Top 8 phần mềm quản lý bán trà sữa tốt nhất năm 2023

Nỗi sợ của kinh doanh trà sữa đó là cứ hễ tới giờ cao điểm là bị “quá tải” bởi lượng đơn hàng thì nhiều mà nhân lực không đủ. Cuối tháng đau đầu cộng sổ thấy nhầm chỗ này, lẫn chỗ kia. Đây là lúc chủ cửa hàng bắt đầu nên suy nghĩ đến việc đầu tư phần mềm quản lý bán trà sữa để hỗ trợ cho công việc kinh doanh được thuận lợi. Cùng bePOS điểm mặt top 3 phần mềm quản lý bán trà sữa được khách hàng đánh giá cao nhất trong bài viết sau đây.

Phần mềm quản lý bán trà sữa là gì?

Để bắt đầu sử dụng bất kì một sản phẩm gì mới, đặc biệt là những sản phẩm liên quan đến công nghệ thì bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ càng trước khi sử dụng. Hãy chắc chắn mọi lựa chọn của bạn đều chính xác, và phần mềm quản lý quán trà sữa cũng vậy.

Giống như hầu hết các phần mềm quản lý khác, phần mềm quản lý bán trà sữa là sản phẩm dùng để hỗ trợ nghiệp vụ quản trị bán hàng dành cho các quán trà sữa. Hầu hết các phần mềm bán trà sữa đều được tạo ra với mục đích hỗ trợ chủ kinh doanh điều hành công việc một cách dễ dàng hơn, nâng cao năng suất lao động của nhân viên. Mọi công việc thủ công sẽ được tự động hóa hoàn toàn trong phần mềm quản lý bán hàng trà sữa để tiết kiệm nhân lực, thời gian cũng như chi phí.

Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm bán hàng trà sữa nói chung sẽ là:

• Quản lý nhân viên và phân quyền công việc

• Quản lý đơn hàng và báo cáo doanh thu hàng tháng

• Kiểm soát nhập – xuất kho

• Bán hàng và thanh toán

Lợi ích của phần mềm quản lý quán trà sữa

Khi công việc kinh doanh được mở rộng, chủ kinh doanh sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Để điều hành công việc được trôi chảy thì quản lý bằng phương pháp thủ công không còn phù hợp nữa. Việc quản lý lỏng lẻo, thất thoát tiền bạc, sai lệch số liệu,… là điều không thể tránh khỏi nếu cứ tiếp tục sử dụng công cụ quản lý “chạy bằng cơm”.

Vì thế những phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa nói chung và phần mềm bán trà sữa nói riêng sẽ là công cụ đắc lực để thay thế, loại bỏ các công đoạn dư thừa, hỗ trợ tối ưu quá trình bán hàng và nâng cao năng suất. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm quản lý bán trà sữa sẽ đem lại nhiều lợi ích cho công việc kinh doanh, có thể kể đến như:

Đối với chủ kinh doanh

Việc điều hành và quản lý công việc kinh doanh sẽ dễ dàng và chặt chẽ hơn. Bên cạnh đó việc kiểm soát công việc kinh doanh hiệu quả cũng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời, hạn chế thất thoát, gian lận đơn hàng vì mọi thông tin sẽ được cập nhật theo thời gian thực tế.

Các phần mềm quản lý bán trà sữa cũng hỗ trợ chủ doanh nghiệp theo dõi công việc kinh doanh từ xa, giúp nắm bắt tình hình mọi lúc mọi nơi. Thêm vào đó, việc tối ưu quy trình quản lý cũng sẽ giúp thúc đẩy tốc độ phục vụ, tăng doanh thu cho mỗi cửa hàng.

Hiện nay có vô vàn các phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí giúp các chủ doanh nghiệp vừa tiết kiệm được cơ số chi phí đầu tư mà vẫn quản lý công việc kinh doanh dễ dàng.

Đối với nhân viên

Việc sử dụng phần mềm bán hàng trà sữa sẽ giúp nhân viên giảm thiểu được lượng công việc phải làm, nâng cao hiệu quả và chất lượng việc làm:

• Nhân viên thu ngân: Hỗ trợ thanh toán chính xác, nhanh chóng. Mọi yếu tố khác như voucher khuyến mãi, giảm giá, VAT,… đã được cài đặt sẵn trong phần mềm nên không lo tính toán sai. Ngày nay, phần mềm quản lý bán hàng trà sữa thường sẽ kết nối với đa dạng các đơn vị thanh toán điện tử để khách hàng có thể lựa chọn mọi phương thức thanh toán.

• Nhân viên phục vụ: Mọi thông tin về đồ uống như % đường, % đá, topping, thứ tự đơn, số cốc trong mỗi đơn… hay dẫn đến tình trạng nhầm lẫn nếu phải thực hiện với số lượng nhiều. Với phần mềm quản lý bán trà sữa, nhân viên chỉ việc nhập thông tin order mà không cần phải ghi nhớ điều gì. Tránh tình trạng sai order, tiết kiệm thời gian và gia tăng tốc độ bán hàng.

Đối với khách hàng

Phần mềm quản lý bán trà sữa làm tăng các trải nghiệm của khách hàng qua các bước order, thanh toán. Tạo nên cái nhìn chuyên nghiệp với nhãn hàng đồng thời khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng, thoải mái.

>> Có thể bạn cần biết: Mở quán trà sữa cần bao nhiêu vốn – Kinh nghiệm từ A – Z

Top 8 phần mềm quản lý bán trà sữa phổ biến nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý bán trà sữa với nhiều ưu điểm khác nhau. Cùng bePOS điểm qua top 8 phần mềm bán trà sữa phổ biến nhất hiện nay nhé!

Phần mềm quản lý bán trà sữa bePOS

Việc quản lý quán trà sữa giờ đây trở nên đơn giản vô cùng với phần mềm quản lý bán hàng trà sữa chuyên nghiệp bePOS. Với thiết kế giao diện bán hàng đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên phục vụ quán trà sữa có thể thao tác nhận đơn, chuyển đơn nhanh chóng, chủ quán quản lý thu chi, xuất nhập kho và quản lý thông tin khách hàng đơn giản và dễ dàng.

Một số tính năng nổi tội của phần mềm chăm sóc khách hàng chuỗi cửa hàng trà sữa bePOS có thể kể đến như:

• Quản lý order của khách hàng nhanh chóng, hạn chế việc nhầm lẫn.
• Tính năng in tem phiếu mỗi order, in hóa đơn chuyên nghiệp
• Tính tiền tự động một cách chính xác, đa dạng các phương thức thanh toán
• Quản lý chặt chẽ hàng hóa, định lượng nguyên vật liệu chính xác theo từng đơn vị
• Báo cáo trực quan, rõ ràng và chi tiết
• Quản lý cửa hàng trà sữa mọi lúc mọi nơi chỉ cần internet
• Tích hợp với nhiều đơn vị giao hàng, app đặt đồ online để giúp quán trà sữa mở rộng thị trường và tăng doanh số

Đặc biệt, bePOS cung cấp phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí trọn đời với quán trà sữa nhỏ và siêu nhỏ. Với quán trà sữa có quy mô lớn như chuỗi cửa hàng, nghiệp vụ quản lý phức tạp thì nên lựa chọn phần mềm chăm sóc khách hàng chuỗi cửa hàng trà sữa trả phí để mở rộng thêm nhiều tính năng.

Để tham khảo giá bán phần mềm bán hàng quán trà sữa bePOS cũng như được tư vấn cụ thể hơn, bạn có thể liên hệ hotline 024 7771 6889 hoặc điền vào form sau:

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Phần mềm quản lý bán trà sữa FABi

Đây là phần mềm quản lý bán hàng trà sữa được phát triển bởi iPOS, đến nay iPOS đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hợp tác với nhiều nhà hàng, quán trà sữa, cà phê,… thuốc các phân khúc khác nhau. Phần mềm FABi phù hợp mô hình bán lẻ, mô hình chuỗi

Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của phần mềm quản lý quán trà sữa FABi đó là:

• Ghi nhận order nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực. Mọi công việc được phân quyền và theo dõi theo lịch sử giao dịch của từng nhân viên.

• Hỗ trợ thanh toán, dễ dàng áp dụng voucher, giảm giá, tính VAT,… Kết nối cùng các ví điện tử để kinh doanh thuận tiện hơn.

• Mọi đơn hàng online đều được tập trung và xử lý tại một đầu mối để tránh sai sót, nhầm lẫn.

• Giải pháp menu điện tử O2O để khách hàng chủ động xem menu, thực hiện order và thanh toán.

• Hỗ trợ Bếp/Bar KDS điều phối hoạt động chế biến hiệu quả, tránh nhầm lẫn order và trả đồ không chính xác.

• iPOS Accounting tự động đồng bộ dữ liệu với đầy đủ hệ thống báo cáo đặc thù, hỗ trợ công việc kế toán.

• iPOS Inventory giúp quản lý tình hình xuất, nhập hàng, hàng tồn kho, kiểm kê, lập và in báo cáo.

Phần mềm quản lý quán trà sữa PosApp

Được cung cấp bởi công ty PosApp – công ty công nghệ chuyên gia công các sản phẩm phần mềm và cung cấp thiết bị phần cứng hỗ trợ bán hàng cho các ngành nghề. Phần mềm quản lý bán hàng trà sữa của PosApp phù hợp cho mô hình bán nhỏ, lẻ với một số tính năng nổi trội như sau: 

• Hỗ trợ order trên các thiết bị, liên kết thanh toán QR với các ví điện tử, thẻ ngân hàng

• Phân quyền nhân viên, quản lý doanh thu của mỗi nhân viên thu được

• Tối ưu quá trình bán hàng: in tem trà sữa, đồng bộ order, thu ngân, bếp

• Kiểm soát xuất – nhập kho, tự động trừ kho khi bán

• Tổng hợp các báo cáo đến từ đơn hàng, kho hàng, nhân viên, doanh thu

Phần mềm quản lý quán trà sữa Sapo

Sapo được mệnh danh là “ông tổ” cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tại Việt Nam. Vì thế tuy mới chỉ ra mắt nhưng trong thời gian ngắn phần mềm quản lý quán trà sữa đã được khá nhiều thương hiệu lựa chọn.

Nhìn chung, Sapo FnB giải quyết những vấn đề cơ bản nhất của các cửa hàng trà sữa. Một số tính năng mà hiện nay Sapo FnB đang đáp ứng được là:

• Hỗ trợ thực hiện thao tác order nhanh chóng, thanh toán chính xác, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
• Tổng hợp báo các chi tiết, hỗ trợ theo dõi kết quả kinh doanh
• Kiểm soát xuất, nhập kho tránh tình dạng thất thoát, gian lận
• Phân quyền và quản lý nhân viên chặt chẽ
• Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ theo dõi kinh doanh từ xa

Phần mềm quản lý bán trà sữa CukCuk

CukCuk là phần mềm quản lý quán trà sữa được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng với nhiều ưu điểm nổi bật so với các phần mềm khác trên thị trường.

• Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, chỉ mất khoảng 10-15 phút để làm quen và sử dụng phần mềm một cách thành thạo
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ riêng biệt cho từng vị trí nhân viên trong quán trà sữa, từ quản lý, nhân viên phục vụ, bếp đến thu ngân
• Tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tránh thất thoát
• Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển và app đặt đồ ăn trực tuyến, hỗ trợ phát triển kênh bán hàng online và tăng doanh thu hiệu quả
• Tích hợp được với nhiều thiết bị bán hàng trà sữa như máy POS bán hàng, két đựng tiền, máy POS mini cầm tay, máy in tem, máy in hóa đơn, thiết bị báo rung tự phục vụ (nếu quán theo mô hình tự phục vụ).

Phần mềm quản lý quán trà sữa iPOS

iPOS là phần mềm quản lý bán trà sữa dành cho các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ, cung cấp nhiều tính năng hữu ích như đặt món, quản lý nguyên liệu xuất – nhập – tồn, theo dõi thu chi, công nợ và báo cáo doanh thu, lợi nhuận. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán trà sữa iPOS gồm có:

• Kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại quán
• Tích hợp với máy in tem nhãn, giúp cho việc trả order trở nên dễ dàng hơn
• Hỗ trợ gọi món, thanh toán, tính tiền và in hóa đơn.
• Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Quản lý doanh thu và đơn hàng chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát.
• Phần mềm chăm sóc khách hàng chuỗi cửa hàng trà sữa thông qua tính năng iPOS CRM.

Phần mềm quản lý quán trà sữa KiotViet

Phần mềm bán trà sữa KiotViet đáp ứng nhu cầu quản lý và bán hàng chuyên nghiệp, mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng và là lựa chọn hoàn hảo cho các quán trà sữa quy mô vừa và nhỏ hiện nay. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán trà sữa KiotViet bao gồm:

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho và các số liệu thống kê được cập nhật theo thời gian thực.
• Sắp xếp thực đơn theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
• Phục vụ khách hàng thông qua menu điện tử tích hợp trên máy tính bảng hoặc iPad.
• Hỗ trợ tính tiền chính xác và nhanh chóng cho thu ngân.
• Báo cáo thống kê chi tiết, rõ ràng

Ngoài ra, khách hàng có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, khách hàng có thể tham khảo giá bán phần mềm bán hàng quán trà sữa KiotViet để mua các gói dịch vụ và tiếp tục sử dụng.

Phần mềm quản lý quán trà sữa TUKI MILKTEA

Công ty cổ phần Tuki Việt Nam phát triển phần mềm quản lý quán trà sữa TUKI MIKL TEA được thiết kế đặc biệt dành riêng cho các cửa hàng kinh doanh trong lĩnh vực F&B. Phần mềm này có những tính năng nổi bật như:

• Bán hàng nhanh và chính xác thông qua giao diện cảm ứng.
• Hỗ trợ in tem nhãn và mã vạch.
• Tự động hóa giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực.
• Quản lý tồn kho và nguyên vật liệu đến từng đơn vị nhỏ nhất và cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết
• Cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh qua internet tại bất kỳ đâu.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý quán trà sữa hiệu quả

Dưới đây là một số tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán trà sữa phù hợp, mời bạn cùng tham khảo nhé!

Đơn vị cung cấp uy tín

Tiêu chí hàng đầu trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp đó là chọn lựa sản phẩm của những công ty uy tín, có thương hiệu và nhận nhiều đánh giá cao của người dùng trên thị trường. Bởi vì những sản phẩm này sẽ được đảm bảo chất lượng, có các dịch vụ hỗ trợ sau bán chuyên nghiệp, tạo sự yên tâm trong quá trình sử dụng.

>> Tham khảo ngay kinh nghiệm chuẩn bị và lựa chọn thiết bị quán trà sữa dành cho người mới bắt đầu

Đầy đủ tính năng cần thiết

Hãy tham khảo thật kỹ các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng quán trà sữa trước khi đưa ra quyết định lựa chọn. Bạn cần liệt kê cho nhà cung cấp biết nhu cầu quản lý và bán hàng của bạn. Sau đó, so sánh các tính năng của các phần mềm trên thị trường với nhau để cân nhắc phần mềm nào đang đáp ứng được những nhu cầu đó.

Một số nhu cầu cơ bản cần có cho việc kinh doanh trà sữa đó là: bán hàng và thanh toán, quản lý đơn hàng, quản lý doanh thu, quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân viên,… Hãy thêm những nhu cầu khác của bạn nếu thấy cần thiết.

Sự phù hợp với mô hình kinh doanh

Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những nhu cầu khác nhau đồng nghĩa cũng có rất nhiều phần mềm được sinh ra để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp, từ phần mềm bán trà sữa miễn phí đến phần mềm trả phí.

Bên cạnh đó, bạn hãy xác định rõ mô hình kinh doanh tập trung phục vụ tại quán hay muốn đẩy mạnh bán hàng online, take away,… Từ mô hình kinh doanh đã lựa chọn, bạn xác định rõ những nhu cầu cụ thể để chọn phần mềm quản lý bán trà sữa phù hợp.

Khả năng mở rộng của phần mềm

Bất kỳ ai khi bắt đầu công việc kinh doanh đều muốn phát triển thương hiệu của mình thành quy mô chuỗi cửa hàng hay thương hiệu nhượng quyền. Khi đó hãy cân nhắc đến khả năng mở rộng của phần mềm quản lý bán trà sữa bạn đã lựa chọn.

Lúc này hãy cân nhắc đến những phần mềm tích hợp được nhiều giải pháp, dễ đồng bộ dữ liệu để quản lý được nhiều chi nhánh. Một phần mềm trả phí sẽ phù hợp hơn về việc mở rộng quy mô kinh doanh so với một phần mềm quản lý quán trà sữa miễn phí.

Mở rộng quy mô kinh doanh đồng nghĩa với việc bạn cần thay đổi cách thức quản lý sao cho thật hiệu quả, vì thế việc sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa là vô cùng cần thiết. Trên đây là top 8 phần mềm quản lý bán trà sữa thông dụng nhất hiện nay, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Chúc các bạn kinh doanh thành công!

FAQ 

Phần mềm quản lý bán trà sữa có dễ sử dụng không?