Một đơn xin nghỉ việc tiếng anh hay là như thế nào? Đâu là lý do xin nghỉ việc hợp lý? Bố cục đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là gì? Mọi câu hỏi về đơn xin nghỉ việc tiếng anh ở trên sẽ được giải đáp cặn kẽ trong bài viết sau.
Viết đơn xin nghỉ việc hay và chuẩn luôn là vấn đề đau đầu khi bạn muốn nghỉ việc. Vấn đề đặt ra là phải viết đơn xin nghỉ việc làm sao để có thể làm vui lòng cấp trên mà vẫn giữ được hình ảnh với đồng nghiệp. Ngoài ra, nếu viết đơn xin nghỉ việc tiếng anh thì có khác gì so với tiếng việt không? Mọi câu hỏi sẽ được giải đáp ngay dưới bài viết dưới đây của bePOS.
Hướng dẫn viết Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh
Trước hết, hãy cùng tìm hiểu xem thế nào là đơn xin nghỉ việc. Đơn xin nghỉ việc, hay còn gọi là đơn xin thôi việc chính là một tờ đơn được viết ra để xin thôi việc. Tờ đơn này sẽ được gửi tới ban lãnh đạo, hoặc người có vai trò tiếp quản lá đơn của người viết đơn. Đây là một văn bản quy chuẩn theo mẫu được sử dụng để người viết đơn hoàn tất các thủ tục xin nghỉ việc của mình.
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh hay nhất 2022
Còn đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là đơn xin nghỉ việc được viết hoàn toàn bằng tiếng anh. Đơn xin nghỉ việc tiếng anh còn có tên gọi là Goodbye Letter, Farewell Latter hoặc Letter of resignation. Bạn sẽ bày tỏ nguyện vọng được thôi việc và mong cấp trên sẽ chấp thuận thông qua tờ đơn này.
Sau đây, hãy cùng tìm hiểu bố cục đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn là như thế nào nhé. Bố cục đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh gồm 4 phần là Tiêu đề (Letter of resignation), Đoạn mở đầu (First paragraph), Thân đoạn (Second paragraph), Phần cuối (Last paragraph).
>> Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT MAIL ỨNG TUYỂN CHUẨN XÁC VÀ CHUYÊN NGHIỆP NHẤT 2022
Tiêu đề – Letter of resignation
Trong một đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, phần tiêu đề thường vô cùng ngắn gọn.
- Dear Mr. / Mrs. … [tên của sếp/cấp trên/giám đốc/…]
- Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm from the post of [vị trí công việc] from [tên công ty] trong phần tiêu đề này.
Đoạn mở đầu – First paragraph
Đây là phần để bạn đề cập đến mục đích của việc viết lá đơn này và thời gian bạn sẽ nghỉ việc chính thức trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình. Bạn có thể viết như sau:
- I am writing to inform you of my resignation from [tên chức vụ], effective [ngày]. (Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc [tên công việc] từ ngày …)
Đoạn thân – Second paragraph
Để đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của bạn được mạch lạc và rõ ràng, phần thân bạn nên chia thành 3 đến 5 đoạn nhỏ. Một đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gồm 3 đoạn có thể coi là đơn xin nghỉ việc tiếng Anh đạt kết quả tốt rồi, và dạng này cũng dễ viết hơn là loại đơn có 5 đoạn nhỏ.
Những nội dung mà bạn cần nhắc đến trong đoạn này gồm những cảm nhận và suy nghĩ tốt đẹp về công ty trong suốt khoảng thời gian bạn làm việc, lý do xin nghỉ và lời cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ mọi nghĩa vụ và công việc còn lại để thể hiện tinh thần trách nhiệm với công việc. Bạn có thể sử dụng một vài mẫu câu sau:
- Cảm nghĩ tốt đẹp về công ty: My experience with [Company your name] has been very wonderful (Trải nghiệm của tôi cùng với [tên công ty] rất tuyệt vời); I have 2 years to work with great team and a kind boss. They help me a lot to become a better person. (Tôi có 2 năm được làm việc cùng một đội tuyệt vời và một người sếp tốt. Họ đã giúp đỡ tôi rất nhiều để tôi có thể trở thành một người tốt hơn),…
- Lý do xin nghỉ: Chắc hẳn bạn sẽ tự hỏi Đâu là lý do xin nghỉ việc hợp lý? Điều này sẽ được chúng mình trình bày rõ hơn ở phần sau.
- Cam kết làm tốt phần công việc còn lại: I will be pleasure to training my replacement in my remaining time with the company. (Tôi rất vui lòng để đào tạo người thay thế vị trí của mình trong khoảng thời gian còn lại với công ty).
Phần cuối – last paragraph
Phần cuối của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là phần để bạn gửi lời cảm ơn đến công ty của mình, kết thư và ký tên. Bạn có thể viết như sau:
Thank you so much for the awesome opportunities and experiences you’ve offered me. (Cảm ơn công ty rất nhiều vì đã trao cho tôi những cơ hội và kinh nghiệm tuyệt vời)
Sincerely, (Trân trọng)
[Chữ ký]
Kinh nghiệm viết đơn xin nghỉ việc tiếng anh
Kinh nghiệm xin nghỉ việc quan trọng nhất chính là tìm lý do chính đáng. Lý do chính đáng khác với lý do không chính đáng. Ngoài ra, khi sử dụng những lý do chính đáng để xin nghỉ việc bằng tiếng anh có thể tạo ra được ấn tượng tốt với cấp trên và cả đồng nghiệp. Vậy đâu là lý do xin nghỉ việc hợp lý? Những lý do nghỉ việc chính đáng và hợp lý bao gồm:
Những lí do viết đơn xin nghỉ việc tiếng anh
- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc để có thể có thêm nhiều trải nghiệm. Ví dụ: As you know, I’ve served as a secretary for over 2 years in our company. I really want to look for some more challenging job opportunities. (Ông biết đấy, tôi đã làm việc như một thư ký tại công ty chúng ta hơn hai năm rồi. Tôi thật sự muốn tìm một vài cơ hội việc làm thử thách hơn cho bản thân).
- Hoàn cảnh gia đình khiến bản thân không thể tiếp tục công việc hiện tại, ví dụ: Because of my family issues, I need to go back to my hometown to take care of my family. I can’t continue my current job. (Bởi vì các vấn đề liên quan đến gia đình tôi, tôi cần phải về quê để chăm sóc gia đình. Tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại của mình)
- Lý do sức khỏe không cho phép, ví dụ: For some personal health reasons, I have to stay at home for the next several months. I also realize that my own work will affect the general interests of the company. Therefore, I am writing to resign from this position and look forward to the approval of the board of directors. (Vì một số lý do sức khỏe cá nhân, tôi phải ở nhà trong vài tháng tới. Việc này có thể ảnh hưởng đến lợi ích chung của công ty. Do đó, tôi viết đơn thôi việc này và rất mong được ban giám đốc chấp thuận).
- Định hướng của bản thân không phù hợp với định hướng của công ty, ví dụ: After a long time of thinking and orienting myself, I have decided to change my career goals to match my desires and abilities. So I decided to resign and look for another job to help achieve my goals. I hope the company understands and sympathizes with my decision. (Sau một thời gian dài suy nghĩ và định hướng bản thân, tôi quyết định thay đổi mục tiêu nghề nghiệp của mình cho phù hợp hơn với mong muốn và khả năng của bản thân. Tôi quyết định nghỉ việc hiện tại để tìm một công việc khác hỗ trợ cho tôi đạt được mục tiêu của mình. Tôi hi vọng rằng công ty sẽ hiểu và thông cảm cho quyết định của tôi).
- Lý do xin nghỉ vì chỗ ở hiện tại bị chuyển ra quá xa chỗ làm: In the near future, my family will move to a new place far away from my current job. So even though I really want to, I can’t continue working at the company anymore. I hope you understand and accept my resignation. (Sắp tới, gia đình tôi sẽ chuyển đến chỗ ở mới rất xa với chỗ làm hiện tại. Mặc dù tôi rất muốn nhưng tôi không thể tiếp tục công việc tại công ty được nữa. Tôi hi vọng rằng ông/bà có thể hiểu và chấp nhận đơn thôi việc của tôi).
- Lý do bạn không cảm thấy phù hợp với công việc hiện tại: In the process of working, although I tried my best, the results were not as expected, which greatly affected the project progress as well as the company’s work. I feel that I am not qualified to work for the company nor can I make a real profit. Therefore, I am writing this application with the desire to resign and find a more suitable job. (Trong quá trình làm việc, mặc dù tôi đã cố gắng hết sức nhưng kết quả vẫn không được như ý, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ nhiều dự án cũng như công việc chung của công ty. Tôi cảm thấy tôi không đủ năng lực để làm việc tại công ty cũng như bản thân tôi không thể tạo ra những giá trị thực tế. Do đó, tôi viết đơn này với mong muốn thôi việc để tìm một công việc khác phù hợp với tôi).
- Lý do xin nghỉ việc để đi học, ví dụ: I’ve just gotten my Masters in Foreign Trade University. I want to focus on my studies. (Tôi vừa đỗ cao học tại trường đại học Ngoại thương. Tôi muốn tập trung cho việc học của bản thân mình.
Ngoài những lý do chính đáng, có rất nhiều những lý do không chính đáng để xin nghỉ việc bạn cần tránh, ví dụ như gia đình không cho bạn làm việc, không hòa nhập được với môi trường công ty và với các đồng nghiệp, vì buồn phiền cá nhân mà không muốn làm việc, vì không thích logo của công ty, không thích lịch làm việc tại công ty, vì công việc quá nhàm chán,… Đây không chỉ là lời nói, mà còn là căn cứ để những nhà tuyển dụng đánh giá bạn.
Hãy luôn thành thực để bảo đảm uy tín cá nhân, đừng để các nhà tuyển dụng phải hối hận vì đã tin tưởng bạn. Trước khi viết đơn nghỉ việc tiếng anh, bạn có kế hoạch và thông báo trước đó. Dù đi hay ở, hãy luôn thể hiện mình là người chuyên nghiệp có trách nhiệm với công việc của mình.
Đơn xin nghỉ việc tiếng anh cần sử dụng ngôn từ lịch sự và tôn trọng
Vậy khi nào thì xin nghỉ việc là hợp lý? Các kinh nghiệm xin nghỉ việc chỉ ra rằng, thời điểm xin nghỉ việc thích hợp là lúc bạn tìm được công việc mới, đầu giữa hoặc cuối năm, hoặc bất cứ lúc nào bạn cảm thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với mình nữa. Hãy cân nhắc cả thời điểm xin nghỉ việc của bạn. Công ty rất có thể sẽ đi đến kết luận là bạn đứng núi này trông núi nọ nếu bạn ra đi đúng vào thời điểm công ty đang gặp nhiều khó khăn. Toàn bộ những đóng góp của bạn cho công ty từ trước tới giờ có thể không được công nhận.
Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu kinh nghiệm xin nghỉ việc để có thể nghỉ việc đúng với luật. Trước hết, bạn phải thông báo nghỉ. Với hợp đồng lao động có thời hạn, bạn cần phải báo trước ít nhất 30 ngày. Còn đối với hợp đồng lao động vô thời hạn, bạn cần phải báo trước ít nhất 45 ngày.
Nói chung, bạn cần phải thông báo nghỉ tương ứng với số thời gian ghi trên hợp đồng lao động thì mới đúng luật. Điều này sẽ thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và đầy trách nhiệm với công việc của mình. Sau khi đơn xin thôi việc của bạn được duyệt, bạn cần phải bàn giao lại công việc và tài sản theo quy định của công ty.
Muốn viết đơn xin nghỉ việc tiếng anh thật hay thì hãy sử dụng ngôn từ lịch sự, tôn trọng bất kể bạn có bất hòa với cấp trên hay là không. Hãy luôn tuân theo hợp đồng lao động của bạn để được nhận trợ cấp, không phải bồi thường cũng như chịu các trách nhiệm khác.
Những câu thường sử dụng trong mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh
Để có một đơn xin nghỉ việc tiếng anh tốt, ngoài những mẫu câu đã được cung cấp ở phần trên, bạn có thể sử dụng những câu dưới đây để viết vào vào tờ đơn xin nghỉ việc tiếng anh của mình:
- My work experience with the company is extremely precious. (Trải nghiệm làm việc của tôi cùng công ty là vô cùng quý giá)
- Recently, I’ve received a great chance to work in my hometown where my parents live. It’s very meaningful to me. (Gần đây, tôi có được một cơ hội tuyệt vời để làm việc tại quê nhà. Điều này rất là ý nghĩa đối với tôi)
- I will always be ready and pleasant to assist in training my replacement in my last 3 weeks with the company. (Tôi luôn sẵn sàng sẵn lòng hỗ trợ đào tạo người thay thế vị trí của tôi trong 3 tuần cuối tại công ty)
- I would like to thank the company so much for the value opportunities and experiences I have been offered when I worked here. I hope that [tên công ty] continues to be more successful in the future. (Tôi muốn cảm ơn công ty rất nhiều vì những trải nghiệm và kinh nghiệm quý giá mà tôi được trao cho khi làm việc tại đây. Tôi hy vọng rằng công ty sẽ tiếp tục thành công hơn nữa trong tương lai)
Đoạn mẫu và download đơn xin nghỉ việc tiếng anh
Sau đây, chúng mình sẽ cung cấp cho các bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh word để các bạn có thể download đơn xin nghỉ việc tiếng anh một cách đơn giản, dễ dàng, thuận tiện cho việc sử dụng, gồm đơn xin nghỉ phép về việc gia đình tiếng anh và đơn xin nghỉ việc không lương tiếng anh.
Tìm hiểu những đoạn mẫu về đơn xin nghỉ việc tiếng anh
- Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh word
- Đơn xin nghỉ phép về việc gia đình tiếng anh
- Đơn xin nghỉ việc không lương tiếng anh
Những mẫu đơn trên gồm đơn xin nghỉ phép về việc gia đình tiếng anh, Đơn xin nghỉ việc không lương tiếng anh, đều là mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh word để bạn download đơn xin nghỉ việc tiếng anh về sử dụng. Chúc các bạn viết được đơn xin nghỉ việc tiếng anh hay.
Tổng kết
Trước khi muốn gửi lá đơn xin thôi việc, hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng, xem xét rằng bạn có thật sự muốn nghỉ việc không hay chỉ là quyết định nhất thời? Lý do nghỉ việc có chính đáng không? Cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân trong công việc, tình hình tài chính sau khi nghỉ việc,… Khi đã cân nhắc kỹ lưỡng và vẫn quyết định nghỉ việc thì bePOS hi vọng bài viết “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hay nhất 2022” có thể giúp ích được nhiều cho bạn. Hãy bắt tay vào viết ngay thôi nào!
FAQ
Nên nộp đơn xin nghỉ việc tiếng anh vào thời điểm nào là thích hợp?
=> Bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy công việc hiện tại không còn phù hợp. Tuy nhiên, nên tránh ra đi lúc công ty đang gặp nhiều khó khăn vì điều này có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn.
Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh có thể bị từ chối hay không?
=> Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng anh không thể bị từ chối.
Follow bePOS:
