Trong bối cảnh kinh tế phát triển, sắt thép là những vật tư xây dựng có nhu cầu ngày càng cao. Để kinh doanh một cửa hàng sắt thép, bạn phải quản lý hàng nghìn vật tư khác nhau. Chủ cửa hàng phải có kế hoạch quản lý khoa học, hiệu quả, tránh tình trạng sai sót, thất thoát hàng hóa. Sử dụng phần mềm quản lý là công cụ tối ưu nhất hiện nay. bePOS sẽ giới thiệu tới bạn phần mềm quản lý bán hàng sắt thép chuyên nghiệp nhất.
Một số khó khăn trong quản lý cửa hàng kinh doanh sắt thép
Quản lý bất kỳ mô hình kinh doanh nào cũng có những khó khăn, phức tạp. Đối với ngành sắt thép, chủ quản lý cửa hàng sẽ gặp phải một số khó khăn như:
- Hàng hóa có mẫu mã đa dạng, giá thành khác nhau, số lượng hàng hóa rất lớn, không thể nhớ hết thông tin của từng sản phẩm cũng như quản lý bằng phương pháp ghi chép truyền thống, gây ra nhiều nhầm lẫn số liệu.
- Các cửa hàng thường nhập hàng theo lô với số lượng sản phẩm lớn, ghi công nợ và không trả tiền ngay, gây khó khăn trong quản lý công nợ.
- Doanh thu tính toán bằng giấy bút thủ công mất thời gian, công sức, đôi khi gây nhầm lẫn khi không tổng hợp doanh thu theo ngày, quên ghi chép,…
- Mất thời gian kiểm kê hàng hóa do kho hàng nhiều, mẫu mã đa dạng, giá thành khác nhau.
- Khó khăn khi quản lý công việc của nhân viên, số liệu doanh thu bán hàng của nhân viên không rõ ràng, dễ gian lận và thất thoát hàng hóa.
- Khó quản lý nhiều chi nhánh cửa hàng, từ việc điều chuyển kho giữa các cửa hàng, kiểm soát hàng hóa trong kho, ghi chép công nợ từng cửa hàng và toàn hệ thống,…
Phần mềm quản lý bán hàng bePOS giúp bạn kinh doanh cửa hàng sắt thép dễ dàng
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng công nghệ được ấp ủ bởi những kỹ sư công nghệ Việt Nam hàng đầu tại Úc từ năm 2016. Tới tháng 8/2018, bePOS chính thức ra mắt, cho tới nay, phần mềm công nghệ bePOS đã đồng hành cùng hơn 12.000 khách hàng ở 10 quốc gia trên toàn quốc.
Một số liệu bất ngờ đó là bePOS đã giúp nhiều chuỗi cửa hàng lớn nhất Úc, Mỹ, Việt Nam tăng trưởng 30% doanh thu và giảm 50% thời gian quản lý. Đây là con số ấn tượng chứng minh bePOS xứng đáng là phần mềm quản lý bán hàng tối ưu nhất hiện nay.
Cùng tìm hiểu xem phần mềm quản lý bán hàng sắt thép bePOS giúp gì cho cửa hàng kinh doanh sắt thép của bạn?
Quản lý hàng trong kho
Nếu bạn đang lo lắng về việc quản lý kho hàng với hàng ngàn sản phẩm, thông tin vô cùng nhiều và phức tạp thì bePOS sẽ giúp bạn đơn giản hóa công việc. Bộ lưu trữ của bePOS lớn giúp bạn có thể lưu trữ hàng trăm nghìn sản phẩm. Các hoạt động xuất nhập tồn kho cũng được cập nhật liên tục, chính xác theo thời gian.
Khi có đơn hàng mới, thu ngân thực hiện bán hàng, thu tiền, lúc này dữ liệu tự động hóa cập nhật kho xuất hàng. Tất cả các thông tin đều được đồng hóa giữa các bộ phận, dễ dàng lưu trữ và làm việc. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai giữa các bộ phận, thất thoát hàng hóa.
bePOS còn hỗ trợ điều chuyển kho giữa các chi nhánh với nhau. Bạn không cần lo lắng việc kiểm hàng, tính toán lượng hàng hóa điều chuyển mà bePOS sẽ giúp bạn update cụ thể, chính xác từng mẫu mã, sản phẩm. Việc này giúp tiết kiệm tới 80% thời gian và công sức làm việc thủ công.
Phần mềm quản lý bán hàng sắt thép đồng bộ kết nối đa thiết bị
Trong quá trình bán hàng, việc đồng bộ các thiết bị với phần mềm giúp cho quá trình thanh toán, mua hàng trở nên nhanh chóng và đơn giản. bePOS đồng bộ với máy in hóa đơn, giúp chia sẻ hóa đơn, in bill nhanh chóng.
Ngoài ra, bePOS còn đồng bộ với máy quẹt thẻ thanh toán, thanh toán đa dạng bằng nhiều hình thức như tích hợp thanh toán ZaloPay, MoMo, VNPay, hóa đơn điện tử BKAV, thẻ ngân hàng, thẻ visa, mastercard,… vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của cửa hàng, vừa tạo tiện lợi cho khách hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng sắt thép giúp quản lý nhân viên
Không còn phải băn khoăn về việc đi công tác xa mà vẫn quản lý nhân viên, kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa. Chỉ với một chiếc điện thoại nhỏ gọn cài đặt phần mềm bePOS, bạn có thể phân quyền, phân công công việc cho nhân viên, kiểm soát các hoạt động làm việc của nhân viên, quản lý doanh thu theo từng ca làm việc.
bePOS còn tích hợp chức năng chấm công, tính doanh thu, hoa hồng của từng nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên,… Từ đó, chủ cửa hàng có cái nhìn khách quan, đánh giá được nhân viên làm việc có tốt hay không, kiểm soát lượng công việc để có kế hoạch tuyển thêm nhân viên.
>> Xem thêm: Top 12 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản, dễ sử dụng
Quản lý thông tin khách hàng
Phần mềm bePOS cho phép bạn lưu trữ những thông tin chi tiết nhất về khách hàng của mình từ họ tên, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, email, lịch sử mua hàng,…. So với việc quản lý thủ công bằng giấy bút, thông tin sẽ được lưu trữ chính xác và lâu dài, không sợ mất thông tin khách hàng. Những thông tin khách hàng sẽ là bộ dữ liệu quý giá để chăm sóc, duy trì khách hàng thân thiết với cửa hàng.
bePOS có tích hợp CRM để quản lý và chăm sóc khách hàng tự động. Vào các dịp lễ, ngày đặc biệt, bePOS hỗ trợ phát hành các voucher theo giá trị sản phẩm, thời gian, hiệu lực và báo cáo doanh thu từ hoạt động khuyến mại voucher mua hàng. bePOS cũng tính toán được tỉ lệ chi phí marketing/doanh thu.
Phần mềm bePOS còn cho phép phân loại khách hàng theo nhóm chi nhánh, nhóm khách hàng, nguồn khách hàng, địa chỉ, ngày sinh, mức chi tiêu, điểm thưởng,…. Bên cạnh đó, tính năng CRM cho phép chăm sóc khách hàng tự động, phát hành, quản lý thẻ VIP, nhắn tin khuyến mại cho khách hàng,…
Phần mềm quản lý bán hàng sắp thép giúp quản lý doanh thu, lợi nhuận nhiều chi nhánh
Phần mềm bePOS giúp chủ cửa hàng kinh doanh sắt thép quản lý doanh thu theo ngày/tuần/tháng/quý và so sánh với kỳ trước. bePOS cũng cho phép quản lý doanh thu bán hàng theo từng chi nhánh cửa hàng và so sánh hiệu quả kinh doanh theo giai đoạn. Ngoài ra, doanh thu có thể được quản lý theo danh mục sản phẩm, theo nhóm sản phẩm, theo phương thức thanh toán,….
Qua báo cáo doanh thu, bePOS tổng hợp được top 10 sản phẩm bán chạy nhất và top các sản phẩm bán chậm, kém hiệu quả nhất. Điều này giúp chủ cửa hàng đánh giá được sản phẩm hiệu quả và kém hiệu quả để có kế hoạch nhập hàng phù hợp hoặc thanh lý hàng tồn kho.
>> Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ
Báo cáo doanh thu còn giúp so sánh doanh thu giữa khách hàng mới và khách hàng cũ. bePOS hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý giá vốn – tỷ lệ giá vốn/doanh thu để ra lợi nhuận, quản lý chi phí nhân công/hoa hồng – tỷ lệ chi phí/doanh thu và tỷ lệ giờ công/khách,… Các công thức đã được thiết lập sẵn để cho ra hiệu quả kinh doanh, giúp chủ cửa hàng điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Phần mềm quản lý bán hàng sắt thép bePOS cho phép xem báo cáo trực quan
Các báo cáo doanh thu, số liệu chi tiêu, lợi nhuận sau khi được tổng hợp sẽ được trực quan hóa bằng các biểu đồ để chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và đánh giá. Các dạng biểu đồ dạng tròn, dạng cột, số liệu thể hiện rõ ràng,… có so sánh với các giai đoạn trước cùng kỳ,… Có thể nói, bePOS đã giúp chủ cửa hàng kinh doanh giải quyết được tất cả các bài toán quản lý cửa hàng một cách nhanh gọn, chính xác và hiệu quả.
Quản lý từ xa
Với phần mềm bePOS, bạn có thể quản lý mọi hoạt động kinh doanh chỉ với một thiết bị từ xa. bePOS cho phép kết nối với mọi thiết bị từ máy tính, laptop, điện thoại smartphone, ipad,… Dù có ở bất kỳ đâu như ở nhà, đi du lịch, đi công tác,… bạn đều có thể quản lý toàn bộ công việc kinh doanh của mình với bePOS.
Phần mềm quản lý bán hàng sắt thép bePOS tích hợp với phần mềm kế toán
Đây là một ưu điểm nổi bật của bePOS mà nhiều phần mềm quản lý bán hàng hiện nay không có được. Việc tích hợp với các phần mềm kế toán giúp quá trình tính toán số liệu doanh thu, chi phí trở nên đơn giản, nhanh gọn, chính xác, không cần nhập dữ liệu thủ công mất thời gian mà dễ sai sót.
bePOS giúp cửa hàng của bạn chuyển đổi số đơn giản, nhanh chóng tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất. Công nghệ vượt trội của Úc với giao diện thân thiện, chỉ mất 30 phút làm quen để sử dụng, bạn có thể bắt đầu với gói miễn phí 0 đồng và mở rộng thêm các tính năng, các chi nhánh với gói trả phí. Nếu bạn kinh doanh nhỏ lẻ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng gói bePOS 0 đồng có đầy đủ các tính năng cơ bản.
Khi có lượng khách hàng lớn, bạn có thể mở rộng quy mô kinh doanh, thêm chi nhánh cửa hàng. bePOS trả phí cung cấp nhiều tính năng nâng cao như phân tích thị trường mục tiêu, xây dựng chân dung khách hàng, xây dựng câu chuyện thương hiệu cá nhân, khảo sát khách hàng đánh giá sau khi mua hàng,….
bePOS được đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng sắt thép tối ưu với nhiều tính năng nhất hiện nay. Nếu đang băn khoăn tìm hiểu về phần mềm phù hợp cho cửa hàng của mình, đừng ngần ngại trải nghiệm gói miễn phí 0 đồng của bePOS. Chúc bạn thành công.
FAQ
Một phần mềm quản lý bán hàng sắt thép hiệu quả cần có những yếu tố nào?
Bạn có thể dựa trên một số tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng sắt thép phù hợp:
- Có đầy đủ các tính năng quản lý cửa hàng cơ bản
- Chi phí phù hợp với ngân sách của cửa hàng
- Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác và làm việc, các mục trên phần mềm trình bày khoa học, dễ theo dõi
- Bộ dữ liệu lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh
- Có thể kết nối với nhiều thiết bị khác nhau.
Phần mềm quản lý bePOS còn phù hợp với những mô hình kinh doanh nào?
Ngoài cửa hàng sắt thép, bePOS còn phù hợp với những mô hình kinh doanh F&B (nhà hàng, quán cafe, quán ăn, quán trà sữa,…), mô hình spa làm đẹp, mô hình bán lẻ (cửa hàng tạp hóa, thời trang, gia dụng,…)
Follow bePOS:
