Công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình vận hành và quản lý mô hình hình kinh doanh quán cafe nói riêng và toàn lĩnh vực F&B nói chung. Ngày càng xuất hiện nhiều phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý một cách chi tiết và hiệu quả hơn. Trong số đó, phần mềm quản lý quán cafe bePOS được đánh giá là một trong những phần mềm tốt hàng đầu hiện nay. Trong bài viết dưới đây, bePOS sẽ chia sẻ đến bạn các thông tin liên quan đến phần mềm này. Mời các bạn theo dõi!
Phần mềm quản lý quán cafe là gì?
Phần mềm quản lý quán cafe là một phần mềm được phát triển để ứng dụng công nghệ vào hỗ trợ quản lý, vận hành các hoạt động kinh doanh trong quán cafe một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các tính năng như order món và thanh toán, quản lý kho, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, quản lý thu chi, quản lý nhân viên, thống kê doanh thu, lợi nhuận, công nợ, lập kế hoạch marketing,…
Phần mềm quản lý quán cà phê sẽ được tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy POS, máy in hóa đơn, két tiền,… nhằm giảm thiểu tình trạng gian lận trong quá trình bán hàng, nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và gia tăng doanh số. Đây cũng là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại quán.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe
Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý quán cà phê giúp dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Một số lợi ích mà phần mềm quản lý quán cafe mang lại như:
Quản lý hiệu quả
So với việc quản lý bán hàng bằng phương pháp truyền thống như ghi chép sổ sách, dùng file excel thì việc áp dụng phần mềm công nghệ vào hoạt động bán hàng giúp tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả đáng kể.
Chủ cửa hàng có thể nhanh chóng cập nhật tình hình kinh doanh ngay trên máy tính hoặc điện thoại dù ở bất cứ đâu. Việc quản lý giao dịch bán hàng, thông tin công nợ với nhà cung cấp và khách hàng trở nên nhanh chóng và chính xác, tránh sai sót gây thất thoát.
Phần mềm cũng tích hợp khả năng order tại quầy và chức năng chọn món trực tuyến. Hỗ trợ quá trình thu ngân và thanh toán hóa đơn cho khách hàng nhanh gọn, chính xác. Chủ cửa hàng có thể quản lý nhân viên theo ca làm việc và phân quyền truy cập cho từng nhân viên trên phần mềm, quản lý chi tiết thông tin khách hàng, triển khai chương trình marketing,…
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Khách hàng có thể tự order bằng cách sử dụng điện thoại di động cá nhân để quét mã QR Code tại bàn và thanh toán ngay lập tức bằng cách sử dụng các ví điện tử. Đồng thời, menu điện tử mang lại trải nghiệm mới tốt hơn cho khách hàng, giải quyết vấn đề quá tải trong những thời điểm đông khách.
Tối ưu chi phí
Phần mềm quản lý nhà hàng cafe giúp việc vận hành cửa hàng đơn giản hơn. Mọi thao tác từ nhập hàng, lập đơn hàng, in hóa đơn, đến việc gửi đơn hàng cho đơn vị vận chuyển và thống kê doanh số đều được thực hiện trên phần mềm. Vì thế, cửa hàng có thể giảm số lượng nhân viên giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân công mà vẫn đảm bảo hoạt động vận hành suôn sẻ.
>> Tìm hiểu Top 8 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay
bePOS – Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí, tốt nhất
Trên thị trường hiện có nhiều phần mềm quản lý quán cafe khác nhau. Để chọn một phần mềm hiệu quả, chủ kinh doanh hãy tham khảo phần mềm quản lý nhà hàng quán cafe bePOS được đánh giá tốt hàng đầu hiện nay.
Ra mắt từ năm 2018, bePOS được phát triển bởi hai kỹ sư máy tính gốc Việt tại Úc, với nhiều năm kinh nghiệm làm việc cho các tập đoàn lớn quốc tế. Đến nay, bePOS đã hợp tác với hơn 12.000 cửa hàng thuộc 10 quốc gia khác nhau và nằm trong top những phần mềm bán hàng tốt nhất Đông Nam Á.
bePOS cung cấp đầy đủ tính năng và nghiệp vụ để quản lý quán cafe và cả chuỗi cửa hàng cà phê, giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và thúc đẩy doanh số bán hàng. Nhiều chuỗi cửa hàng đã tăng doanh thu lên đến 30% và giảm thời gian quản lý đến 50% nhờ sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng cà phê bePOS.
Một số tính năng nổi bật nhất của bePOS có thể kể đến như:
Quy trình order, thanh toán đơn giản, nhanh chóng
Với giao diện bán hàng thân thiện, menu trực quan, dễ tìm kiếm, nhân viên có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác order trên máy tính bảng hoặc máy POS. Thông tin order sẽ ngay lập tức được chuyển đến thu ngân và quầy pha chế qua máy in order. Mọi yêu cầu thay đổi như thêm món, đổi món hay hủy món được tiếp nhận xử lý kịp thời và chính xác.
Phần mềm quản lý quán cà phê nhỏ bePOS giúp thu ngân tính toán và in hóa đơn thanh toán nhanh chóng chỉ sau vài thao tác đơn giản. Ngay cả khi cần áp dụng bất kỳ chương trình khuyến mại hoặc sử dụng mã giảm giá, nhân viên chỉ cần click và chọn chương trình, sau đó số tiền khấu trừ sẽ được tự động tính trên tổng hóa đơn. Điều này giúp tránh nhầm lẫn cho nhân viên trong quá trình thanh toán cho khách hàng.
Quản lý đơn hàng chi tiết
Tất cả đơn hàng và trạng thái của chúng được quản lý tập trung trên phần mềm, giúp chủ quán nhanh chóng nắm bắt thông tin và tình trạng của các đơn hàng để thuận tiện theo dõi. Giao diện hiển thị đơn hàng và trạng thái theo bàn cho khách tại cửa hàng. Cho phép thêm món khi khách hàng đặt theo bàn, giúp quản lý dễ dàng và tránh nhầm lẫn, sai sót.
Quản lý tồn kho, định lượng nguyên vật liệu chính xác
Phần mềm quản lý quán cafe bePOS giúp chủ kinh doanh luôn chủ động nắm bắt tình hình xuất, nhập và tồn kho nguyên vật liệu. Từ đó lên kế hoạch mua nguyên liệu kịp thời với số lượng hợp lý, tránh tình trạng thiếu đồ hoặc mua thừa không dùng kịp.
Phần mềm cho phép quy đổi sang nhiều đơn vị định lượng và định lượng nguyên liệu cho từng món, giúp kiểm soát lượng món và nguyên liệu bán ra mỗi ngày. Hỗ trợ báo cáo và kiểm kê kho hàng mỗi khi giao ca, mở ca và kết ca. Ngoài ra, quản lý nguyên vật liệu theo danh mục, nhà cung cấp và đơn đặt hàng.
>> Tham khảo: Cách quản lý quán cafe có hệ thống, tiết kiệm 50% thời gian và chi phí
Quản lý thu chi chặt chẽ, tránh thất thoát
Bên cạnh đó, bePOS giúp chủ quán cafe quản lý chặt chẽ mọi giao dịch thu chi như số lượng đơn hàng, doanh thu bán hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng, số tiền mặt trong két, tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán,…
Bạn cũng sẽ dễ dàng quản lý và đối chiếu công nợ theo từng khách hàng, chi tiết từng nhà cung cấp theo mỗi lần nhập hàng. Mọi thay đổi hoặc hủy bỏ hóa đơn do nhân viên thực hiện đều được ghi nhận trên hệ thống, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi, phát hiện sớm những trường hợp gian lận gây thất thoát.
Theo dõi tình hình kinh doanh chi tiết theo các báo cáo và thống kê về các hạng mục: doanh thu, chi phí, lãi lỗ, thống kê hóa đơn, hiệu quả kinh doanh trên các nền tảng bán hàng,… Điều này giúp chủ quán có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và luôn chủ động về nguồn tiền cho hoạt động kinh doanh.
Quản lý nhân viên hiệu quả
Phần mềm quản lý quán cafe bePOS cho phép quản lý và kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên một cách dễ dàng. Hỗ trợ sắp xếp nhanh chóng nhân viên làm việc theo từng chi nhánh.
Bên cạnh đó, tính năng phân quyền người dùng cho phép chủ quán hoặc người quản lý phân quyền truy cập các tính năng trong phần mềm cho từng nhân viên, bao gồm: thu ngân, lễ tân, phục vụ bàn, bếp,… Thông qua báo cáo, chủ cửa hàng có thể giám sát năng suất và hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từ đó đánh giá năng lực và đưa ra mức lương và chế độ khen thưởng hợp lý.
Dễ dàng quản lý từ xa trên điện thoại di động
Tuy nhiên, chỉ cần sở hữu một chiếc điện thoại thông minh đã cài đặt ứng dụng quản lý bán hàng bePOS và có kết nối internet, bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi giao dịch, doanh thu, lợi nhuận, và quá trình vận chuyển đơn hàng của cửa hàng ở bất kỳ đâu.
Tối ưu quy trình quản lý chuỗi quán cà phê
Với kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý chuỗi quán cafe cho nhiều thương hiệu chuỗi nổi tiếng như Ding Tea, E-Coffee Trung Nguyên, Lào Coffee, Gemini Coffee, Layla,…. bePOS đã chứng minh khả năng đáp ứng những yêu cầu về quản lý và kinh doanh phức tạp trong vận hành từng chuỗi khác nhau.
Việc tự động hóa, đồng bộ hóa và lưu trữ dữ liệu giúp người dùng nắm bắt được tình hình hoạt động của từng cửa hàng một cách thuận tiện nhất.
>> Liên hệ ngay đến hotline 0247 771 6889 của bePOS, hoặc điền vào form đăng ký dưới đây để được tư vấn giải pháp quản lý nhà hàng quán cafe phù hợp:
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
Bảng giá phần mềm quản lý quán cafe bePOS mới nhất
Phần mềm quản lý nhà hàng quán cà phê bePOS cung cấp nhiều gói dịch vụ với các chính sách sử dụng và mức giá khác nhau. Đặc biệt, miễn phí sử dụng đối với khách hàng đăng ký tài khoản. Chỉ với 0 đồng giúp bạn giảm 50% thời gian quản lý và tăng 30% doanh thu cửa hàng.
Dưới đây là bảng giá phần mềm quản lý quán cafe bePOS các bạn có thể tham khảo để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách:
- Gói Khởi nghiệp – Miễn phí trọn đời
- Gói Tăng trưởng – 3,6 triệu/năm
- Gói Chuyên nghiệp – 7,2 triệu/năm
- Gói Doanh nghiệp – Liên hệ để nhận giá tốt
Khách hàng của bePOS
Hướng tới mục đích trở thành đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp kinh doanh toàn diện cho các chủ nhà hàng, quán cafe và trà sữa, bePOS không ngừng cập nhật, nâng cao công nghệ và mở rộng kết nối với các đối tác trong ngành nhằm mang đến những giải pháp tối ưu đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, bePOS đã và đang là đơn vị đồng hành đáng tin cậy đối với nhiều chủ kinh doanh F&B.
Trung Nguyên E-Coffee
E-Coffee Long An và E-Coffee Phú Tân, Bến Tre là hai trong số các cửa hàng nhượng quyền của Trung Nguyên E-Coffee vô cùng thành công, trở thành điểm đến quen thuộc của rất nhiều người yêu thích cà phê, đặc biệt là hương vị cà phê Trung Nguyên.
Để đáp ứng số lượng hàng trăm đơn hàng mỗi ngày, chủ cửa hàng đã tin tưởng lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng cà phê bePOS. Nhờ đó, việc quản lý và vận hành quán trở nên dễ dàng hơn, chủ quán có thể xem đơn hàng, báo cáo doanh thu, chi phí và tồn kho từ xa một cách đầy đủ, từ đó đưa ra phương án hiệu quả cho hoạt động của quán.
Bên cạnh đó, đội ngũ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật của bePOS luôn nhiệt tình và chuyên nghiệp, sẵn sàng có mặt xử lý vấn đề ngay cả trong những ngày nghỉ lễ.
Chuỗi thương hiệu trà sữa Ding Tea
Quán trà sữa Ding Tea là điểm đến ưa thích của giới trẻ nhờ không gian rộng rãi, thoải mái và thiết kế trẻ trung, hiện đại. Menu đồ uống đa dạng với nhiều vị trà sữa và trà hoa quả thơm ngon. Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, am hiểu về nguyên liệu và chất lượng an toàn thực phẩm, với thái độ tươi vui và tôn trọng đối với khách hàng.
Từ khi mới hoạt động đến nay khi có tới gần 200 cửa hàng trải khắp Việt Nam, Ding Tea đã tin tưởng lựa chọn sử dụng Siêu App quản lý bán hàng bePOS làm trợ thủ đắc lực, giúp giảm thời gian quản lý và vận hành quán, tối ưu hóa quy trình phục vụ và tăng doanh thu – lợi nhuận. Hãy ghé Ding Tea để thưởng thức những ly trà sữa thơm ngon, béo ngậy làm say lòng người ngay nhé!
Tiệm trà chanh chém gió cho giới trẻ Layla
Với không gian rộng rãi, thiết kế trẻ trung và menu phong phú với mức giá phải chăng từ 12k, tiệm trà chanh Layla là địa điểm “chém gió” yêu thích của nhiều bạn trẻ hiện nay.
Đồ uống tại Layla được chế biến từ nguyên liệu sạch, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm đồng thời mang đến hương vị nguyên bản, chất lượng nhất cho khách hàng. Bên cạnh đó, bạn còn có thể thưởng thức các món ăn vặt như nem chua rán, phô mai que, khô bò, khoai tây lắc,… để cùng bạn bè lai rai chém gió từ sáng tới chiều.
Từ khi khai trương, tiệm trà chanh Layla đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý quán cafe bePOS, giúp giảm tối ưu quy trình vận hành và tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu cho quán. Với bePOS, Layla vận hành trơn tru, hiệu quả trong những ngày đông kín khách.
Lào Coffee – Mô hình coffee và ăn trưa lý tưởng cho dân văn phòng
Tới Lào Coffee không chỉ để thưởng thức cà phê thơm ngon và ngắm nhìn đường phố Sài Gòn, mà còn là để trải nghiệm một bữa trưa tiện lợi với các món ăn đậm chất Việt Nam.
Menu đa dạng của Lào Coffee mang đậm hương vị đặc trưng, từ cà phê sữa đá, sinh tố hoa quả ngọt ngào cho đến Mojito bạc hà tươi mát, đều là những món được ưa chuộng hàng ngày. Quán cũng chú trọng vào việc trang trí với nhiều cây xanh, tạo không gian thoáng đãng và mát mẻ, phù hợp cho những người yêu thiên nhiên.
Từ những ngày đầu hoạt động, Lào Coffee đã tin tưởng sử dụng phần mềm quản lý quán cafe nhỏ bePOS giúp quản lý mọi vấn đề như quản lý kho, nhân viên, bán hàng, thu ngân, quản lý nguyên liệu, nhà cung cấp, khách hàng, và xem báo cáo doanh thu trực quan và chính xác. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm, quản lý chuỗi cafe đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Để hỗ trợ khách hàng trong việc vận hành và phát triển mô hình kinh doanh, bePOS luôn lắng nghe và nỗ lực nâng cao giúp tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và đạt được sự thành công bền vững. Hãy trở thành đối tác của bePOS để khám phá những giải pháp kinh doanh hàng đầu trong ngành F&B!
Câu hỏi thường gặp khi dùng phần mềm quản lý quán cafe bePOS
Các hình thức thanh toán mà phần mềm quản lý bán cafe bePOS đang tích hợp là gì?
Hiện phần mềm quản lý bán hàng bePOS hỗ trợ tất cả các phương thức thanh toán như: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, các ví điện tử, mã QR,…
Một gói phần mềm quản lý bán cà phê bePOS có thể dùng cho mấy cửa hàng?
Với mỗi gói phần mềm quản lý bán cafe bePOS sẽ sử dụng cho 01 cửa hàng. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng thêm cho nhiều chi nhánh thì sẽ phải trả thêm một khoản phí kích hoạt chi nhánh trên hệ thống bePOS.
Khi mất mạng internet thì có sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê bePOS để quản lý và bán hàng được không?
Khi bị mất kết nối internet, bạn vẫn có thể truy cập vào các chức năng bán hàng chính của bePOS, tất cả thông tin bán hàng của bạn đều được lưu trữ an toàn trên thiết bị của bạn. Khi có kết nối internet trở lại, những thông tin này sẽ được bePOS tự động đồng bộ hóa.
Phần mềm quản lý bán cà phê bePOS có tích hợp với đơn vị giao hàng nào không?
bePOS có tích hợp với đơn vị giao hàng hiện nay là Ahamove, dựa vào link đặt hàng online.
Có thể nâng hạng hoặc xuống hạng gói dịch vụ phần mềm quản lý quán cafe bePOS được không?
Bất cứ khi nào bạn muốn, bạn đều có thể chọn sử dụng các gói dịch vụ nâng cao hoặc thấp hơn của bePOS theo từng tháng một sao cho phù hợp mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn chỉ chạy trong mùa cao điểm hoặc không cần dùng đến phần mềm quản lý bán hàng bePOS thì bạn có thể sử dụng gói cơ bản, sau đó quay lại khi cần sau này.
Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý quán cafe đã trở thành một xu hướng tất yếu trong lĩnh vực F&B, giúp hoạt động kinh doanh hiệu quả và tối ưu chi phí vận hành. Mong những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng cafe cho mô hình kinh doanh của mình. Chúc bạn thành công!
Follow bePOS:
