Chính sách hoa hồng là yếu tố quan trọng thúc đẩy tinh thần và năng suất làm việc của bộ phận bán hàng. Tuy nhiên, không phải người sếp nào cũng biết một mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh cần có những nội dung gì. Trong bài viết này, bePOS sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về nội dung này nhé!
Chính sách hoa hồng là gì?
Chính sách hoa hồng là các quy định và thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên về khoản thưởng, tính theo phần trăm giá trị hàng hóa, dịch vụ sau khi nhân viên giao dịch thành công. Các quy định này được thể hiện rõ trong mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch, tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ, với bảo hiểm hàng hóa vận chuyển đường bộ, luật quy định tỷ lệ hoa hồng là 10%. Thông qua mẫu thông báo chính sách hoa hồng, doanh nghiệp bảo hiểm thỏa thuận con số chính xác với nhân viên kinh doanh, không lớn hơn 10%, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý liên quan.
Những loại chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh phổ biến
Hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm cố định
Phương pháp tính theo tỷ lệ phần trăm cố định khá phổ biến trong các mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh. Cách này thường áp dụng với các sản phẩm có mức phát triển là như nhau, giá và độ tiêu thụ cũng ngang bằng những sản phẩm khác.
Với cách tính này, nhân viên sẽ được hưởng quyền lợi thực tế như nhau. Mức tiền hoa hồng sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào năng suất làm việc của họ. Việc đưa ra một con số phần trăm cố định đảm bảo sự công bằng giữa các nhân viên. Ví dụ, công ty X quy định tỷ lệ phần trăm hoa hồng là 5% cho tất cả sản phẩm bày bán. Nếu nhân viên bán được sản phẩm Y với giá 10 triệu đồng, thì số tiền hoa hồng nhận được là 10 triệu đồng x 5% = 500 ngàn đồng.
Hoa hồng tính theo nấc thang
Với phương pháp này, giá trị đơn hàng càng lớn, thì khoản hoa hồng càng tăng, áp dụng theo cách tính chia nhỏ giá trị hóa đơn theo từng khoản quy định. Chẳng hạn, mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh của công ty X quy định như sau:
- Dưới 300 ngàn đồng, tỷ lệ hoa hồng là 3%.
- Từ 300 – 700 ngàn đồng, tỷ lệ hoa hồng là 7%.
- Từ 700 ngàn đồng trở lên, hoa hồng là 10%.
Nhân viên bán được sản phẩm có giá 1 triệu đồng, áp dụng cách tính trên, ta có số tiền hoa hồng nhận được là: 300.000 x 3% + (700.000 – 300.000) x 7% + (1.000.000 – 700.000) x 10% = 67.000 đồng.
Hoa hồng tính theo điều kiện cụ thể
Phương pháp này tính tiền thưởng hoa hồng dựa theo % tổng doanh thu. Cụ thể, mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh quy định, nếu nhân viên đem về doanh thu vượt ngưỡng yêu cầu hoàn thành thì sẽ được trích phần trăm tổng doanh thu làm tiền thưởng. Doanh thu càng cao, tiền hoa hồng càng lớn và nhân viên sẽ có động lực cống hiến nhiều hơn.
Ví dụ, KPI cho nhân viên là chốt thành công 15 sản phẩm/tháng. Tháng đó, nhân viên bán được 20 sản phẩm, tức là vượt KPI, còn doanh thu cửa hàng là 50 triệu đồng. Khi này, nhân viên được nhận thưởng 2% hoa hồng trên tổng doanh thu, tương đương 1 triệu đồng.
Hoa hồng trích % theo từng dự án kinh doanh
Đây là cách phổ biến vối các mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh làm việc theo dự án, ví dụ như dự án truyền thông, dự án xây dựng, logistics,… Với mỗi dự án hoàn thành thành công, nhân viên được hưởng tỷ lệ phần trăm ứng với doanh thu mà dự án đem lại.
Thường thì những dự án càng khó, tỷ lệ hoa hồng càng cao, từ đó thúc đẩy sự cố gắng, nỗ lực của nhân viên. Điều này cũng tạo nên môi trường cạnh tranh lành mạnh cho nội bộ doanh nghiệp, các dự án quan trọng, độ khó cao sẽ thu hút nhiều sáng kiến hơn.
Hoa hồng tính theo số năm làm việc
Chính sách hoa hồng cho sale tính theo thâm niên nhằm mục đích là giữ chân các nhân sự chủ lực, có kinh nghiệm và chuyên môn, chẳng hạn:
- Nhân viên làm 4 – 5 năm trong công ty, hưởng 3% doanh thu đạt được.
- Nhân viên làm 7 – 5 năm trong công ty, hưởng 7% doanh thu đạt được.
- Nhân viên làm việc trên 7 năm trong công ty, hưởng 10% doanh thu cho các dự án lớn.
2 mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh – Link tải
Tùy vào định hướng phát triển, doanh nghiệp áp dụng mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh sao cho phù hợp. Ngoài ra, còn có 2 mẫu phổ biến là chính sách hoa hồng cho sale trực tiếp và chính sách hoa hồng cho cộng tác viên.
Nhân viên sale trực tiếp là những người thuộc phòng kinh doanh của công ty, làm việc trực tiếp với khách hàng. Cộng tác viên là người làm việc tự do, không phải nhân viên chính thức của công ty, thu nhập chủ yếu đến từ sản phẩm, dịch vụ.
Dưới đây là tổng hợp 2 mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh phổ biến nhất nhất hiện nay và link tải, mời bạn tham khảo!
>> Tải mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh trực tiếp TẠI ĐÂY
>> Tải mẫu chính sách hoa hồng cho cộng tác viên phổ biến nhất TẠI ĐÂY
Một số quy định của pháp luật về tiền hoa hồng cần chú ý
Hầu hết mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh đều do doanh nghiệp và người lao động tự thỏa thuận trong hợp đồng, pháp luật không có quy định quá chi tiết. Tuy nhiên, với một số ngành nghề, nhất là lĩnh vực bảo hiểm, thì luật có quy định riêng về tiền hoa hồng. Cụ thể, với ngành bảo hiểm, tỷ lệ hoa hồng tối đa của đại lý bảo hiểm được quy định tại Thông tư 67/2023/TT-BTC như sau:
- Bảo hiểm tài sản là 5%, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển là 10%.
- Bảo hiểm cháy nổ là 10%, bảo hiểm cháy nổ bắt buộc là 5%.
- Bảo hiểm xe cơ giới (trừ bảo hiểm TNDS chủ xe) là 10%.
- Bảo hiểm nhân thọ là 20%.
- ….
Ngoài ra, các doanh nghiệp bảo hiểm phải có chính sách hoa hồng cho đại lý bảo hiểm, áp dụng thống nhất và công khai trong nội bộ, bao gồm cả chi nhánh nước ngoài.
Tóm lại, để xây dựng mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, chủ doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các văn bản pháp luật liên quan đến ngành, nghề của mình. Nếu luật không quy định con số cụ thể như với ngành bảo hiểm, thì doanh nghiệp và nhân viên tự thỏa thuận.
>> Xem thêm: Mẫu bảng lương nhân viên nhà hàng mới nhất hiện nay
Cách hạch toán chi phí hoa hồng trong doanh nghiệp
Điều kiện công nhận hoa hồng là chi phí hợp lý
Có 3 điều kiện để hoa hồng được coi là chi phí hợp lý của tổ chức theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, cụ thể:
- Chi phí hoa hồng liên quan đến các hoạt động kinh doanh, sản xuất của tổ chức.
- Chi phí hoa hồng phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của luật pháp.
- Chi phí hoa hồng nếu giá trị lớn hơn 20 triệu đồng (đã bao gồm thuế GTGT) thì phải có chứng từ thanh toán mà không sử dụng tiền mặt.
Phương pháp hạch toán hoa hồng
2 phương pháp doanh nghiệp sử dụng để hạch toán chi phí hoa hồng môi giới là:
- Đưa khoản chi phí hoa hồng vào chi phí bán hàng: Nợ TK 641, có TK 3335 (đối với người không đăng ký ngành nghề môi giới), có TK 111, 112.
- Thay bên nhận hoa hồng để nộp thuế TNCN: Nợ TK 3335, có TK 111, 112.
Chẳng hạn, Công ty thời trang A làm mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh X. Sau đó, công ty bán sỉ được 500 cái áo cho cửa hàng Y, giá bán 120 ngàn đồng/cái, tỷ lệ hoa hồng người X nhận được là 0,4% tổng giá trị đơn hàng.
Như vậy, X được chi phí hoa hồng là 240 ngàn đồng, viết phiếu trả tiền hoa hồng cho X là 240 ngàn đồng. Phiếu thu lại 10% tiền thuế GTGT gồm tiền công và tiền lương là 240 ngàn x 10% = 24 ngàn đồng.
>> Xem thêm: Mức lương của Sale Executive là bao nhiêu – Giải đáp chi tiết
Trên đây, bePOS đã tổng hợp nhiều kiến thức hữu ích liên quan đến mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cách xây dựng một mẫu thông báo chính sách hoa hồng hợp lý nhất với mô hình kinh doanh của mình!
FAQ
Các cách xây dựng chính sách thưởng cho nhân viên bán hàng?
Bạn có thể xây dựng chính sách thưởng cho nhân viên bán hàng theo:
- Tỷ lệ % cố định cho mỗi sản phẩm, dịch vụ bán được.
- Tỷ lệ % theo bậc thang, bằng cách chia nhỏ giá trị theo bậc thang rồi cộng lại.
- Tỷ lệ % theo KPI, theo số năm kinh nghiệm.
Tại sao cần chính sách hoa hồng cho nhân viên sale?
Các mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, thay vì chỉ đi làm cho đúng giờ. Từ đó, kết quả làm việc của cả doanh nghiệp cũng đi lên, tăng doanh thu nhanh chóng.
Follow bePOS:
