Trang chủBlogs Quản lý doanh nghiệpTop 10 phần mềm quản lý bán trà sữa tốt, dễ sử dụng nhất

Top 10 phần mềm quản lý bán trà sữa tốt, dễ sử dụng nhất

Cập nhật lần cuối: Tháng Một 01, 2024
Trần Dung
Trần Dung
951 Đã xem

Nỗi sợ của kinh doanh trà sữa đó là cứ hễ tới giờ cao điểm là bị “quá tải” bởi lượng đơn hàng thì nhiều mà nhân lực không đủ. Cuối tháng đau đầu cộng sổ thấy nhầm chỗ này, lẫn chỗ kia. Đây là lúc chủ cửa hàng bắt đầu nên suy nghĩ đến việc đầu tư phần mềm quản lý bán trà sữa để hỗ trợ cho công việc kinh doanh được thuận lợi. Cùng bePOS điểm mặt top 10 phần mềm quản lý quán trà sữa được khách hàng đánh giá cao nhất trong bài viết sau đây.

Phần mềm quản lý bán trà sữa là gì?

Phần mềm quản lý bán trà sữa là sản phẩm dùng để hỗ trợ nghiệp vụ quản trị bán hàng dành cho các quán trà sữa. Mọi công việc thủ công sẽ được tự động hóa hoàn toàn trong phần mềm, từ đó tiết kiệm nhân lực, thời gian cũng như chi phí.

Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm bán hàng trà sữa nói chung sẽ là:

  • Quản lý nhân viên và phân quyền công việc.
  • Quản lý đơn hàng và báo cáo doanh thu hàng tháng.
  • Kiểm soát nhập – xuất kho.
  • Bán hàng và thanh toán.
Phần mềm quản lý bán trà sữa là gì
Phần mềm quản lý bán trà sữa dùng để hỗ trợ nghiệp vụ quản trị bán hàng dành cho các quán trà sữa

Top 10 phần mềm quản lý bán trà sữa phổ biến nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý bán trà sữa với nhiều ưu điểm khác nhau. Cùng bePOS điểm qua top 10 phần mềm bán trà sữa phổ biến nhất hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý bán trà sữa bePOS

bePOS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng cho lĩnh vực F&B uy tín nhất hiện nay. Cách sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, quán trà sữa bePOS rất đơn giản, dễ sử dụng, giúp nhân viên phục vụ quán trà sữa thao tác nhận đơn, chuyển đơn nhanh chóng. Chủ quán trà sữa có thể quản lý thu chi, xuất nhập kho và quản lý thông tin khách hàng đơn giản và dễ dàng.

Một số tính năng nổi tội của phần mềm chăm sóc khách hàng chuỗi cửa hàng trà sữa bePOS có thể kể đến như:

  • Quản lý order của khách hàng nhanh chóng, hạn chế việc nhầm lẫn.
  • Tính năng in tem phiếu mỗi order, in hóa đơn chuyên nghiệp
  • Tính tiền tự động một cách chính xác, đa dạng các phương thức thanh toán.
  • Quản lý chặt chẽ hàng hóa, định lượng nguyên vật liệu chính xác theo từng đơn vị.
  • Thống kê và báo cáo kết quả kinh doanh một cách chính xác.
  • Quản lý cửa hàng trà sữa mọi lúc mọi nơi chỉ cần internet.
  • Tích hợp với nhiều đơn vị giao hàng, app đặt đồ online để giúp quán trà sữa mở rộng thị trường và tăng doanh số.

Đặc biệt, bePOS cung cấp phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí trọn đời với quán trà sữa nhỏ và siêu nhỏ. Với quán trà sữa có quy mô lớn như chuỗi cửa hàng, nghiệp vụ quản lý phức tạp thì nên lựa chọn phần mềm chăm sóc khách hàng chuỗi cửa hàng trà sữa trả phí để mở rộng thêm nhiều tính năng.

Phần mềm quản lý bán trà sữa bePOS
Phần mềm quản lý bán trà sữa miễn phí trọn đời bePOS

Để tham khảo giá bán phần mềm bán hàng quán trà sữa bePOS cũng như được tư vấn cụ thể hơn về gói sử dụng MIỄN PHÍ, bạn có thể liên hệ hotline 024 7771 6889 nhắn tin qua Fanpage, Zalo hoặc điền vào form sau:

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Phần mềm quản lý bán trà sữa FABi

Đây là phần mềm quản lý bán hàng trà sữa được phát triển bởi iPOS, đến nay iPOS đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hợp tác với nhiều nhà hàng, quán trà sữa, cà phê,… thuốc các phân khúc khác nhau. Phần mềm FABi phù hợp mô hình bán lẻ, mô hình chuỗi.

Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của phần mềm quản lý quán trà sữa FABi đó là:

  • Ghi nhận order nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực. Mọi công việc được phân quyền và theo dõi theo lịch sử giao dịch của từng nhân viên.
  • Hỗ trợ thanh toán, dễ dàng áp dụng voucher, giảm giá, tính VAT,… Kết nối cùng các ví điện tử để kinh doanh thuận tiện hơn.
  • Mọi đơn hàng online đều được tập trung và xử lý tại một đầu mối để tránh sai sót, nhầm lẫn.
  • Giải pháp menu điện tử O2O để khách hàng chủ động xem menu, thực hiện order và thanh toán.
  • Hỗ trợ Bếp/Bar KDS điều phối hoạt động chế biến hiệu quả, tránh nhầm lẫn order và trả đồ không chính xác.
  • iPOS Accounting tự động đồng bộ dữ liệu với đầy đủ hệ thống báo cáo đặc thù, hỗ trợ công việc kế toán.
  • iPOS Inventory giúp quản lý tình hình xuất, nhập hàng, hàng tồn kho, kiểm kê, lập và in báo cáo.
Phần mềm quản lý quán trà sữa FABi
Phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả FABi

Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp

PosApp là phần mềm tính tiền chuỗi cửa hàng trà sữa uy tín hàng đầu Việt Nam, được phát triển bởi công ty cùng tên PosApp – một công ty công nghệ chuyên gia công phần mềm và thiết bị phần cứng hỗ trợ bán hàng cho các ngành nghề.

Giá bán phần mềm bán hàng quán trà sữa PosApp dao động từ 150.000đ – 199.000đ/tháng, ngoài ra bạn cần trả tiền để mua các thiết bị kèm theo như máy thu ngân, máy in bill,… Phần mềm PosApp phù hợp cho mô hình bán nhỏ, lẻ với một số tính năng nổi trội như sau:

  • Hỗ trợ order trên các thiết bị, liên kết thanh toán QR với các ví điện tử, thẻ ngân hàng.
  • Phân quyền nhân viên, quản lý doanh thu của mỗi nhân viên thu được.
  • Tối ưu quá trình bán hàng: in tem trà sữa, đồng bộ order, thu ngân, bếp.
  • Kiểm soát xuất – nhập kho, tự động trừ kho khi bán.
  • Tổng hợp các báo cáo đến từ đơn hàng, kho hàng, nhân viên, doanh thu.
Phần mềm tính tiền chuỗi cửa hàng trà sữa PosApp
PosApp là phần mềm tính tiền chuỗi cửa hàng trà sữa uy tín hàng đầu Việt Nam

Phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo

Sapo được mệnh danh là “ông tổ” cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tại Việt Nam. Vì thế, đây là cái tên được nhiều cửa hàng trà sữa lựa chọn làm app bán trà sữa online, với tính năng quản lý đơn đặt hàng và kết nối vận chuyển. Các đơn vị bán offline cũng lựa chọn Sapo làm công cụ hỗ trợ, bởi phần mềm có nhiều tính năng hiện đại, như đặt bàn, thanh toán, quản lý menu,…

Một số tính năng mà hiện nay Sapo FnB đang đáp ứng được là:

  • Hỗ trợ thực hiện thao tác order nhanh chóng, thanh toán chính xác, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
  • Tổng hợp báo các chi tiết, hỗ trợ theo dõi kết quả kinh doanh.
  • Kiểm soát xuất, nhập kho tránh tình dạng thất thoát, gian lận.
  • Phân quyền và quản lý nhân viên chặt chẽ.
  • Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ theo dõi kinh doanh từ xa.
  • Đặt bàn, đặt hàng online quán trà sữa.

Giá bán phần mềm đặt bàn quán trà sữa Sapo rơi vào khoảng từ 249.000đ – 599.000đ/tháng. Ngoài ra, bạn có thể dùng thử miễn phí trong thời hạn nhất định để quyết định xem có mua hay không.

Bán trà sữa online Sapo
Bán trà sữa online với Sapo – Tính năng quản lý đơn đặt hàng

Phần mềm quản lý bán trà sữa CukCuk

CukCuk là phần mềm quản lý quán trà sữa được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA,sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật so với các phần mềm khác trên thị trường. Giá bán phần mềm bán hàng quán trà sữa CukCuk dao động từ 199.000đ/tháng đến 499.000đ/tháng.

Một số tính năng nổi trội của phần mềm bán trà sữa CukCuk:

  • Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, chỉ mất khoảng 10-15 phút để làm quen và sử dụng phần mềm một cách thành thạo
  • Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ riêng biệt cho từng vị trí nhân viên trong quán trà sữa, từ quản lý, nhân viên phục vụ, bếp đến thu ngân
  • Tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tránh thất thoát
  • Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển và app đặt đồ ăn trực tuyến, hỗ trợ phát triển kênh bán hàng online và tăng doanh thu hiệu quả
  • Tích hợp được với nhiều thiết bị bán hàng trà sữa như máy POS bán hàng, két đựng tiền, máy POS mini cầm tay, máy in tem, máy in hóa đơn, thiết bị báo rung tự phục vụ (nếu quán theo mô hình tự phục vụ).
Phần mềm quản lý bán trà sữa CukCuk
CukCuk là phần mềm quản lý bán trà sữa, bán cafe và kinh doanh quán ăn

Phần mềm quản lý quán trà sữa iPOS

iPOS là phần mềm quản lý bán trà sữa dành cho các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ, cung cấp nhiều tính năng hữu ích như đặt món, quản lý nguyên liệu xuất – nhập – tồn, theo dõi thu chi, công nợ và báo cáo doanh thu, lợi nhuận. Giá bán phần mềm quản lý quán trà sữa iPOS là 5.200.000đ cho giải pháp trọn bộ 6 tháng, đã bao gồm phần mềm và máy tính tiền iAP200s.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán trà sữa iPOS gồm có:

  • Kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại quán
  • Tích hợp với máy in tem nhãn, giúp cho việc trả order trở nên dễ dàng hơn
  • Hỗ trợ gọi món, thanh toán, tính tiền và in hóa đơn.
  • Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
  • Quản lý doanh thu và đơn hàng chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát.
  • Phần mềm chăm sóc khách hàng chuỗi cửa hàng trà sữa thông qua tính năng iPOS CRM.
Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa iPOS
Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa iPOS sở hữu bộ tính năng hiện đại

Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet

Phần mềm bán trà sữa KiotViet đáp ứng nhu cầu quản lý và bán hàng chuyên nghiệp, mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng và là lựa chọn hoàn hảo cho các quán trà sữa quy mô vừa và nhỏ hiện nay. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán trà sữa KiotViet bao gồm:

  • Theo dõi số lượng hàng tồn kho và các số liệu thống kê được cập nhật theo thời gian thực.
  • Sắp xếp thực đơn theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
  • Phục vụ khách hàng thông qua menu điện tử tích hợp trên máy tính bảng hoặc iPad.
  • Hỗ trợ tính tiền chính xác và nhanh chóng cho thu ngân.
  • Thống kê và báo cáo số liệu kinh doanh chi tiết, rõ ràng.

Ngoài ra, khách hàng có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, khách hàng có thể tham khảo giá bán phần mềm bán hàng quán trà sữa KiotViet để mua các gói dịch vụ (từ 200.000đ – 370.000đ/tháng/cửa hàng) và tiếp tục sử dụng.

Giá bán phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet
Giá bán phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet khá hợp lý

Phần mềm quản lý quán trà sữa TUKI MILKTEA

Công ty cổ phần Tuki Việt Nam phát triển phần mềm quản lý quán trà sữa TUKI MIKLTEA được thiết kế đặc biệt dành riêng cho các cửa hàng kinh doanh trong lĩnh vực F&B. Giá bán phần mềm quản lý quán trà sữa TUKI MILKTEA là 3.500.000đ/lần cài đặt, có bản dùng thử miễn phí của nhà cung cấp.

Phần mềm bán trà sữa TUKI MILKTEA có những tính năng nổi bật như:

  • Bán hàng nhanh và chính xác thông qua giao diện cảm ứng.
  • Hỗ trợ in tem nhãn và mã vạch.
  • Tự động hóa giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực.
  • Quản lý tồn kho và nguyên vật liệu đến từng đơn vị nhỏ nhất và cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết
  • Cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh qua internet tại bất kỳ đâu.
Phần mềm quản lý bán trà sữa Tuki Milktea
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh với phần mềm quản lý bán trà sữa TUKI MILKTEA

Phần mềm quản lý bán trà sữa Suno

Suno là phần mềm tính tiền quán trà sữa được nhiều người sử dụng nhờ sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện người dùng, phù hợp cửa hàng quy mô nhỏ. Phần mềm có bản dùng thử miễn phí, sau khi hết hạn thì bạn cần trả phí. Tuy nhiên, giá phần mềm tính tiền quán trà sữa Suno cũng khá hợp lý, bạn chỉ cần trả 220.000đ/tháng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán trà sữa Suno:

  • Cho phép thực hiện order đồ uống trên máy tính bảng đặt tại bàn.
  • Sử dụng menu điện tử hấp dẫn, sinh động, giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
  • Có các tính năng phục vụ hoạt động kinh doanh F&B như tách/ghép/đổi bàn; tách/ghép hóa đơn; Customer Service,…
Phần mềm tính tiền quán trà sữa Suno
Phần mềm tính tiền quán trà sữa Suno có giao diện đơn giản, dễ dùng

Phần mềm quản lý bán trà sữa Loyverse

Cuối cùng trong danh sách này là phần mềm bán trà sữa miễn phí vĩnh viễn Loyverse. Phần mềm có nhiều tính năng ưu việt, giúp bạn dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh quán trà sữa một cách hiệu quả, như quản lý hóa đơn, sắp xếp thứ tự hóa đơn theo thời gian gọi món, kiểm soát kho nguyên liệu, tính toán doanh thu, công nợ,…

Với các tính năng nâng cao hơn, bạn cần trả phí để sử dụng. Giá phần mềm quản lý quán trà sữa Loyverse dao động từ 5 – 25 USD/tính năng nâng cao/cửa hàng/tháng.

Phần mềm quản lý quán trà sữa Loyverse
Phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí trọn đời Loyverse

>> Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp, đáng sử dụng nhất

Lợi ích của phần mềm quản lý quán trà sữa

Khi công việc kinh doanh được mở rộng, chủ kinh doanh sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc quản lý lỏng lẻo, thất thoát tiền bạc, sai lệch số liệu,… là điều không thể tránh khỏi nếu cứ tiếp tục sử dụng công cụ quản lý “chạy bằng cơm”.

