Theo thống kê của văn phòng chính phủ Việt Nam, trong năm 2019, trên cả nước đã có hơn 1,5 triệu doanh nghiệp kinh doanh trên mọi lĩnh vực, trong đó hơn 150.000 doanh nghiệp mới được thành lập. Đó là một con số lớn thể hiện sự phát triển và cạnh tranh cực kỳ gay gắt trên thị trường. Vì vậy, để nâng cao chất lượng và tạo chỗ đứng vững chắc cho doanh nghiệp, việc ứng dụng các phần mềm trong kinh doanh là một điều vô cùng cần thiết và tất yếu, nhằm hỗ trợ quy chuẩn hóa thời gian vận hành, tiết kiệm các chi phí và năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Vậy phần mềm quản lý kinh doanh là gì? Đâu là phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất? Hãy cùng bePOS tìm hiểu nhé!
Phần mềm quản lý kinh doanh là gì?
Phần mềm quản lý kinh doanh là một ứng dụng trên các thiết bị di động có nhiệm vụ tin học hóa các quy trình làm việc của doanh nghiệp. Đây chính là hệ thống dùng để nạp và quản trị các dữ liệu thông số nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt được toàn bộ thông tin cần thiết của cửa hàng, xây dựng kế hoạch phát triển công việc để đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
Lợi ích của phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh
Phần mềm quản lý kinh doanh được xây dựng nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, dễ dàng xử lý các nghiệp vụ kinh doanh và quản trị chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí vận hành, thời gian và công sức.
Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất và kinh doanh là giải pháp hiệu quả nhất trong việc nâng cao năng suất vận hành, kiểm soát giá trị sản phẩm, hạn chế thấp nhất những thất thoát, sai sót xảy ra khi quản lý theo phương pháp thủ công truyền thống. Đồng thời, phần mềm quản lý kinh doanh còn hỗ trợ bạn có thể theo dõi các hoạt hoạt động bán hàng ở từng cơ sở mọi lúc mọi nơi, rất thuận tiện và phù hợp với mọi mô hình kinh doanh khác nhau.
Phần mềm quản lý kinh doanh mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp:
- Kiểm soát hiệu quả làm việc: Phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí sẽ giúp bạn quản lý doanh số dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nhờ có tính năng tự động thiết lập công thức tính toán, bạn cần làm vài thao tác đơn giản, phần mềm kinh doanh sẽ tự động tính mọi thứ một cách nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp còn thiết lập chức năng theo dõi, chấm công nhân viên, thường xuyên kiểm tra năng suất làm việc, đảm bảo công bằng và hiệu quả lao động.
- Quản lý doanh thu từ xa dễ dàng: Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp có thể kết nối và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị di động như: điện thoại, laptop, máy tính bảng,… giúp bạn quản lý doanh thu bán hàng chi tiết theo từng ngày/ tuần/ tháng/ quý dù bạn không có mặt tại cơ sở.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì mất vài giờ đồng hồ để ngồi tính toán, ghi chép doanh số ra sổ sách, excel hay trang tính, gây mất thời gian và dễ nhầm lẫn thì giờ đây, mọi công việc của bạn sẽ được tự động nhập vào, tính toán và đưa ra báo cáo chính xác trên phần mềm bán hàng doanh nghiệp, giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức bỏ ra và hạn chế sai sót trong tính toán.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh tốt
Mục tiêu của Công ty
Để đạt được thành công trong công việc kinh doanh, bạn cần xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của một phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp với mục tiêu cũng như quy mô của công ty. Mỗi công ty, cơ sở kinh doanh sẽ có những giai đoạn phát triển và mục tiêu hướng tới khác nhau:
- Mục tiêu về tăng trưởng: Doanh nghiệp có thể tăng trưởng hơn so với những năm trước với các nguồn lực sẵn có?
- Mục tiêu về hiệu quả: Doanh nghiệp có thể làm nhiệm vụ và xử lý vấn đề phát sinh, sao cho các công đoạn làm việc được vận hành hiệu quả, hạn chế chi phí và thời gian bỏ ra?
- Tốc độ để đạt tiêu chí phát triển trên thị trường: Doanh nghiệp có thể nắm bắt và đưa sản phẩm của mình lên thị trường một cách nhanh chóng, đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng và giành được thị phần nhanh hơn so các đối thủ?
Vì thế, bạn hãy cẩn thận xem xét phần mềm quản lý sản xuất và kinh doanh có đáp ứng đủ những mục tiêu và yêu cầu của công ty trong giai đoạn phát triển này hay không trước khi quyết định đưa vào sử dụng và lựa chọn nhà cung cấp nhé.
Yêu cầu về chức năng của phần mềm quản lý kinh doanh
Mỗi một cơ sở kinh doanh sẽ có những tiêu chí và nhu cầu nhất định về các chức năng của phần mềm. Vì vậy, khi lựa phần mềm quản lý bán hàng nhỏ, bạn phải cân nhắc và đánh giá xem phần mềm đó có các tính năng vận hành phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp mình hay không?
Hãy chú ý đến tất cả các chức năng hoạt động và quy trình hiện tại của phần mềm đang được thực hiện để đánh giá một cách tổng quan nhất. Ngoài những chức năng cần thiết, bạn cũng nên tìm hiểu và lựa cho những phần mềm có chức năng mở rộng để có thể vận hành linh hoạt mà không cần sắm thêm các thiết bị bổ trợ.
Công nghệ nền tảng và khả năng nâng cấp trong tương lai
Công nghệ là yếu tố vô cùng quan trọng đối với bất kì phần mềm quản lý nào, đặc biệt là phần mềm quản lý bán hàng nhỏ. Bạn hãy lựa chọn phần mềm có nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo cho công việc kinh doanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Đồng thời, đầu tư cho phần mềm kinh doanh là lâu dài, có những phần mềm sử dụng từ 10 – 20 năm mới thay thế, do đó, bạn cần cân nhắc đến yếu tố nâng cấp và mở rộng trong tương lai. Việc lựa chọn một hệ thống quản lý có trình độ công nghệ tiên tiến nhất sẽ có tuổi thọ sử dụng lâu dài và hiệu quả đầu tư cao.
Ngân sách và nguồn lực
Hãy tính toán kỹ càng tổng mức ngân sách đang có để không đầu tư lãng phí cho một phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp quá nhiều tính năng so với khả năng sử dụng và nhu cầu cần có của doanh nghiệp..
Uy tín thương hiệu của nhà cung cấp
Uy tín thương hiệu của nhà cung cấp là kinh nghiệm lựa chọn an toàn và khôn ngoan nhất mà bất cứ doanh nghiệp nào cần lựa chọn cho phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp. Bởi khi đưa phần mềm được đưa vào sử dụng, đồng nghĩa là mọi dữ liệu thông tin về cơ sở kinh doanh của bạn sẽ được bảo mật hóa an toàn từ nhà cung cấp uy tín.
Top 5 phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
bePOS
bePOS là nền tảng, phần mềm quản lý bán hàng nhỏ tối ưu nhất mang tới cho các cửa hàng. Phần mềm quản lý kinh doanh bePOS được đánh giá là sở hữu nhiều tính năng quản lý kinh doanh vượt trội, tối ưu hóa mọi công tác quản lý. Thông qua phần mềm bePOS, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ thông tin tại cơ sở bán hàng, xây dựng kế hoạch chi tiết, mang lại hiệu quả cao nhất.
Tuy bePOS là phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí, nhưng bạn sẽ được sử dụng hơn 600 tính năng chuyên sâu và hiệu quả nhất khi vận hành công việc. Đây chắc chắn là “cánh tay phải đắc lực” dành riêng cho các nhà quản lý. Hiện nay, bePOS còn có phần mềm quản lý nhà hàng cung cấp thêm nhiều tính năng chuyên biệt phù hợp với hoạt động kinh doanh của ngành F&B.
Phần Mềm Quản Lý doanh nghiệp Tổng Thể SoftPro BMS
Nằm trong top những phần mềm quản lý sản xuất và kinh doanh được đánh giá cao về chất lượng, phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể SoftPro BMS sở hữu nhiều chức năng hỗ trợ quản lý thông minh, thống kê chi tiết dữ liệu các hạng mục từ quản lý thông tin khách hàng, quản lý xuất – nhập hàng, quản lý các hoạt động bán hàng, kế toán…
Nhờ vào phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể SoftPro BMS, các doanh nghiệp sẽ quản lý tổng thể mọi hoạt động hoạt động bán hàng, thống kê doanh số và lên kế hoạch cụ thể trong thời gian sau.
Phần Mềm Quản Lý bán hàng doanh nghiệp nhỏ Vsoft BMS.Trade
Phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp nhỏ Vsoft BMS.Trade là phần mềm hỗ trợ tối ưu dành riêng cho các chủ kinh doanh có quy mô vừa hoặc nhỏ. Phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp Vsoft BMS.Trade sẽ hỗ trợ hiệu quả mọi hoạt động làm việc theo từng công đoạn và kiểm soát được nhiều hệ thống/ chuỗi cửa hàng.
Vsoft BMS.Trade giúp người quản lý nắm rõ toàn bộ quy trình hoạt động quản lý, giúp cho việc kinh doanh được hiệu quả, dễ dàng và nhanh chóng hơn, hạn chế những nhầm lẫn, sai sót không đáng có, đồng thời định hướng định hướng cụ thể các hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực.
Phần Mềm Bán Hàng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ HURAPOS
Phần mềm bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ HURAPOS có chức năng xử lý và thực hiện mọi hoạt động giám sát như: quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý năng suất vận hành,… HURAPOS có giao diện sử dụng đơn giản, thao tác nhanh chóng, thuận tiện cho bất kỳ hoạt động quản lý kinh doanh nào.
HURAPOS hỗ trợ quản lý thông tin của mọi chi nhánh cửa hàng, kết nối dễ dàng toàn bộ doanh thu, in ấn hóa đơn, dữ liệu nhập hàng hóa… mà không cần phải đến tận địa điểm. Tất cả các hoạt động đều được bảo mật thông tin an toàn ở mức cao nhất, không lo bị đánh cắp hoặc virus xâm nhập.
Phần mềm quản lý đại lý Sapo
Phần mềm quản lý đại lý Sapo có tính năng hỗ trợ quản lý ở mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề khác nhau như quản lý nhà hàng, quản lý khách sạn, quán cafe, karaoke, sân bóng,… Thông qua chức năng giám sát và kết nối đồng bộ các thiết bị di động mà mọi hoạt động quản lý sẽ được kiểm soát chặt chẽ, đem lại nhiều hiệu quả cao.
Phần mềm quản lý Sapo cập nhật dữ liệu nhanh chóng, sát tình hình thực tế. Thông qua các ứng dụng hỗ trợ như Excel, Trang tính,.. phần mềm sẽ tính toán doanh thu chi tiết theo từng giờ/ ngày/ tháng/ quý, tích hợp với các thiết bị bán hàng: máy in hóa đơn, máy tính tiền, máy POS…
TỔNG KẾT
Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm quản lý kinh doanh mà các doanh nghiệp cần phải biết. Tùy theo mục đích sử dụng và quy mô kinh doanh mà chủ đơn vị có thể lựa chọn, sử dụng một phần mềm quản lý kinh doanh trong hoạt động sản xuất của mình một cách hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
FAQ
Phần mềm quản lý kinh doanh là gì?
Phần mềm quản lý kinh doanh là một ứng dụng trên các thiết bị di động có nhiệm vụ tin học hóa các quy trình làm việc của doanh nghiệp. Đây chính là hệ thống dùng để nạp và quản trị các dữ liệu thông số nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt được toàn bộ thông tin cần thiết của cửa hàng, xây dựng kế hoạch phát triển công việc để đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
Doanh nghiệp nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh không?
Doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng app quản lý kinh doanh để nâng cao doanh số vì đa phần các cơ sở khi quản lý theo cách thủ công, tình hình thu chi, lãi lỗ không được kiểm soát chặt chẽ. Hiệu quả các hoạt động kinh doanh, các sản phẩm bán chạy, thời điểm đông khách, số lượng hàng hóa bán chạy và tồn dư… đều chỉ là những con số “áng chừng” mà không có cơ sở dữ liệu chính xác.
Follow bePOS:
