Trang chủBlogs Quản lý doanh nghiệpTop 10 phần mềm quản lý hàng hóa dễ dùng và tốt nhất hiện nay

Top 10 phần mềm quản lý hàng hóa dễ dùng và tốt nhất hiện nay

Cập nhật lần cuối: Tháng Chín 09, 2023
Avatar
Chu Hanh
1652 Đã xem

Để các hoạt động kinh doanh và sản xuất được vận hành một cách thuận lợi và không bị gián đoạn thì các kho hàng của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về dự trữ, chất lượng và thời hạn sử dụng, không bị tồn dư quá mức cho phép hay thiếu sót quá mức tối thiểu. Vì vậy, để đảm bảo được tình hình kho hàng luôn ở mức hợp lý với kế hoạch sản xuất buôn bán thì nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm công nghệ vào công đoạn quản lý kho hàng. Vậy phần mềm quản lý hàng hóa là gì? Đâu là phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất dành cho các chủ kinh doanh? Hãy cùng bePOS tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý hàng hóa là gì?

Phần mềm quản lý hàng hóa là một ứng dụng công nghệ giúp hỗ trợ các chủ kinh doanh quản lý kho hàng một cách hiệu quả và khoa học nhất, từ đó giúp cho việc tìm kiếm, kiểm soát dữ liệu thông tin về tình hình hàng hóa được thực hiện dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng.

Phần mềm quản lý hàng hóa với những tính năng đặc biệt, là “cánh tay phải” đắc lực cho các doanh nghiệp trong quy trình kiểm tra vật tư và đánh giá tình trạng của các sản phẩm được tổng quan nhất. Từ đó, giúp chủ cơ sở kinh doanh lên kế hoạch chi tiết, chủ động trong việc nhập và xuất hàng.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-la-gi
Phần mềm quản lý hàng hóa là gì?

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa?

Đảm bảo độ chính xác, tránh mất thời gian

Phần mềm quản lý hàng có khả năng tổng hợp dữ liệu với tốc độ nhanh chóng và độ chính xác cao được nâng cao tối đa, từ đó giúp bạn tối ưu hóa thời gian nhập thông tin đồng thời tăng tốc độ xử lý các đơn hàng, tạo điều kiện giúp quy trình bán hàng được hiệu quả và phát huy mạnh hơn.

Đặc biệt, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện đại, các phần mềm quản lý hàng hóa đã cập nhật các tính năng tiện ích như quét mã vạch, mã QR, ID… nhằm giảm thiểu khả năng sai sót xuống chỉ còn 1/5.000.000, đồng thời tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian làm việc. 

Quản lý hàng hóa toàn diện

Việc nắm chắc chi tiết các thông tin và số lượng sản phẩm có trong kho sẽ giúp bạn kiểm soát tốt tình hình, đồng thời đưa ra được chiến lược cụ thể cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty/ cửa hàng. Quá trình xuất – nhập hàng hóa sẽ được phần mềm quản lý hàng liên tục cập nhật, kiểm tra nhằm đảm bảo độ chính xác, giúp các sản phẩm luôn được theo dõi thường xuyên và lưu trữ ổn định nhất, nắm bắt được loại hàng hóa nào đang bán chạy hay đang tồn dư… Chất lượng sản phẩm cũng sẽ được kiểm tra, tránh bị hư hỏng hay quá hạn sử dụng, gây tốn kém chi phí và danh tiếng cho doanh nghiệp.

tai-sao-nen-dung-phan-mem-quan-ly-hang-hoa
Tại sao nên dùng phần mềm quản lý hàng hóa

Điều khiển hoạt động trong nhà kho an toàn, dễ dàng

App quản lý hàng hóa sẽ luôn cập nhật, ghi nhận, báo cáo đầy đủ các thông tin về việc vận hành, năng suất và tốc độ lưu chuyển hàng hóa có trong kho. Mọi công việc sẽ được đơn giản hóa bằng vài thao tác đơn giản trên các thiết bị di động được kết nối. Chủ kinh doanh sẽ không cần tới tận địa điểm để giám sát mà chỉ cần có một thiết bị cầm tay là đã có thể nắm bắt mọi thứ một cách chi tiết nhất.

Lợi nhuận doanh thu tăng cao

Ngoài việc hỗ trợ chốt đơn nhanh chóng, xuất – nhập hàng hóa tức thì và chính xác thì phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí còn có chức năng tự động chăm sóc khách hàng. Đây cũng chính là điểm “mấu chốt”, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp nắm bắt nắm được nhu cầu của khách hàng, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và giữ chân họ trong những lần sau. Dù là khách hàng mới hay cũ, nhưng cảm giác được quan tâm, phục vụ tận tình, chất lượng dịch vụ (độ chính xác, thời gian xử lý, chi phí hợp lý…) chuyên nghiệp và chất lượng sản phẩm sẽ khiến khách hàng tin tưởng và sử dụng sản phẩm dài lâu dài.

Top 7 phần mềm quản lý hàng hóa được ưa chuộng nhất

Phần mềm quản lý hàng hóa bePOS 

App quản lý hàng hóa bePOS là ứng dụng công nghệ hiện đại thế hệ mới. Dù mới ra mắt vào năm 2019, nhưng bePOS đã thể hiện sức mạnh và hiệu quả làm việc đáng kinh ngạc, hỗ trợ các chuỗi doanh nghiệp lớn nhất ở Úc và Việt Nam tiết kiệm được đến 50% thời gian quản lý và 30% chi phí đầu tư.

Với hơn 600 tính năng đa dạng và vô cùng tiện lợi, bePOS còn là phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí, trợ giúp tối đa tất cả các công đoạn vận hành chỉ bằng vài thao tác đơn giản mà không cần đầu tư thêm các thiết bị hỗ trợ kèm theo. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi bePOS nằm luôn trong top phần mềm quản lý hàng hóa được yêu thích nhất. Ngoài ra, hiện nay bePOS cũng cung cấp phần mềm quản lý hàng ăn rất thông minh, tiện lợi và được nhiều chủ nhà hàng tin dùng. 

phan-mem-hang-hoa-bepos
Phần mềm quản lý hàng hóa bePOS

Phần mềm quản lý hàng hóa Sapo

Sapo POS là phần mềm công nghệ chủ đạo do công ty cổ phần Sapo thiết kế và cung cấp, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động trong quản lý kho hàng. Sapo POS là phần mềm, ứng dụng quản lý kho hàng dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và các nhà kinh doanh, giúp bạn tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, tạo điều kiện giúp việc quản lý hàng hóa được tinh giản và chuyên nghiệp hơn.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-sapo
Phần mềm quản lý hàng hóa Sapo

Phần mềm quản lý hàng hóa ECount

Ecount là app quản lý hàng hóa miễn phí phổ biến, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng, luôn đưa ra các bản báo cáo về thông tin kiểm kê kho hàng theo từng dạng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình buôn bán và ra các giải pháp hợp lý.

Đây là phần mềm ứng dụng quản lý kho hàng rất được ưa chuộng, hiện đang có sẵn trên nền tảng IOS hoặc Android, giúp bạn có thể dễ dàng tải về và sử dụng trên các thiết bị di động. Một số chức năng nổi bật của Ecount như: thống kê biến động số lượng hàng hóa, báo cáo tình trạng đơn đặt của khách hàng, lưu trữ các thông tin hàng hóa và in mã vạch, thông tin khách hàng mua sản phẩm,..

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-ecount
Phần mềm quản lý hàng hóa Ecount

Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý hàng hóa dành riêng cho các doanh nghiệp của Việt Nam. Khi sử dụng KiotViet, bạn sẽ được nhà cung cấp cam kết tỷ lệ bị thất thoát dưới 30%. Các tiện ích của KiotViet vô cùng đa dạng và linh hoạt, thao tác sử dụng đơn giản giúp bạn tiết kiệm được chi phí và công sức, giảm thiểu tới 30-50%.

Hiện tại, KiotViet đang được triển khai trên mọi nền tảng công nghệ, đa chức năng có trong điện thoại, máy tính. KiotViet có tích hợp chức năng phần mềm quản lý hàng hóa bằng excel, bằng cách sử dụng các ứng dụng Trang tính, Excel,.. giúp thống kê chi tiết doanh thu, đem lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-kiot-viet
Phần mềm quản lý hàng hóa Kiot Viet

Phần mềm quản lý hàng hóa SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý hàng hóa trên web hiện đại, dễ dàng tùy chỉnh và đầy đủ các chức năng hỗ trợ mà bạn sẽ vô cùng thích thú khi sử dụng. Mọi công việc trong kho hàng sẽ được phần mềm sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…

Tất cả sẽ được tối ưu hóa chỉ bằng vài thao tác, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và hạn chế thấp nhất những sai sót không đáng có. Một số tính năng nổi trội của SalesBinder là: quản lý khách hàng theo mã khách hàng và tài khoản riêng, phân tích doanh thu, tích hợp phần mềm quản lý hàng hóa bằng Excel, báo cáo hàng tồn kho và đưa ra hướng giải quyết…

phan-mem-SalesBinder
Phần mềm quản lý hàng hóa SalesBinder

Phần mềm quản lý hàng hóa ABC Inventory

Lựa chọn một phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa miễn phí, đảm bảo chất lượng và đem lại hiệu quả như mong muốn thì ABC Inventory là lựa chọn hàng đầu dành cho các chủ doanh nghiệp có nhiều kho và hàng hóa nhất. Phần mềm hỗ trợ quản lý, quét và in mã vạch, theo dõi các mặt hàng theo từng vị trí và số serial được đánh dấu sẵn.

Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn tạo ra các bản mô tả không giới hạn cho sản phẩm mới, do đó bạn sẽ có tất cả các công cụ phù hợp để kiểm soát tất cả sản phẩm đang di chuyển cùng lúc. Phần mềm cũng hỗ trợ bạn linh động hơn trong việc bán hàng và phân phối sản phẩm theo bất cứ phương pháp nào mà bạn cảm thấy phù hợp nhất.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-abc-inventory
Phần mềm quản lý hàng hóa ABC Inventory

Phần mềm quản lý hàng hóa Square

Phần mềm quản lý hàng hóa Square là công nghệ hỗ trợ quản lý kho hàng tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm một bộ công cụ theo dõi các sản phẩm tồn kho đầy đủ tính năng cho người dùng và không có giới hạn. Square chính là lựa chọn lý tưởng dành cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí tại các cửa hàng bằng cách trực tuyến từ xa thông qua thiết bị di động như: laptop, điện thoại,…

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-square
Phần mềm quản lý hàng hóa Square

Phần mềm quản lý hàng hóa Adaline

Adaline đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp với sự đa dạng trong ứng dụng cho nhiều ngành và lĩnh vực khác nhau. Với các tính năng nổi bật như quản lý chuyển kho, tìm kiếm và truy vấn mẫu hàng, cùng khả năng in và trích xuất dữ liệu, Adaline giúp nhà quản lý kiểm soát một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Adaline không chỉ giới hạn ở việc đa năng mà còn mang đến sự thuận tiện với việc không yêu cầu key active. Điều quan trọng hơn, phần mềm này đảm bảo bảo mật và an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của người dùng.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-adaline
Phần mềm quản lý hàng hóa Adaline

Phần mềm quản lý hàng hóa Suno 

SUNO là phần mềm quản lý bán hàng mạnh mẽ, giúp người chủ quản lý mọi khía cạnh của cửa hàng một cách thuận tiện. Từ tính toán và quản lý thanh toán bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tài chính, chăm sóc khách hàng, cho đến việc phân tích kết quả kinh doanh, SUNO đều đem đến giải pháp toàn diện.

Điểm đặc biệt là SUNO được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thậm chí cả người không có kinh nghiệm về máy tính cũng có thể dễ dàng sử dụng.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của SUNO:

  • Quản lý kho bãi dễ dàng: Mọi hoạt động quản lý kho được thực hiện trên một giao diện người dùng đơn giản.
  • Quản lý hàng hóa chi tiết: Cho phép quản lý hàng hóa theo từng mã hàng, import thông tin từ file excel hoặc trang web, in mã vạch và tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, và quản lý nhập xuất kho một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ đa nền tảng: SUNO có sẵn trên nhiều thiết bị từ máy tính đến điện thoại, và cả các thiết bị khác như máy in mã vạch và máy in tem.
phan-mem-quan-ly-hang-hoa-suno
Phần mềm quản lý hàng hóa Suno

Phần mềm quản lý hàng hóa StockPile

StockPile là một phần mềm quản lý hàng tồn kho hoàn toàn miễn phí và dựa trên nền tảng đám mây. Mặc dù nó cho phép bạn quản lý một số lượng không giới hạn sản phẩm, người dùng và vị trí, nhưng chức năng của nó thực tế chỉ tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho cơ bản. StockPile không hỗ trợ việc lập trình các biến thể, thực hiện đặt hàng hoặc tạo các gói sản phẩm phức tạp. Điều này làm cho nó trở thành một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp có hàng tồn kho đơn giản và không cần tích hợp với quá trình bán hàng phức tạp.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của StockPile:

  • Nhiều cấp độ người dùng: Hỗ trợ cấp độ người dùng khác nhau, bao gồm người sử dụng cơ sở, người quản lý, và chủ sở hữu.
  • Theo dõi vị trí và khu vực: Cho phép bạn gắn kết thông tin về vị trí, khu vực và nhà sản xuất cho các sản phẩm trong kho.
  • Thêm hình ảnh: Bạn có thể đính kèm hình ảnh vào các mặt hàng trong kho.
  • Chức năng cảnh báo hàng tồn kho ít: Hệ thống có khả năng cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho dưới mức tối thiểu.
  • Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Cho phép bạn làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau tùy theo nhu cầu kinh doanh.
  • Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch: Cung cấp báo cáo liên quan đến tình trạng hàng tồn kho và các giao dịch.
phan-mem-StockPile
Phần mềm quản lý hàng hóa StockPile

>> Xem thêm: Quy trình quản lý kho chuẩn nhất

Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý kho hàng

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý hàng giúp việc kiểm soát hàng tồn kho 

Hoạt động quản lý kho hàng là một công việc khá phức tạp, vì vậy rất nhiều chủ cửa hàng  thường ngần ngại khi tiến hành các công tác kiểm tra thường xuyên, dẫn đến tình trạng sản phẩm thất thoát, quá hạn sử dụng và không thể kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng các phần mềm xuất nhập hàng hóa miễn phí công việc này trở nên đơn giản hơn, bởi vì phần mềm có thể tích hợp với các thiết bị thông minh, có thể tiến hành kiểm kho sản phẩm theo mã vạch, số serial, số ID,… Từ đó, công việc kiểm kho sẽ trở nên rất dễ dàng, nhanh chóng và được tiến hành thường xuyên.

Phần mềm nhập xuất hàng hóa miễn phí giúp nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho

Các nhà quản lý cần phải nắm rõ số lượng hàng hóa đang còn tồn dư hay đang được bán chạy trên thị trường để có thể đưa ra quyết định tiếp tục nhập hàng hoặc xả hàng một cách đúng đắn, hiệu quả. Việc ứng dụng phần mềm nhập xuất hàng hóa miễn phí sẽ giúp các nhân viên cập nhật được con số chuẩn xác nhất. Số lượng sản phẩm sẽ được tự động điều chỉnh tương ứng với mỗi lần bán hàng, nhập hàng hoặc kiểm hàng tồn kho.

Lập kế hoạch chính xác 

Nhờ vào phần mềm quản lý hàng hóa bằng excel, các chủ kinh doanh sẽ nắm bắt được lịch sử mua bán tại cơ sở, xác định và dự đoán được nhu cầu của khách hàng, đồng thời kiểm soát được lượng hàng tồn kho phù hợp với từng giai đoạn buôn bán. Mặt khác, bạn cũng có thể đưa ra những quyết định quan trọng khi đặt hàng một cách chính xác nhờ vào tính năng kiểm tra kho hàng, chỉ cần bằng một thao tác đơn giản là bạn có thể dễ dàng tiến hành nhập và tạo đơn đặt sản phẩm theo nhu cầu mong muốn nhanh chóng, tiện lợi.

uu-nhuoc-diem-cua-phan-mem-quan-ly-hang-hoa
Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý hàng hóa

Tăng hiệu quả sử dụng vốn nhờ phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí

Phần mềm quản lý hàng có các tính năng kiểm kê lượng tồn kho, sau đó sẽ đưa cho bạn một báo cáo chi tiết, thống kê các mặt hàng đã vượt quá mức quy định hay giảm sâu xuống mức tối thiểu. Từ đó, nhà quản lý có thể tự điều chỉnh và cân đối số lượng hàng, giữ tỉ lệ ở mức ổn định. Qua đó, bạn sẽ đưa ra được quyết định ngừng hay tiếp nhập với từng mặt hàng hóa cụ thể, giúp tăng hiệu quả sử dụng vốn và giảm tình trạng bị ứ đọng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý kho hàng

Tuy nhiên, đối với những phần mềm quản lý hàng hóa, bạn cần phải chuẩn bị tốt các cơ sở vật chất để phục vụ cho quá trình vận hành. Vì nếu hệ thống máy chủ và chất lượng máy tính không được đảm bảo an toàn, hay đội ngũ nhân viên không có chuyên môn tốt thì hiệu quả sử dụng của phần mềm sẽ không được cao, tạo ra nhiều lỗ hổng khi triển khai làm việc, khó phối hợp với bên cung cấp dữ liệu.

Ngoài ra, khi sử dụng các phần mềm quản lý xuất nhập hàng hóa, doanh nghiệp cần phải lưu ý là chi phí sẽ bỏ ra để mua phần mềm. Nếu bạn sử dụng một phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí thì sẽ rất ít các tính năng chuyên dụng và hầu như không có các tính năng mở rộng, thậm chí phải đầu tư thêm một số ứng dụng bổ trợ khác.

Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management Software) là một công cụ quan trọng giúp quản lý và tối ưu hóa hoạt động của một kho hàng. Dưới đây là danh sách các tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý hàng hóa:

  • Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng trong kho. Điều này bao gồm cả thông tin về số lượng tồn, ngày nhập kho, ngày hết hạn (nếu cần), và vị trí cụ thể trong kho.
  • Quản lý vị trí hàng hóa: Theo dõi vị trí chính xác của từng mặt hàng trong kho. Điều này giúp tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trong kho để tiết kiệm thời gian tìm kiếm và lấy hàng.
  • Nhập và xuất kho: Hỗ trợ quá trình nhập hàng vào kho và xuất hàng ra ngoài kho. Cần có chức năng quét mã vạch hoặc nhập liệu để đảm bảo tính chính xác.
  • Quản lý đơn hàng: Theo dõi thông tin về đơn hàng từ việc đặt hàng đến giao hàng. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch giao hàng, xác nhận đơn hàng, và cập nhật trạng thái của đơn hàng.
  • Tích hợp vận chuyển và giao hàng: Kết nối với các dịch vụ vận chuyển để tạo và theo dõi vận đơn, tính toán phí vận chuyển, và cập nhật thông tin vận chuyển tự động.
  • Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo về tình trạng tồn kho, xuất nhập kho, và hiệu suất hoạt động của kho. Điều này giúp quản lý ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thống kê.
  • Tích hợp hệ thống thanh toán: Cho phép tích hợp với các hệ thống thanh toán để quản lý thanh toán và hóa đơn cho đơn hàng.
  • Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu về tồn kho, đặc biệt là thông tin về sản phẩm và đơn hàng.
  • Tương thích đa nền tảng: Phải hoạt động trên nhiều nền tảng (ví dụ: máy tính, điện thoại di động) để cho phép quản lý theo dõi và điều khiển kho hàng từ bất kỳ đâu.
  • Hỗ trợ trả hàng và đổi hàng: Cung cấp cơ chế để xử lý trả hàng hoặc đổi hàng, bao gồm việc cập nhật tồn kho và quản lý hoàn trả.
  • Quản lý người dùng và phân quyền: Cho phép quản lý xác định quyền truy cập của từng người dùng để đảm bảo tính bảo mật và sự chính xác của dữ liệu.
  • Tự động hóa quy trình: Hỗ trợ tự động hóa các quy trình kho hàng, giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
  • Tích hợp công nghệ mới: Hỗ trợ tích hợp với công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) để cải thiện dự đoán và quản lý tồn kho.

Những tính năng này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và ngành công nghiệp, nhưng chúng là cơ bản để tạo nên một hệ thống quản lý kho hiệu quả.

cac-tinh-nang-cua-phan-mem-quan-ly-hang-hoa
Các tính năng của phần mềm quản lý hàng hóa

>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa

Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa:

  • Lựa chọn phần mềm phù hợp: Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp của bạn. Xem xét tính năng, hiệu suất, và khả năng mở rộng của phần mềm trước khi quyết định
  • Học cách sử dụng phần mềm: Đầu tư thời gian và nguồn lực để đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ đào tạo liên quan đến phần mềm
  • Tạo dữ liệu đầu vào chính xác: Quản lý dữ liệu đầu vào một cách cẩn thận, bao gồm thông tin về sản phẩm, kho hàng, và đơn hàng. Kiểm tra và cập nhật dữ liệu đều đặn để tránh sai sót và thông tin không chính xác
  • Bảo mật dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu về hàng hóa, đặc biệt là thông tin nhạy cảm như giá cả và thông tin khách hàng. Sử dụng các biện pháp bảo mật, bao gồm mã hóa và kiểm tra dữ liệu, để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu
  • Theo dõi, cải thiện: Liên tục theo dõi hiệu suất sử dụng phần mềm và các quy trình quản lý hàng hóa. Tận dụng các tính năng phân tích dữ liệu của phần mềm để tìm cách cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa.
luu-y-khi-dung-phan-mem-quan-ly-hang-hoa
Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý hàng hóa

Mỗi phần mềm quản lý hàng hóa khi đưa vào sử dụng sẽ có những ưu điểm và thế mạnh riêng. Việc xác định nhu cầu sẽ giúp mỗi đơn vị hoặc cá nhân có thể tìm kiếm được phần mềm thích hợp. Hy vọng rằng, bài viết trên của bePOS đã giúp bạn đọc có thêm thông tin hữu ích cũng như cơ sở để đưa ra cho mình lựa chọn đúng đắn, phù hợp với mô hình kinh doanh và quản lý kho của mình được phát triển, nâng cao hiệu quả tới mức tối đa.

FAQ

Có những loại phần mềm quản lý hàng hóa nào trên thị trường hiện nay?

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại phần mềm quản lý hàng hóa khác nhau, bao gồm:

  • Phần mềm quản lý kho: giúp quản lý nhập xuất, tồn kho, kiểm kê hàng hóa.
  • Phần mềm quản lý bán hàng: hỗ trợ quản lý đơn hàng, hóa đơn, khách hàng, doanh thu.
  • Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: giúp quản lý các hoạt động của chuỗi cung ứng như sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa.
  • Phần mềm quản lý điểm bán hàng: giúp quản lý các hoạt động tại điểm bán hàng như quản lý nhân viên, đơn hàng, doanh thu.
  • Phần mềm quản lý thương mại điện tử: giúp quản lý các hoạt động bán hàng trực tuyến như đặt hàng, thanh toán, vận chuyển và quản lý kho.

Ứng dụng quản lý kho hàng bePOS có dùng trên điện thoại được không?

Phần mềm hàng hóa bePOS là ứng dụng công nghệ thế hệ mới. Hiện tại, ứng dụng đang giúp được các chuỗi doanh nghiệp lớn nhất ở Úc và Việt Nam tiết kiệm được đến 50% thời gian quản lý và 30% chi phí đầu tư. Ứng dụng bePOS hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp bạn có thể tiếp cận được thị trường quốc tế dễ dàng hơn và đang nằm trong top ứng dụng quản lý hàng hóa được yêu thích nhất. Hiện tại bePOS đã được triển khai trên nền tảng IOS/ Android.