Khi kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiều người gặp khó khăn với việc ghi chép thông tin hàng hóa, theo dõi doanh thu,… Bởi lý do, đây là mặt hàng có độ đa dạng cao về kích thước, mẫu mã, thương hiệu, rất dễ gây nhầm lẫn nếu không biết cách sắp xếp. Dưới đây, bePOS sẽ giới thiệu 6 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất, giúp bạn vận hành cửa hàng thành công nhé!
Cửa hàng vật liệu xây dựng cần quản lý những gì?
Trước tiên, bạn cần biết tổng quan về quy trình quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng, cụ thể như sau:
- Xuất nhập hàng hóa: Chủ kinh doanh phải kiểm soát vật liệu xây dựng đầu vào. Một số thông tin cơ bản cần nắm là bảng giá, số lượng, ngày nhập, thương hiệu, hạn sử dụng,… Khi bán hàng, bạn cũng phải ghi chép tình trạng xuất hàng trong kho, nhằm tính toán thu chi và kiểm soát số lượng hàng còn lại.
- Quản lý bán hàng: Bạn phải báo giá, cũng như những thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Nếu đã chốt đơn thành công, bạn phải tiến hành xuất hàng và cập nhật lại số liệu kho. Trường hợp sản phẩm bị trả về, bạn cũng phải ghi nhận mọi thông tin liên quan.
- Quản lý thu chi: Đây là nhiệm vụ rất quan trọng khi kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào. Cụ thể, bạn cần liệt kê các hạng mục thu chi, chứng từ liên quan, người thực hiện, số tiền, ngày tháng,…
Bên cạnh đó, người chủ còn phải quản lý rất nhiều công việc như tổ chức nhân sự, tính lương nhân viên, lưu trữ thông tin khách hàng, Marketing,… Với phương pháp sổ sách truyền thống, bạn rất dễ bị quá tải công việc. Vì vậy, nhiều người đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng, nhằm tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.
Top 6 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng miễn phí, dễ dùng nhất
Phần mềm bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng được rất nhiều chủ kinh doanh yêu thích và sử dụng. bePOS ra mắt vào tháng 8/2018, là thành phẩm của hai kỹ sư máy tính gốc Việt sinh sống tại Úc.
Từ đó đến nay, phần mềm đã hợp tác với trên 12,000 chuỗi cửa hàng lớn nhỏ tại 10 quốc gia trên thế giới. Sau khi sử dụng bePOS, nhiều chuỗi đã tăng đến 30% doanh thu, giảm 50% thời gian quản lý. Một số tính năng quan trọng của bePOS bao gồm:
- Quản lý bán hàng tại cửa hàng: bePOS lưu trữ chi tiết thông tin hóa đơn, như loại hàng bán ra, thông tin người mua, nhân viên thực hiện, số tiền, ngày tháng,… Ngoài ra, bePOS còn tích hợp nhiều phương thức thanh toán như quét QR, thanh toán qua MoMo, ZaloPay, VNPAY, SmartPay.
- Quản lý kho hàng: Mọi thông tin liên quan đến kho vật liệu đều được theo dõi trên hệ thống, từ xuất nhập tồn, kiểm kho, cho đến điều chuyển giữa các kho với nhau. Đặc biệt, bePOS còn liệt kê những sản phẩm bán chạy giúp chủ cửa hàng nắm bắt xu thế tiêu dùng.
- Quản lý tài chính: Những thông tin này bao gồm số liệu thu chi, so sánh doanh thu giữa kỳ này với kỳ trước, kết nối với phần mềm báo cáo tài chính FAST,…
- CRM, Marketing: Phần mềm ghi nhận thông tin khách hàng, giúp bạn lên các chiến lược chăm sóc, quảng cáo. Ví dụ, bạn có thể gửi tin nhắn thông báo sản phẩm mới ra, tặng Voucher giảm giá kích doanh số,…
- Tổ chức nhân sự: bePOS có tính năng phân quyền nhân sự theo nhiệm vụ, chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt. Ngoài ra, bạn cũng có thể đánh giá hiệu quả làm việc của họ để tính lương và hoa hồng.
Hiện tại, bePOS đang triển khai Gói Khởi Nghiệp MIỄN PHÍ trọn đời cho các cửa hàng quy mô nhỏ, hoặc startup mới bắt đầu. Để đăng ký sử dụng và được giải đáp các thắc mắc cụ thể, bạn hãy liên hệ ngay đến hotline 0247 771 6889, hoặc điền vào form dưới đây nhé!
ĐĂNG KÝ NGAY
Phần mềm DMS của công ty Đất Mũi
Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng DMS của Đất Mũi là một gợi ý khác bạn có thể tham khảo. DMS có rất nhiều tính năng phù hợp cho lĩnh vực bán lẻ, như lập hoá đơn bán hàng, quản lý kho hàng theo những đơn vị tính toán đặc thù của ngành vật liệu xây dựng.
Ngoài ra, bạn còn có thể tích hợp cùng phần mềm kế toán bán hàng Offline của Đất Mũi. Một số tính năng của phần mềm này là quản lý doanh thu, quản lý công nợ, báo cáo hoạt động kinh doanh ngay trên thiết bị di động.
Phần mềm KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm bán hàng rất nổi tiếng, có hiệu quả sử dụng cao. Ưu điểm của KiotViet là có hỗ trợ quản lý dữ liệu thông minh, có khả năng linh hoạt trong các đơn vị tính, giúp quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn. Phần mềm giúp bạn theo dõi quá trình luân chuyển vật liệu giữa các công trình, lưu trữ các chứng từ một cách nhanh chóng.
Ngoài ra, với KiotViet, bạn còn có thể quản lý công nợ theo công trình, theo dõi các khoản chi phí cụ thể phát sinh với mỗi công trình. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình hoạt động và lên kế hoạch sao cho hiệu quả nhất.
Phần mềm Mekong Soft
Mekong Soft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng được tin dùng nhất hiện nay. Một số tính năng vượt trội của Mekong Soft bạn cần quan tâm là:
- Quản lý khối lượng lớn sản phẩm theo mã, nắm bắt tình trạng tồn kho để kịp thời bổ sung hàng.
- Theo dõi công nợ chính xác, theo dõi các nhà cung cấp, từ đó lên chiến lược kinh doanh hợp lý.
- Quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc, hỗ trợ thanh toán tại quầy, ghi chép lịch sử mua của khách hàng.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO
Phần mềm Sapo
Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tiếp theo bài viết muốn giới thiệu đến bạn là Sapo. Sapo có thế mạnh trong lĩnh vực bán lẻ, với nhiều năm kinh nghiệm hợp tác với những chuỗi cửa hàng lớn trên cả nước.
Với Sapo, bạn có thể dễ dàng thanh toán, xuất hóa đơn chỉ trong vài bước đơn giản, quản lý kho hàng theo thời gian thực. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi, đối chiếu, so sánh doanh thu, từ đó phát hiện sớm thất thoát. Đặc biệt, Sapo còn có tích hợp bán hàng đa kênh để giúp chủ cửa hàng mở rộng thị trường.
Phần mềm HTsoft BizMan
Gợi ý cuối cùng là phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng HTsoft Bizman. Phần mềm có thể được sử dụng cho một cửa hàng đơn lẻ, một tổng đại lý, hay một chuỗi bán lẻ với nhiều chi nhánh khác nhau. Một số tính năng của HTsoft rất phù hợp để quản lý nguyên vật liệu là:
- Quản lý hàng hóa theo đơn vị tính, hỗ trợ quy đổi hàng hóa và phân cấp hàng theo thư mục thông minh.
- Quản lý hàng theo mã vạch, dễ dàng truy xuất thông tin khi thanh toán và cập nhật hàng tồn kho.
- Quản lý doanh thu, tính toán tổng tiền lãi, từ đó lên kế hoạch kinh doanh hợp lý.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng chủ cửa hàng phải biết
Trên đây, bài viết đã giúp bạn tìm hiểu kinh doanh vật liệu xây dựng cần chú ý những gì, cùng top 6 phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay. Để cập nhật những kiến thức bổ ích nhất trong lĩnh vực kinh doanh thời kỳ 4.0, bạn hãy tiếp tục theo dõi website bePOS nhé!
FAQ
Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng có miễn phí không?
Điều này phụ thuộc vào chính sách giá của từng nhà cung cấp. Nhìn chung, để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng, bạn phải bỏ một khoản tiền để mua đứt, hoặc trả tiền theo tháng, quý, năm. Nhiều nhà cung cấp cho bạn 1 thời gian ngắn dùng thử miễn phí, nếu muốn tiếp tục bạn cần trả phí.
bePOS là một trong số ít những đơn vị có chính sách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng 0đ trọn đời, đảm bảo những tính năng cơ bản và cần thiết nhất. Cụ thể, nếu là chủ cửa hàng nhỏ lẻ, bạn được phép đăng ký Gói Khởi Nghiệp miễn phí trọn đời của bePOS. Khi cửa hàng mở rộng quy mô, bạn có thể trả phí để nâng cấp lên các gói chuyên nghiệp hơn, phù hợp nhu cầu kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng có khó sử dụng không?
Bạn có thể hoàn toàn yên tâm, vì các phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng này hướng đến đối tượng ở mọi trình độ. Ngoài ra, khi mới mua phần mềm, bạn sẽ được nhân viên đào tạo cách sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Follow bePOS:
