Bán hàng tạp hóa là mô hình kinh doanh có rất nhiều hàng hóa, sản phẩm cần quản lý. Vì thế, không thể thiếu đi sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm sẽ giúp công việc quản lý cửa hàng nhanh chóng, tiện lợi hơn bao giờ hết. Trong bài viết hôm nay, bePOS xin giới thiệu cùng bạn top 10 phần mềm bán hàng tạp hóa phổ biến nhất hiện nay.
Phần mềm bán hàng tạp hóa là gì?
Phần mềm bán hàng tạp hóa là một công cụ ứng dụng công nghệ giúp quản lý công việc kinh doanh với các tính năng như quản lý hàng hóa, quản lý kho, quét mã vạch, tính hóa đơn, tính toán doanh thu,…. Sử dụng phần mềm đang là xu hướng hầu hết các chủ cửa hàng tạp hóa ứng dụng để tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí thuê nhân viên mà lại nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm bán hàng tạp hóa mang lại những lợi ích gì?
Một số tính năng ưu việt của phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa gồm:
Bán hàng nhanh, thanh toán tiện lợi
Phần mềm bán hàng tạp hóa cũng tối ưu hóa trải nghiệm mua hàng của khách hàng. Người bán hàng không cần tra thông tin giá cả, vị trí hay tồn kho của sản phẩm. Tất cả đã được update trên phần mềm mọi lúc. Ngoài ra, khi khách hàng mua hàng, phần mềm sẽ tính tiền nhanh chóng, tránh sai sót thông tin.
Phần mềm bán hàng tạp hóa cho phép khách hàng thanh toán bằng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, ví dụ như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, điện tử,… Điều này giúp khách hàng thanh toán tiện lợi mà không cần phải mang theo tiền mặt.
Tính toán doanh số chính xác, tránh sai sót
Phần mềm này có thể giúp các cửa hàng tạp hóa theo dõi hàng tồn kho, giám sát doanh số bán hàng và ngăn ngừa tổn thất do trộm cắp hoặc quản lý kém. Phần mềm cũng có thể giúp các cửa hàng phân tích mô hình mua hàng của khách hàng để xác định cơ hội tăng doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa có thể giúp chủ cửa hàng thiết lập các chiến dịch khuyến mại, giảm giá để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Kiểm soát hoạt động xuất nhập kho
Phần mềm có thể giúp các cửa hàng tạp hóa theo dõi hàng tồn kho, giám sát doanh số bán hàng và ngăn ngừa tổn thất do nhân viên gian lận. Tất cả các thông tin sản phẩm đều được update vào phần mềm thông qua việc quét mã vạch, đảm bảo độ chính xác cao.
Bên cạnh đó, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chủ cửa hàng còn có thể điều phối giữa các chi nhánh. Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa có thể giúp chủ cửa hàng thiết lập các chiến dịch khuyến mại, giảm giá để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Báo cáo chính xác từng ngày
Phần mềm bán hàng tạp hóa cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết theo từng giờ, từng ngày, tuần, tháng, năm. Báo cáo còn được cụ thể hóa thành dạng biểu đồ để chủ cửa hàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh và có phương án điều chỉnh kế hoạch bán hàng phù hợp.
Quản lý từ xa linh hoạt
Bạn có thể sử dụng phần mềm để quản lý cửa hàng ở mọi nơi, mọi lúc bằng các thiết bị như điện thoại, laptop,… Bạn hoàn toàn có thể giám sát quá trình làm việc của nhân viên trên phần mềm, tránh những gian lận không đáng có.
Top 10 phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả, dễ dùng nhất
Phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán lẻ được nhiều chủ cửa hàng tạp hóa lựa chọn làm giải pháp quản lý kinh doanh. bePOS tích hợp rất nhiều tính năng nổi bật, giúp quản lý tất cả các công việc của cửa hàng tạp hóa như:
- bePOS giúp quản lý hàng hóa thông minh: Quản lý từng sản phẩm theo mẫu mã, mã vạch, lưu trữ đầy đủ thông tin, kiểm soát hoạt động xuất – nhập kho, cập nhật số lượng hàng hóa còn tồn trong kho để có phương án nhập thêm hoặc thanh lý.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin chi tiết của từng khách hàng, tạo chương trình khuyến mại dựa vào data khách hàng như khuyến mại cho khách hàng dịp sinh nhật, dịp lễ, tích hợp CRM chăm sóc khách hàng,…
- Quản lý báo cáo tình chính: Tổng hợp báo cáo doanh thu trực quan theo dạng biểu đồ, so sánh với các giai đoạn trước, phân loại doanh thu theo từng nhóm khách hàng, theo từng nhân viên, theo giai đoạn,…
- Quản lý nhân viên chặt chẽ: Tích hợp chấm công nhân viên, phân quyền công việc, tính lương thưởng cho nhân viên,…
Một tính năng tuyệt vời của bePOS rất phù hợp với các cửa hàng tạp hóa đó là bePOS giúp tạo các chương trình tích điểm, quy đổi điểm thưởng thành quà tặng hay phiếu giảm giá,… Chương trình tích điểm được tạo nên từ số lượt mua, giá trị đơn hàng mua, số sản phẩm mua,… bePOS cũng tích hợp CRM chăm sóc khách hàng tự động, cửa hàng tự động gửi tin nhắn, email chăm sóc khách hàng,…
Phần mềm KiotViet
KiotViet là phần mềm phù hợp với các mô hình kinh doanh bán lẻ như cửa hàng vật liệu, nội thất, quán tạp hóa, mỹ phẩm, thời trang,… Cũng giống bePOS, KiotViet tích hợp được với nhiều thiết bị như điện thoại, ipad, laptop, máy in hóa đơn, máy in mã vạch,… KiotViet có khả năng lưu trữ khối lượng thông tin lớn trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm giúp chủ cửa hàng tạp hóa quản lý số lượng hàng hóa lớn, đa dạng chủng loại, mẫu mã,… Phần mềm sẽ giúp quản lý hàng hóa trong kho chính xác, cập nhật liên tục theo thời gian. Ngoài ra, KiotViet còn thao tác đơn giản các công việc bán hàng như tạo và in hóa đơn, đặt hàng, trả hàng, tính tiền,…
Để tăng hiệu quả kinh doanh, phần mềm KiotViet dựa vào thông tin khách hàng để làm cơ sở dữ liệu tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, kích thích khách mua hàng.
Phần mềm tính tiền tạp hóa PosApp
Đây là phần mềm phù hợp từ cửa hàng tạp hóa nhỏ tới siêu thị lớn, được thiết kế phù hợp với nhiều tính năng cơ bản tới nâng cao. PosApp sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết các mặt hàng, sản phẩm theo nhóm, danh mục, lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng.
PosApp còn quản lý doanh thu, tài chính chính xác theo thời gian, không lo sai sót, thiếu sót công nợ. Các hoạt động xuất – nhập tồn kho cũng được quản lý, giám sát chặt chẽ, không thất thoát hàng hóa.
Phần mềm Nhanh.vn
Đây là phần mềm cung cấp những giải pháp cho chuỗi bán lẻ, rất phù hợp với các cửa hàng, siêu thị tạp hóa. Với tính năng sử dụng máy quét mã vạch để scan, tự động xuất hóa đơn bán hàng nhanh chóng, cửa hàng có thể thực hiện công việc bán hàng vô cùng đơn giản. Nhanh.vn còn đồng bộ với các kênh bán hàng TMĐT như Shopee, Lazada, Sendo,… giúp phát triển việc bán hàng online.
Phần mềm Nhanh.vn giúp bạn tự động hóa quy trình vận hành kho hàng, quản lý chặt chẽ các hoạt động của nhân viên. Nhanh.vn cũng hỗ trợ đa dạng các hình thức thanh toán như thẻ ATM, mã QR, Momo, quẹt thẻ,….
Phần mềm tính tiền tạp hóa Sapo
Sapo là một phần mềm đa di năng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh hiện nay, trong đó có cửa hàng tạp hóa. Bạn có thể quản lý chuỗi cửa hàng tạp hóa, phân quyền công việc giữa các chi nhánh. Phần mềm cũng kết nối và hỗ trợ bán hàng trên Facebook.
Các báo cáo kinh doanh, công nợ được tổng hợp chi tiết mỗi ngày giúp chủ cửa hàng không cần tính toán mất thời gian. Sapo giúp quản lý lượng hàng tồn kho, thông báo khi cần nhập hàng hay hàng tồn nhiều cần thanh lý.
>> Xem thêm: Các phần mềm quản lý bán hàng siêu thị tốt nhất trên thị trường
Phần mềm Pos365
Đây là phần mềm hỗ trợ quản lý siêu thị, tạp hóa, tăng tốc độ bán hàng mà vẫn đảm bảo độ chính xác, tránh thất thoát hàng hóa. Phần mềm giúp quản lý các thông tin của nhà cung cấp, lưu trữ lịch sử khi giao dịch với nhà cung cấp, in phiếu nhập – xuất hàng. Pos365 cho phép quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa theo tem mác, mã QR,…
Với giao diện đơn giản, tương thích với nhiều thiết bị, bạn có thể dễ dàng sử dụng và giám sát cửa hàng dù ở xa. Thông tin dữ liệu được lưu trữ không giới hạn trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm Misa CukCuk
Được nhiều người đánh giá là phần mềm bán hàng khá hiệu quả trong cách quản lý cửa hàng tạp hóa, Misa CukCuk có nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ kinh doanh như:
- Lưu trữ thông tin chi tiết của từng sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng
- Tích hợp với các thiết bị bán hàng hỗ trợ bán hàng nhanh, thanh toán tiện lợi
- Kiểm soát công nợ chi tiết, đọc báo cáo doanh thu bất kỳ lúc nào, ở đâu theo dạng biểu đồ trực quan
- Có khả năng hoạt động khi không có internet.
Phần mềm TrustSales
Nhờ sự hỗ trợ của phần mềm TrustSales, chủ cửa hàng tạp hóa dễ dàng quản lý từ hàng hóa tồn kho tới khách hàng, nhà cung cấp, thông tin tài chính,… Thông tin sản phẩm được quản lý bằng mã sản phẩm, hàng hóa được sắp xếp và quản lý khoa học theo từng cửa hàng, theo chi nhánh.
Dòng tiền vào ra hằng ngày được quản lý đảm bảo tránh thất thoát, gian lận của nhân viên. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cung cấp quy trình bán hàng chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao năng suất và hiệu quả bán hàng.
Phần mềm Suno
Suno hỗ trợ trên nhiều nền tảng như điện thoại, máy tính, máy in tem, máy in mã vạch, máy tính tiền,… Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể quản lý hàng hóa theo mã hàng, nhập thông tin từ các file excel hoặc các loại máy. Những hoạt động xuất nhập hàng hóa cũng được quản lý chặt chẽ nhờ phần mềm Suno.
Tính năng nổi bật của Suno đó là hỗ trợ tạo ngay một website bán hàng online ngay trên phần mềm vô cùng tiện lợi.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm bán hàng online hiện đại nhất
Phần mềm VzSoft
Phần mềm VzSoft là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa được nhiều người lựa chọn. Phần mềm có giao diện khá quen thuộc và dễ sử dụng. Toàn bộ các hoạt động như xuất nhập kho, quản lý thu chi tiền mặt, doanh thu đều được thực hiện chính xác mỗi ngày. VzSoft còn cho phép quản lý nhân viên, tính hoa hồng, lương cho nhân viên bán hàng, lưu các hợp đồng kinh doanh, bán hàng với nhà cung cấp,…
Trên đây là top 10 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tốt nhất hiện nay dành cho bạn tham khảo. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một trong những cách quản lý cửa hàng tạp hóa hiệu quả, đơn giản, tối ưu nhất hiện nay. Hãy nghiên cứu và tìm hiểu trước khi chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất nhé!
FAQ
Tại sao các chủ cửa hàng tạp hóa nên dùng phần mềm quản lý bán hàng?
Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các chủ cửa hàng tạp hóa tiết kiệm tới 50% chi phí thuê nhân sự và thời gian làm việc, nâng 30% năng suất và doanh thu cửa hàng. Vì vậy, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa trong quá trình kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa có tính năng điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh không?
Một số phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí cơ bản không có tính năng này. Để tích hợp tính năng quản lý nhiều chi nhánh, bạn sẽ phải chọn các phần mềm có những tính năng nâng cao như bePOS, KiotViet,…
Follow bePOS:
