Trang chủBlogs Kinh nghiệm kinh doanhTop 15 phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại hiệu quả

Top 15 phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại hiệu quả

Cập nhật lần cuối: Tháng Chín 09, 2023
Avatar
Chu Hanh
1102 Đã xem
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, thì một trong những nhiệm vụ quan trọng để tối ưu hóa doanh thu là quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, quản lý kho hàng không phải lúc nào cũng đơn giản, đòi hỏi nhiều công sức và thời gian nếu không sử dụng công nghệ hỗ trợ. Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại giúp bạn vượt qua những khó khăn của việc quản lý kho theo phương pháp ghi sổ truyền thống. Trong bài viết dưới đây, bePOS sẽ tổng hợp danh sách các phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay.

Những điều các chủ kinh doanh cần biết khi quản lý kho

Kho hàng là gì?

Kho hàng hay còn gọi là Logistics là nơi lưu trữ, bảo quản sản phẩm, nguyên liệu, hàng hóa của cửa hàng, doanh nghiệp. Lượng hàng hóa, sản phẩm được lưu giữ trong kho hàng giúp cung ứng kịp thời khi cần thiết cho các hoạt động kinh doanh, đáp ứng kịp thời những nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí vận tải, duy trì ổn định nguồn cung ứng.

kho-hang-la-gi
Kho hàng là gì?

Thế nào là phần mềm quản lý kho?

Phần mềm quản lý hàng kho là quản lý kho dựa trên công nghệ để theo dõi, thống kê, tổ chức, quản lý sản phẩm, nguyên liệu và quy trình vận hành. Phần mềm quản lý kho sẽ giúp tiết kiệm được thời gian bao gồm các ứng dụng kinh doanh thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức bán sản phẩm, mua nguyên liệu, những quy trình sản xuất khác.

Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả?

  • Kiểm kê hàng hóa kho thường xuyên:

Các chủ kinh doanh cần phải luôn theo dõi, kiểm soát tình hình kho hàng thường xuyên, nắm bắt tình trạng xuất – nhập kho để đưa ra phương án hoạt động chính xác, hợp lý. Tuy nhiên trên thực tế nhiều chủ kinh doanh lại không quan trọng việc kiểm kê kho thường xuyên, điều này sẽ khiến việc quản lý có thể dễ dàng gặp sai sót và khó khăn.

  • Sắp xếp – phân loại sản phẩm khoa học:

Bạn hãy phân loại mặt hàng ngay từ lúc nhập kho, sau đó là dán mã sản phẩm, sử dụng mũi tên vị trí, đánh dấu kệ,..Bởi trên thực tế có nhiều chủ kinh doanh chủ quan sắp xếp sản phẩm kho theo ý thích, không theo thứ tự (nhất là các cửa hàng bán lẻ). Việc không sắp xếp khoa học các mặt hàng sẽ gây khó khăn trong quản lý, làm mất thời gian trong các công việc khác.

quan-ly-kho-hang-hieu-qua
Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả?
  • Sử dụng công nghệ – phần mềm quản lý kho:

Bây giờ là thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, các chủ kinh doanh cần nắm bắt công nghệ để quản lý cửa hàng/ doanh nghiệp hiệu quả (trong đó việc quản lý kho cũng không phải ngoại lệ). Có nhiều người sẽ lựa chọn quản lý hàng hóa, sản phẩm trong kho bằng sổ sách truyền thống hoặc excel. Tuy nhiên việc này sẽ làm mất thời gian, công sức và lạc hậu, dễ gặp sai sót.

Hiện tại có nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại cho các bạn lựa chọn, những phần mềm này dần trở thành lựa chọn của nhiều cửa hàng nhờ sự chính xác và hiệu quả cao.

So sánh quản lý kho bằng excel và sử dụng app quản lý kho miễn phí

Để cho các chủ kinh doanh nhận rõ hơn về hiệu quả của việc sử dụng app quản lý kho trên điện thoại miễn phí so với các hình thức thông thường, bePOS sẽ so sánh công năng của việc quản lý kho bằng Excel và phần mềm quản lý kho miễn phí.

Quản lý kho bằng Excel

Ưu điểm: Tiện hơn ghi chép sổ sách, dễ dàng tìm các mẫu quản lý kho miễn phí trên internet; có nhiều hàm tính thông minh, đáp ứng được nhu cầu tính toán doanh thu, quản lý chi phí,…

Nhược điểm:

  • Việc nhập số liệu thủ công sẽ khiến bạn gặp phải sai sót, tốn thời gian: Tự nhập từng số liệu, gõ từng tên mặt hàng, giá tiền, mã số,..

  • Nhiều hàm phức tạp, nếu không chú ý chỉ cần sai dấu chấm, dấu phẩy là sai toàn bộ ( ví dụ: Việc nhập 2 con số 3.000.000 và 3,000,000 nhìn qua có vẻ giống nhau nhưng theo quy ước Excel nó lại mang giá trị khác nhau vì theo quy ước của một số nước tại Châu Âu, dấu chấm dùng để phân cách số thập phân như 0.1, còn dấu phẩy dùng để phân chia đơn vị hàng nghìn, tức là “ba triệu đồng” sẽ tương đương với 3,000,000 chứ không phải là 3.000.000). Tuy nhiên một số nước Châu Á lại có cách quy ước ngược lại nên dễ gây ra nhầm lẫn, sẽ ảnh hưởng đến việc tính toán tiền nong.

  • Không cập nhật số liệu liên tục: Có nhiều cửa hàng sẽ gặp phải tình trạng phòng kho thay đổi số liệu như: giá bán, mã hàng nhưng nhận viên bán hàng chưa kịp cập nhật và bán với giá thấp hoặc cao hơn.

Sử dụng Excel để quản lý kho là cách dùng vẫn còn phổ biến nhưng chắc chắn các chủ kinh doanh sẽ vẫn còn phải lưu ý nhiều.

quan-ly-kho-hang-bang-excel
Quản lý kho hàng bằng Excel truyền thống

>> Xem thêm: Các mẫu file excel quản lý kho tối ưu nhất

Quản lý bằng phần mềm quản lý kho online miễn phí

Khuyết điểm: Có quá nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại (những có những phần mềm quản lý kho online miễn phí lúc đầu nhưng sau phải trả thêm phí hoặc phí cao), khó khăn trong việc lựa chọn.

Ưu điểm: Sử dụng quản lý bằng phần mềm quản lý kho sẽ giúp tự động hóa công việc với độ chính xác cao. Đi kèm với đó là những chức năng mà phương pháp truyền thống không làm được: quản lý hàng theo lô, serie/imei, date, quản lý combo, quản lý đóng gói, quản lý hàng sản xuất. Không chỉ vậy, khi cập nhật lại số liệu trên hệ thống, nhân viên sẽ nhanh chóng cập nhật, tránh sai sót trong thanh toán…Hiện nay đã có phần mềm quản lý kho online trên điện thoại, dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi mất điện, không dùng được trên máy tính.

phan-mem-quan-ly-kho-mien-phi-tren-dien-thoai
Quản lý kho hàng bằng phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Vai trò của phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Kiểm soát lượng hàng hóa thường xuyên, nhanh chóng

Thông thường bạn sẽ mất bao lâu để kiểm kho một lần? Chắc hẳn những người kiểm kho theo phương pháp truyền thống sẽ phải trực tiếp đến kho hàng sẽ phải mất kha khá thời gian cho hoạt động này. Vì thế có rất nhiều cửa hàng, nhất là các cửa hàng bán lẻ thường ngại kiểm tra kho thường xuyên dẫn đến tình trạng hàng hóa không được kiểm soát, bị thất thoát.

Nhưng chỉ với một chiếc điện thoại trên tay, bạn có thể quản lý kho online nhanh chóng hơn, dễ dàng hơn khi phần mềm bán hàng có thể tích hợp với đa thiết bị, có thể đọc mã vạch. Người sử dụng phần mềm quản lý kho hoàn toàn có thể kiểm kho sản phẩm theo số serial, mã vạch, số serial…Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần phải trực tiếp đến kho kiểm tra vì việc quản lý kho nhờ công nghệ đã có thể tiến hành thường xuyên…

Nắm bắt chi tiết – chính xác lượng hàng tồn kho

Khi kinh doanh bất cứ mặt hàng nào, bạn cần phải lập kế hoạch, trong đó có kế hoạch nhập hàng. Vì vậy bạn muốn nắm bắt được chính xác tình hình số lượng hàng là bao nhiêu, hiện tại tổng giá trị tồn kho như thế nào…để có thể đưa ra quyết định nhập hàng/ xả hàng một cách hiệu quả, đúng đắn. Khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, số lượng sản phẩm, hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng hoặc giảm theo mỗi lần cửa hàng nhập hàng, bán hàng, kiểm hàng tồn kho.

vai-tro-phan-mem-quan-ly-kho
Vai trò của phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Lập kế hoạch hiệu quả, chính xác

Cửa hàng, doanh nghiệp của bạn muốn dễ dàng đoán được nhu cầu của các “thượng đế”, giữ được lượng hàng tồn kho vừa đủ, không thừa, không thiếu, phù hợp theo từng giai đoạn thì cần phải quản lý tố lịch sử hàng trong kho. Và phần mềm quản lý kho miễn phí sẽ giúp bạn làm được điều đó.

Bên cạnh những điều trên, nhờ app quản lý mà bạn cũng có thể đưa ra quyết định đặt hàng một cách chính xác với nhà cung cấp, nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng. Chỉ cần vài thao tác như check mã vạch sản phẩm, thông tin về số lượng hàng bạn muốn nhập là có thể tiến hành tạo một đơn đặt hàng, hóa đơn tiện lợi hơn bao giờ hết.

Tăng hiệu quả sử dụng vốn cho cửa hàng

Sử dụng phần mềm quản lý kho online trên điện thoại tức bạn có thể cân đối giữa tỉ lệ quay vòng hàng trong kho cao, tránh sản phẩm, hàng hóa rơi vào tình trạng quá hạn sử dụng, hỏng hay đọng vốn trong thời gian quá lâu. Phần mềm quản lý kho online sẽ báo cáo cho bạn chi tiết các mặt hàng đang vượt định mức tối đa hoặc định mức tối thiểu.

Việc này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người quản lý kho, quản lý cửa hàng, giúp họ đưa ra quyết định nên bổ sung mặt hàng nào hay ngừng nhập mặt hàng nào. Từ đó sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn cho cửa hàng, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng bởi hàng tồn…

Top những phần mềm quản lý kho online trên điện thoại tốt nhất hiện nay

Siêu app quản lý bePOS

bePOS là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại tốt nhất hiện nay. bePOS đã sử dụng công nghệ điện toán đám mây của Google, điều này làm tốc độ xử lý dữ liệu, thông tin nhanh chóng. Bạn có thể quản lý kho, sử dụng phần mềm ổn định bất kể khi gặp sự cố như: mất điện, mất mạng và phù hợp với cả những quầy bán hàng di động, quầy trên đường, các ki ốt…

Nếu không có app quản lý kho trên điện thoại miễn phí như bePOS, trường hợp khách tới hỏi mua một sản phẩm mà bạn không chắc là còn hàng hay không thì bạn sẽ phải mất thời gian vào kho kiểm tra. Nhưng điều này lại trở nên dễ dàng hơn khi dùng bePOS, bạn chỉ cần vào ứng dụng, tra thông tin ngay trên chiếc điện thoại hoặc máy tính là có thể tự tin cho khách hàng câu trả lời.

Bên cạnh đó hàng hóa được quản lý chi tiết theo từng màu sắc, mẫu mã, chủng loại, mã,…Đặc biệt, đối với ngành nhà hàng, cà phê, ứng dụng sẽ kiểm soát được ngày nhập nguyên liệu, thực phẩm nào đang được sử dụng nhiều nhất, sản phẩm nào ít được khách order, từ đó đảm bảo cho khách hàng luôn được sử dụng đồ tươi mới.

Đối với các cửa hàng bán lẻ, thời trang,…phần mềm sẽ cho bạn biết sản phẩm trong kho được phân loại theo kích thước, chất liệu và cho chủ cửa hàng biết sự thay đổi hàng hóa theo từng ngày cũng như lịch sử giao dịch.

Không chỉ vậy, với phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại bePOS, bạn có thể quản lý kho bất cứ khi nào, bất kể nơi đâu mà không cần trả thêm bất kỳ chi phí nào chỉ với một chiếc điện thoại. Có ứng dụng trên điện thoại, bạn có thể kiểm soát sản phẩm tồn kho cửa hàng, báo cáo chi tiết, quản lý nhân viên 24/7

phan-mem-quan-ly-kho-mien-phi-tren-dien-thoai-bepos
Phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại bePOS
Sapo POS

Sapo POS là đơn vị chuyên về nền tảng quản lý – bán hàng đa kênh thuộc Công ty Cổ phần công nghệ Sapo. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại này được phát triển triển nhằm hỗ trợ các hoạt động quản lý trong đó có quản lý kho như: hàng hóa, tồn kho, đơn hàng, nhân viên và báo cáo cáo chi tiết. Phần mềm quản lý Sapo POS còn hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng cho đến bán hàng và xuất kho, giúp cho chủ cửa hàng tiết kiệm được 80% thời gian, chi phí nhân sự…

App quản lý kho trên điện thoại Sapo có những tính năng nổi bật sau đây:

  • Quản lý chi tiết và chính xác lượng tồn kho cừa hàng – chuỗi cửa hàng
  • Theo dõi chính xác đơn hàng, dễ kết nối và quản lý kho online trên Facebook
  • Xuất kho, đẩy thông tin sang đối tác vận chuyển tự động
  • Nhập hàng, quản lý công nợ với nhà cung cấp.

Lưu ý khi sử dụng Sapo, bạn chỉ có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày, tiếp đó bạn sẽ trả phí theo từng gói dịch vụ của phần mềm.

phan-mem-quan-ly-kho-mien-phi-sapo
Phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại Sapo

KiotViet

Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại dành riêng cho các doanh nghiệp Việt. KiotViet có những tính năng nổi bật như:

  • Tỷ lệ thất thoát hàng giảm 30%, chủ kinh doanh nắm bắt được lượng hàng trong khi qua các chỉ số cập nhật theo thời gian thực.
  • Chỉ trên một giao diện duy nhất bạn có thể tạo hóa đơn, trả hàng, bán hàng,…
  • Quản lý sản phẩm, hàng hóa tiện lợi, phân loại sản phẩm theo mẫu mã, số lượng,…
  • Phân nhóm khách hàng, tạo các chương trình khuyến mại, theo dõi hoạt động một cách dễ dàng
  • Hỗ trợ trên đa nền tảng, bao gồm cả điện thoại di động.
  • Lưu trữ thông tin bởi điện toán đám mây

Phần mềm Kiot Việt cho phép bạn sử dụng miễn phí các tính năng trong 10 ngày.

phan-mem-quan-ly-kho-kiot-viet
Kiot Viet là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại nhiều người sử dụng

SUNO

SUNO là phần mềm quản lý quản lý kho trên điện thoại giúp các cửa hàng: quản lý kho hàng, quản lý thu chi, chăm sóc khách hàng, phân tích kết quả kinh doanh. Phần mềm dễ sử dụng trên điện thoại và máy tính.

Một số tính năng nổi bật của SUNO: cho phép sử dụng quản lý chi tiết theo mã hàng, thông tin hàng từ website, excel, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý kho xuất, kho nhập,…

ECount

Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại phổ biến, đáp ứng nhu cầu quản lý, đưa ra các bản báo cáo về kho hàng, giúp chủ kinh doanh nhanh chóng nắm bắt được tình hình.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ecount:

  • Báo cáo tình hình kho hàng: Xuất – nhập hàng
  • Báo cáo tình hình sản phẩm: đặt hàng – chưa đặt hàng – đang chờ duyệt hàng
  • Xác nhận hàng lỗi, cho phép xuất thông tin hàng hóa, in vạch, in đơn hàng…

Phần mềm ECount sẽ cho bạn sử dụng miễn phí trong 7 ngày.

phan-mem-quan-ly-kho-eccount
Trải nghiệm app quản lý kho trên điện thoại Ecount

Square

Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì Square là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại phù hợp nhất. Nó bao gồm bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm, mặt hàng và người dùng không giới hạn.

Ngoài ra Square là lựa chọn tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí online và offline tại cửa hàng qua hóa đơn hay thiết bị di động.

Những tính năng nổi bật của Square: Tạo mục sản phẩm dễ dàng; thêm và theo dõi lịch sử thay đổi mặt hàng như giá cả, màu sắc, số lượng, kích thước; tạo thông báo tự động khi hết hàng; không giới hạn người dùng và địa điểm.

SalesBinder

Sales Binder là một phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại hiện đại, bạn sẽ thích sử dụng phần mềm này ngay từ lần đầu tiên sử dụng bởi nó rất dễ tùy chỉnh, dễ sử dụng. Phần mềm sắp xếp dữ liệu theo thời gian thực, thông tin khách hàng, hóa đơn, ước tính…

Những tính năng chính của Sales Binder: quét mã vạch, quản lý hóa đơn, đơn đặt hàng, ước tính, báo cáo kho, thông tin bán hàng,…

ung-dung-quan-ly-kho-binder
Ứng dụng quản lý kho hàng Sales Binder

StockPile

StockPile là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại và dựa trên điện toán đám mây. Tuy phần mềm cho phép không giới hạn người dùng, vị trí , sản phẩm… nhưng thực tế chức năng chỉ giới hạn ở việc quản lý kho đơn giản. Phần mềm không cho phép thực hiện đơn đặt hàng, tạo gói, lập trình các biến thể,… Phần mềm chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho mà không cần đến bộ phận bán hàng.

ABC Inventory

ABC Inventory là ứng dụng quản lý kho hàng cho phép quản lý nhiều kho, theo dõi mặt hàng theo số seri, vị trí, quét mã vạch quét mã vạch. Ứng dụng cho phép doanh nghiệp tạo bán các bản ghi không giới hạn cho các mặt hàng mới, hỗ trợ bán hàng linh hoạt, điều phối sản phẩm phù hợp. Những tính năng nổi bật của ABC Inventory:

  • Không giới hạn mặt hàng, tiền tệ
  • Trích xuất được dữ liệu qua Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, văn bản
  • Hẹn kho hàng, quét mã vạch, lập hóa đơn, sửa chữa hàng tồn kho
  • Phần mềm duyệt nhanh, có khả năng tìm kiếm nâng cao
app-quan-ly-kho-hang-mien-phi
ABC Inventory là app quản lý kho hàng miễn phí
Odoo

Odoo là phần mềm quản lý kho trên điện thoại có nhiều chức năng nổi bật: quản lý kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hiệu quả, liên kết với nhà cung cấp và khách hàng, hoàn thành đơn hàng nhanh chóng hơn, quản lý nhân sự, quản lý kinh doanh…

Những tính năng nổi bật của Odoo:

  • Xử lý sản phẩm kỹ thuật số, hàng tiêu dùng.
  • Theo dõi chuyển kho, sản phẩm hàng tồn
  • Lên lịch hoạt động kiểm kê dựa trên báo cáo
  • Theo dõi số seri,mã vạch
  • Nhiều định giá: LIFO, FIFO, chi phí trung bình,…
BoxStorm

Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại mang đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý kho hàng, định tuyến sản phẩm (từ nhà cung cấp đến khách hàng) và định tuyến sản phẩm, lập kế hoạch, tích hợp với thương mại điện tử, tích hợp gốc với Shopify, QuickBooks Online,….

BoxStorm-phan-mem-quan-ly-kho-mien-phi
BoxStorm là phần mềm quản lý kho miễn phí
Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của Zoho Inventory cho phép chủ kinh doanh quản lý 20 đơn hàng trực tuyến và ngoại tuyến, 1 kho hàng, 12 lô hàng/ mỗi tháng. Bên cạnh đó phần mềm cũng cho phép bạn chọn kết hợp quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng, sử dụng tốt trên cả thiết bị di động… Những tính năng cơ bản của phần mềm này đều là miễn phí, nếu bạn muốn sử dụng chuyên sâu hơn thì sẽ trả thêm phí.

PartKeepr

PartKeepr vừa là một phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho vừa là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô cũng như thành phẩm của cửa hàng. Phần mềm cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần của bạn.

Phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại này có tính năng nổi bật sau:

  • Cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng và cho phép các mặt hàng từ quá trình sản xuất lại với nhau theo lô.
  • Giúp bạn tiết kiệm thời gian, tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể
app-quan-ly-kho-mien-phi-partkeeper
PartKeepr là app quản lý kho hàng miễn phí hiệu quả

RightControl (phiên bản Lite)

RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại cho phép theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua, bán mới cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho, cung cấp tính năng quản lý kho hiệu quả ngay cả khi nó giới hạn bạn chỉ ở một nhà kho.

Sortly Pro

Dựa trên công nghệ điện toán đám mây, Sortly Pro phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý tối đa 100 mục giao dịch trong mỗi tháng, cung cấp tính năng quét mã QR và gắn thẻ, theo dõi lịch sử hoạt động…

>> Xem thêm: Những phần mềm quản lý hàng hóa hiệu quả

Những phần mềm quản lý kho online trên điện thoại hiệu quả tối ưu dựa trên yếu tố nào?

Hiện nay thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại. Vì thế để tìm một phần mềm quản lý kho không khó nhưng để tìm một phần mềm quản lý kho vừa miễn phí, vừa tốt, phù hợp với mục đích kinh doanh của từng cửa hàng thì sẽ phải đắn đo, suy nghĩ nhiều. Vậy một phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại hiệu quả sẽ được đánh giá bởi những yếu tố nào?

  • Dễ dàng đăng nhập và sử dụng: Yêu cầu đăng nhập nhanh chóng và không phức tạp. Hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản email, Google hoặc các tài khoản khác để đảm bảo tiện lợi và miễn phí cho người dùng.
  • Quản lý sản phẩm và hàng hóa: Cho phép thêm mới sản phẩm và hàng hóa với mã hàng và thông tin chi tiết. Quản lý tồn kho dựa trên từng chủng loại và đơn vị quy đổi. Hỗ trợ mã SKU (Stock Keeping Unit) để dễ dàng xác định và phân biệt sản phẩm.
  • Quản lý giao dịch: Hỗ trợ quá trình nhập hàng và trả hàng với nhà cung cấp. Theo dõi và ghi nhận các giao dịch xuất kho. Tự động đẩy thông tin vận chuyển và cập nhật tình trạng hàng hóa.
  • Báo cáo và thống kê: Cung cấp báo cáo kho chi tiết về tình trạng tồn kho, lượng hàng đã bán, lợi nhuận, và các thông tin khác quan trọng. Cho phép tùy chỉnh báo cáo để phản ánh đúng nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Tích hợp và linh hoạt: Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như hệ thống thanh toán, hệ thống quản lý đơn đặt hàng, hoặc hệ thống kế toán. Đảm bảo tính linh hoạt để thích nghi với sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp hỗ trợ khách hàng chất lượng để giải quyết vấn đề và câu hỏi liên quan đến việc sử dụng phần mềm. Có cơ chế hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.
  • An toàn và bảo mật: Đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu của khách hàng và doanh nghiệp. Hỗ trợ các tính năng bảo mật như quyền truy cập và ghi lại hoạt động.
  • Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc: Cung cấp các công cụ tự động hóa quy trình để giảm thiểu thời gian và công sức của người quản lý kho. Tối ưu hóa quy trình nhập, xuất, và theo dõi hàng hóa.
cac-yeu-to-toi-uu-phan-mem-quan-ly-kho
Các yếu tố tối ưu phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

bePOS hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các chủ kinh doanh lựa chọn ra phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại phù hợp nhất với mô hình của mình. Chúc các bạn thành công!

FAQ

Sử dụng quen quản lý kho trên Excel có nên bằng phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại ngay không?

Câu trả lời là: Nên. Khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại sẽ khắc phục mọi nhược điểm của Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý nhanh chóng, nâng cao doanh thu. Các phần mềm quản lý đa phần được thiết kế logic, khoa học nên dễ dàng sử dụng cho người mới bắt đầu.

Làm thế nào để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu trong phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại?

Để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu trong phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:
  • Sử dụng mật khẩu độc nhất và phức tạp để đăng nhập vào phần mềm quản lý kho.
  • Sử dụng các công cụ bảo mật như mã hóa để bảo vệ dữ liệu của bạn.
  • Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo an toàn cho trường hợp có sự cố xảy ra.
  • Tắt chức năng tự động đăng nhập để tránh nguy cơ bị truy cập trái phép vào tài khoản của bạn.
  • Cập nhật phần mềm quản lý kho thường xuyên để sử dụng phiên bản mới nhất có tính năng bảo mật tốt hơn.