Đối với các siêu thị, quá trình bán hàng diễn ra liên tục dưới một quy mô rất lớn đòi hỏi sự hoạt động nhịp nhàng của các mắt xích, đặc biệt là quá trình quản lý. Quá trình ấy sẽ diễn ra cực kỳ hiệu quả nếu bạn ứng dụng phần mềm bán hàng siêu thị -công cụ hữu ích trong việc quản lý và tối ưu hoá doanh số. Cùng bePOS tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.
Phần mềm bán hàng siêu thị là gì?
Phần mềm bán hàng siêu th hay chính xác hơn là phần mềm quản lý bán hàng siêu thị, là giải pháp công nghệ phần mềm giúp quản lý, vận hàng các công việc trong một siêu thị một cách tối ưu nhất. Các phần mềm này thường giúp quy trình quản lý nhanh gọn hơn bao gồm nhập -xuất hàng hoá, thanh toán, in hoá đơn, quản lý kho hàng và hàng tồn kho, quản lý nhân viên,…
Lợi ích của phần mềm bán hàng
Tăng hiệu quả bán hàng so với các cách quản lý truyền thống
Đối với các cơ sở kinh doanh như siêu thị, khối lượng hàng hoá lớn, đi cùng với thông tin cần xử lý là rất lớn. Đồng thời số lượng khách hàng cũng nhiều hơn các cơ sở truyền thống, do đó các phương pháp quản lý cũ như thủ công hoặc sử dụng file Excel để kiểm soát không phát huy tác dụng. Các phần mềm quản lý tối ưu công suất tìm kiếm, bán hàng, hỗ trợ in hoá đơn nhanh chóng, tính tiền tự động, tiết kiệm chi phí từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng.
Quản lý hàng hoá và kho hàng hiệu quả
Cũng chung một vấn đề là số lượng hàng hoá quá lớn, do đó ngay cả khi sử dụng file Excel, chúng ta cũng rất dễ nhầm lẫn các danh mục hàng hoá, xuất thông tin quá chậm gây gián đoạn trong quá trình vận hành. Lúc này, các phần mềm quản lý bán hàng siêu thị nhanh chóng thể hiện lợi thế: quản lý danh mục hàng hoá khoa học, phân nhóm hàng hoá theo loại sản phẩm, giá cả, phân khúc khách hàng, thương hiệu, …. Đồng thời cập nhật thông tin hàng hoá tại nhiều nền tảng khác nhau, báo cáo, thống kê hàng hoá, tránh trường hợp sai sót, chênh lệch số liệu.
Quản lý dòng tiền chặt chẽ
Ứng dụng công nghệ vào siêu thị không chỉ giúp quá trình bán hàng diễn ra nhanh gọn hơn mà còn đưa ra báo cáo, thống kê số liệu và tình hình kinh doanh theo từng thời điểm, giai đoạn khác nhau. Điều này rất có ý nghĩa với các nhà quản lý, là công cụ hữu hiệu để đưa ra chiến lược cũng như các kế hoạch sát với thực tế nhất, phân tích chi tiết báo cáo giúp chủ doanh nghiệp có quyết định chính xác.
Quản lý thông tin khách hàng
Quản lý thông tin khách hàng là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý siêu thị. Quản lý thông tin khách hàng không chỉ tận dụng tối đa các chương trình khuyến mãi để gia tăng doanh số mà đây còn là một trong những quy trình marketing thông minh, giúp xác định nhu cầu của khách hàng và giúp các nhà quản lý đưa ra các chiến lược marketing đánh đúng vào nhu cầu của khách hàng. Quá trình này bao gồm: quản lý thông tin khách hàng như tích điểm, phân hạng thẻ, các chương trình khuyến mại, chiết khấu, gửi tin nhắn, email phục vụ quá trình marketing,…
Quản lý nhân viên
Quản lý nhân viên hay quản lý nhân sự là một trong những lí do khiến các phần mềm bán hàng siêu thị được nhiều nhà quản lý sử dụng. Đây là công cụ hỗ trợ quản lý giao ca giữa các nhân viên, phân quyền nhân viên để phân công vào từng vị trí, tạo thành bộ máy hoạt động khoa học, tích hợp cùng máy chấm công để quản lý giờ làm của nhân viên,…
Top phần mềm bán hàng siêu thị
bePOS
Đứng đầu danh sách này là siêu app bán hàng đến từ Úc -bePOS. Mang trong mình hàng loạt các tính năng hiện đại, bePOS được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và thể hiện rõ vị thể của một kẻ dẫn đầu trong lĩnh vực quản lý bán hàng. Cụ thể, phần mềm đa năng này đem đến các tính năng hiện đại như:
- Quản lý dòng tiền: đo lường tình trạng bán hàng, so sánh giá vốn và tỷ suất lợi nhuận.
- Công nghệ điện toán đám mây: bảo mật và an toàn thông tin trước mọi rủi ro, dễ dàng sao lưu, khôi phục thông tin khi xảy ra sự cố.
- Quản lý nhân viên: theo dõi chi tiết công việc, hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Quản lý thông tin khách hàng: hệ thống CRM tích hợp quản lý mọi thông tin của khách hàng, bao gồm: lịch sử mua hàng, lịch sự thanh toán, thói quen mua sắm,…
- Quản lý hàng tồn kho: tốt hơn 50% so với các giải pháp thông thường.
- Thống kê, báo cáo: theo dõi doanh thu, hiệu suất nhân viên và tỉ lệ quay lại của khách hàng.
bePOS hướng tới sự đa năng, năng động trong cách quản lý, gọn nhẹ và tối ưu trong các biện pháp nghiệp vụ và là phần mềm hàng đầu trong quá trình tối ưu hoá quá trình quản lý bán hàng.
Tải phần mềm bePOS tại đây
Ngoài ra, hiện nay bePOS còn cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng dành riêng cho ngành F&B với nhiều tính năng chuyên biệt, tiện ích.
Kiot Viet
Là một cái tên nổi đình nổi đám hiện nay, Kiot Viet từng có một thương vụ nổi tiếng trên sóng Shark Tank. Phần mềm quản lý bán hàng của Kiot Viet chính là mũi nhọn khi sử dụng rất nhiều công nghệ đơn giản quá quá trình vận hành như:
- Đơn giản, lược bỏ các bước trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian thanh toán, nâng cao hiệu suất.
- Tạo nhiều hoá đơn, đặt và trả hàng trên cùng một màn hình.
- Quản lý hàng hoá: không giới hạn thông tin, dễ dàng tìm kiếm, truy xuất thông tin thuộc tính: thương hiệu, nhà cung cấp, khối lượng,…
- Quản lý nhân viên hiệu quả: giám sát và đưa ra đánh giá chính xác nhất.
Tải phần mềm bán hàng siêu thị Kiot Viet tại đây.
Sapo
Sapo là một nhà phát hành nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý bán hàng. Là một phần mềm bán hàng siêu thị mini, Sapo khá gọn nhẹ và được người dung đánh giá cao bởi các tính năng nổi bật của một phần mềm bán hàng siêu thị mini như:
- Hỗ trợ bán hàng tại quầy: Tăng tốc độ bán hàng, tiết kiệm thời gian tránh tình trạng khách hàng phải xếp hàng dài chờ thanh toán
- Quản lý hàng hóa: lưu trữ thông tin hàng hoá đến từ nhiều thương hiệu, nhà cung cấp đi kèm giá bán, khối lượng khác nhau dễ dàng
- Quản lý nhân viên: kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên theo ngày, tháng, ca và các ca làm khác nhau.
- Thống kê doanh thu: tính toán doanh thu lỗ lãi hàng ngày, hàng tháng và đưa ra thống kê chính xác nhất.
Tải phần mềm bán hàng siêu thị mini Sapo POS tại đây
POS 365
Có chi nhánh dọc khắp cả nước, POS 365 xây dựng một nền tảng quản lý khoa học và nhanh gọn, chuyên nghiệp hoá quá trình bán hàng, cải tiến quy trình vận hành của các cửa hàng truyền thống và nâng cao hiệu suất.
Cụ thể, POS 365 có những tính năng ấn tượng như:
- Xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, lưu lại trong phần mềm để phát hiện có sai sót.
- Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng.
- Quản lý bằng điện thoại: Cập nhật đơn hàng, số lượng hàng hóa, thu chi ngay trên điện thoại di động.
- Lưu trữ không giới hạn thông tin khách hàng, đơn hàng.
- Tìm mặt hàng bằng thiết bị đọc mã vạch thông minh, quản lý thông tin hàng hoá hiệu quả.
Tải phần mềm bán hàng POS 365 tại đây.
Vsoft BMS.Mart
Có cái tên khá độc đáo chơi chữ cùng từ Smart và Mart, Vsoft BMS.Mart đúng như cái tên là một phần mềm quản lý bán hàng siêu thị thông minh được phát triển bởi công ty Vsoft Group uy tín. Phần mềm này có nhiều tính năng mạnh mẽ như:
- Là phần mềm kế toán nội bộ: cung cấp con số chính xác và trực quan về mọi hoạt động tài chính, tối giản quy trình, tiết kiệm thời gian.
- Tra cứu dễ dàng doanh số, hàng tồn kho, công nợ.
- Quản lý dòng tiền: lập báo cáo, thống kê chính xác.
Tải phần mềm bán hàng Vsoft BMS.Mart tại đây
Các phần mềm bán hàng siêu thị không chỉ giúp tối ưu hoá doanh số, tiết kiệm thời gian vận hành mà còn là một cách tiếp cận, một con đường tới gần hơn với quá trình số hoá, tự động hoá, giúp doanh nghiệp tạo đà với thời kỳ 4.0. Hãy thông minh lựa chọn giải pháp vận hành tốt nhất cho doanh nghiệp của mình bạn nhé.
FAQ
1. Có phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí không?
Các phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí hiện nay không nhiều, hầu hết chúng đều được tuỳ biến trên một phiên bản riêng để phù hợp với nhu cầu và tình hình kinh doanh của siêu thị, do đó bạn cần phải trả phí, có khá ít phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí trên thị trường.
2. Có nên dùng các phương pháp truyền thống để quản lý bán hàng siêu thị không?
Không nên sử dụng các phương pháp truyền thống để quản lý bán hàng siêu thị, bởi quá trình quản lý bán hàng siêu thị rất phức tạp với quy mô lớn, nhiều hàng hoá và thông tin, rất dễ nhầm lẫn.
3. Có phần mềm tính tiền siêu thị không?
Có phần mềm tính tiền siêu thị, hầu hết các phần mềm tính tiền siêu thị đều được tích hợp trong phần mềm quản lý bán hàng.
Follow bePOS:
