Trang chủBlogs Quản lý doanh nghiệpTop 15 phần mềm quản lý Spa tốt, chuyên nghiệp nhất hiện nay

Top 15 phần mềm quản lý Spa tốt, chuyên nghiệp nhất hiện nay

Cập nhật lần cuối: Tháng Sáu 06, 2024
Thu Hằng
Thu Hằng
970 Đã xem

Ngành Spa, thẩm mỹ viện tại Việt Nam đang phát triển rất mạnh cả về số lượng lẫn quy mô. Trong đó, xu hướng mới là kinh doanh theo chuỗi, thay vì những cơ sở nhỏ lẻ như trước kia. Tuy nhiên, nhiều người lo lắng vì điều này có nghĩa khối lượng công việc của chủ Spa, thẩm mỹ viện sẽ ngày càng lớn. Các phần mềm quản lý Spa tốt chính lời giải cho bài toán khó khăn trên.

Vậy phần mềm quản lý Spa là gì, có những phần mềm quản lý Spa nào tốt? Hãy cùng bePOS tìm hiểu top 15 phần mềm quản lý TMV – Spa – Massage chuyên nghiệp nhất trong bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý Spa tốt
Top những phần mềm quản lý Spa tốt nhất trên thị trường hiện nay

Phần mềm quản lý Spa là gì?

Phần mềm quản lý Spa là ứng dụng được thiết kế để tự động hóa công việc kinh doanh hàng ngày của Spa, thẩm mỹ viện. Phần mềm này giúp người chủ điều hành công việc một cách dễ dàng hơn trong mọi khâu, như quản lý lịch trình mỗi ngày, quản lý đặt lịch hẹn, quản lý kho, quản lý nhân viên,… Tất cả đều sẽ được thực hiện tự động trên một nền tảng duy nhất, với tốc độ và tính chính xác cao hơn rất nhiều so với cách quản lý truyền thống.

Phần mềm quản lý Spa là gì
Phần mềm quản lý Spa được thiết kế để tự động hóa công việc kinh doanh hàng ngày của Spa, thẩm mỹ viện

Top 15 phần mềm quản lý Spa tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý Spa bePOS

bePOS là Siêu App quản lý bán hàng đến từ Australia và được tin dùng tại hơn 10 quốc gia trên thế giới. Đây cũng là phần mềm quản lý Spa hiệu quả trên iPad đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam, với tiêu chí “Chỉ với một chiếc iPad, bạn có thể theo dõi và quản lý Spa/Salon mọi lúc mọi nơi”.

bePOS cũng được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý Spa tốt nhất hiện nay, đang giúp hơn 12.000 khách hàng trong và ngoài nước tăng trưởng 30% mỗi năm, đồng thời giảm 50% chi phí quản lý. Kết quả này có được là nhờ một số tính năng ưu việt như sau:

  • Quản lý tài chính: Có các tính năng thanh toán linh hoạt, báo cáo doanh thu tự động, chi tiết theo ngày hoặc tuần/tháng/quý/năm. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi.
  • Quản lý nhân viên Spa: Chấm công nhân viên Spa, tích hợp chức năng tính lương thưởng, hoa hồng, phân quyền nhân viên linh hoạt.
  • Quản lý theo chuỗi: Bán hàng theo chuỗi trên chỉ một hệ thống POS duy nhất, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính, iPad.
  • Quản lý đặt lịch: Đặt lịch qua app, cập nhật, thay đổi liên quan đến lịch hẹn cho khách hàng.
  • Quản lý kho hàng: Quản lý kho hàng thông minh, nắm bắt nhanh những mặt hàng sắp hết, hoặc gần đến hạn sử dụng.
  • Hệ thống quản lý khách hàng: Lưu trữ tự động mọi thông tin của khách hàng, lên kế hoạch chăm sóc khách hàng, như nhắc lịch hẹn, SMS/Email Marketing, tặng Voucher, tích điểm thành viên,…
Phần mềm quản lý Spa free bePOS
Phần mềm quản lý Spa free bePOS là lựa chọn của nhiều chuỗi Spa trên thế giới

Đặc biệt, bePOS là phần mềm quản lý Spa free trọn đời với Gói Khởi Nghiệp 0đ. Để được tư vấn chi tiết nhất, bạn hãy liên hệ bePOS qua hotline 0247 771 6889, nhắn tin qua Fanpage, Zalo hoặc điền vào form dưới đây nhé!

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Phần mềm quản lý Spa PosApp

Phần mềm PosApp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cho các lĩnh vực bán lẻ, F&B,… được phát triển từ năm 2014, bởi Công ty Cổ phần Công nghệ PosApp. Đến thời điểm hiện tại, PosApp đã hợp tác với hàng nghìn cơ sở kinh doanh 30.000 trên cả nước và trở thành một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất Việt Nam.

PosApp có cả bản phần mềm quản lý Spa offline lẫn online. Một số chức năng của PosApp mà chủ Spa cần tham khảo là:

  • Giúp người chủ quản lý công việc kinh doanh trên mọi thiết bị, mà không cần có mặt tại cửa hàng vật lý.
  • Hỗ trợ vận hành Spa như quản lý lịch hẹn, quản lý liệu trình, quản lý công nợ – chiết khấu, biểu đồ báo cáo theo thời gian thực, quản lý chuyên sâu chuỗi chi nhánh, quản lý kho hàng,…
  • Quản lý nhân sự, ví dụ phân quyền người thực hiện dịch vụ, tính toán doanh thu và hoa hồng từng người, quản lý ca làm việc,…
  • Lên chiến dịch Marketing như SMS/Email Marketing, CRM chăm sóc khách hàng,…
  • Hỗ trợ thanh toán thẻ, tích hợp ví điện tử,…
Phần mềm quản lý Spa tốt PosApp
PosApp là một trong những phần mềm quản lý Spa tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý Spa ERPViet

ERPViet là phần mềm quản lý Spa thẩm mỹ viện được xây dựng trên nền tảng Odoo nổi tiếng thế giới. Hệ thống này có mục đích là nâng cao trình độ nhân sự, giảm thiểu chi phí, gia tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp kinh doanh theo chuỗi.

Cũng như các phần mềm khác, ERPViet mang những tính năng vượt trội như tích hợp Landing Page, Facebook Platform, tích hợp SMS marketing trên hệ thống, nhắc nhở khi có lịch trình, kế hoạch cá nhân, ví dụ gọi, Email, đặt lịch hẹn với khách hàng,…

Phần mềm Spa thẩm mỹ viện ERPViet
Phần mềm Spa thẩm mỹ viện ERPViet sở hữu nhiều tính năng vượt trội

Phần mềm quản lý Spa VTTech

VTTech là phần mềm quản lý Massage, Spa, TMV mà bạn nên tham khảo sử dụng. Mọi hoạt động quản lý trong VTTech đều đều tối ưu theo quy trình đã chuẩn hóa, từ Call Center, SMS, cho đến Facebook Marketing,…

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm, chủ Spa sẽ có thể quản lý và theo dõi thông tin khách hàng trong suốt quá trình điều trị, thông qua một mã số duy nhất, nhờ đó sắp xếp lịch hẹn một cách khoa học. Thu chi, công nợ, kho hàng của Spa cũng được kiểm soát chặt chẽ theo từng chi nhánh.

Phần mềm quản lý thẩm mỹ viện VT Tech
Giao diện sử dụng phần mềm quản lý thẩm mỹ viện, Spa VTTech

Phần mềm quản lý Spa Beauty Soft

Beauty Soft là phần mềm quản lý Massage – Spa – TMV thuộc công ty DIP Việt Nam, công ty có hơn 15 năm hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Đây là giải pháp được xây dựng theo một quy trình khép kín, với đầy đủ nghiệp vụ và quy trình thực hiện dịch vụ Spa chuyên nghiệp.

Chủ Spa sẽ có cơ hội trải nghiệm rất nhiều tính năng nổi trội khi sử dụng phần mềm Beauty Soft. Cụ thể, hệ thống này được xây dựng với những Module chức năng cơ bản như điều phối nhân viên, quản lý thông tin khách hàng, quản lý sản phẩm trong kho, danh sách dịch vụ hiện tại của Spa, cài đặt quy trình làm dịch vụ, theo dõi công nợ,…

Phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp Beauty Soft
Phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp Beauty Soft của công ty DIP Việt Nam

Phần mềm quản lý Spa Hero 

Hero là phần mềm thẩm mỹ viện Spa được đánh giá khá cao trên thị trường. Phần mềm cung cấp các tính năng từ cơ bản tới nâng cao, đem lại giải pháp quản lý Spa chuyên nghiệp. Giao diện của Hero khá đơn giản, vì thế người sử dụng có thể thao tác đơn giản, dễ dàng trên phần mềm chỉ với ít thời gian làm quen.

Đặc biệt, Hero là một trong những phần mềm quản lý Spa free với bản dùng thử không giới hạn tính năng, được thanh toán đến 100 hóa đơn cho 100 sản phẩm/dịch vụ trên tháng. Các tính năng cơ bản của phần mềm thẩm mỹ viện Hero:

  • Lưu thông tin chi tiết data khách hàng không giới hạn.
  • Thống kê các báo cáo tài chính chi tiết theo thời gian, biểu thị dưới dạng biểu đồ trực quan.
  • Quản lý các chương trình khuyến mại của Spa, thẩm mỹ viện, đánh giá hiệu quả của các chương trình.
  • Quản lý nhân viên trong Spa, phân công công việc cho nhân viên, tính doanh số của từng nhân viên.
Phần mềm quản lý Spa tốt Hero
Hero cung cấp bản phần mềm quản lý Spa free

Phần mềm quản lý Spa eBizSpa 

Đây là một phần mềm quản lý thẩm mỹ viện có giá thành khá rẻ mà vẫn đảm bảo được các chức năng quản lý Spa cơ bản. Đội ngũ nhân viên của eBizSpa luôn hỗ trợ nhiệt tình 24/7. eBizSpa có những tính năng nổi bật sau:

  • Quản lý các lịch hẹn của khách hàng.
  • Quản lý các phòng dịch vụ Spa.
  • Quản lý nhân viên chi tiết.
  • Quản lý nguyên liệu trong Spa.
  • Quản lý các chương trình khuyến mại.
  • Quản lý tình hình kinh doanh, doanh số và thu chi của Spa.
  • Hỗ trợ quản lý từ xa bằng nhiều thiết bị như ipad, điện thoại, laptop,… tiện lợi và dễ dàng.
Phần mềm quản lý Spa EbizSpa
Bộ phần mềm quản lý cho các ngành nghề của Ebiz

Phần mềm quản lý Spa Schedul 

Schedul là phần mềm quản lý Spa miễn phí phù hợp cho các Spa có quy mô vừa và nhỏ. Schedul là phần mềm khá phổ biến với nhiều thẩm mỹ viện làm đẹp trên thế giới, tuy nhiên một nhược điểm đó là giao diện khá phức tạp, ngôn ngữ là tiếng Anh. Những công năng của Schedul gồm:

  • Quản lý data khách hàng, chi tiết lịch sử từng đơn hàng.
  • Quản lý lịch hẹn, liệu trình chăm sóc của khách.
  • Thống kê danh sách sản phẩm làm đẹp trong kho.
  • Quản lý nhân viên.
  • Quản lý tình hình tài chính, doanh thu, chi tiêu của Spa.
Phần mềm quản lý Spa hiệu quả Schedul
Phần mềm quản lý Spa hiệu quả Schedul có thế mạnh là sắp xếp lịch hẹn

Phần mềm quản lý Spa Namoly 

Namoly là phần mềm quản lý khách sạn, được sử dụng trong cả lĩnh vực Spa nhờ sở hữu tính năng đặt lịch hẹn thông minh. Ngoài ra, Namoly cũng có đầy đủ các tính năng cơ bản giúp các chủ Spa tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý Spa như:

  • Quản lý chi tiết thông tin khách hàng, từ tên tuổi, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử chăm sóc tại Spa.
  • Quản lý phòng Spa.
  • Quản lý tài chính thu chi.
  • Qủan lý kho hàng.
  • Báo cáo kinh doanh dạng biểu đề.
  • Tích hợp phần mềm quản lý khách sạn.
Phần mềm quản lý Spa tốt Namoly
Namoly được đánh giá là một phần mềm quản lý Spa tốt

Phần mềm quản lý Spa NanoSpa 

NanoSpa được phát triển và cho ra mắt thị trường bởi Công ty Công nghệ NanoSoft – một tên tuổi uy tín trên thị trường. Đây là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản lý tại Việt Nam. Do đó, NanoSpa là phần mềm chứa nhiều tính năng ưu việt, tối đa công dụng, tiết kiệm tới 50% chi phí quản lý Spa như:

  • Quản lý dữ liệu khách hàng chi tiết.
  • Quản lý chuỗi hệ thống Spa, thẩm mỹ viện.
  • Quản lý hệ thống marketing, remarketing cho Spa.
  • Quản lý hoạt động làm việc của nhân viên.
  • Thống kê thu chi, tài chính.
  • Làm việc online và offline.
Phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp NanoSpa
NanoSpa là một trong những phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp nhất hiện nay

Phần mềm quản lý Spa Myspa.vn

Myspa.vn là phần mềm quản lý Spa được phát triển dựa trên công nghệ tân tiến của Singapore. Không chỉ giúp chủ Spa tối ưu hóa quy trình kinh doanh, Myspa còn giúp hạn chế những rủi ro có thể gây ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, như sai lịch hẹn, dùng sản phẩm hết hạn, nhầm lẫn trong thực hiện liệu trình,… 

Đây là hệ thống quản lý Spa, thẩm mỹ viện tiềm năng, phù hợp với những mô hình kinh doanh kết hợp. Ưu điểm lớn nhất của Myspa là giao diện người dùng thân thiện, bắt mắt. Nhà cung cấp cũng cung cấp hướng dẫn sử dụng phần mềm Myspa một cách chi tiết và đầy đủ, giúp chủ Spa triển khai dễ dàng nhất có thể. Một số tính năng quan trọng nhất của phần mềm là đặt lịch, chăm sóc khách hàng, lưu hình ảnh trước/sau liệu trình,…

Phần mềm quản lý Spa tốt Myspa.vn
Myspa.vn là một trong những phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp nhất hiện nay

Phần mềm quản lý Spa TimeSPA

TimeSPA cũng nằm trong danh sách những phần mềm quản lý Spa tốt nhất hiện nay. Phần mềm cho phép bạn phân quyền cho nhân viên Spa, đặt lịch hẹn cho khách hàng, đồng thời lưu trữ khối lượng data lớn một cách chính xác.

Hơn nữa, TimeSpa còn phù hợp để kinh doanh chuỗi Spa, với tính năng giao việc và quản lý nhân sự ở chi nhánh cơ sở. Một ưu điểm khác của phần mềm là sở hữu giao diện vô cùng dễ dùng và đơn giản, chỉ mất khoảng 30’ để làm quen.

Phần mềm quản lý Spa tốt TimeSpa
TimeSpa là phần mềm quản lý Spa tốt theo chuỗi

Phần mềm quản lý Spa KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng nổi tiếng được phát triển Công ty Cổ phần KiotViet. KiotViet có thể áp dụng với nhiều ngành nghề khác nhau, trong đó có lĩnh vực Spa thẩm mỹ viện. Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý Spa KiotViet là: 

  • Quản lý dịch vụ Spa, quản lý nhân viên, lưu trữ data khách hàng để CRM,…
  • Tích hợp với các thiết bị bán hàng hiện đại như máy POS, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, đồng thời cho phép tích hợp với các phần mềm quản lý tài chính khác.
  • Cho phép chủ Spa tạo ra các tài khoản riêng cho từng nhân viên, giới hạn quyền truy cập vào các tính năng của phần mềm để phân chia nhiệm vụ.
  • Bán hàng trên màn hình trực tiếp, giúp họ thực hiện các giao dịch một cách nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm quản lý Spa tốt KiotViet
KiotViet phát hành bản phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý Spa WeUp ERP For Healthcare

WeUp ERP For Healthcare là phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp, sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giúp chủ Spa bao quát mọi hoạt động kinh doanh. Một số tính năng nổi trội của WeUp ERP For Healthcare :  

  • Theo dõi doanh thu, thống kê và báo cáo số liệu kinh doanh chi tiết, từ đó chủ Spa có thể đưa ra các quyết định thông minh.
  • Quản lý liên hệ khách hàng, cho phép gửi thông báo, tin nhắn, email để liên lạc với khách hàng.
  • Có khả năng làm việc trên nhiều thiết bị, chủ Spa có thể làm việc từ xa mà vẫn có thể cập nhật dữ liệu thời gian thực. 
Phần mềm quản lý TMV WeUp
Phần mềm quản lý TMV WeUp ERP Healthcare đem lại hiệu quả kinh doanh rõ rệt

Phần mềm quản lý Spa Azza Spa

Với câu hỏi phần mềm quản lý Spa nào tốt, bạn không thể bỏ lỡ cái tên Azza Spa. Đây là một trong những phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp nhất, được nhiều người tin dùng. Azza Spa có nhiều tính năng ưu việt, cùng giao diện trực quan sinh động, phù hợp với cả nhân viên không có trình độ công nghệ thông tin cao.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Azza Spa:  

  • Bảo mật thông tin khách hàng bằng firewall mạnh mẽ, hạn chế rò rỉ thông tin vào tay kẻ xấu hoặc mất data vào đối thủ.
  • Quản lý nhân viên Spa, tạo lịch trình, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong Spa.
  • Có tính năng quản lý đặt lịch, khách hàng có thể đặt lịch qua app hoặc website của Spa.
Phần mềm quản lý Spa tốt Azza Spa
Azza Spa là phần mềm quản lý Spa tốt mà bạn không nên bỏ qua

>> Xem thêm: Top những phần mềm quản lý bán mỹ phẩm hiện đại và dễ sử dụng nhất

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý Spa

Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian

Để duy trì và phát triển công việc kinh doanh, thì khách hàng chính là một yếu tố quan trọng. Các vấn đề liên quan đến chăm sóc khách hàng phải đặt lên hàng đầu bên cạnh chất lượng dịch vụ. Về vấn đề này, các phần mềm TMV Spa có hệ thống quản lý khách hàng chuyên nghiệp, lưu trữ thông tin để tạo phễu khách hàng, quản lý lịch hẹn, gửi chương trình khuyến mãi tri ân khách hàng,… một cách tự động và nhanh chóng.

Quản lý đặt lịch hẹn nhanh chóng

Công nghệ điện toán đám mây trong phần mềm cho phép chủ Spa cập nhật dữ liệu thời gian thực chỉ với vài thao tác đơn giản. Mọi thông tin về giao dịch, lịch hẹn, các lưu ý liên quan đều được nhập và lưu trữ một cách chính xác. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nhân viên Spa có thể tạo lịch hẹn với khách hàng nhanh chóng. Hơn nữa, khách hàng có thể đặt lịch Spa ngay app điện thoại, máy tính bảng một cách tiện lợi.

Quản lý đặt lịch Spa
Khách hàng có thể đặt lịch Spa ngay trên điện thoại, máy tính bảng

Quản lý công việc chính xác

Mọi công việc của từng nhân viên đều được quản lý một cách chính xác. Ví dụ, chủ Spa có thể tra cứu trong một tuần nhân viên A đã phục vụ bao nhiêu khách hàng, phản hồi của mỗi khách hàng đánh giá nhân viên đó ra sao.

Ngoài ra, phần mềm có tính năng phân quyền sẽ tránh được tình trạng công việc chồng chéo giữa các nhân viên. Chẳng hạn, một nhân viên đang thực hiện dịch vụ cho khách hàng A, nhưng lại được xếp lịch chăm sóc cho khách hàng B. Người B đến theo lịch hẹn, nhưng không được phục vụ như đã cam kết, khiến Spa mất điểm trầm trọng trong mắt khách hàng.

Quản lý Spa chính xác
Quản lý Spa nhanh chóng và chính xác nhờ sử dụng phần mềm

Quản lý hoa hồng nhân viên

Hầu hết phần mềm Spa đều có chức năng quản lý nhân viên Spa và tính hoa hồng của mỗi nhân viên thực hiện dịch vụ cho khách hàng. Cụ thể, phần mềm sẽ tự động hóa việc trích phần trăm cho nhân viên theo theo mức được cài đặt sẵn, ví dụ 10% hay 20%,… Như vậy, chủ Spa sẽ không cần ngồi tính thủ công doanh thu của nhân viên và trích phần trăm vào mỗi cuối tháng nữa.

Không cần đầu tư nhiều thiết bị

Rất nhiều chủ Spa lầm tưởng chuyển đổi số tức là phải đầu tư cơ sở hạ tầng tốn kém, hoành tráng thì mới có thể đưa vào vận hành. Tuy nhiên, quan niệm này là sai lầm, bởi các phần mềm quản lý dịch vụ Spa hiện nay đều được tối ưu để sử dụng ngay trên Laptop, điện thoại, máy tính bảng,…

Không cần đầu tư nhiều thiết bị
Chủ kinh doanh Spa không cần đầu tư thêm tiền mua thiết bị

Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên

Phần mềm có khả năng thực hiện nhiều công việc thay con người, nhờ đó chủ Spa không cần tốn chi phí để thuê nhân sự, mà vẫn đảm bảo cơ sở kinh doanh vận hành trơn tru. Ví dụ, các tính năng như quản lý kho, quản lý tài chính được thiết kế sẵn trong phần mềm. Vì thế, chủ Spa sẽ tiết kiệm được khoản chi phí thuê nhân lực cho hai vị trí này.

Hệ thống báo cáo chi tiết

Các phần mềm quản lý bán hàng nói chung và phần mềm quản lý Spa nói riêng được thiết kế hệ thống báo cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp. Các báo cáo này đều có thể theo dõi doanh thu và các số liệu bán hàng nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Nhờ vậy, chủ Spa sẽ có cái nhìn trực quan và dễ hiểu nhất về tình hình kinh doanh của mình.

Báo cáo doanh số bán hàng
Thống kê và báo cáo doanh số bán hàng qua phần mềm

>> Xem thêm: Những ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng mà bất cứ chủ kinh doanh nào cũng nên biết

Tính năng cần có của một phần mềm quản lý Spa hiệu quả

Dưới đây là một số tính năng cần có của một phần mềm quản lý Spa tốt:

  • Hệ thống quản lý khách hàng: Phần mềm quản lý Spa tốt phải có tính năng quản lý khách hàng, lưu trữ thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, email, lịch sử mua hàng/dùng liệu trình, tình trạng thanh toán,… Lưu ý, phần mềm Spa phải bảo mật thông tin khách hàng tốt để tránh bị rò rỉ. Những thông tin này sẽ được sử dụng để Spa triển khai các chương trình khuyến mãi giảm giá, tặng voucher, tặng thẻ thành viên,…
  • Quản lý đặt lịch và liệu trình: Đây là đặc thù của phần mềm quản lý Spa so với các ngành nghề khác. Khách hàng dùng liệu trình có thể đặt lịch hẹn ngay trên app hoặc web mà không cần gọi điện trực tiếp. Thông tin lịch hẹn được theo dõi chính xác, hạn chế tình trạng nhầm lẫn, quên lịch.
  • Quản lý nhân viên Spa: Tại Spa có rất nhiều nhân viên, từ kỹ thuật viên, Sale, Marketing cho đến bộ phận hành chính như kế toán. Phần mềm quản lý tính năng quản nhân sự, nhất là quản lý kỹ thuật viên. Ví dụ, quản lý lương thưởng hoa hồng cho từng người, review khách hàng với từng kỹ thuật viên,…
  • Theo dõi doanh thu: Đây là tính năng cơ bản của các phần mềm bán hàng, chứ không chỉ riêng phần mềm quản lý Spa. Phần mềm nên có tính năng theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm, so sánh biến động doanh thu giữa các kỳ.
  • Quản lý kho hàng: Tại Spa có rất nhiều mỹ phẩm, dược phẩm, đa dạng về thương hiệu, chức năng, hạn sử dụng,… Phần mềm phải cho phép bạn lưu trữ thông tin hàng hóa và theo dõi hàng tồn kho, tránh trường hợp sử dụng sản phẩm đã quá hạn.
Tính năng của phần mềm quản lý Spa tốt
Các tính năng cần có của một phần mềm quản lý Spa tốt

Tiêu chí để đánh giá phần mềm quản lý Spa nào tốt

Vậy làm sao để đánh giá phần mềm quản lý Spa nào tốt? Đây là câu hỏi không ít người thắc mắc, đặc biệt là những chủ kinh doanh mới bắt đầu tìm hiểu về chuyển đổi số. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý Spa free, hoặc có gói sử dụng thử để bạn nghiên cứu, đánh giá và đưa ra quyết định.

Dưới đây, bePOS sẽ giới thiệu một số tiêu chí cơ bản, giúp bạn xác định phần mềm quản lý Spa phù hợp cho mình.

  • Đáp ứng đầy đủ chức năng: Phần mềm quản lý Spa tốt phải đảm bảo đầy đủ tính năng quan trọng nhất. Những tính năng này là quản lý khách hàng, quản lý nhân viên Spa, theo dõi doanh thu, quản lý đặt lịch. Ngoài ra, bạn nên ưu tiên những phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp nhưng sở hữu giao diện người dùng thân thiện, giúp việc triển khai công nghệ mới trở nên trơn tru hơn bao giờ hết. 
  • Mua phần mềm uy tín: Một phần mềm quản lý Spa tốt là phải đến từ nhà cung cấp uy tín, hạn chế rủi ro mất dữ liệu. Để đánh giá, bạn có thể xem review so sánh các phần mềm quản lý bán hàng trên mạng, hoặc xem phần mềm đã từng phục vụ đối tác nào.
  • Ưu tiên phần mềm có khả năng đo lường chuyển đổi: Mọi quyết định kinh doanh đều phải thực hiện dựa trên số liệu thực tế và chính xác. Vậy nên, một phần mềm quản lý tốt cần đo lường được những chuyển đổi này. Ba số liệu cơ bản mà chủ Spa cần truy xuất qua hệ thống Spa là hiệu quả hoạt động Sale và Marketing, tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu, tỷ lệ lợi nhuận/khách hàng,..
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý Spa tốt
Các tiêu chí để lựa chọn ra phần mềm quản lý Spa tốt nhất

Trên đây, bePOS đã tìm hiểu top 15 phần mềm quản lý Spa tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua. Ứng dụng công nghệ 4.0 vào hoạt động kinh doanh là nhu cầu chung và đang diễn ra ở mọi quy mô doanh nghiệp. Với vai trò là nhà quản lý, bạn nên thay đổi tư duy ngay lập tức để không bị tụt hậu so với các đối thủ trên thị trường. Hãy để bePOS giúp bạn nắm bắt xu thế kinh doanh mới này nhé!

NHẬN TƯ VẤN NGAY

FAQ

Những tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý thẩm mỹ viện, Spa cần có là gì?

Dựa vào đặc thù ngành Spa, thẩm mỹ viện, những tính năng cơ bản mà phần mềm hỗ trợ quản lý cần có là quản lý lịch hẹn, chăm sóc khách hàng, lên chiến dịch Marketing, quản lý doanh thu, phân quyền nhân sự và kiểm soát kho hàng,…

Dữ liệu trên phần mềm quản lý thẩm mỹ viện, Spa có thể bị đánh cắp không?

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều có độ bảo mật cao, nên tỷ lệ bị đánh cắp thông tin là khá thấp. Tuy nhiên, điều này vẫn có thể xảy ra nếu bạn lựa chọn phần mềm của những công ty thiếu uy tín, chưa được kiểm chứng chất lượng,…