Đối với các cửa hàng có nhiều mặt hàng như cửa hàng tạp hóa, bán lẻ, đại lý, việc quản lý các mặt hàng sẽ vô cùng phức tạp. Barcode hay mã vạch là công cụ giúp các chủ cửa hàng quản lý những mặt hàng chính xác và hiệu quả. Hôm nay, bePOS sẽ hướng dẫn bạn tạo mã Barcode đơn giản, nhanh chóng nhất.
Barcode là gì?
Mã vạch, hay còn gọi là barcode, là một dãy các vạch đen trắng song song được dán trên bao bì sản phẩm. Bên dưới các vạch có một dãy số, giúp doanh nghiệp phân biệt mã doanh nghiệp, mã dịch vụ và mã sản phẩm.
Mã vạch được đọc bằng các thiết bị công nghệ thông minh như đầu đọc mã vạch và máy quét mã vạch. Khi quét mã vạch, người dùng sẽ nhận được các thông tin về sản phẩm mà nhà sản xuất cung cấp, bao gồm tên thương hiệu, nguồn gốc sản xuất, kích thước sản phẩm, lô hàng và thông tin kiểm định.
>> Xem thêm: Các loại mã vạch thông dụng nhất hiện nay – Ứng dụng trong cuộc sống
Lợi ích khi sử dụng Barcode
Giúp việc quản lý kho, phân loại sản phẩm, hàng hóa dễ dàng hơn
Trước khi có mã vạch, việc phân loại hàng hóa và quản lý tồn kho chủ yếu được thực hiện bằng thủ công, gây mất thời gian và dễ sai sót. Với mã vạch, doanh nghiệp chỉ cần máy đọc mã vạch kết nối với hệ thống quản lý kho để kiểm tra lượng hàng tồn kho một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đẩy nhanh quá trình thanh toán giao dịch tại quầy
Ngày nay, nhiều siêu thị và cửa hàng sử dụng máy đọc mã vạch để thanh toán nhanh chóng và chính xác hơn. Thay vì phải tính toán thủ công mà dễ nhầm lẫn thì công nghệ sẽ nâng cao hiệu suất và sự chính xác trong thanh toán. Điều này còn giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng kiểm soát chất lượng và xuất xứ của sản phẩm bán ra.
Hỗ trợ phân biệt sản phẩm thật hay giả
Mã vạch chứa chuỗi số định danh giúp người dùng kiểm tra nguồn gốc sản phẩm, xác minh được tính xác thực của hàng hóa. Người tiêu dùng có thể dễ dàng quét mã bằng các ứng dụng đọc mã vạch trên điện thoại để kiểm tra sản phẩm.
Một số lợi ích khác
Ngoài mua bán, kinh doanh, Barcode còn được ứng dụng trong các ngành nghề khác:
- Y tế: Các cơ sở y tế sử dụng mã vạch để kiểm tra thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án, khai báo y tế, tiêm ngừa,… giúp hạn chế sai sót.
- Chuyển phát nhanh: Các đơn vị giao hàng sử dụng mã vạch để kiểm tra thông tin như tên hàng, người nhận, mã hàng, đảm bảo quá trình giao hàng chính xác.
- Hàng không: Các hãng hàng không dùng mã vạch để quản lý hàng hóa ký gửi của khách hàng, đảm bảo không bị thất lạc và sai sót.
Cách tạo mã Barcode online miễn phí
Tạo mã Barcode online bằng Barcode Generator
Online Barcode Generator là một trong những công cụ tạo Barcode miễn phí phổ biến nhất hiện nay, hỗ trợ nhiều loại mã khác nhau, đặc biệt là Code-128 và Code-39/93.
Cách tạo mã Barcode bằng công cụ này:
Bước 1: Đăng nhập vào Online Barcode Generator.
Bước 2: Tại mục Linear Codes, chọn loại code phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 3: Trong phần Data, nhập thông số hoặc ký hiệu cho sản phẩm của bạn.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải để thiết lập các thông số cho mã vạch.
Bước 5: Thiết lập các thông số trong cài đặt như sau:
- Mode: Pixel
- Module Width: 3
- Image Resolution (DPI): 100-150
- Image Format: JPG/PNG
- Image Rotation: 0
Sau khi hoàn tất, nhấn “Close” để đóng bảng cài đặt.
Bước 6: Trong giao diện tiếp theo, nhấn “Download” để tải mã vạch về máy.
Bước 7: Đặt tên cho file mã vạch để dễ dàng nhận biết sau này và nhấn “Save” để lưu lại.
Bước 8: Sau khi hoàn thành, file ảnh sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình để bạn xem nhanh.
Như vậy, bạn đã tạo và tải mã vạch về máy thành công.
Tạo mã Barcode bằng Barcodesinc Tool
Barcodesinc cung cấp dịch vụ miễn phí để bạn tạo mã vạch cá nhân hoặc nhúng vào URL để chèn hình ảnh PNG hoặc JPEG trực tiếp vào tài liệu của bạn. Cách tạo mã Barcode như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào Barcodesinc Tool
- Bước 2: Để sử dụng, nhập thông tin mã vạch vào phần “Link or embed this barcode” và nhấn “Generate Barcode”.
- Bước 3: Sau khi tạo thành công, nhấp vào mã vạch để chuyển đến trang mới và tải xuống hình ảnh mã vạch.
Tạo mã Barcode bằng icheck Scanner Tool
Sau khi tạo thành công, nhấp vào mã vạch để chuyển đến trang mới và tải xuống hình ảnh mã vạch.
- Bước 1: Truy cập công cụ icheck Scanner Tool
- Bước 2: Điền các thông số và nhấn “Generate” để tạo mã vạch.
- Bước 3: Sau khi tạo thành công, nhấp chuột phải vào mã vạch để lưu hình ảnh về máy.
>> Xem thêm: 5 cách tạo mã QR code thanh toán cho các cửa hàng kinh doanh
Một số công cụ tạo mã vạch online phổ biến
Cloudify QR Tool
Cloudify QR Tool là một phần mềm tạo Barcode miễn phí được cung cấp bởi Cloudify. Nền tảng này không chỉ tối ưu hóa dữ liệu vượt trội so với việc sử dụng giấy tờ hoặc Excel truyền thống, mà còn là phần mềm tạo mã sản phẩm thông qua cả 2 loại mã QR Code và Barcode. Doanh nghiệp chỉ cần nhập các thông tin cơ bản như tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá cả. Đặc biệt, công cụ này tạo mã Barcode miễn phí hoàn toàn.
DD Label
DD Label cũng là một phần mềm tạo mã Barcode online được nhiều công ty trong và ngoài nước tin dùng. Đặc điểm nổi bật của DD Label chính là khả năng hỗ trợ in nhiều loại mã vạch khác nhau và với số lượng lớn, phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh. Với giá mua không quá lớn, DD Label có thể đáp ứng được phần lớn nhu cầu chi phí của các doanh nghiệp.
Bartender
Bartender là một sản phẩm của Seagull Scientific, được biết đến là phần mềm tạo và in mã vạch chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp. Với Bartender, bạn có thể tìm thấy chìa khóa vàng cho việc quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả và tiện lợi.
Một số lưu ý khi tạo mã
Khi tạo mã, có một số điều bạn cần lưu ý:
- Chọn định dạng phù hợp: Xác định loại mã mà bạn muốn tạo, có thể là mã QR Code, mã vạch (Barcode), hoặc các loại mã khác tùy thuộc vào mục đích sử dụng.
- Xác định nội dung mã: Đảm bảo rằng nội dung của mã là chính xác và đầy đủ. Điều này bao gồm thông tin như URL, văn bản, thông tin sản phẩm,…
- Tùy chỉnh mã (nếu cần): Nếu có thể, sử dụng các công cụ tạo mã để tùy chỉnh màu sắc, kích thước và thiết kế của mã để phản ánh thương hiệu hoặc mục đích sử dụng cụ thể.
- Kiểm tra tính tương thích: Đảm bảo rằng mã của bạn có thể được đọc bởi các thiết bị di động hoặc máy quét mã vạch một cách dễ dàng và chính xác.
- Kiểm tra kỹ thuật in ấn (nếu cần): Nếu bạn định in mã trên các sản phẩm vật lý, hãy đảm bảo rằng kỹ thuật in ấn và vật liệu được sử dụng phù hợp để đảm bảo độ rõ nét và độ bền của mã.
- Sao lưu mã: Luôn sao lưu mã của bạn để tránh mất mát thông tin nếu có sự cố xảy ra.
- Kiểm tra lại trước khi sử dụng: Trước khi sử dụng mã, hãy kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo rằng nó hoạt động chính xác và chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
Bài viết trên bePOS đã hướng dẫn bạn cách tạo mã Barcode miễn phí đơn giản cho các chủ kinh doanh. Tạo mã vạch Barcode sẽ giúp bạn quản lý tồn kho hiệu quả, chính xác, tăng năng suất công việc hơn.
Follow bePOS:
