Mỹ phẩm là một trong những ngành hàng kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận. Đối tượng lựa chọn buôn bán sản phẩm này thường là các bạn trẻ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, không ít cửa hàng chỉ hoạt động được trong một thời gian ngắn, kết quả kinh doanh không khả quan. Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu kinh nghiệm, yếu kém trong cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm. Nếu đang gặp vướng mắc trên, bài viết dưới là dành cho bạn. Sau đây, bePOS xin giới thiệu top 7 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay mà các chủ cửa hàng nên tham khảo.
Những khó khăn khi quản lý cửa hàng mỹ phẩm
Kinh doanh mỹ phẩm mang lại lợi nhuận cao và dễ tiêu thụ, tuy nhiên vẫn gặp phải nhiều khó khăn như:
- Thiếu vốn và kinh nghiệm quản lý
Thiếu vốn và kinh nghiệm là một khó khăn của phần lớn các shop kinh doanh mỹ phẩm, đặc biệt là những người trẻ tuổi. Vì vậy, họ cần phải trang bị cho mình kiến thức về kinh doanh buôn bán, cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm, học hỏi những kinh nghiệm của người đi trước,…
- Thị trường cạnh tranh gay gắt
Cạnh tranh trong thị trường kinh doanh mỹ phẩm ngày càng khốc liệt với sự gia tăng của số lượng người bán trực tiếp và online. Không chỉ cạnh tranh về nguồn hàng và các mặt hàng, mà còn về mẫu mã và giá cả. Ngoài ra, chính sách khuyến mại là một yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng và đẩy động lực kinh doanh phát triển. Đối tượng khách hàng cần được tư vấn và chăm sóc tốt, vì họ là đối tượng có tính cạnh tranh nhất.
- Nguồn mỹ phẩm kém chất lượng
Việc làm giả sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các cửa hàng. Do đó, chủ cửa hàng cần phải đảm bảo việc nhập hàng từ các nhà cung cấp uy tín và chất lượng.
- Cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm chưa hiệu quả
Quản lý cửa hàng cũng là một phần khó khăn, đặc biệt là với một cửa hàng bán nhiều mặt hàng. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm là một giải pháp tốt để tiết kiệm thời gian và công sức.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng mỹ phẩm
Để hoạt động hiệu quả, bạn cần nắm rõ đặc thù của loại hàng hóa mình kinh doanh. Có một số nhóm hàng cần đặc biệt chú ý về khâu bảo quản, ví dụ thực phẩm tươi sống. Một số khác lại có yêu cầu cao về nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng,… Mỹ phẩm là hàng hóa thuộc nhóm thứ hai.
Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm ra đời với nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm tối đa thời gian. Có thể kể đến những lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý bán mỹ phẩm như sau:
Quản lý sản phẩm, tồn kho dễ dàng
Một trong những đặc điểm nổi bật nhất của ngành hàng mỹ phẩm là tính đa dạng của sản phẩm. Sự đa dạng này được thể hiện ở cả thương hiệu, mẫu mã, thành phần, xuất xứ,… Lấy ví dụ như sản phẩm son YSL nổi tiếng. Tính đến nay, YSL đã cho ra 7 dòng son với đặc điểm riêng biệt, nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng. Mỗi dòng son lại có một bảng từ khoảng 8 đến 14 màu. Mỗi màu đều có tên gọi và ký hiệu riêng.
Nếu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra tình trạng sản phẩm chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Phần mềm cung cấp các công cụ để thống kê và cân bằng lượng hàng tồn kho trong các chi nhánh bất cứ lúc nào. Chủ shop sẽ quản lý xuất nhập kho và cảnh báo tồn kho nhanh chóng, biết được sản phẩm sắp hết hạn để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Quản lý bán hàng hiệu quả
Bằng vài thao tác đơn giản như chọn đúng mã sản phẩm và số lượng cùng màu sắc, phần mềm sẽ tự động tính tiền cho đơn hàng và in hoá đơn ngay lập tức. Ngoài ra, phần mềm bán hàng mỹ phẩm còn hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau để tối ưu trải nghiệm mua hàng cho khách hàng. Việc này giúp rút ngắn quy trình tính toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất bán hàng.
Ngoài ra, mỹ phẩm đang là một trong những ngành hàng kinh doanh có rất nhiều tiềm năng phát triển. Bởi lẽ, nhu cầu làm đẹp của các chị em ngày càng cao. Chính vì vậy, nhiều chủ cửa hàng mỹ phẩm muốn mở rộng quy mô, như khai trương thêm chi nhánh, kinh doanh thêm nhiều sản phẩm mới,… Tuy nhiên, điều này cũng rất rủi ro nếu người chủ còn yếu kém trong kỹ năng quản lý.
Tích hợp các chương trình Marketing
Phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm lưu trữ và ghi nhớ các chương trình khuyến mãi khác nhau, giúp nhân viên không bị nhầm lẫn và thắc mắc khi áp dụng các điều kiện khuyến mãi. Các chương trình khuyến mãi và combo cũng được thiết lập trên phần mềm bán hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.
Quản lý nhân viên đơn giản
Với chức năng phân quyền người dùng, chủ shop có thể phân quyền cụ thể cho từng nhân viên truy cập các tính năng trong phần mềm bán hàng mỹ phẩm, không cho phép nhân viên khác can thiệp vào những công đoạn không phải việc của mình. Bên cạnh đó, thông qua báo cáo chủ shop có thể dễ dàng giám sát năng suất hoạt động và hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Từ đó đánh giá được năng lực, mức lương phù hợp cùng chế độ khen thưởng hợp lý với từng người.
Tối ưu hoạt động chăm sóc khách hàng
Chức năng lưu trữ của phần mềm quản lý bán mỹ phẩm giúp ghi lại các thông tin về khách hàng như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh,… Hệ thống có tính năng tự động gửi email, SMS, tin nhắn Zalo để chúc mừng sinh nhật, thông báo chướng trình khuyến mãi, tri ân, chăm sóc hậu mãi cho từng nhóm khách hàng.
Quản lý tài chính chặt chẽ
Quản lý tài chính cũng là một khó khăn lớn đối với các chủ kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm. Như đã nói, đối tượng lựa chọn kinh doanh mặt hàng này hầu hết là các bạn trẻ, có niềm đam mê với lĩnh vực làm đẹp. Nhưng chỉ đam mê thôi là chưa đủ, bạn cần phải có nhiều kỹ năng khác, nhằm giúp cửa hàng đi vào hoạt động ổn định, đặc biệt là quản lý tài chính.
Thực tế cho thấy, một trong những nguyên do chính dẫn đến sự thất bại của các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ là không quản lý được dòng tiền. Lúc này, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm sẽ giúp bạn quản lý toàn diện dòng tiền ra – vào, chi tiết theo hóa đơn khách hàng, nhà cung cấp.
Phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm còn hỗ trợ việc lập các báo cáo trực quan một cách nhanh chóng, giúp chủ cửa hàng có thể nhận biết được sản phẩm nào có doanh số cao nhất, lợi nhuận cửa hàng nhiều hay ít, từ đó ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Top 7 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay
Có thể nói, một trong những cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm hiệu quả nhất hiện nay đó là sử dụng phần mềm quản lý bán mỹ phẩm. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm với ưu điểm khác nhau. Dưới đây, bePOS xin giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay. Hãy cùng tham khảo nhé!
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm bePOS
bePOS là Siêu App quản lý bán hàng ra đời vào năm 2016 tại Australia, bởi hai kỹ sư máy tính người Việt Nam. Cho đến nay, bePOS đã trở thành đối tác của hơn 12,000 khách hàng trên khắp thế giới. Đối tượng chủ yếu của bePOS là các cơ sở kinh doanh bán lẻ, Spa và Beauty, cửa hàng F&B. Con số thực tế cho thấy, sau khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS, các chuỗi này tăng hơn 30% doanh thu, giảm đến 50% thời gian quản lý và tiết kiệm rất nhiều chi phí.
Làm thế nào bePOS thực hiện được điều này? Câu trả lời là sự ứng dụng công nghệ hiện đại, đồng thời nắm rõ tâm lý khách hàng, am hiểu về thị trường. bePOS là phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm được tích hợp rất nhiều tính năng thông minh, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, cụ thể là:
- Quản lý sản phẩm: Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm bePOS cho phép người dùng tạo mới, xóa sản phẩm. Số mã, ký hiệu, xuất xứ, ngày hết hạn, tên gọi đều được ghi chép một cách nhanh chóng và chính xác. Khi muốn tìm kiếm, bạn chỉ cần sử dụng bộ lọc tiện ích. Sau đó, mọi thứ cần biết về sản phẩm sẽ hiện trên màn hình.
- Quản lý bán hàng: Mọi thông tin về giao dịch sẽ được lưu lại, ví dụ như ngày giờ, tên sản phẩm, số tiền, nhân viên thực hiện, tên khách hàng,…
- Quản lý kho hàng: bePOS giúp bạn quản lý kho hàng theo thời gian thực, đồng thời thống kê mặt hàng bán chạy. Điều này rất có lợi cho kinh doanh mỹ phẩm, bởi xu hướng làm đẹp luôn không ngừng thay đổi. Nắm bắt rõ điều này, bạn mới có thể lên kế hoạch kinh doanh, nhập những sản phẩm phù hợp thị hiếu.
- Báo cáo tài chính: Thông thường, các cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm nhỏ lẻ không có kế toán. Công việc này chủ yếu do nhân viên hoặc chủ cửa hàng tự thực hiện, nhưng hay xảy ra sai sót do thiếu chuyên môn. Với bePOS, quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, chỉ với một vài thao tác đơn giản.
- Quản lý khách hàng, Marketing: Đây là những chức năng mở rộng của bePOS, cho phép bạn tạo lập quan hệ thân thiết với khách hàng, lên các chiến lược Marketing,…Ví dụ chúc mừng sinh nhật, giảm giá sản phẩm cho các chị em ngày 8/3, 20/10,…
Là nơi bán sản phẩm làm đẹp, chắc chắn bạn cũng muốn đem lại tính thẩm mỹ cho cửa hàng của mình. bePOS giúp bạn giảm bớt phần cứng, tiết kiệm không gian, nhằm phục vụ cho mục đích trang trí. Chỉ với những chiếc Ipad, điện thoại nhỏ gọn, bạn đã có thể nắm mọi hoạt động kinh doanh trong tay, ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
>> Xem thêm: Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng bePOS và liên hệ theo hotline 02477716889 hoặc điền form đăng ký dưới để được tư vấn chi tiết.
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet được thiết kế bởi người Việt Nam, dành cho người Việt Nam, nên có giá cả hợp lý, dễ sử dụng, không có rào cản ngôn ngữ. Một số tính năng cụ thể của KiotViet là quản lý chi tiết thông tin sản phẩm, theo dõi số lượng hàng tồn kho, theo dõi hàng hết Date,…
Ngoài ra, phần mềm quản lý bán mỹ phẩm này còn có tính năng lưu trữ thông tin khách hàng, lên chương trình Marketing. Điều này giúp thúc đẩy sự tăng trưởng của hoạt động kinh doanh mỹ phẩm. Bởi, nữ giới – đối tượng kinh doanh chính của ngành hàng, thường rất quan tâm đến các chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, giảm giá.
Hiện tại, KiotViet đang có hai gói dịch vụ chính. Gói hỗ trợ có giá 200,000 đồng/tháng, dành cho một cửa hàng có quy mô kinh doanh mỹ phẩm nhỏ. Nếu muốn mở rộng chuỗi kinh doanh mỹ phẩm, bạn có thể chọn gói chuyên nghiệp có giá 270,000 đồng/tháng dành cho một cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Sapo
Sapo là phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tích hợp nhiều tính năng thông minh. Chỉ với một nền tảng duy nhất, bạn có thể quản lý bán hàng cả trên Website, Fanpage, và các sàn thương mại điện tử. Những giao dịch tại thực hiện tại cửa hàng đều được ghi chép trên phần mềm, tổng hợp thành biểu đồ, giúp người chủ quản lý từ xa một cách hiệu quả.
Ngoài ra, cũng như những phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm khác, Sapo cho phép bạn phân loại chi tiết các mặt hàng mỹ phẩm, số hàng tồn kho và các mặt hàng đang bán chạy nhất.
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm UPOS
UPOS là một trong những ứng dụng được rất nhiều cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam lựa chọn. UPOS có ưu điểm là giao diện thân thiện với người dùng, đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản nhất phục vụ việc quản lý cửa hàng. Hiện tại, UPOS có hai gói dịch vụ chính, được thiết kế phù hợp với từng mô hình kinh doanh.
Nếu bạn chú trọng hoạt động kinh doanh mỹ phẩm tại cửa hàng vật lý, gói POS sẽ là quyết định phù hợp. Gói này cho phép người chủ quản lý sản phẩm qua các dữ liệu chi tiết như mã SKU, màu sắc, dung tích, thành phần, xuất xứ, Date hết hạn,…Một số tính năng khác là quản lý đơn mua hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho, báo cáo doanh thu,…
Gói LIVE dành cho những người muốn tập trung bán hàng trên không gian mạng, ví dụ qua Fanpage, Livestream, Website, sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, TikTok Shop,… Với gói này, bạn có thể đăng tải và đồng bộ thông tin sản phẩm trên các nền tảng thông qua phần mềm UPOS.
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Misa eShop
MISA eShop là sản phẩm của công ty phần mềm nổi tiếng MISA nhắm vào ngành hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị Mini,… Một số lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý bán mỹ phẩm này mang đến là:
- Quản lý hàng hóa: Phân loại chi tiết hàng hóa, số mã, ký hiệu mỹ phẩm,… Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, loại hàng đang tồn kho, nhằm đưa ra những giải pháp kinh doanh kịp thời.
- Thanh toán tiện lợi: MISA eShop có tính năng quét QR, thanh toán nhanh chóng, in hóa đơn tự động.
- Quản lý tài chính: MISA là công ty thiết kế phần mềm kế toán MISA nổi tiếng, nên các tính năng tài chính của MISA eShop thực sự rất đáng mong chờ. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm này cho phép bạn tính toán thu chi, trả hàng, thay bảng giá, nhập bù hóa đơn,…
- Kết hợp với các nền tảng khác: Kết nối dễ dàng với các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada,…
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Bota
Bota POS là phần mềm bán hàng mỹ phẩm được khá nhiều người lựa chọn, bởi có giá thành ưu đãi, phù hợp với những cửa hàng mỹ phẩm nhỏ, chưa có tiềm lực tài chính mạnh. Giá sử dụng phần mềm quản lý bán mỹ phẩm của Bota rơi vào khoảng 199,000 đồng/tháng. Có giá được cho là khá rẻ, nhưng Bota vẫn đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản. Chức năng quản trọng nhất vẫn là lưu trữ thông tin hàng hóa, bao gồm màu sắc, mẫu mã, giá tiền,…
Ngoài ra, Bota POS còn hỗ trợ bạn trong hoạt động bán hàng đa kênh. Mỹ phẩm là ngành hàng rất được ưa chuộng trên sàn thương mại điện tử. Vì thế, hầu hết các Shop mỹ phẩm đều kinh doanh trên nền tảng này. Bota giúp chủ cửa hàng kết nối trực tiếp với Lazada, Shopee,… dễ dàng, nhanh chóng.
Một tính năng ưu việt khác của Bota POS là khả năng kết nối tự động với đơn vị vận chuyển, xử lý ngay đơn đặt hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian check đơn, ghi điểm về mặt tốc độ với khách hàng.
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm POS365
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm cuối cùng được nhắc đến trong bài viết này là POS365. Đây là thương hiệu công nghệ có tiếng trong lĩnh vực cung cấp giải pháp bán hàng tại Việt Nam. POS365 có kinh nghiệm nhiều năm hợp tác với các đơn vị bán lẻ, nên hiểu rất rõ nhu cầu của khách hàng. Điểm mạnh của phần mềm này là độ ổn định cao, khắc phục sự cố nhanh, bảo mật dữ liệu tốt.
Đối với ngành kinh doanh mỹ phẩm, phần mềm POS365 đem lại rất nhiều lợi ích như:
- Tổng hợp dữ liệu về hàng hóa: Những thông tin về mỹ phẩm như tên, ký hiệu, số Serial,.. đều được đồng nhất trên nền tảng chung. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng truy tìm qua bộ lọc thông minh, hoặc dùng thiết bị đọc mã vạch.
- Xử lý đơn hàng nhanh: Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm POS365 cho phép bạn xử lý đơn hàng từ Website một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần một chiếc điện thoại di động, bạn hoàn toàn có thể xử lý các giao dịch ở cửa hàng.
- Thanh toán nhanh: POS365 có tính năng tra cứu công nợ, thanh toán tiền trả lại một cách tự động.
Như vậy, bePOS đã giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay. Thực tế cho thấy, không chỉ ngành hàng mỹ phẩm, mà ở lĩnh vực khác, các phần mềm này cũng đem lại hiệu quả rất rõ ràng. Mong rằng bài viết trên đây phần nào giúp bạn tìm ra cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm đúng đắn cho mình!
FAQ
Có nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm giá rẻ không?
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán mỹ phẩm trên thị trường với các tính năng và mức giá khác nhau. Tùy theo quy mô và nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp sẽ đưa ra ngân sách phù hợp dành cho phần mềm quản lý. Bạn cũng không nên ham rẻ mà chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm giá thấp, đơn giản và kém phần hiệu quả.
Một phần mềm bán hàng mỹ phẩm tốt sẽ có mức giá tương xứng với những hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp. Một cửa hàng mỹ phẩm nhỏ lẻ có thể lựa chọn phần mềm với mức giá rẻ để tiết kiệm tối đa chi phí. Còn đối với một doanh nghiệp vừa và lớn thì phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm có mức giá cao hơn nhưng đi kèm nhiều tính năng hiệu quả, vượt trội chính là một lựa chọn tối ưu.
Nhân sự của tôi không có nhiều hiểu biết về công nghệ thông tin thì có sử dụng phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm được không?
Bạn hoàn toàn yên tâm khi mua phần mềm quản lý bán mỹ phẩm. Các sản phẩm này được thiết kế bởi đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường, luôn muốn đem lại sự tiện lợi nhất cho người dùng. Chính vì vậy, chúng khá dễ sử dụng. Ngoài ra, hầu hết các công ty phát hành đều có chính sách đào tạo nhân sự làm quen với phần mềm, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.
Follow bePOS:
