beChecklist Lite: Hướng Dẫn Sử Dụng A-Z Cho Người Mới (Phần 1 – Thiết Lập)

Bạn muốn số hóa quy trình kiểm tra chất lượng nhưng không muốn cam kết trả phí ngay? beChecklist Lite là phiên bản hoàn toàn miễn phí dành cho chủ chuỗi đang bắt đầu chuyển đổi số. Tối đa 1 chi nhánh, 3 checklist, 1 user – đủ để bạn trải nghiệm và đánh giá trước khi nâng cấp.

beChecklist Lite vs Pro: So Sánh Nhanh

| Tính năng | Lite (Miễn Phí) | Pro (Trả Phí) |
| :— | :— | :— |
| Số chi nhánh | 1 | Không giới hạn |
| Số checklist | 3 | Không giới hạn |
| Số user | 1 | Không giới hạn |
| Ảnh/lần kiểm tra | 3 | Không giới hạn |
| Lịch sử | 30 ngày | Vĩnh viễn |
| Báo cáo | Cơ bản | Nâng cao + Export |
| Gán task khắc phục | ❌ | ✅ |
| API tích hợp | ❌ | ✅ |

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản (2 phút)

Bước 2: Onboarding Wizard (3 phút)

Tạo Organization

Nhập tên chuỗi/công ty: VD “Chuỗi Bánh Mì Hùng”
Chọn ngành: Nhà hàng/F&B | Cửa hàng Vàng bạc | Ngân hàng
Upload logo (tùy chọn)

Tên chi nhánh: VD “Chi nhánh Nguyễn Huệ”
Địa chỉ (tùy chọn)
Số điện thoại (tùy chọn)
Tên cửa hàng trưởng (tùy chọn)

Hệ thống gợi ý 3 template phù hợp theo ngành bạn chọn. Ví dụ cho F&B:
✅ Template 1: Checklist Kiểm Tra Vệ Sinh Hàng Ngày (20 tiêu chí)
✅ Template 2: Checklist Mở Cửa Hàng (15 tiêu chí)
✅ Template 3: Checklist Đánh Giá Mystery Shopper (25 tiêu chí)

Bạn có thể dùng template có sẵn hoặc tạo mới từ đầu.

Bước 3: Tùy Chỉnh Template (5-10 phút)

Mỗi template gồm:
Tên Checklist: VD “Kiểm Tra Vệ Sinh Hàng Ngày”
Danh sách tiêu chí (Items):
Text mô tả: “Sàn nhà sạch, không ướt”
Loại câu trả lời: Có/Không | Thang điểm 1-5 | Text tự do | Ảnh chụp
Bắt buộc hay tùy chọn?
Trọng số (weight) – ảnh hưởng đến điểm tổng

Mẹo thiết kế checklist hiệu quả:

Giới hạn 15-25 items mỗi checklist – đủ detail mà không quá tải.
Ưu tiên câu hỏi Có/Không cho kiểm tra nhanh, ảnh cho lỗi quan trọng.
Nhóm theo category (Vệ sinh, Thiết bị, Nhân viên) để dễ điều hướng.

Mỗi tiêu chí → Chạm Đạt (✅) hoặc Không Đạt (❌)
* Nếu Không Đạt → Ghi chú lý do + Chụp ảnh (tối đa 3 ảnh)

Tiếp Theo: Phần 2

Ở Phần 2, chúng tôi sẽ hướng dẫn: Đọc báo cáo, phân tích xu hướng 30 ngày, và khi nào nên upgrade lên beChecklist Pro.

👉 Đặt lịch họp với team bePOS để được hỗ trợ thiết lập beChecklist Lite ngay. Hotline: 0786695618.