Vì thế, một cách bán trà sữa đông khách và hiệu quả là sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng. Với những ưu điểm vượt trội, một số lợi ích của phần mềm quản lý bán trà sữa đem lại cho công việc kinh doanh đó là:

Đối với chủ kinh doanh

Phần mềm quản lý bán trà sữa giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng có thể đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời, hạn chế thất thoát, gian lận đơn hàng vì mọi thông tin sẽ được cập nhật theo thời gian thực tế.

Các phần mềm quản lý bán trà sữa cũng hỗ trợ chủ doanh nghiệp theo dõi công việc kinh doanh từ xa, giúp nắm bắt tình hình mọi lúc mọi nơi. Thêm vào đó, việc tối ưu quy trình quản lý cũng sẽ giúp thúc đẩy tốc độ phục vụ, tăng doanh thu cho mỗi cửa hàng.

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh
Chủ quán có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh nhờ phần mềm bán trà sữa

Hiện nay có vô vàn các phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí giúp các chủ doanh nghiệp vừa tiết kiệm được cơ số chi phí đầu tư mà vẫn quản lý công việc kinh doanh dễ dàng.

Đối với nhân viên

Một trong những lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng trà sữa là giúp nhân viên giảm tải khối lượng công việc, tăng năng suất lao động, cụ thể:

  • Nhân viên thu ngân: Hỗ trợ thanh toán chính xác, nhanh chóng. Mọi yếu tố khác như voucher khuyến mãi, giảm giá, VAT,… đã được cài đặt sẵn trong phần mềm nên không lo tính toán sai. Ngày nay, phần mềm quản lý bán hàng trà sữa thường sẽ kết nối với đa dạng các đơn vị thanh toán điện tử để khách hàng có thể lựa chọn mọi phương thức thanh toán.
  • Nhân viên phục vụ: Mọi thông tin về đồ uống như % đường, % đá, topping, thứ tự đơn, số cốc trong mỗi đơn… hay dẫn đến tình trạng nhầm lẫn nếu phải thực hiện với số lượng nhiều. Với phần mềm quản lý bán trà sữa, nhân viên chỉ việc nhập thông tin order mà không cần phải ghi nhớ điều gì. Tránh tình trạng sai order, tiết kiệm thời gian và gia tăng tốc độ bán hàng.
Cách bán trà sữa hiệu quả
Nhân viên có thể áp dụng các cách bán trà sữa hiệu quả, hạn chế sai sót

Đối với khách hàng

Phần mềm quản lý bán trà sữa làm tăng các trải nghiệm của khách hàng qua các bước order, thanh toán. Nhờ đó, bạn có thể tạo nên cái nhìn chuyên nghiệp trong mắt cộng đồng, đồng thời đem tới cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng, thoải mái nhất.

Ngoài ra, phần mềm có thể hỗ trợ bạn triển khai các cách bán trà sữa đông khách, tăng doanh số nhanh chóng, như xây dựng chương trình khuyến mãi, chương trình Loyalty,…

Tính năng cần có của phần mềm quản lý bán hàng trà sữa 

Dưới đây là một số tính năng cần có của phần mềm quản lý bán trà sữa:

Theo dõi doanh số bán hàng tại quán

Theo dõi doanh số bán hàng là tính năng cơ bản của các phần mềm quản lý bán hàng nói chung. Phần mềm cần báo cáo kinh doanh cuối ngày, doanh số theo sản phẩm, theo kênh, báo cáo theo tuần, tháng, năm, để bạn có cái nhìn rõ ràng nhất về tình hình hoạt động của quán. Một số phần mềm hiện đại hơn cho phép tích hợp với một phần mềm kế toán chuyên nghiệp khác, phục vụ sâu hơn về nghiệp vụ quản lý tài chính.

Theo dõi doanh số bán hàng
Phần mềm cần có tính năng theo dõi doanh số bán hàng, thống kê và báo cáo số liệu kinh doanh

Quản lý menu và order cho khách hàng

Phần mềm bán trà sữa cho phép bạn quản lý menu, sắp xếp các món, tạo combo bán hàng tiện lợi,… Nhân viên có thể sử dụng phần mềm để order cho khách hàng và tính tiền nhanh chóng, sau đó chuyển hóa đơn vào bếp/bar để pha chế. Điều này giúp bạn tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai sót, hoặc quên đơn hàng cho khách. 

Quán trà sữa thường có lượng khách khá đông, menu nhiều món, nên phương pháp tính tiền thủ công sẽ rất dễ nhầm lẫn. Với phần mềm quản lý bán trà sữa, nhân viên thu ngân có thể bán hàng theo một quy trình chuẩn. Chỉ cần chọn thông tin order trên màn hình, phần mềm sẽ tự động tạo hóa đơn và in hóa đơn nếu đã kết nối với máy in bill. 

Hơn nữa, khách hàng có thể thanh toán dưới nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ATM, tài khoản ngân hàng, ví điện tử. Đây là tính năng rất cần thiết, bởi đối tượng uống trà sữa chủ yếu là giới trẻ, hướng đến sự hiện đại và sử dụng nhiều công nghệ mới trong cuộc sống hàng ngày. 

Quản lý menu quán trà sữa
Phần mềm nên có tính năng quản lý menu quán trà sữa

Quản lý kho nguyên liệu

Phần mềm quản lý bán trà sữa phải có tính năng quản lý kho nguyên liệu. Mục đích của chức năng quản lý kho là giúp bạn hạn chế thất thoát hàng hóa, hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng, giải quyết hàng tồn hiệu quả, tránh lãng phí. Các sản phẩm trong kho cũng phải được lưu trữ thông tin chính xác, như thương hiệu, hạn sử dụng, ghi chú về cách bảo quản,…

Quản lý nhân viên bán trà sữa

Nhân viên làm việc tại quán trà sữa chủ yếu là theo ca, theo giờ, nên phần mềm phải có tính năng chấm công. Hơn nữa, các phần mềm còn cho phép chủ quán phân quyền cho từng nhân viên, theo dõi các giao dịch mà nhân viên thực hiện, phát hiện nhanh những sai phạm trong quá trình làm việc, chống gian lận hiệu quả. 

Quản lý nhân viên quán trà sữa
Phần mềm bán trà sữa nên có tính năng chấm công, quản lý nhân viên,…

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả

Dưới đây là một số tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán trà sữa phù hợp, mời bạn cùng tham khảo nhé!

Đơn vị cung cấp uy tín

Tiêu chí hàng đầu trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp đó là chọn lựa sản phẩm của những công ty uy tín, có thương hiệu và nhận nhiều đánh giá cao của người dùng trên thị trường. Bởi vì những sản phẩm này sẽ được đảm bảo chất lượng, có các dịch vụ hỗ trợ sau bán chuyên nghiệp, tạo sự yên tâm trong quá trình sử dụng.

Đầy đủ tính năng cần thiết

Hãy tham khảo thật kỹ các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng quán trà sữa trước khi đưa ra quyết định lựa chọn. Bạn cần liệt kê cho nhà cung cấp biết nhu cầu quản lý và bán hàng của bạn. Sau đó, so sánh các tính năng của các phần mềm trên thị trường với nhau để cân nhắc phần mềm nào đang đáp ứng được những nhu cầu đó.

Một số nhu cầu cơ bản cần có cho việc kinh doanh trà sữa đó là: bán hàng và thanh toán, quản lý đơn hàng, quản lý doanh thu, quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân viên,… Hãy thêm những nhu cầu khác của bạn nếu thấy cần thiết.

Tính năng quản lý quán trà sữa
Phần mềm phải cung cấp đầy đủ tính năng quản lý quán trà sữa

Sự phù hợp với mô hình kinh doanh

Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những nhu cầu khác nhau đồng nghĩa cũng có rất nhiều phần mềm được sinh ra để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp, từ phần mềm bán trà sữa miễn phí đến phần mềm trả phí.

Bên cạnh đó, bạn hãy xác định rõ mô hình kinh doanh tập trung phục vụ tại quán hay muốn đẩy mạnh bán hàng online, take away,… Từ mô hình kinh doanh đã lựa chọn, bạn xác định rõ những nhu cầu cụ thể để chọn phần mềm quản lý bán trà sữa phù hợp.

Khả năng mở rộng của phần mềm

Bất kỳ ai khi bắt đầu công việc kinh doanh đều muốn phát triển thương hiệu của mình thành quy mô chuỗi cửa hàng hay thương hiệu nhượng quyền. Khi đó hãy cân nhắc đến khả năng mở rộng của phần mềm quản lý bán trà sữa bạn đã lựa chọn.

Lúc này hãy cân nhắc đến những phần mềm quản lý bán trà sữa tích hợp được nhiều giải pháp, dễ đồng bộ dữ liệu để quản lý được nhiều chi nhánh. Một phần mềm trả phí sẽ phù hợp hơn về việc mở rộng quy mô kinh doanh so với một phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí.

Khả năng mở rộng phần mềm
Phần mềm phải có khả năng mở rộng theo nhu cầu kinh doanh

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán trà sữa

Bạn nên chọn phần mềm quản lý bán trà sữa có giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng. Lý do bởi, nhân sự làm việc ở quán trà sữa chủ yếu là sinh viên, người lao động chân tay và không phải ai cũng có trình độ IT tốt. Nếu phần mềm quá phức tạp, nhân viên có thể gặp khó khăn khi tiếp nhận và áp dụng công nghệ mới, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của quán. 

Để tìm ra phần mềm nào tốt, dễ sử dụng, bạn nên tham khảo review so sánh các phần mềm quản lý bán hàng, xem đánh giá khách quan của những người đã từng sử dụng sản phẩm. Một cách nữa là bạn hãy dùng thử phần mềm quản lý bán trà sữa miễn phí để đánh giá xem chúng có phù hợp hay không. Bạn cũng cần đánh giá xem dịch vụ của bên cung cấp có nhiệt tình không, có sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi cần không.

Lựa chọn phần mềm quản lý bán trà sữa
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán trà sữa

Mở rộng quy mô kinh doanh đồng nghĩa với việc bạn cần thay đổi cách thức quản lý sao cho thật hiệu quả, vì thế việc sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa là vô cùng cần thiết. Trên đây là top 10 phần mềm quản lý bán trà sữa thông dụng nhất hiện nay, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Liên hệ cho bePOS nếu bạn muốn tư vấn giải pháp hiệu quả nhất nhé!

NHẬN TƯ VẤN NGAY

FAQ 

Phần mềm quản lý bán trà sữa có dễ sử dụng không?

Đa số các phần mềm quản lý bán trà sữa có giao điện đơn giản rất dễ sử dụng, hướng dẫn cụ thể chi tiết nên ai cũng dùng được. Chỉ mất khoảng 15 – 30 phút để làm quen và sử dụng phần mềm một cách thành thạo.

Phần mềm quản lý bán trà sữa cần phải có những chức năng cơ bản nào?

Những chức năng cơ bản không thể thiếu của một phần mềm quản lý bán trà sữa chuyên nghiệp bao gồm:

  • Tích hợp in tem và hoá đơn tính tiền để giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.
  • Quản lý kho nguyên vật liệu để đảm bảo nguồn cung ổn định.
  • Kiểm soát nhân viên chặt chẽ để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
  • Xem báo cáo quán trà sữa bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu để theo dõi tình hình kinh doanh.
  • Quản lý khách hàng cùng các chương trình ưu đãi để tăng tính tương tác và giữ chân khách hàng.
  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán và kết nối với nhiều thiết bị bán hàng để tối ưu hoá trải nghiệm mua sắm của khách hàng.