Xe máy, ô tô là những phương tiện giao thông không thể thiếu trong đời sống ở Việt Nam, vì thế, nhu cầu mua bán xe, sửa chữa xe máy, ô tô rất cao. Nhiều người lựa chọn kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy để khởi nghiệp và đã đạt được thành công. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý hàng ngàn phụ tùng, quản lý một gara lớn sửa chữa ô tô, xe máy là một bài toán khó khăn. Hôm nay bePOS xin giới thiệu với bạn top 8 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất hiện nay.
Những khó khăn trong việc quản lý bán hàng phụ tùng ô tô
Khi quản lý một cửa hàng sửa chữa ô tô, xe máy, buôn bán phụ tùng xe, bạn sẽ phải quản lý rất nhiều sản phẩm, đồng thời còn các hạng mục khác như quản lý khách hàng, quản lý báo cáo kinh doanh cửa hàng,….
Một số khó khăn trong việc quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy là:
Mất thời gian kiểm kê, quản lý hàng hóa
Một cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô có hàng tá mặt hàng như bánh xe, gương xe, đèn, bugi, đĩa phanh,…. từng linh kiện lớn tới nhỏ của một chiếc xe. Ngoài ra, bạn còn có thể kinh doanh các phụ kiện khác như mũ bảo hiểm, quần áo, phụ kiện đi kèm,….Việc quản lý hết thông tin những sản phẩm trong cửa hàng theo cách truyền thống sẽ rất mất thời gian từ số lượng hàng tồn kho, chỗ để, hạn sử dụng,….
Bên cạnh đó, nếu quản lý hàng hóa không khoa học sẽ gây khó khăn cho nhân viên khi tư vấn cho khách hàng, tư vấn sai thông tin, khiến khách hàng không hài lòng và sụt giảm doanh số.
Sai lệch báo cáo kinh doanh, thất thoát hàng hóa
Quản lý nhiều đầu sản phẩm có thể khiến việc tổng hợp báo cáo kinh doanh bị sai. Một cửa hàng cũng có hàng nghìn khách hàng, nếu tính toán không đúng có thể gây sai sót, nhầm lẫn, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh. Việc làm báo cáo kinh doanh cũng cần thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Nếu tổng hợp không đều đặn rất dễ gây sai sót, thất thoát hàng hóa.
Khó khăn khi quản lý công nợ
Nhiều khách hàng thường lấy nhiều sản phẩm mà không thanh toán luôn, dồn nhiều lần để thanh toán một thể. Nếu bạn không ghi chép kỹ sẽ dễ thiếu sót công nợ khách hàng. Ngoài ra, bạn còn phải thường xuyên quản lý công nợ với nhà cung cấp, số tiền vốn nhập sản phẩm,…. Vì thế rất cần một phần mềm để hỗ trợ quản lý tài chính cho cửa hàng.
Quản lý nhiều cửa hàng, chi nhánh phức tạp
Quản lý một cửa hàng đã phức tạp, quản lý nhiều chi nhánh còn khó khăn hơn rất nhiều. Lượng hàng hóa nhiều gấp 3, gấp 4, lượng khách hàng lớn, đơn hàng nhiều khiến việc tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí trở nên phức tạp, dễ sai sót. Nếu thực hiện theo cách truyền thống sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức mà còn dễ sai sót.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô cần có những tính năng gì?
Một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả sẽ cần rất nhiều tính năng để có thể quản lý hết các đầu việc:
- Cung cấp báo giá, tạo đơn hàng chính xác, theo dõi đơn hàng, cập nhật giá chính xác, nhanh chóng
- Nhập dữ liệu hàng hoàn, khóa dữ liệu, thống kê kho
- Lưu lại lịch sử làm việc trên phần mềm, tránh thất thoát thông tin
- Quản lý hàng tồn kho
- Gửi hóa đơn chứng từ cho khách hàng, quản lý, nhà cung cấp,…
- Các tính năng chăm sóc khách hàng, marketing bán hàng: Tạo chương trình khuyến mại, giảm giá, tính phần trăm giá thành khuyến mại để cho ra hiệu quả nhất, nhắn tin, gửi email chăm sóc khách hàng tự động, thu thập dữ liệu khách hàng như ngày sinh nhật, tích điểm, nhận quà,…
- Lưu thông tin sản phẩm qua mã vạch để tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu sản phẩm và cập nhật thông tin chính xác
- Quản lý các chi nhánh cửa hàng
- Quản lý nhân viên, chấm công, tính lương thưởng, phân quyền công việc
- Có tính bảo mật cao, có thể chạy online hoặc offline.
Top 8 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tốt nhất
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô bePOS
Đây là một phần mềm đến từ Úc, ứng dụng công nghệ hiện đại với nhiều tính năng quan trọng giúp nhà bán hàng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô hoàn hảo:
Quản lý hàng hóa thông minh
- Quản lý hàng hóa chính xác theo mẫu mã, kích thước, cập nhật thông tin chi tiết
- Theo dõi các hoạt động xuất nhập kho
- Kiểm tra số lượng sản phẩm còn hoặc hết
- Quản lý thông tin hàng hóa giữa các chi nhánh, chuyển kho giữa các chi nhánh
Quản lý khách hàng
- Lưu trữ, thống kê thông tin khách hàng
- Tạo các chương trình khuyến mại để tăng doanh số
- Chăm sóc khách hàng tự động qua CRM
Quản lý báo cáo tài chính đầy đủ
- Thống kê doanh thu, lợi nhuận dưới dạng biểu đồ
- So sánh hiệu quả kinh doanh theo thời gian, giai đoạn để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp
- Thống kê thu chi tiền mặt hàng ngày, quản lý dòng tiền ra vào
Quản lý nhân viên chặt chẽ
- Chấm công hàng ngày cho nhân viên
- Phân quyền công việc
- Giám sát hoạt động làm việc của nhân viên, tránh gian lận, thất thoát doanh thu
Hơn 12.000 cửa hàng đang lựa chọn sử dụng phần mềm bePOS. bePOS cũng hỗ trợ gói miễn phí cho các nhà khởi nghiệp, cửa hàng bán lẻ nhỏ.
NHẬN ĐĂNG KÝ NGAY
Phần mềm PosApp
PossApp cũng là một công ty công nghệ có kinh nghiệm lâu năm, cung cấp giải pháp bán hàng linh kiện, phụ tùng ô tô cho nhiều cửa hàng. Những tính năng chính của phần mềm PopApp gồm:
- Quản lý đầy đủ thông tin linh kiện theo tên, mẫu mã, giá thành, số máy,…
- Lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ theo tên, số điện thoại, email để chăm sóc khách hàng, cung cấp các chương trình khuyến mại
- Quản lý giá vốn, giá bán ra sao cho đạt lợi nhuận tốt
- Quản lý các mức chiết khấu, xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả
- Quản lý các công việc, hoạt động của nhân viên,…
- Cung cấp các loại báo cáo kinh doanh như: Báo cáo doanh thu, báo cáo kho, báo cáo thu chi của cửa hàng hoặc toàn hệ thống
PosApp có thiết kế giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng kể cả người mới. Bố cục được sắp xếp khoa học, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, quản lý cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng, xe máy Ebiz
Đây là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh bán lẻ như: cửa hàng phụ tùng ô tô, hàng tạp hóa, mỹ phẩm, cửa hàng thời trang, điện máy,…. Với thiết kế giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác, Ebiz cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng như:
- Quản lý danh mục hàng hóa, thông tin chi tiết từng sản phẩm, giá thành, xuất xứ, số lô, ngày sản xuất,…
- Tạo đơn hàng, xuất ra các định dạng word, excel,…
- Chỉnh sửa đơn hàng, nhập hàng hoàn
- Quản lý kho hàng, phân loại hàng hóa của từng nhà cung cấp, từng nhóm hàng hóa,…
- Quản lý doanh thu theo từng ngày, tuần, tháng, năm.
Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop
Misa là công ty công nghệ cung cấp các nền tảng, phần mềm công nghệ giúp trong nhiều lĩnh vực, giúp khách hàng nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc và doanh thu. Phần mềm quản lý bán phụ tùng ô tô, xe máy Misa eShop có giao diện thân thiện, đáp ứng đủ những tính năng quản lý bán hàng như:
- Phần mềm Misa eShop cho phép kết nối với phần mềm quản lý bán hàng online
- Misa OCM giúp quản lý hàng hóa tồn kho, thống kê doanh thu các kênh bán hàng online như Facebook, website, các sàn TMĐT,….
- Tự động hóa quy trình bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí làm việc
- Quản lý được số lượng lớn sản phẩm với thông tin chính xác, đầy đủ.
>> Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bán hàng tốt hiện nay
Phần mềm quản lý kinh doanh phụ tùng ô tô xe máy RIC
RIC là công ty công nghệ phần mềm đã hoạt động 25 năm trên thị trường, được nhiều thương hiệu lựa chọn là phần mềm quản lý bán hàng. Giao diện của phần mềm RIC khá đơn giản, có các ô bảng điều khiển khoa học, dễ sử dụng, kết hợp cùng phông nền trắng giúp dễ theo dõi và thao tác khi làm việc.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô RIC đó là:
- Quản lý riêng các mảng xe máy, ô tô, phụ tùng, dịch vụ,….
- Quản lý thông tin sản phẩm: đời xe, giá thành, dịch vụ bảo trì, số lượng sản phẩm, nhà sản xuất,….
- Kiểm soát các hoạt động xuất kho, nhập kho sản phẩm
- Quản lý công nợ của cửa hàng
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận, lãi lỗ của cửa hàng và toàn chi nhánh
Phần mềm quản lý bán phụ tùng ô tô SoftPro
Đây là phần mềm ứng dụng công nghệ hiện đại, khá phổ biến trong ngành kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy. Giao diện của SoftPro bố trí các hạng mục khá hợp lý, màu sắc tối giản, dễ dàng sử dụng. SoftPro cũng cung cấp những tính năng cơ bản giúp quản lý cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy gồm:
- Quản lý lượng lớn sản phẩm, phân loại sản phẩm theo nhóm
- Quản lý thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng chính xác, tra cứu nhanh chóng, hiệu quả
- Hỗ trợ đổi trả linh hoạt, quản lý chính xác các đơn hàng
- Quản lý nhiều chi nhánh chi tiết từng hạng mục công việc
- Quản lý từ xa, không cần trực tiếp tới cửa hàng.
Phần mềm quản lý cửa hàng ô tô, xe máy Motosoft
Motosoft là một phần mềm chuyên dụng trong quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy. Phần mềm được nhiều cửa hàng ô tô, xe máy lựa chọn.
Cùng điểm qua một số tính năng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Motosoft cung cấp:
- Quản lý bán hàng: Tạo đơn hàng, tạo báo giá cho khách hàng, lưu trữ các thông tin của khách hàng (tên tuổi, số điện thoại, địa chỉ, email,…)
- Quản lý mua hàng: Lượng sản phẩm nhập hàng, giá thành, nhà cung cấp, số lô,…
- Quản lý kho: Lượng hàng tồn kho, xuất kho,…
- Quản lý báo cáo tài chính, công nợ
- Quản lý nhân viên: Phân quyền, giao việc, giám sát hoạt động của nhân viên,…
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, marketing nâng cao doanh số.
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy, phụ tùng Nhanh.vn
Đây là phần mềm thương hiệu Việt, xuất hiện từ năm 2014 và đã cung cấp giải pháp quản lý bán hàng cho rất nhiều cửa hàng bán lẻ. Các tính năng cơ bản của phần mềm Nhanh.vn gồm:
- Quản lý sản phẩm: Nhập dữ liệu sản phẩm, in mã vạch, quản lý danh mục thương hiệu, các chương trình khuyến mại, sản phẩm tồn kho, thời gian tồn kho,…
- Quản lý kho hàng: Kiểm kho nhanh bằng máy quét mã vạch, kiểm kho theo danh mục sản phẩm, kiểm hàng lỗi hỏng, dự báo sản phẩm nhập vào theo nhu cầu kinh doanh,…
- Quản lý bán hàng: Kết nối với các thiết bị như máy tin, két tiền, máy quét mã vạch, lưu thông tin khách hàng,…
- Quản lý nhân viên: Phân quyền, báo cáo doanh thu từng nhân viên, theo dõi hoạt động của nhân viên,….
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nên tham khảo
Trên đây là top 8 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô giúp bạn tối ưu hoạt động quản lý kinh doanh của mình, tự động hóa quy trình kinh doanh. Tham khảo ngay để lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp nhất nhé.
FAQ
Các phần mềm quản lý kinh doanh phụ tùng ô tô khác trên thị trường là gì?
Bạn có thể tham khảo thêm các phần mềm như: KTSoft, KiotViet, VzSoft, Open24, Pos365,…
Giá của phần mềm quản lý bán hàng ô tô là bao nhiêu?
Có nhiều phần mềm quản lý phụ tùng, linh kiện ô tô, xe máy trên thị trường với các gói miễn phí và trả phí khác nhau, cung cấp tính năng khác nhau, dao động từ 0 đồng – 10 triệu đồng.
Follow bePOS:
