Quản trị rủi ro là một trong những điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện. Bởi trong kinh doanh, bên cạnh các cơ hội đang chờ bạn nắm bắt sẽ là những rủi ro tiềm ẩn có thể khiến doanh nghiệp thất bại bất cứ lúc nào. Hãy cùng bePOS tìm hiều quản trị rủi ro là gì, những vấn đề về vai trò của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Những điều cần biết về quản trị rủi ro doanh nghiệp
Quản trị rủi ro là gì?
Quá trình xác định, phân tích và đề xuất những phương án xử lý các yếu tố rủi ro đã, đang hoặc sẽ phát sinh trong tương lai đối với một doanh nghiệp được gọi là quản trị rủi ro. Khái niệm này thường được hiểu với nghĩa kiểm soát rủi ro cho doanh nghiệp tại những sự kiện ở tương lai. Việc lường trước rủi ro sắp xảy ra giúp công ty có thể ứng phó kịp thời và xử lý mọi chuyện một cách nhanh chóng.
Những vấn đề gây ra sự ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp tới quá trình vận hành và mục tiêu đề ra của doanh nghiệp được coi là rủi ro. Chúng có thể xuất phát từ nhiều nguồn và nhiều nguyên nhân khác nhau như: sự không chắc chắn về mặt tài chính, sai sót trong khâu quản lý, tai nạn,…
Bên cạnh đó, rủi ro còn có thể đến trực tiếp từ trong nội bộ doanh nghiệp, liên quan tới một số vấn đề về quản lý, văn hóa doanh nghiệp, đãi ngộ,… hoặc sự biến động của kinh tế như xu hướng tiêu dùng, sự phát triển công nghệ, các xu hướng phát triển khác.
Quản trị rủi ro là gì?
Những yếu tố chính ảnh hưởng đến quản trị rủi ro doanh nghiệp
Có hai yếu tố chính ảnh hưởng đến quản trị rủi ro của doanh nghiệp bao gồm các nhân tố bên ngoài và nhân tố bên trong. Trong đó, các nhân tố bên ngoài bao gồm: Môi trường chính trị, môi trường pháp lý, kinh tế. Và kèm theo đó các môi trường bên trong như: Năng lực và quyết định của nhà quản trị, chính sách tài chính của doanh nghiệp, ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh.
Không ít thì nhiều, mỗi sự thay đổi nhỏ của một trong những nhân tố trên đều ảnh hưởng và có thể mang đến rủi ro lớn cho doanh nghiệp.
Tại sao cần phải quản lý rủi ro?
Nếu đơn giản thì có thể thấy, quản lý rủi ro giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thật không đáng có. Cụ thể, việc quản trị rủi ro sẽ có những lợi ích như sau:
- Giúp doanh nghiệp tạo dựng được một môi trường làm việc an toàn, bảo mật cho tất cả nhân viên và khách hàng.
- Đảm bảo doanh nghiệp có tính ổn định trong các hoạt động kinh doanh, quảng bá.
- Bảo vệ doanh nghiệp khỏi những tác động kinh tế có hại, hoặc thiên tai trong môi trường tự nhiên.
- Ngăn ngừa, giảm thiểu những vấn đề liên quan đến trách nhiệm pháp lý.
- Bảo vệ tất cả những người có liên quan và tài sản khỏi các tổn thất nghiêm trọng.
- Kiểm soát rủi ro sớm giúp doanh nghiệp tránh được những khoản phí bảo hiểm không cần thiết khác.
- Doanh nghiệp sẽ sắp xếp được vấn đề rủi ro cần phải giải quyết trước và vấn đề giải quyết sau.
Tại sao cần quản lý rủi ro?
>> Xem thêm: THẤT THOÁT HÀNG HOÁ TRONG QUẢN LÝ KHO: NGUYÊN NHÂN VÀ GIẢI PHÁP!
4 vai trò của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp là gì?
Những vai trò của hoạt động quản trị rủi ro trong doanh nghiệp là:
Giúp doanh nghiệp đưa ra những chiến lược đúng đắn
Quản trị rủi ro có sự liên quan trực tiếp tới chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và những nhà lãnh đạo sẽ chịu trách nhiệm cho việc này. Nếu có thể dự báo trước các tính huống rủi ro chính xác, nhà quản trị sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn và hiệu quả hơn nhằm giải quyết được sự cố và đạt được mục tiêu đã đề ra.
Quản trị rủi ro trong doanh nghiệp giúp chủ động ứng phó với rủi ro chắc chắn sẽ đến
Việc đánh giá và quản trị rủi ro là cách tốt nhất để các doanh nghiệp chuẩn bị cho những tình huống xấu có thể hoặc chắc chắn xảy ra trong quá trình xây dựng và phát triển. Những doanh nghiệp thực hiện việc quản trị rủi ro tốt sẽ hạn chế rơi vào tình thế bị động và có thể giải quyết các vấn đề gọn gàng, nhanh nhạy hơn.
Quản trị rủi ro tài chính giúp hạn chế việc sử dụng ngân sách lãng phí
Khi xác định được rủi ro trước khi sự việc xảy ra, bạn sẽ đồng thời tính toán được các chi phí phát sinh trong quá trình đầu tư và vận hành doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan về các hoạt động đầu tư giúp loại bỏ được những chi phí không cần thiết.
Quản trị rủi ro tài chính là công cụ hiệu quả cho đầu tư kinh doanh
Triển khai thành công hệ thống quản trị rủi ro nghĩa là doanh nghiệp đã có trong tay một công cụ hữu ích, có thể tạo ra những giá trị kinh doanh và mang đến nguồn doanh thu mới. Ngoài ra, hoạt động quản trị rủi ro cũng mang lại tỉ lệ thành công cho các dự án của doanh nghiệp tăng cao hơn.
Vai trò của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp
>> Xem thêm: KINH NGHIỆM XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG HIỆU QUẢ NHẤT
6 bước quản trị rủi ro doanh nghiệp hiệu quả
Bước 1: Thiết lập bối cảnh xảy ra các rủi ro
Bước đầu tiên để đưa ra phương án giải quyết đó là doanh nghiệp cần dự đoán những trường hợp có thể xảy đến trong tương lai. Ở bước này nhà quản trị sẽ thiết lập các tiêu chí đánh giá của vấn đề rủi ro trong tương lai.
Bước 2: Nhận diện rủi ro tiềm tàng
Tại bước này, bạn cần tìm hiểu môi trường của doanh nghiệp và thông tin thị trường để thiết lập danh sách rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải một cách chính xác. Sau đó, hãy sắp xếp chúng theo một danh sách cụ thể.
Bước 3: Phân tích rủi ro
Sau khi đã lên được danh sách các rủi ro cụ thể mà doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải, bạn cần tiếp tục xác định khả năng chúng sẽ xảy ra cũng như hậu quả mang tới cho doanh nghiệp. Mục tiêu của bước này là để nắm rõ hơn về từng trường hợp rủi ro và tầm ảnh hưởng của chúng tới tình hình của công ty.
Bước 4: Đánh giá tổng quan về rủi ro
Sau khi xác định được khả năng xảy ra cũng như hậu quả mà rủi ro mang lại cho doanh nghiệp, việc tiếp theo cần làm đó là xem xét và đưa ra quyết định. Doanh nghiệp cần cân nhắc liệu rủi ro có mang đến hậu quả nghiêm trọng hay không, xác suất xảy ra rủi ro là bao nhiêu từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục tốt nhất.
Bước 5: Phân tích biện pháp giúp giảm thiểu rủi ro
Dựa trên các kết quả đánh giá ban đầu, công ty cần đưa ra kế hoạch để giảm thiểu hậu quả tác động đến doanh nghiệp bằng cách sử dụng những biện pháp kiểm soát rủi ro cụ thể.
Bước 6: Giám sát các rủi ro mới và hiện có
Một phần của kế hoạch giảm thiểu đó là liên tục theo dõi các rủi ro hiện có và những rủi ro có thể tiếp tục phát sinh trong tương lai để cập nhật bản kế hoạch đối phó một cách phù hợp.
Quản trị rủi ro tài chính giúp doanh nghiệp hạn chế chi phí cần bỏ ra
Những sai lầm thường gặp trong kiểm soát rủi ro của doanh nghiệp
Áp dụng cách xử lý rủi ro trong quá khứ để quản lý rủi ro trong tương lai
Các nhà quản trị thường sử dụng cách xử lý tình huống trong quá khứ để áp đặt vào vấn đề hiện tại. Đây không phải là một cách làm sai nhưng cũng không hoàn toàn chính xác. Dù chung điều kiện, cùng đối tượng nhưng vẫn cần phải xem xét, đánh giá thật kỹ các tác động xung quanh để đưa ra giải pháp chính xác nhất.
Bỏ qua những lời nhắc nhở được cho là “không nên”
Những lời khuyên “không nên” thì thường thiết thực hơn rất nhiều so với những lời khuyên “nên”. Cũng vì xem nhẹ những lời cảnh báo nên các rủi ro mà công ty gặp phải sẽ khó kiểm soát.
Không có câu trả lời chính xác cho những rủi ro
Rủi ro là các yếu tố luôn thay đổi linh hoạt. Do đó các giả định, dự đoán cũng phải luôn cập nhật và thay đổi theo diễn biến của chúng để có thể bao quát hết các vấn đề có thể xảy đến ở nhiều thời điểm khác nhau.
Sai lầm doanh nghiệp thường gặp trong việc đánh giá rủi ro
Chỉ khi thực hiện hoạt động quản trị rủi ro tốt thì doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững. Với kiến thức tổng hợp trên, bePOS hy vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về các khái niệm cũng như lợi ích mà hoạt động này mang lại.
FAQ
Trong doanh nghiệp, ai sẽ phụ trách quản trị rủi ro?
Quản trị rủi ro doanh nghiệp là quy trình thường được thực hiện bởi các vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Đó có thể là CEO, chuyên gia tài chính, cố vấn nhân sự,… họ sẽ có cái nhìn tổng quát về tình huống, vấn đề có thể ảnh hưởng đến công ty trong tương lai. Từ đó xây dựng biện pháp và đề ra những hoạt động quản lý, ngăn chặn các rủi ro xảy ra.
Khó khăn trong việc thực hiện quản lý rủi ro là gì?
Đây là một quá trình cần phải thu thập lượng dữ liệu lớn. Việc thu thập này có thể sẽ rất mất thời gian hoặc độ tin cậy không chính xác. Bên cạnh đó, kết quả trong thực tế sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với các dữ liệu thu thập được.
Nếu doanh nghiệp có sử dụng các phần mềm phức tạp thì nhân viên sẽ phải có được kỹ năng và kiến thức toàn diện để phân tích một cách chính xác nhất về kết quả đó.
Follow bePOS:
