Tại các siêu thị, quá trình bán hàng diễn ra một cách liên tục, đòi hỏi sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận và một quy trình quản lý hiệu quả. Để đạt được điều này, nhiều chủ kinh doanh đã nhờ đến sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng siêu thị. Vậy phần mềm bán hàng siêu thị là gì, có những lựa chọn nào tốt? Hãy cùng bePOS tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm bán hàng siêu thị là gì?
Phần mềm bán hàng siêu thị có thể hiểu là một giải pháp công nghệ giúp chuẩn hóa quy trình bán hàng tại các siêu thị, giúp người chủ vận hành công việc một cách tối ưu nhất. Các phần mềm này thường được tích hợp nhiều tính năng thông minh, như quản lý hóa đơn, thanh toán, theo dõi kho hàng, ghi chép doanh thu, cũng như tổ chức nhân sự.
Lợi ích của phần mềm bán hàng
Tăng hiệu quả bán hàng so với các cách quản lý truyền thống
Đặc trưng của kinh doanh siêu thị là khối lượng hàng hoá lớn, cần quản lý rất nhiều loại thông tin khác nhau. Ngoài ra, số lượng khách hàng tại siêu thị cũng đông hơn so với các cửa hàng tạp hóa thông thường, đòi hỏi quy trình xử lý thông tin chuyên nghiệp. Với phần mềm bán hàng siêu thị, vấn đề này sẽ được giải quyết nhờ các tính năng như thanh toán, hỗ trợ in hoá đơn nhanh chóng, tính tiền tự động, tiết kiệm chi phí từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng.
Quản lý hàng hoá và kho hàng hiệu quả
Như đã nói, đặc trưng của siêu thị là có số lượng hàng hóa rất lớn, khó kiểm soát. Nếu sử dụng phương pháp truyền thống như sổ sách Excel, bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn các danh mục hàng hoá, xuất thông tin quá chậm, gây gián đoạn trong quá trình vận hành. Lúc này, các phần mềm quản lý bán hàng siêu thị nhanh chóng thể hiện lợi thế như tính năng danh mục khoa học, phân nhóm hàng hoá theo những tiêu chí khác nhau. Đặc biệt, mọi thông tin này sẽ được cập nhật, đồng nhất trên toàn bộ hệ thống theo thời gian thực, tránh chênh lệch số liệu.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý kho hàng hiệu quả chủ cửa hàng bán lẻ cần biết
Quản lý dòng tiền chặt chẽ
Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm bán hàng siêu thị là quản lý dòng tiền. Không chỉ ghi nhận chi tiết hóa đơn thanh toán, các phần mềm này còn hỗ trợ lên báo cáo tài chính, thống kê và so sánh số liệu theo từng giai đoạn, thời điểm khác nhau. Nhờ vậy, các nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược, cũng như kế hoạch kinh doanh sát với thực tế nhất.
Quản lý thông tin khách hàng
Điểm ưu việt của phần mềm quản lý bán hàng so với nhiều phương pháp truyền thống là có tính năng quản lý khách hàng, lên chương trình Marketing, CRM. Hệ thống sẽ ghi nhận những thông tin cơ bản của khách hàng như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, Email, lịch sử mua,… Đây là công cụ hữu hiệu để bạn nghiên cứu hành vi mua sắm người tiêu dùng, tận dụng tối đa các chương trình khuyến mãi để gia tăng doanh số.
Quản lý nhân viên
Quản lý, phân quyền nhân viên cũng là một trong những điểm nổi bật của các phần mềm bán hàng siêu thị. Bạn không cần có mặt tại nơi làm việc 24/7, mà vẫn có thể chấm công, tổ chức nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc. Điều này giúp bạn giảm bớt thời gian quản lý, nhưng vẫn tạo ra một bộ máy làm việc khoa học, hoạt động trơn tru.
>> Xem thêm: Top 10 kỹ năng bán hàng nhân viên Sales cần có để đạt doanh số cao
Top 10 phần mềm bán hàng siêu thị tốt nhất trên thị trường
Phần mềm bán hàng siêu thị bePOS
Đứng đầu danh sách này là Siêu App bán hàng siêu thị bePOS đến từ Úc. bePOS mang trong mình hàng loạt các tính năng hiện đại, được rất nhiều chủ kinh doanh siêu thị lựa chọn, cụ thể như sau:
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ tính tiền tự động, in hóa đơn, tích hợp nhiều phương thức thanh toán như MoMo, ZaloPay, VNPay, SmartPay.
- Quản lý kho hàng hóa: Phân loại thông tin hàng hóa theo danh mục khoa học, kiểm soát hoạt động xuất nhập tồn, cảnh báo các mặt hàng sắp hết.
- Quản lý dòng tiền: Tổng hợp báo cáo doanh thu dưới dạng biểu đồ, dễ dàng so sánh giữa các thời kỳ khác nhau, tích hợp phần mềm kế toán.
- Công nghệ điện toán đám mây: Bảo mật và an toàn thông tin trước mọi rủi ro, dễ dàng sao lưu, khôi phục thông tin khi xảy ra sự cố.
- Quản lý nhân viên: Chấm công nhân viên bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt, phân quyền và đánh giá hiệu quả làm việc.
- Quản lý thông tin khách hàng: Hệ thống CRM tích hợp quản lý mọi thông tin của khách hàng, bao gồm lịch sử mua hàng, lịch sự thanh toán, thói quen mua sắm,… Từ đó, chủ siêu thị có thể lên kế hoạch Marketing phù hợp như giảm giá, khuyến mại, tăng voucher,…
Hiện nay, bePOS đang áp dụng Gói Khởi Nghiệp MIỄN PHÍ dành cho các siêu thị mini, doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, với những tính năng cơ bản và cần thiết nhất. Để đăng ký sử dụng, bạn hãy liên hệ ngay đến hotline 0247 7716 889 hoặc điền vào form dưới đây ngay nhé!
Phần mềm bán hàng siêu thị KiotViet
Là một cái tên nổi đình nổi đám hiện nay, Kiot Viet từng có một thương vụ nổi tiếng trên sóng Shark Tank. Phần mềm quản lý bán hàng của KiotViet chính là mũi nhọn khi sử dụng rất nhiều công nghệ đơn giản quá quá trình vận hành như:
- Đơn giản, lược bỏ các bước trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian thanh toán, nâng cao hiệu suất.
- Tạo nhiều hoá đơn, đặt và trả hàng trên cùng một màn hình.
- Không giới hạn thông tin, dễ dàng tìm kiếm, truy xuất thông tin thuộc tính: thương hiệu, nhà cung cấp, khối lượng,…
- Quản lý nhân viên hiệu quả, giám sát và đưa ra đánh giá chính xác nhất.
Phần mềm bán hàng siêu thị Sapo
Sapo là một nhà phát hành nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý bán hàng. Phần mềm Sapo được đánh giá là khá gọn nhẹ và mang nhiều tính năng nổi bật của một phần mềm bán hàng siêu thị như:
- Hỗ trợ bán hàng tại quầy: Tăng tốc độ bán hàng, tiết kiệm thời gian tránh tình trạng khách hàng phải xếp hàng dài chờ thanh toán.
- Quản lý hàng hóa: Lưu trữ thông tin hàng hoá đến từ nhiều thương hiệu, nhà cung cấp đi kèm giá bán, khối lượng khác nhau dễ dàng.
- Quản lý nhân viên: Kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên theo ngày, tháng, ca và các ca làm khác nhau.
- Thống kê doanh thu: Tính toán doanh thu lỗ lãi hàng ngày, hàng tháng và đưa ra thống kê chính xác nhất.
Phần mềm bán hàng siêu thị POS365
Có chi nhánh dọc khắp cả nước, POS365 xây dựng một nền tảng quản lý khoa học và nhanh gọn, chuyên nghiệp hoá quá trình bán hàng, cải tiến quy trình vận hành của các cửa hàng truyền thống và nâng cao hiệu suất. Cụ thể, POS365 có những tính năng ấn tượng như:
- Xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, lưu lại trong phần mềm để phát hiện có sai sót.
- Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng.
- Cập nhật đơn hàng, số lượng hàng hóa, thu chi ngay trên điện thoại di động.
- Lưu trữ không giới hạn thông tin khách hàng, đơn hàng.
- Tìm mặt hàng bằng thiết bị đọc mã vạch thông minh, quản lý thông tin hàng hoá hiệu quả.
Phần mềm bán hàng siêu thị Vsoft BMS.Mart
Có cái tên khá độc đáo chơi chữ cùng từ Smart và Mart, Vsoft BMS.Mart đúng như cái tên là một phần mềm quản lý bán hàng siêu thị thông minh được phát triển bởi công ty Vsoft Group uy tín. Phần mềm này có nhiều tính năng mạnh mẽ như:
- Tích hợp phần mềm kế toán nội bộ, cung cấp con số chính xác và trực quan về mọi hoạt động tài chính, tối giản quy trình, tiết kiệm thời gian.
- Tra cứu dễ dàng doanh số, hàng tồn kho, công nợ, từ đó lên kế hoạch nhập hàng hiệu quả nhất.
- Quản lý dòng tiền với tính năng theo dõi doanh thu, lập báo cáo, thống kê chính xác.
Phần mềm bán hàng siêu thị MISA Cukcuk
Phần mềm bán hàng siêu thị tiếp theo mà bài viết muốn giới thiệu đến bạn là Misa Cukcuk. Đây là sản phẩm khá tiện dụng, có thể được sử dụng với mọi quy mô kinh doanh. Khi sử dụng Misa Cukcuk, bạn có thể được trải nghiệm một số tính năng tuyệt vời như sau:
- Có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, tablet, ngay cả khi không kết nối Internet.
- Tích hợp nhiều phương thức tính tiền như quét mã vạch, giúp giảm thời gian thực hiện quy trình thanh toán cho khách hàng.
- Tích hợp với nhiều ví điện tử phổ biến hiện nay như Momo, ViettelPay, ZaloPay…
- Ghi nhận mọi thông tin liên quan đến đơn hàng, theo dõi doanh thu qua từng thời kỳ.
Phần mềm bán hàng siêu thị TPos
Được tích hợp nhiều tính năng vượt trội phần mềm quản lý bán hàng TPos có thể giúp bạn vận hành siêu thị một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điểm mạnh của phần mềm này giúp bạn đồng nhất công việc kinh doanh offline lẫn online đa kênh, từ đó tăng trưởng doanh thu. Ngoài ra, TPos cũng có tính năng chăm sóc khách hàng theo kịch bản tự động có sẵn, giữ liên lạc với người tiêu dùng và thu hút thêm nhiều khách hàng trung thành.
Phần mềm bán hàng siêu thị LOOP Smart POS
LOOP Smart POS là phần mềm quản lý bán hàng siêu thị chuyên nghiệp, cho phép bạn quản lý nhiều chi nhánh khác nhau, đồng bộ thông tin sản phẩm trên toàn bộ hệ thống. Một số tính năng cơ bản của LOOP Smart POS bao gồm:
- Quản lý nhiều cơ sở, chi nhánh một cách tập trung.
- Quản lý nhân sự, phân quyền và đánh giá hiệu quả làm việc.
- Quản lý kho sản phẩm, phân loại thông tin theo nhiều danh mục khác nhau.
- Lưu trữ thông tin khách hàng để phục vụ chương trình Marketing.
Phần mềm bán hàng siêu thị Nhanh POS
Nhanh POS là một trong những phần mềm bán hàng siêu thị được ưa chuộng hiện nay, sở hữu nhiều tính năng thông minh và tiện ích. Phần mềm có khả năng quản lý bán hàng tại siêu thị, kết hợp quản lý đơn hàng trên các trang mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử.
Nhanh POS giúp bạn nhập dữ liệu nhanh chóng qua mã vạch IMEI riêng biệt, từ đó dễ dàng kiểm soát được số lượng hóa đơn theo ngày, tháng, năm. Tất cả các dữ liệu này cũng được bảo mật hoàn toàn, cập nhật nhanh chóng trên toàn bộ hệ thống, tập trung xử lý trên một nền tảng.
Phần mềm bán hàng siêu thị Maybanhang.net
Phần mềm bán hàng siêu thị cuối cùng bePOS muốn giới thiệu đến bạn là Maybanhang.net. Phần mềm này mang rất nhiều, tính năng vượt trội, phù hợp với cả siêu thị mini, cụ thể như sau:
- Quản lý mọi thông tin bán hàng ngay trên điện thoại, máy tính bảng.
- Theo dõi kho hàng đơn giản với các báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
- Quản lý đơn hàng, thanh toán tiện lợi, ghi nhận thông tin khách hàng.
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng siêu thị
Vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị phù hợp? Để tìm ra sản phẩm tối ưu nhất cho siêu thị của mình, bạn cần dựa vào một số yếu tố sau:
- Hiểu nhu cầu kinh doanh: Bạn cần nắm bắt các nhu cầu kinh doanh của mình, sau đó tìm phần mềm đáp ứng tốt những nhu cầu đó. Nếu siêu thị có quy mô lớn, nhiều cơ sở, bạn nên tìm những phần mềm có khả năng quản lý chi nhánh. Ngược lại, nếu siêu thị có quy mô nhỏ, bạn nên chọn sản phẩm không mang tính năng này, nhưng có giá vừa phải và vẫn sở hữu các tính năng cần thiết.
- Hiểu cách hoạt động phần mềm: Trước khi ra quyết định, bạn cần tìm hiểu cách hoạt động cơ bản của phần mềm bán hàng siêu thị. Ví dụ, tính năng quản lý kho hàng được thực hiện thế nào, cách chấm công nhân viên trên phần mềm là gì,…
- Tìm nhà cung cấp uy tín: Bạn nên chọn những phần mềm được phát triển bởi nhà cung cấp uy tín, đã hợp tác với nhiều cơ sở kinh doanh khác nhau. Nếu chọn phải sản phẩm kém chất lượng, công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực, đối mặt với nhiều rủi ro như mất thông tin, lộ bí mật kinh doanh.
Trên đây, bePOS đã giúp bạn tìm ra top 10 phần mềm bán hàng siêu thị tốt, đáng sử dụng nhất hiện nay. Các phần mềm bán hàng siêu thị không chỉ giúp tối ưu hoá doanh số, tiết kiệm thời gian vận hành mà còn là một cách tiếp cận, một con đường tới gần hơn với quá trình số hoá, tự động hoá, giúp doanh nghiệp tạo đà trong thời kỳ 4.0. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn và hãy tiếp tục theo dõi website bePOS để cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm kinh doanh nhé!
FAQ
Có phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí không?
Các phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí hiện nay không nhiều, hầu hết chỉ có bản dùng thử miễn phí trong một thời gian ngắn. bePOS là một trong số ít những đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng siêu thị có bản miễn phí trọn đời, dành cho những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, mới thành lập. Sau khi mở rộng quy mô, bạn có thể dùng bản nâng cấp có phí, với nhiều tính năng ưu việt hơn để đáp ứng nhu cầu thực tế.
Có phần mềm tính tiền siêu thị riêng biệt không?
Nhìn chung, tính năng tính tiền này thường được tích hợp trong các phần mềm quản lý bán hàng cho siêu thị, cùng với nhiều tính năng khác như quản kho, báo cáo tài chính,… Nếu quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, bạn có thể chọn những phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini dễ sử dụng, tối giản hóa tính năng cơ bản và có chi phí hợp lý hơn.
Follow bePOS:
