Trang chủBlogs MarketingHướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada

Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada

Cập nhật lần cuối: Tháng Mười 10, 2023
Avatar
Chu Hanh
338 Đã xem

Khi kinh doanh trực tuyến trên Lazada, việc xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada không chỉ là một quy định pháp lý mà Nhà bán cần tuân thủ mà còn là một phần quan trọng để xây dựng lòng tin và tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, quá trình này có thể gây ra nhiều khó khăn cho Người bán, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Trong bài viết này, bePOS sẽ hướng dẫn Nhà bán cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada. 

Lazada có xuất hóa đơn đỏ (hay hóa đơn VAT) không?

Theo chính sách của Lazada, hầu hết các đơn hàng trên nền tảng này đều phải tuân thủ quy định về xuất thuế giá trị gia tăng (VAT). Tuy nhiên, việc đảm bảo xuất thuế VAT 100% chỉ áp dụng cho các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trực tiếp bởi Lazada. Đối với các đối tác cung cấp khác, Nhà bán có khả năng cung cấp hóa đơn đỏ nếu họ được xác định là gian hàng chính hãng.

Về những sản phẩm xách tay hoặc không rõ nguồn gốc xuất xứ, việc xuất hóa đơn VAT thường không thực hiện được. Do đó, Nhà bán cần xem xét cẩn thận trước khi quyết định kinh doanh các mặt hàng này. Trong trường hợp không thể xuất hóa đơn VAT, Lazada thường sẽ hoàn lại cho khách hàng 10% giá trị tương đương với mức thuế.

Thông tin trên hóa đơn sẽ dựa vào thông tin Nhà bán cung cấp trong quá trình thanh toán. Lazada sẽ hướng dẫn chi tiết về cách cung cấp thông tin này. Hóa đơn sẽ được phát hành trong khoảng 2 ngày sau khi khách hàng nhận được sản phẩm.

Nếu ban đầu Nhà bán nhập thông tin cá nhân cho hóa đơn nhưng sau đó muốn chuyển nó thành hóa đơn cho công ty, Nhà bán cần liên hệ với Lazada trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận hàng thành công. Sau khi hết thời gian này, Lazada sẽ từ chối hỗ trợ việc chuyển đổi thông tin trên hóa đơn.

Lưu ý quan trọng là Lazada hiện chưa hỗ trợ dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng khi khách hàng xuất cảnh, tức là Nhà bán không thể yêu cầu xuất hóa đơn cho các đơn hàng đi nước ngoài.

xuat-hoa-don-do-khi-ban-hang-lazada
Lazada xuất hóa đơn đỏ không? Xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada

Cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada

Cách xuất hóa đơn bán hàng trên Lazada dành cho Nhà bán có thể thực hiện theo các bước sau: 

  • Đăng nhập vào tài khoản Lazada của Nhà bán.
  • Trong giao diện quản lý cửa hàng, điều hướng đến mục “Quản lý sản phẩm” hoặc tương tự.
  • Chọn sản phẩm Nhà bán muốn xuất hóa đơn.
  • Nhấp vào tùy chọn “Xem đơn hàng” hoặc “Xem đơn đặt hàng” liên quan đến sản phẩm đó.
  • Tìm và nhấp vào nút “Xuất hóa đơn” hoặc “In hóa đơn” nếu có.

Lazada thường cung cấp một công cụ trực tuyến giúp Nhà bán tạo và tải xuống hóa đơn cho đơn hàng cụ thể. Hãy chắc chắn rằng Nhà bán đã nhập đầy đủ thông tin liên quan đến hóa đơn như tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng và các thông tin cần thiết khác.

cach-xuat-hoa-don-khi-ban-hang-tren-lazada
Cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada

>> Xem thêm: Tổng hợp chi tiết các chính sách bán hàng trên Lazada mới nhất

Cách viết hóa đơn khi bán hàng qua Lazada

Một phần quan trọng của quy trình kinh doanh trên Lazada là việc tạo và ghi chép hóa đơn để ghi nhận doanh thu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách viết hóa đơn:

  • Ngày hóa đơn: Đây là ngày Nhà bán tổng hợp doanh thu. Điều này có thể thực hiện vào cuối mỗi ngày kinh doanh.
  • Tên khách hàng: Nếu khách hàng không yêu cầu hoặc không cung cấp thông tin cá nhân, Nhà bán có thể ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
  • Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ: Đối với các trường thông tin này, Nhà bán có thể để trống hoặc không ghi chi tiết.
  • Hình thức thanh toán: Đánh dấu hình thức thanh toán, có thể là TM (Tiền mặt) hoặc CK (Chuyển khoản).
  • Tên hàng hóa, dịch vụ: Liệt kê cụ thể những sản phẩm hoặc dịch vụ mà Nhà bán đã giao thành công trong ngày kinh doanh.
  • Đơn vị tính: Đây là đơn vị tính của các sản phẩm đã giao thành công, ví dụ: cái, chiếc, bộ, gói, …
  • Số lượng: Ghi số lượng của từng loại sản phẩm đã giao thành công trong ngày.
  • Đơn giá: Tính theo giá niêm yết mà bạn đã đăng trên Lazada, chia cho (1 + thuế suất). Thuế suất cụ thể có thể xem trong thông tin thuế GTGT mới nhất.
  • Cộng tiền hàng: Tính tổng số tiền cho tất cả các sản phẩm đã giao. 
  • Thuế suất thuế GTGT: Ghi thuế suất của sản phẩm Nhà bán đang kinh doanh, xem thông tin thuế suất thuế GTGT mới nhất.
  • Tiền thuế GTGT: Tính toán bằng cách nhân tổng cộng tiền hàng với thuế suất thuế GTGT.
  • Tổng cộng tiền thanh toán: Tính tổng số tiền thanh toán bằng cách cộng tổng cộng tiền hàng và tiền thuế GTGT.
  • Số tiền bằng chữ: Ghi rõ số tiền bằng chữ tương ứng với số tiền thanh toán ở dòng trước.

Tuân thủ quy trình này giúp Nhà bán tạo và duy trì hóa đơn một cách đúng luật và chuyên nghiệp trong quá trình kinh doanh trên Lazada.

cach-viet-hoa-don-khi-ban-hang-lazada
Cách viết hóa đơn khi bán hàng trên Lazada chi tiết

Quy định yêu cầu Nhà bán hàng phải xuất hóa đơn VAT

Đối với việc xuất hóa đơn VAT, Nhà bán cần tham khảo nội dung sau: 

  • Lập hóa đơn: Theo điểm a, khoản 7, điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định “Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ bao gồm cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)”.
  • Nội dung hóa đơn: Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết cùng màu mực, loại mực không phai, không dùng mực đỏ. Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). 
  • Lưu ý: Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo. 
  • Xuất hóa đơn: Nhà bán hàng phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, không phụ thuộc vào hàng hóa trên hóa đơn hoặc việc khách hàng có yêu cầu xuất hóa đơn hay không. 
quy-dinh-ve-xuat-hoa-don-khi-ban-hang-tren-lazada
Các quy định về xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada

>> Xem thêm: Bán hàng quốc tế trên Lazada như thế nào? 

Hóa đơn không chỉ là một yếu tố cần thiết trong việc kinh doanh trực tuyến mà còn là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng lòng tin và uy tín cho khách hàng. Hy vọng bài viết đã giúp Nhà bán biết cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada cho khách hàng nhanh chóng và chính xác. 

FAQ 

Giá niêm yết trên sàn Lazada đã tính VAT chưa?

Giá sản phẩm bán trên sàn Lazada đều đã bao gồm 10% VAT. Vì thế Nhà bán hàng cần lưu ý trước khi nhập giá đúng. Mỗi đơn hàng bị hủy nếu do sai giá bởi Nhà bán hàng sẽ ảnh hưởng tới điểm vận hành của gian hàng. 

Sàn thương mại Lazada có xuất hóa đơn VAT thay Người bán không? 

Lazada là kênh mua sắm thương mại điện tử trực tuyến, khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng nhận được sản phẩm. Vì thế việc xuất hóa đơn VAT nếu khách hàng yêu cầu thì Nhà bán hàng phải xuất hóa đơn cho khách hàng, Lazada không xuất hóa đơn thay cho Người bán. 

Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn đỏ trên sàn Lazada được không?

Theo luật Doanh nghiệp năm 2014, các cơ sở kinh doanh nếu muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng thì cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn,…. Dạng doanh nghiệp này phải có tư cách pháp nhân đầy đủ mới được đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ. 

Vì vậy, hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn đỏ trên sàn Lazada cho khách hàng.