Phần mềm quản lý thi công là gì? Phần mềm quản lý thi công có giúp quản lý tiến độ công việc hay không? Phần mềm quản lý thi công có những tiện ích nào? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của bePOS để được giải đáp thắc mắc.
Xây dựng là một trong những ngành có vốn đầu tư rất lớn. Chính vì vậy phần mềm quản lý thi công xây dựng là điều hoàn toàn cần thiết. Mục đích của phần mềm quản lý thi công chính là hỗ trợ đơn vị trong quản lý các tài liệu, lập và theo dõi kế hoạch, thi công, tài chính một cách chính xác và nhanh nhất.
Những vấn đề gặp phải trong quản lý thi công, dự toán xây dựng công trình
Không sử dụng phần mềm quản lý thi công sẽ mang lại nhiều vấn đề khó giải quyết, mất thời gian
- Thông tin được truyền đi chậm trễ, ngắt quãng, phản hồi lâu khiến tiến độ thi công công trình bị trì trệ.
- Tiến độ công trình bị kéo dài dẫn tới tăng chi phí, lãng phí nguồn nhân lực. Người chủ không quản lý được chi phí dự án so với kế hoạch đã đề ra trước đó.
- Số lượng nhân sự lớn, không quản lý được sẽ không đảm bảo được chất lượng làm việc của mỗi người cũng như kết quả tổng thể của công trình
- Không kiểm soát được nguyên vật liệu và chất liệu từng loại có thể dẫn đến hao hụt, mất mát và kém chất lượng hơn.
- Có nhiều loại máy móc, thiết bị tại công trường, nếu bạn không kiểm soát được chất lượng cũng như hiệu quả vận hành sẽ mang tới kết quả xấu.
- Không đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời nếu không quản lý được tiến độ công việc, khối lượng hay giá trị hoàn thành của thầu phụ…
Lợi ích của phần mềm quản lý thi công
Phần mềm quản lý thi công có chức năng quản lý tổng thể doanh nghiệp
Có nhiều cách nhập danh mục công việc của dự án như từ bàn phím hay từ file dữ liệu hoặc sao chép cắt dán từ những dự án khác/ thông qua một ô mã đơn giá và tại đâycũng có nhiều cách để nhập khối lượng công việc… Trong phần mềm:
- Mỗi công việc chỉ đơn giản được gia hạn cho thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, chủ đầu tư chỉ quan tâm đến tiến độ triển khai dự án do nhà thầu cam kết và bắt đầu theo dõi thực hiện tiến độ.
- Phần mềm quản lý thi công xây dựng cho phép người dùng lập kế hoạch tiến độ và thể hiện thông qua biên bản nghiệm thu hoặc các sơ đồ Gantt;
- Có được sử dụng các biểu đồ vốn, vật liệu, nhân công và máy theo trục thời gian.
- Phần mềm quản lý thi công xây dựng luôn có sẵn cơ sở dữ liệu các định mức đơn giá theo bảng giá hiện hành (thường xuyên được cập nhật) dùng làm cơ sở tính các loại chi phí và thanh quyết toán khác nhau.
- Phần mềm quản lý khối lượng thi công bao gồm tất cả những tính năng của một phần mềm lập dự toán xây dựng công trình, hoàn toàn có thể dùng phân tích và tổng hợp hao phí…
- Ứng dụng giúp người dùng lập đơn giá tổng hợp để tham gia đấu thầu. Ngoài ra, bảng thẩm định dự toán hay bảng tổng hợp kinh phí quyết toán cùng tình hình thanh toán và công nợ của dự án…
- Phần mềm quản lý thi công là những mẫu báo cáo phổ biến và quan trọng mà faceworks đều có thể trích xuất dưới dạng văn bản Excel hoặc Word.
Phần mềm quản lý thi công bao gồm những gì?
Quản lý được tổng thể các phòng ban
Gợi ý về sơ đồ các phòng ban trong doanh nghiệp xây dựng
- Phần mềm giúp chủ thầu nắm được toàn diện thông tin về tất cả các phòng ban hiện đang có trong doanh nghiệp kèm theo chức năng và số lượng thành viên trong từng phòng ban đó.
- Phân chia và ghi rõ nhiệm vụ cho các phòng ban một cách khoa học
- Theo dõi được tiến độ làm việc và tiến độ thực hiện quy trình tại các phòng ban
Quản lý dữ liệu về khách hàng xây dựng
- Phần mềm quản lý thi công dễ dàng quản lý được đầy đủ những dữ liệu về khách hàng bao gồm tên nhóm khách hàng hoặc thông tin cá nhân khách hàng
- Hoàn toàn dễ dàng quản lý lịch sử giao dịch đối với người mua về những thông tin như: Số lần giao dịch hay giá trị giao dịch, những sản phẩm giao dịch đồng thời có thể quản lý chi tiết thông tin về các lần mua và cả quá trình thanh toán của khách hàng, tất cả sẽ đều được lưu trữ lại trên hệ thống và thống kê chi tiết của phần mềm quản lý thi công.
- Quản lý dữ liệu về khách hàng theo tầm quan trọng của khách bộ phận chăm sóc khách hàng có thể làm việc dễ dàng hơn
- Phần mềm giúp người dùng tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật hay chăm sóc khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng
Quản lý dữ liệu về nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
Phần mềm quản lý thi công lưu trữ được khối lượng lớn dữ liệu về các đại lý
- Phần mềm quản lý thi công có ưu điểm lớn về phần quản lý các thông tin của các nhà cung ứng: Dữ liệu chung về các đại lý hay mức độ quan trọng,…
- Phần mềm quản lý khối lượng thi công giúp quản lý dữ liệu nhập hàng từ các nhà cung cấp một cách cụ thể, chi tiết: Số lần nhập hàng, giá trị mỗi lần nhập hàng, tổng giá trị nhập hàng theo từng nhà cung ứng, thông tin chi tiết mỗi lần nhập hay là những công nợ đối với các nhà cung cấp, phụ thuộc từng nhà cung cấp,…
- Phần mềm giúp quản lý các nguồn cung cấp hàng mới và những thông tin liên quan tới nguồn cung cấp vật tư tiềm năng,…
Quản lý về kho vật tư và các loại trang thiết bị
Phần mềm quản lý chi tiết các danh mục hàng hóa, kế hoạch nhập hàng
- Quản lý chi tiết các danh mục hàng hóa: Thông tin ngày nhập, số lô hàng nhập, số seri hay hạn sử dụng của hàng hóa
- Nhắc nhở tới nhà quản lý khi hàng đến hạn sử dụng hay quá hạn sử dụng, hàng đến ngày cần xuất,cảnh báo hết hàng khi số lượng hàng trong kho chạm ngưỡng tối thiểu…
- Quản lý và theo dõi kế hoạch nhập hàng, dự trữ số lượng hàng, quản lý được hàng tồn kho hay số lượng hàng chờ xuất,…
- Quản lý chi tiết giá vốn hàng hóa hay các loại chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa, để chuyển đến kế toán
Quản lý thi công công trình
Quy trình quản lý thi công công trình xây dựng
Phần mềm quản lý khối lượng thi công giúp nhà quản lý có thể hoạch định được thời gian thi công dựa vào những dữ liệu về dự toán đã lập như Vẽ sơ đồ Gantt hay kết xuất biểu đồ nhu cầu nhân lực, dòng vốn, trang thiết bị vật tư hay ca máy…
Quản lý thông tin về công nợ phải thu hoặc phải trả của doanh nghiệp
Phần mềm giúp cảnh báo tới ngày thu công nợ, khoản nợ là bao nhiêu
- Phần mềm quản lý thi công giúp chủ thầu quản lý chi tiết và tự động nhắc nhở những công nợ phải thu đối với từng khách hàng được sắp xếp theo loại hàng hóa, số tiền đã thanh toán và số tiền còn nợ thầu đồng thời tính được tổng công nợ, những khoản nợ khó đòi,…
- Phần mềm giúp nhắc nhở việc tới ngày phải thu hồi công nợ chi tiết gồm những thông tin như phải thu khách hàng nào hay công nợ là bao nhiêu
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp của doanh nghiệp theo từng nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả,…
- Gửi cảnh báo đến ngày phải trả tiền cho nhà cung cấp qua trang chủ của phần mềm, hoặc qua SMS, Email
- Tự động đối trừ công nợ khi có danh mục phát sinh trả lại hàng hóa
Quản lý chi tiết dữ liệu về cán bộ, công nhân.
Phần mềm quản lý thi công xây dựng giúp chủ thầu quản lý thông tin cá nhân nhân viên
- Phần mềm sẽ giúp chủ thầu quản lý được thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp như các loại thông tin cá nhân, thông tin liên lạc hay bảng đánh giá nhân viên và hợp đồng nhân viên,….
- Chấm công nhân viên tự động, hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết, chính xác
- Phần mềm quản lý thi công sẽ tự động tính bảng lương và sẽ xuất bảng lương cho mỗi nhân viên dựa trên cở sở chấm công hàng tháng
Quản lý dự án
- Phần mềm quản lý tiến độ thi công của dự án với những thông tin chi tiết như: Về thời gian dự toán, tổng mức đầu tư công trình, thời gian bắt đầu thi công, lĩnh vực đầu tư hay địa điểm và quy mô của dự án,…
- Quản lý các nguồn vốn và kế hoạch sử dụng vốn của công trình cũng như các quyết định đầu tư, phê duyệt hoặc bản thiết kế của dự án.
- Phần mềm quản lý thi công có thể phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch công việc một cách chi tiết. Ngoài ra có thể dễ dàng tạo lập công việc và phân chia công việc và cập nhật trạng thái công việc để người quản lý liên tục cập nhật được tiến độ.
- Phần mềm quản lý thi công xây dựng còn có khả năng thiết lập và quản lý chi tiết các nguồn tài chính liên quan đến dự án đặc biệt các nguồn thu chi đầy đủ đều được ghi lại giúp bạn dễ dàng chi phí hiệu quả.
Phần mềm quản lý khối lượng thi công giúp quản lý dự án dễ dàng
- Phần mềm còn hỗ trợ quản lý và phân chia nhân viên.
- Phần mềm quản lý tiến độ thi công giúp chủ thầu kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc một cách chi tiết nhất, thậm chí là tiến độ hoàn thành theo ngày, theo tuần. Giúp người dùng theo dõi được những ghi chú quan trọng trong công việc
- Khi sử dụng phần mềm, người dùng có thể thường xuyên cập nhật giúp nhà quản lý có thể theo dõi và đánh giá được sự rủi ro cũng và cơ hội khi triển khai dự án xây dựng.
- Phần mềm quản lý khối lượng thi công còn có ưu điểm về số lượng và dung lượng, các dạng tài liệu được lưu trữ không giới hạn một cách hệ thống và luôn dễ dàng tìm kiếm.
- Khi sử dụng phần mềm quản lý tiến độ thi công, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ cho người khác xem hoặc thiết lập về trạng thái “chỉ mình tôi” để đảm bảo tính bảo mật.
Thống kê và báo cáo
- Phần mềm quản lý thi công cung cấp đa dạng các loại bảng biểu hay biểu đồ và phân tích,… điều này giúp cho nhà quản lý lập các báo cáo được chi tiết và nhanh hơn.
- Nhà quản lý khi dùng phần mềm quản lý công trình xây dựng bằng Excel chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra thành các văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,…
- Phần mềm quản lý thi công cũng có chức năng tích hợp được khả năng xuất dữ liệu ra file excel
Tổng kết
Phần mềm quản lý thi công chính là một giải pháp phần mềm toàn diện cho ngành xây dựng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của một doanh nghiệp xây dựng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.
>> Tìm hiểu thêm: PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG MIỄN PHÍ ĐƠN GIẢN, TỐI ƯU HOÁ DOANH SỐ HIỆU QUẢ
FAQ
Phần mềm quản lý thi công có xuất các thông kê và báo cáo không?
Có. Phần mềm quản lý thi công sẽ cung cấp đa dạng các loại bảng biểu hay biểu đồ và phân tích,… cho người dùng. Đặc biệt, khi nhà quản lý sử dụng phần mềm quản lý công trình xây dựng bằng Excel sẽ tự động xuất thành các văn bản, hợp đồng bằng những dữ liệu mà người dùng đã nhập.
Phần mềm quản lý thi công xây dựng có cảnh báo công nợ cho nhà quản lý không?
Có. Phần mềm sẽ cảnh báo cho chủ thầu quản lý chi tiết những công nợ phải thu đối với từng khách hàng được sắp xếp theo loại hàng hóa, số tiền đã thanh toán và số tiền còn nợ thầu đồng thời tính được tổng công nợ, những khoản nợ khó đòi,… và ngày đòi công nợ.
Follow bePOS:
