Kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy để khởi nghiệp là lựa chọn của nhiều chủ đầu tư và đã đạt được thành công. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý hàng ngàn phụ tùng, quản lý một gara lớn sửa chữa ô tô, xe máy là một bài toán khó khăn. Hôm nay bePOS xin giới thiệu top 10 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất hiện nay, giúp bạn tối đa hiệu quả kinh doanh!
Những khó khăn trong việc quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
Khi quản lý một cửa hàng sửa chữa ô tô, xe máy, buôn bán phụ tùng xe, bạn sẽ phải quản lý rất nhiều sản phẩm, đồng thời còn các hạng mục khác như quản lý khách hàng, quản lý báo cáo kinh doanh cửa hàng,…. Một số khó khăn trong việc quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy là:
Mất thời gian kiểm kê, quản lý hàng hóa
Một tiệm kinh doanh phụ tùng ô tô xe máy có hàng tá mặt hàng như bánh xe, gương xe, đèn, bugi, đĩa phanh, từng linh kiện lớn tới nhỏ của một chiếc xe. Ngoài ra, bạn còn có thể kinh doanh các phụ kiện khác như mũ bảo hiểm, quần áo, phụ kiện đi kèm,…. Việc quản lý hết thông tin những sản phẩm trong cửa hàng theo cách truyền thống sẽ rất mất thời gian từ số lượng hàng tồn kho, chỗ để, hạn sử dụng,….
Bên cạnh đó, nhiều cửa hàng kinh doanh phụ tùng còn cung cấp cả dịch vụ sửa chữa ô tô, xe máy. Số lượng khách hàng đông, vật tư đa dạng, nên cách quản lý sửa chữa xe ô tô bằng Excel gặp khá nhiều khó khăn. Nếu thực hiện không khoa học, nhân viên có thể tư vấn sai thông tin, khiến khách hàng không hài lòng và sụt giảm doanh số.
Sai lệch báo cáo kinh doanh, thất thoát hàng hóa
Quản lý nhiều đầu sản phẩm khiến việc tổng hợp báo cáo kinh doanh gặp khó khăn. Một cửa hàng mua bán phụ tùng ô tô có thể phục vụ tới hàng nghìn khách hàng, nếu tính toán không đúng có thể gây sai sót, nhầm lẫn, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh.
Việc làm báo cáo kinh doanh cũng cần thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Nếu tổng hợp không đều đặn, cửa hàng dễ gặp phải tình trạng thất thoát tài chính và hàng hóa.
Khó khăn khi quản lý công nợ
Nhiều khách hàng thường lấy nhiều sản phẩm mà không thanh toán luôn, dồn nhiều lần để thanh toán một thể. Nếu bạn không ghi chép kỹ sẽ dễ thiếu sót công nợ khách hàng. Ngoài ra, bạn còn phải thường xuyên quản lý công nợ với nhà cung cấp, số tiền vốn nhập sản phẩm,…. Vì thế, cửa hàng rất cần một phần mềm để hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
Quản lý nhiều cửa hàng, chi nhánh phức tạp
Quản lý một tiệm kinh doanh phụ tùng ô tô xe máy đã phức tạp, quản lý nhiều chi nhánh còn khó khăn hơn rất nhiều. Lượng hàng hóa nhiều gấp 3, gấp 4, lượng khách hàng lớn, đơn hàng nhiều khiến việc tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí trở nên phức tạp, dễ sai sót. Nếu thực hiện theo cách truyền thống sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức mà còn dễ sai sót.
Top 10 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô đến từ Úc, ứng dụng công nghệ hiện đại với nhiều tính năng quan trọng giúp nhà bán hàng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô hoàn hảo:
- Quản lý thông tin hàng hóa: Quản lý phụ tùng ô tô theo mẫu mã, kích thước, sử dụng các bộ lọc thông minh để tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh chóng.
- Quản lý kho hàng: Theo dõi các hoạt động xuất nhập kho, kiểm tra số lượng sản phẩm còn hoặc hết, quản lý thông tin hàng hóa giữa các chi nhánh, chuyển kho giữa các chi nhánh.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ, thống kê thông tin khách hàng, tạo các chương trình khuyến mại để tăng doanh số, chăm sóc khách hàng tự động qua CRM.
- Quản lý báo cáo tài chính đầy đủ: Thống kê doanh thu, lợi nhuận dưới dạng biểu đồ, so sánh hiệu quả kinh doanh theo thời gian, thống kê dòng tiền ra vào hàng ngày.
Hiện tại, hơn 12.000 cửa hàng đang lựa chọn sử dụng phần mềm bePOS, đạt kết quả tăng 30% doanh thu, trong khi giảm 50% thời gian quản lý. Đặc biệt, bePOS là phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô miễn phí, với Gói Khởi Nghiệp 0 đồng trọn đời dành cho các cửa hàng nhỏ lẻ, mới thành lập. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy liên hệ ngay hotline 0247 771 6889, nhắn tin Fanpage, Zalo bePOS hoặc điền vào form dưới đây:
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô PosApp
PossApp cũng là một công ty công nghệ có kinh nghiệm lâu năm, cung cấp giải pháp bán hàng linh kiện, phụ tùng ô tô cho nhiều cửa hàng. Những tính năng chính của phần mềm PopApp gồm:
- Quản lý đầy đủ thông tin linh kiện theo tên, mẫu mã, giá thành, số máy,…
- Lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ theo tên, số điện thoại, email để chăm sóc khách hàng, cung cấp các chương trình khuyến mại.
- Quản lý giá vốn, giá bán ra sao cho đạt lợi nhuận tốt.
- Quản lý các mức chiết khấu, xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả.
- Quản lý các công việc, hoạt động của nhân viên,…
- Cung cấp các loại báo cáo kinh doanh như: Báo cáo doanh thu, báo cáo kho, báo cáo thu chi của cửa hàng hoặc toàn hệ thống.
PosApp có thiết kế giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng kể cả người mới. Bố cục được sắp xếp khoa học, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, quản lý cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Ebiz
Ebiz là một trong những phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh như nội thất, bán lẻ, thời trang, dược phẩm, làm đẹp, thú y,…. Với thiết kế giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác, Ebiz cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng như:
- Quản lý danh mục hàng hóa, thông tin chi tiết từng sản phẩm, giá thành, xuất xứ, số lô, ngày sản xuất,…
- Tạo đơn hàng, xuất ra các định dạng word, excel,…
- Chỉnh sửa đơn hàng, nhập hàng hoàn.
- Quản lý kho hàng, phân loại hàng hóa của từng nhà cung cấp, từng nhóm hàng hóa,…
- Quản lý doanh thu theo từng ngày, tuần, tháng, năm.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô MISA eShop
MISA là công ty công nghệ cung cấp các nền tảng, phần mềm công nghệ giúp trong nhiều lĩnh vực, giúp khách hàng nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc và doanh thu. Phần mềm quản lý bán phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop có giao diện thân thiện, đáp ứng đủ những tính năng quản lý bán hàng như:
- Phần mềm Misa eShop cho phép kết nối với phần mềm quản lý bán hàng online.
- Misa OCM giúp quản lý hàng hóa tồn kho, thống kê doanh thu các kênh bán hàng online như Facebook, website, các sàn TMĐT,….
- Tự động hóa quy trình bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí làm việc.
- Quản lý được số lượng lớn sản phẩm với thông tin chính xác, đầy đủ.
Phần mềm quản lý kinh doanh phụ tùng ô tô RIC
RIC là công ty công nghệ phần mềm đã hoạt động 25 năm trên thị trường, được nhiều thương hiệu lựa chọn là phần mềm quản lý bán hàng. Giao diện của phần mềm RIC khá đơn giản, có các ô bảng điều khiển khoa học, dễ sử dụng, kết hợp cùng phông nền trắng giúp dễ theo dõi và thao tác khi làm việc.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô RIC đó là:
- Quản lý riêng các mảng xe máy, ô tô, phụ tùng, dịch vụ,….
- Quản lý thông tin sản phẩm: đời xe, giá thành, dịch vụ bảo trì, số lượng sản phẩm, nhà sản xuất,….
- Kiểm soát các hoạt động xuất kho, nhập kho sản phẩm.
- Quản lý công nợ của cửa hàng.
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận, lãi lỗ của cửa hàng và toàn chi nhánh.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô SoftPro
Đây là phần mềm ứng dụng công nghệ hiện đại, khá phổ biến trong ngành mua bán phụ tùng ô tô, xe máy. Giao diện của SoftPro bố trí các hạng mục khá hợp lý, màu sắc tối giản, dễ dàng sử dụng. Một số chức năng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô xe máy của SoftPro là:
- Quản lý lượng lớn sản phẩm, phân loại sản phẩm theo nhóm.
- Quản lý thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng chính xác, tra cứu nhanh chóng, hiệu quả.
- Hỗ trợ đổi trả linh hoạt, quản lý chính xác các đơn hàng.
- Quản lý nhiều chi nhánh chi tiết từng hạng mục công việc.
- Quản lý từ xa, không cần trực tiếp tới cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Motosoft
Motosoft là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản lý bán hàng phụ tùng ô tô xe máy. Cùng điểm qua một số tính năng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Motosoft cung cấp:
- Quản lý bán hàng: Tạo đơn hàng, tạo báo giá cho khách hàng, lưu trữ các thông tin của khách hàng (tên tuổi, số điện thoại, địa chỉ, email,…)
- Quản lý mua hàng: Lượng sản phẩm nhập hàng, giá thành, nhà cung cấp, số lô,…
- Quản lý kho: Lượng hàng tồn kho, xuất kho,…
- Quản lý báo cáo tài chính, công nợ: Theo dõi thu chi, tài chính, dòng tiền mặt, công nợ nhà cung cấp,…
- Quản lý nhân viên: Phân quyền, giao việc, giám sát hoạt động của nhân viên,…
- Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, thực hiện các chương trình Marketing nâng cao doanh số.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Nhanh.vn
Đây là phần mềm thương hiệu Việt, xuất hiện từ năm 2014 và đã cung cấp giải pháp quản lý bán hàng phụ tùng ô tô xe máy cho rất nhiều chủ kinh doanh. Các tính năng cơ bản của phần mềm Nhanh.vn gồm:
- Quản lý sản phẩm: Nhập dữ liệu sản phẩm, in mã vạch, quản lý danh mục thương hiệu, các chương trình khuyến mại, sản phẩm tồn kho, thời gian tồn kho,…
- Quản lý kho hàng: Kiểm kho nhanh bằng máy quét mã vạch, kiểm kho theo danh mục sản phẩm, kiểm hàng lỗi hỏng, dự báo sản phẩm nhập vào theo nhu cầu kinh doanh,…
- Quản lý bán hàng: Kết nối với các thiết bị như máy tin, két tiền, máy quét mã vạch, lưu thông tin khách hàng,…
- Quản lý nhân viên: Phân quyền, báo cáo doanh thu từng nhân viên, theo dõi hoạt động của nhân viên,….
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô POS365
POS365 là phần mềm bán hàng quen thuộc với nhiều chủ kinh doanh, áp dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, như F&B, bán lẻ, siêu thị mini,… Những tính năng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô xe máy của POS365 là:
- Có khả năng tương thích với các thiết bị máy tính, điện thoại, iPad, chạy trên nhiều hệ điều hành như iOS, Android và Windows.
- Quản lý hàng hóa bằng thiết bị đọc mã vạch thông minh, có bộ lọc hàng hóa theo tên và mã sản phẩm, đặc tính, tồn kho, giá thành, kích thước, số lô,…
- Quản lý thông tin khách hàng, báo cáo thu chi và công nợ, thống kê chi tiết tình hình kinh doanh cửa hàng dưới dạng biểu đồ.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Open24
Open24 là phần mềm quản lý dịch vụ sữa chữa ô tô và bán hàng phụ tùng ô tô được nhiều người lựa chọn, nhờ sở hữu tính năng thông minh, phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành hàng này, cụ thể:
- Quản lý chi tiết thông tin xe, như biển số, số khung, số máy, quản lý danh mục phụ tùng.
- Theo dõi nhật ký sửa chữa xe, hạn chế tối đa sai sót so với việc quản lý sửa chữa xe ô tô bằng Excel.
- Quản lý các hợp đồng liên quan đến dịch vụ sửa chữa xe, xuất kho vật tư theo báo giá.
- Quản lý thông tin khách hàng, chủ xe, các nhà bảo hiểm, nhà cung cấp vật tư,…
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô xe máy
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng phụ tùng ô tô:
- Quản lý kho sản phẩm hiệu quả
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô giúp bạn quản lý sản phẩm một cách chính xác và toàn diện nhất. Phần mềm lưu trữ thông tin về tên, mã sản phẩm, chủng loại, kích cỡ, màu sắc, thương hiệu, lượng tồn kho, đồng thời tự động trừ hàng trong kho sau khi bán. Nhân viên bán hàng có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm khi cần, mà không phải mất thời gian tra cứu sổ sách hoặc vào tận kho kiểm kê.
- Có thể sử dụng làm phần mềm quản lý dịch vụ sửa chữa ô tô
Các phần mềm này có thể sử dụng làm phần mềm quản lý dịch vụ sửa chữa ô tô, đặc biệt là với tính năng CRM. Tính năng CRM cho phép bạn quản lý lịch hẹn với khách hàng, tình trạng sửa chữa, ghi chép thông tin về linh kiện sử dụng trong quá trình sửa, xây dựng các chính sách hậu mãi với khách hàng thân thiết,…
- Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả
Với phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô xe máy, bạn không cần thuê nhiều nhân sự. Phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng và nhân viên giảm tải khối lượng công việc, từ đó tập trung vào những gì quan trọng nhất. Cửa hàng vận hành theo quy trình chuẩn đã setup trên hệ thống, từ bán hàng, quản lý đơn hàng, kiểm kê kho cho đến CRM. Nhờ vậy, bạn có thể tăng hiệu suất làm việc và giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Tính năng cần có của phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
Những tính năng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô xe máy mà phần mềm phải có là:
- Cung cấp báo giá, tạo đơn hàng chính xác, theo dõi đơn hàng, cập nhật giá chính xác, nhanh chóng.
- Nhập dữ liệu hàng hoàn, khóa dữ liệu, thống kê kho.
- Lưu lại lịch sử làm việc trên phần mềm, tránh thất thoát thông tin.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Gửi hóa đơn chứng từ cho khách hàng, quản lý, nhà cung cấp,…
- Các tính năng chăm sóc khách hàng, marketing bán hàng: Tạo chương trình khuyến mại, giảm giá, tính phần trăm giá thành khuyến mại để cho ra hiệu quả nhất, nhắn tin, gửi email chăm sóc khách hàng tự động, thu thập dữ liệu khách hàng như ngày sinh nhật, tích điểm, nhận quà,…
- Lưu thông tin sản phẩm qua mã vạch để tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu sản phẩm và cập nhật thông tin chính xác.
- Quản lý các chi nhánh cửa hàng.
- Quản lý nhân viên, chấm công, tính lương thưởng, phân quyền công việc.
- Có tính bảo mật cao, có thể chạy online hoặc offline.
Hầu hết các phần mềm uy tín đều đảm bảo các tính năng cơ bản nhất để phục vụ kinh doanh phụ tùng ô tô. Tuy nhiên, mỗi thương hiệu sẽ có những điểm mạnh riêng, bạn nên so sánh các phần mềm quản lý bán hàng để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp tốt và dễ áp dụng
Lưu ý khi chọn phần mềm kinh doanh phụ tùng ô tô
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm bán hàng đến từ các nhà cung cấp khác nhau, khiến bạn cảm thấy phân vân, khó đưa ra lựa chọn. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn tìm ra phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô phù hợp với cửa hàng của mình nhất:
- Chọn phần mềm miễn phí hay trả phí
Hầu hết phần mềm kinh doanh phụ tùng ô tô hiện nay đều cho phép dùng thử miễn phí, sau đó phải trả phí để tiếp tục sử dụng. Một số phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ cung cấp cả gói miễn phí lẫn trả phí. Trong đó, bản miễn phí bao gồm những tính năng cơ bản nhất để phục vụ hoạt động kinh doanh, còn tính năng nâng cao sẽ xuất hiện ở bản chuyên nghiệp.
Cửa hàng nhỏ lẻ nên tham khảo những gói phần mềm miễn phí để tối ưu ngân sách, sau đó mới nâng cấp lên gói chuyên nghiệp nếu nhu cầu kinh doanh tăng cao. Trường hợp bạn kinh doanh quy mô lớn, mở nhiều chuỗi, thì đương nhiên những gói trả phí mới có thể đáp ứng nhu cầu.
- Các tính năng của phần mềm mua bán phụ tùng ô tô
Đặc thù của lĩnh vực linh kiện ô tô xe máy là số lượng hàng hóa lớn, một sản phẩm mà có nhiều mẫu mã, kích thước khác nhau, dễ gây nhầm lẫn. Vì vậy, khi mua phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, bạn phải đặc biệt quan tâm đến tính năng quản lý hàng và kho hàng. Ngoài ra, tính năng phải phù hợp với mong muốn kinh doanh của bạn trong tương lai, ví dụ muốn triển khai trên nhiều nền tảng thì phần mềm nên hỗ trợ bán hàng đa kênh.
- Dịch vụ của nhà cung cấp phần mềm
Mua phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô xe máy tức là bạn mua luôn cả dịch vụ của họ, bao gồm setup, thiết kế theo yêu cầu, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật,… Bạn nên tìm những đơn vị có dịch vụ tốt, trách nhiệm với khách hàng. Để nghiên cứu uy tín nhà cung cấp, bạn có thể xem review trên mạng, tìm hiểu những đối tác mà họ từng làm việc cùng,…
Trên đây là top 10 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô giúp bạn tối ưu hoạt động quản lý kinh doanh của mình, tự động hóa quy trình kinh doanh. Nếu đang gặp khó khăn trong việc quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô xe máy, bạn hãy gửi yêu cầu tư vấn cho bePOS và chúng tôi sẽ hỗ trợ ngay lập tức!
FAQ
Các phần mềm quản lý kinh doanh phụ tùng ô tô khác trên thị trường là gì?
Bạn có thể tham khảo thêm các phần mềm như: KTSoft, VzSoft, Suno, Vietmos Gara, Ssoft Gara,…
Giá của phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô là bao nhiêu?
Có nhiều phần mềm quản lý phụ tùng, linh kiện ô tô, xe máy trên thị trường với các gói miễn phí và trả phí khác nhau, cung cấp tính năng khác nhau, dao động từ 0 đồng – 10 triệu đồng.
Follow bePOS:
