần, dễ dàng trao đổi, thảo luận ngay trên các thiết bị điện tử.
- Khả năng linh hoạt: Khả năng linh hoạt của phần mềm được thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau. Ví dụ, phần mềm có thể được triển khai trên nhiều nền tảng, như PC, laptop, điện thoại, tablet,… Ngoài ra, phần mềm cũng nên tích hợp với một bên thứ 3 để tăng hiệu quả công việc, ví dụ tích hợp Google Email, Microsoft, Calendar hay Dropbox,…
Điểm quan trọng nữa là bạn nên chọn phần mềm sao cho phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh của mình. Nếu là chủ doanh nghiệp quy mô nhỏ, tập trung vào tính năng quản lý bán hàng, bạn hãy tham khảo phần mềm bePOS. bePOS được thành lập 2016 ở Sydney, Úc với founders là 2 kỹ sư có kinh nghiệm hơn 10 năm ở những tập đoàn đa quốc gia trong việc xây dựng sản phẩm cho người dùng. Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp bePOS giúp bạn bao quát nhiều hoạt động bán hàng như quản lý hóa đơn, thanh toán, tổ chức nhân sự, báo cáo tài chính và Marketing.
Đặc biệt, hiện nay bePOS đang triển khai Gói Khởi Nghiệp MIỄN PHÍ trọn đời dành cho các startup mới thành lập, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Để giải đáp các thắc mắc và đăng ký sử dụng, bạn hãy liên hệ đến hotline 0247 771 6889 hoặc điền vào form dưới đây nhé!
Trên đây là toàn bộ những kiến thức được tổng hợp về phần mềm quản lý doanh nghiệp và top 10 sản phẩm đáng sử dụng nhất hiện nay trên thị trường. Hy vọng bài viết giúp bạn hoàn toàn hiểu được phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì và hữu ích đối với doanh nghiệp của bạn trong việc chọn lựa phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất.
FAQ
Mua phần mềm quản trị doanh nghiệp có được hướng dẫn sử dụng không?
Hầu hết những nhà cung cấp uy tín sẽ hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng phần mềm. Ví dụ, nếu mở nhà hàng và mua phần mềm bePOS, bạn sẽ được đào tạo chi tiết cách sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng từ A-Z, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Doanh nghiệp nhỏ có cần phần mềm quản lý hay không?
Các phần mềm hiện nay rất đa dạng, được thiết kế sao cho phù hợp với từng lĩnh vực, cũng như quy mô kinh doanh. Nếu là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn hãy tìm những phần mềm có bộ tính năng vừa phải, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng và có chi phí hợp lý. Điều này vừa giúp bạn tiết kiệm ngân sách, lại quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn, thúc đẩy doanh số mạnh mẽ.
Follow bePOS:
