Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất vào trong lĩnh vực kinh doanh đang trở nên phổ biến. Phần mềm bán hàng offline được tạo ra nhằm giúp các chủ doanh nghiệp loại bỏ những khó khăn trong khâu quản lý và bán hàng mà cách làm truyền thống mang lại. Cùng bePOS tìm hiểu 9 phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay, có bản miễn phí nhé!
Top 9 phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay
Phần mềm bán hàng offline bePOS
bePOS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng uy tín nhất Việt Nam hiện nay, được rất nhiều chủ doanh nghiệp tin dùng. Trong đó, chủ kinh doanh có thể sử dụng ngay cả khi offline, bạn chỉ cần giữ nguyên App, tránh vuốt bỏ để hệ thống tự cập nhật khi kết nối Internet. bePOS có giao diện người dùng thân thiện, tương thích với nhiều ngành nghề.
Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS cũng khá đơn giản, dễ triển khai mà không gặp nhiều khó khăn. Ngoài ra, bePOS còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:
- Quản lý bán hàng tại cửa hàng: Tính tiền nhanh chóng, in hóa đơn tự động, tính năng thanh toán đa dạng bằng MoMo, VNPAY, ZaloPay, SmartPay.
- Quản lý sản phẩm: Quản lý đơn hàng hóa, phân loại theo nhiều danh mục để dễ dàng tìm kiếm, kiểm soát tình trạng xuất nhập tồn kho.
- Quản lý tài chính: Lên báo cáo doanh thu và so sánh giữa các thời kỳ dưới dạng biểu đồ, kết nối với phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
- Quản lý nhân sự: Quản lý và phân quyền nhân viên, châm công, tính lương thưởng, hoa hồng.
- Một số tính năng khác: Lưu trữ thông tin khách hàng để lên chiến dịch Marketing, CRM như gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, khuyến mại, giảm giá,…
Hiện nay, bePOS đang áp dụng chương trình sử dụng MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI với Gói Khởi Nghiệp, dành riêng cho những cửa hàng quy mô nhỏ, mới thành lập. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy liên hệ ngay đến số hotline 0247 7716 889, nhắn tin qua Fanpage, Zalo hoặc điền vào form đăng ký dưới đây nhé!
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Phần mềm bán hàng offline HTsoft
Công ty HTsoft là nơi chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tại Hà Nội và các khu vực lân cận. Phần mềm bán hàng offline HTsoft có chi phí phù hợp với tính năng mà sản phẩm mang lại so với các đối thủ thị trường.
Với HTsoft, chất lượng của sản phẩm luôn là yếu tố quan trọng được đặt lên hàng đầu. Giao diện của phần mềm HTsoft hiển thị những danh mục thông tin một cách chi tiết như hóa đơn bán lẻ, khách hàng thân thiết, thống kê doanh thu…
Phần mềm bán hàng offline Tiger
Tiger là loại phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ với nhiều tính năng nổi trội, có khả năng tương thích với nhiều ngành nghề. Đây cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí với bản dùng thử. Tuy nhiên, với bản dùng thử này thì giao diện hạn chế các danh mục và thông tin hơn.
Những thông tin được hiển thị trên phần mềm với dạng Excel và không có tính năng cho phép hiển thị hình ảnh khiến cho giao diện trở nên khô khan, khó nhìn. Tuy nhiên, Tiger vẫn luôn đảm bảo được một số tính năng cơ bản nhất định cho việc bán hàng như: in hóa đơn, thống kê doanh số, ghi nợ,…
Phần mềm bán hàng offline Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là một trong những phần mềm bán hàng offline tốt nhất, có thế mạnh lĩnh vực bán lẻ, F&B, karaoke, bi-a,… Ưu điểm của sản phẩm này là có tính tinh gọn, rất dễ dùng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết.
Ví dụ, đối với nhà hàng, khi order cho khách, Dân Trí Soft sẽ hiện số ít danh mục nhưng được phân bổ rõ ràng, đảm bảo chứa đủ thông tin cơ bản. Phần mềm còn có tính năng quản lý kho hàng offline, báo cáo doanh số, in hóa đơn, liên kết vận chuyển và bán hàng đa kênh. Hơn nữa, Dân Trí Soft cung cấp hệ thống POS cho cửa hàng, tích hợp nhiều loại máy như máy in bill, máy quét mã vạch,…
Phần mềm bán hàng offline An Việt Soft
An Việt Soft là phần mềm bán hàng offline miễn phí trọn đời, nhưng có chất lượng được đánh giá khá tốt. Giao diện của An Việt Soft được lấy cảm hứng từ giao diện Excel, sử dụng màu xanh da trời làm tông màu chủ đạo giúp giao diện trở nên nhẹ nhàng. Các tính năng trong phần mềm quản lý bán hàng An Việt Soft được sắp xếp một cách logic, phân theo từng danh mục cụ thể giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng phần mềm.
Phần mềm bán hàng offline Ebiz
Phần mềm bán hàng offline Ebiz được xây dựng và thiết kế với nhiều tính năng, công dụng khác nhau nhằm đáp ứng với nhiều hình thức kinh doanh như bán lẻ, bán sỉ, cửa hàng, tạp hóa, mỹ phẩm, thời trang quần áo, điện máy, thực phẩm,…
Phần mềm được thiết kế với màu sắc nhẹ nhàng, giao diện được thiết kế đẹp mắt, sang trọng. Thay vì đơn thuần hiển thị các chữ viết hoặc con số thì phần mềm bán hàng Ebiz kết hợp với những hình ảnh và icon sống động nhằm giúp giao diện trở nên dễ nhìn và sinh động hơn trong mắt người xem.
Phần mềm bán hàng offline VQFree
Cái tên tiếp theo trong danh sách các phần mềm bán hàng offline tốt nhất là VQFree. Đây là một phần mềm bán hàng offline miễn phí vĩnh viễn, có chất lượng ổn định và có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau.
Với phần mềm này, chủ kinh doanh có thể kiểm soát tốt mọi mặt của cửa hàng, từ hóa đơn, xuất nhập kho, báo cáo doanh thu, cho đến quản lý nhân viên. Đặc biệt, phần mềm này khá phù hợp với những cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ, nhờ chi phí hợp lý và tính gọn nhẹ, dễ sử dụng.
Phần mềm bán hàng offline Thuần Việt
Thuần Việt là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí bản dùng thử trong 20 ngày, với hệ thống giao diện các danh mục thông tin được hiển thị khá đầy đủ và chi tiết như: hệ thống, kho hàng, hoạt động, quỹ, công nợ, nhân sư, quản trị, báo cáo, hóa đơn, quản lý bán hàng, thống kê doanh thu, thống kê mặt hàng bán,…
Tuy còn ít tính năng so với các phần mềm quản lý bán hàng offline khác nhưng cách thiết kế, sắp xếp các danh mục trong giao diện khiến phần mềm bán lẻ offline miễn phí Thuần Việt trở nên dễ sử dụng, phù hợp với các công việc quản lý bán hàng đơn giản, tại chỗ.
Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO
Một trong những phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay là Webkynang WPRO. Webkynang WPRO được chủ kinh doanh yêu thích bởi ở hữu bộ tính năng đơn giản, gọn nhẹ, nhưng đảm bảo quản lý bao quát mọi khía cạnh cửa hàng.
Giao diện phần mềm sử dụng nhiều màu sắc, phía trên thiết kế icon để tôn lên từng danh mục, thu hút người nhìn, tránh sự nhàm chán khi sử dụng. Ngoài ra, WPRO còn sở hữu các tính năng khác như quản lý tài chính, kho xuất nhập tồn, phân quyền nhân sự,…
>> Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm quản lý bán hàng order hiệu quả, đáng sử dụng nhất
Ưu nhược điểm của phần mềm bán hàng offline
Ưu điểm
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline bao gồm:
- Không phụ thuộc vào internet: Ưu điểm của phần mềm bán hàng offline là chỉ sử dụng máy tính có cấu hình cao để cài đặt là có thể vận hành mà không cần kết nối internet. Vì thế, tốc độ đường truyền mạng hay khi xảy ra sự cố về internet thì phần mềm offline vẫn hoạt động bình thường.
- Đầu tư một lần, sử dụng lâu dài: Phần mềm offline chỉ cần trả phí đầu tư một lần, song có thể sử dụng lâu dài mà không mất thêm bất cứ phí dịch vụ nào sau đó. Hơn nữa, hiện nay trên thị trường còn có nhiều app quản lý bán hàng offline miễn phí, cung cấp tính năng cơ bản phục vụ kinh doanh nhỏ lẻ.
- Có các chức năng tiện ích: Phần mềm offline có thể giải quyết được các vấn đề quan trọng trong việc quản lý bán hàng như: quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa, báo cáo doanh thu, kiểm kê kho hàng…
Nhược điểm
Bên cạnh đó, các app bán hàng offline vẫn tồn tại một số nhược điểm như:
- Các dữ liệu thống kê sẽ chỉ được lưu trữ tại một thiết bị: Khi máy tính gặp phải sự cố bị nhiễm virus, mã độc… tất cả các thông tin không kịp lưu trữ có thể bị mất hoặc bị đánh cắp. Ngoài ra, các app bán hàng offline có tính năng và thiết kế ít tiện lợi hơn nhiều so với các giao diện phần mềm quản lý bán hàng online. Vì vậy, bạn nên chọn những nhà cung cấp uy tín, có khả năng bảo mật dữ liệu khách hàng tốt,
- Không thể quản lý từ xa: Một nhược điểm của phần mềm bán hàng offline là các chủ cửa hàng sẽ không thường xuyên có mặt tại cửa hàng để kiểm tra và quản lý, nhất là với những chủ doanh nghiệp có cả một chuỗi các cửa hàng. Vì thế, việc phần mềm quản lý offline không có tính năng này lại là hạn chế và khó được ưu tiên sử dụng.
- Dịch vụ hỗ trợ bảo hành phần mềm: Phần mềm offline được đầu tư một lần và có thể sử dụng lâu dài, tuy nhiên không có nghĩa là các dịch vụ hỗ trợ bảo hành cũng sẽ kèm theo đó. Gần như tất cả các dịch vụ bảo hành chỉ đáp ứng tốt ở những giai đoạn ban đầu khi sử dụng, sau đó gần như là bảo hành từng phần hoặc không bảo hành.
- Các tính năng của phần mềm không cập nhật thường xuyên: Mặc dù có dịch vụ hỗ trợ khách hàng và bảo trì, nhưng phần mềm offline lại gây khó khăn nếu muốn cập nhật công nghệ mới. Các hần mềm phải luôn được cải tiến và cập nhật để mang lại lợi ích cao cho người tiêu dùng, đáp ứng xu thế thị trường. Tuy nhiên, phần mềm quản lý offline lại không có tính năng nâng cấp này.
Nên lựa chọn sử dụng phần mềm bán hàng online hay offline?
Tùy vào nhu cầu sử dụng, quy mô kinh doanh và chi phí mà bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn cho mình phần mềm bán hàng online hay offline. Về phần mềm bán hàng online, chúng có thể sử dụng linh hoạt trên mọi thiết bị truy cập vào mạng Internet như laptop, máy tính bảng, điện thoại di động… Ngoài ra, phần mềm online cần đường truyền mạng tốt để vận hành ổn định.
Ngoài ra, chi phí sử dụng phần mềm bán hàng online thông thường sẽ trả từng giai đoạn (theo tháng, quý). Nếu như bạn không cần đến hoặc muốn thay đổi ứng dụng khác, bạn có thể ngừng gia hạn. Ưu điểm của phần mềm online là giao diện bắt mắt và dễ dàng sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, chi tiết, mức độ lưu trữ dữ liệu vô cùng cao do có sự đồng nhất trong thuật toán.
Trong khi đó, phần mềm quản lý bán hàng offline không phụ thuộc vào kết nối mạng, chỉ dùng được trên thiết bị đã lắp đặt sẵn. Phần mềm này chỉ sử dụng trên máy tính có cấu hình tương đối mạnh và dung lượng lưu trữ lớn. Tuy nhiên, chi phí cần chi trả cho phần mềm bán hàng offline là mua một lần dùng vĩnh viễn, rất bất tiện nếu muốn thay đổi qua phần mềm khác tốt hơn.
Bạn sẽ cảm thấy vô cùng bất tiện nếu sử dụng loại phần mềm quản lý bán hàng offline cho các cửa hàng có nhiều mẫu mã sản phẩm, cửa hàng lớn có lượng khách hàng đông. Do đó, tỷ lệ trục trặc trong vận hành sẽ vô cùng cao, công việc dễ dàng bị trì trệ và trở nên rối loạn bất cứ lúc nào nếu có tình huống xấu xảy ra. Chính vì vậy, về cơ bản thì phần mềm bán hàng online được coi là tối ưu hơn, nhưng bạn vẫn phải đánh giá dựa trên nhu cầu sử dụng của mình.
Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline
Một số tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline mà bạn nên tìm hiểu đó là:
- Tính năng của phần mềm: Bạn cần phải lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng offline bằng cách đánh giá qua tính năng của nó. Ví dụ, phần mềm có cung cấp đủ các tính năng cơ bản nhất, như phân loại sản phẩm, theo dõi kho hàng, in hóa đơn và quản lý doanh số bán hàng,…
- Khả năng đáp ưng quy mô kinh doanh: Phần mềm cần phải phù hợp với nhu cầu của người sử dụng. Chẳng hạn, nếu bạn thường xuyên phải di chuyển hoặc kiểm soát nhiều chi nhánh tại các khu vực khác nhau thì sẽ rất khó khăn khi sử dụng phần mềm offline bởi nó không thể kết nối trên các thiết bị di động.
- Dịch vụ của nhà cung cấp: Thời gian đầu, khi áp dụng phần mềm bán hàng online, chắc chắn bạn sẽ gặp nhiều khó khăn và bỡ ngỡ. Nếu nhà cung cấp có dịch vụ tốt, bạn sẽ được hướng dẫn đào tạo cách sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật mọi lúc, tránh làm ảnh hưởng đến việc vận hành cửa hàng.
Hy vọng rằng, với những thông tin trên của bePOS đã giúp cho các chủ kinh doanh hiểu thêm phần nào về phần mềm bán hàng offline. Tùy theo mục đích sử dụng và quy mô cửa hàng mà chủ cửa hàng có thể lựa chọn, ứng dụng phần mềm bán hàng offline trong hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Liên hệ bePOS để tư vấn tìm ra giải pháp phù hợp nhất!
FAQ
Phần mềm offline là gì?
Phần mềm offline là phần mềm cài đặt vào máy tính và không cần kết nối mạng để hoạt động. Phần mềm quản lý bán hàng offline có đầy đủ các tính năng và tiện ích cơ bản cho việc kinh doanh như: quản lý kho hàng, tính toán doanh thu, thống kê chi tiết các sản phẩm,…
Có những phần mềm quản lý kho offline nào tốt?
Thông thường, tính năng quản lý kho thường được tích hợp chung trong phần mềm quản lý bán hàng. Ngoài những cái tên kể trên, bạn có thể tham khảo một số phần mềm quản lý kho offline như: Suno, POS365, Loyverse, VShop Plus,…
Đâu là phần mềm bán hàng offline tốt nhất?
Không có sản phẩm tốt nhất, chỉ có những lựa chọn phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn nên đánh giá khả năng tài chính cũng như nhu cầu và quy mỗi của mỗi cửa hàng, để lựa chọn ra được một phần mềm thực sự phù hợp với tiêu chí trên của mình.
Follow bePOS:
