Trang chủBlogs Quản lý doanh nghiệpTop 10 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt, dễ sử dụng nhất

Top 10 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt, dễ sử dụng nhất

Cập nhật lần cuối: Tháng Mười Hai 12, 2023
Trần Dung
Trần Dung
755 Đã xem

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm là công nghệ đang được nhiều chủ shop lựa chọn. Lý do bởi, các phần mềm này giải quyết tốt những vướng mắc hiện có trong quy trình kinh doanh, như thất thoát hàng hóa, khó kiểm soát thông tin sản phẩm, chi vượt quá thu,… Trong bài viết này, bePOS xin giới thiệu top 10 phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất hiện nay mà bạn nên tham khảo ngay!

Những khó khăn khi quản lý cửa hàng mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm mang lại lợi nhuận cao và dễ tiêu thụ, tuy nhiên vẫn gặp phải nhiều khó khăn như:

  • Thiếu vốn và kinh nghiệm quản lý

Thiếu vốn và kinh nghiệm là một khó khăn của phần lớn các shop kinh doanh mỹ phẩm, đặc biệt là những người trẻ tuổi. Vì vậy, họ cần phải trang bị cho mình kiến thức về kinh doanh buôn bán, cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm, học hỏi những kinh nghiệm của người đi trước,…

  • Thị trường cạnh tranh gay gắt

Cạnh tranh trong thị trường kinh doanh mỹ phẩm ngày càng khốc liệt với sự gia tăng của số lượng người bán trực tiếp và online. Không chỉ cạnh tranh về nguồn hàng và các mặt hàng, mà còn về mẫu mã và giá cả. Ngoài ra, chính sách khuyến mại là một yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng và đẩy động lực kinh doanh phát triển. Đối tượng khách hàng cần được tư vấn và chăm sóc tốt, vì họ là đối tượng có tính cạnh tranh nhất.

Ngành hàng mỹ phẩm cạnh tranh
Mỹ phẩm là ngành hàng có độ cạnh tranh cao
  • Nguồn mỹ phẩm kém chất lượng

Tình trạng hàng giả, hàng nhái trên thị trường cũng làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm của bạn. Do đó, chủ cửa hàng cần phải đảm bảo việc nhập hàng từ các nhà cung cấp uy tín và chất lượng.

  • Cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm chưa hiệu quả

Quản lý cửa hàng cũng là một phần khó khăn, đặc biệt là với một cửa hàng bán nhiều mặt hàng. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm là một giải pháp tốt để tiết kiệm thời gian và công sức.

Quản lý cửa hàng mỹ phẩm
Cách quản lý cửa hàng mỹ phẩm thiếu hiệu quả gây ảnh hưởng doanh thu

Top 10 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay

Dưới đây, bePOS xin giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay. Hãy cùng tham khảo nhé!

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm bePOS

bePOS là Siêu App quản lý bán hàng ra đời vào năm 2018 tại Australia, đã trở thành đối tác của hơn 12,000 khách hàng trên khắp thế giới. Đối tượng chủ yếu của bePOS là các cơ sở kinh doanh bán lẻ, Spa và Beauty, cửa hàng F&B. Con số thực tế cho thấy, sau khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS, các chuỗi này tăng hơn 30% doanh thu, giảm đến 50% thời gian quản lý và tiết kiệm rất nhiều chi phí.

Làm thế nào bePOS thực hiện được điều này? Câu trả lời là sự ứng dụng công nghệ hiện đại, đồng thời nắm rõ tâm lý khách hàng, am hiểu về thị trường. bePOS được đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất hiện nay, nhờ sở hữu bộ tính năng thông minh:

  • Quản lý sản phẩm: Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm bePOS cho phép người dùng tạo mới, xóa sản phẩm. Số mã, ký hiệu, xuất xứ, ngày hết hạn, tên gọi đều được ghi chép một cách nhanh chóng và chính xác. Khi muốn tìm kiếm, bạn chỉ cần sử dụng bộ lọc tiện ích. Sau đó, mọi thứ cần biết về sản phẩm sẽ hiện trên màn hình.
  • Quản lý bán hàng: Mọi thông tin về giao dịch sẽ được lưu lại, ví dụ như ngày giờ, tên sản phẩm, số tiền, nhân viên thực hiện, tên khách hàng,…
  • Quản lý kho hàng: bePOS giúp bạn quản lý kho hàng theo thời gian thực, đồng thời thống kê mặt hàng bán chạy. Điều này rất có lợi cho kinh doanh mỹ phẩm, bởi xu hướng làm đẹp luôn không ngừng thay đổi. Nắm bắt rõ điều này, bạn mới có thể lên kế hoạch kinh doanh, nhập những sản phẩm phù hợp thị hiếu.
  • Báo cáo tài chính: Thông thường, các cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm nhỏ lẻ không có kế toán. Công việc này chủ yếu do nhân viên hoặc chủ cửa hàng tự thực hiện, nhưng hay xảy ra sai sót do thiếu chuyên môn. Với bePOS, quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, chỉ với một vài thao tác đơn giản.
  • Quản lý khách hàng, Marketing: Đây là những chức năng mở rộng của bePOS, cho phép bạn tạo lập quan hệ thân thiết với khách hàng, lên các chiến lược Marketing,…Ví dụ chúc mừng sinh nhật, giảm giá sản phẩm cho các chị em ngày 8/3, 20/10,…
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm bePOS
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm miễn phí bePOS

bePOS đang triển khai phần mềm quản lý bán mỹ phẩm MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN dành cho chủ shop nhỏ lẻ. Bản miễn phí bePOS cung cấp những tính năng cần thiết nhất như quản lý sản phẩm, quản lý doanh thu, quản lý chiết khấu/phụ thu, chương trình tích điểm,… Để trải nghiệm gói dịch vụ này, bạn hãy liên hệ tới hotline 0247 771 6889, Fanpage, Zalo bePOS nhé!

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet được thiết kế bởi người Việt, dành cho người Việt, nên có giá cả hợp lý, dễ sử dụng, không có rào cản ngôn ngữ. Một số tính năng cụ thể của KiotViet là quản lý chi tiết thông tin sản phẩm, theo dõi số lượng hàng tồn kho, theo dõi hàng hết Date,…

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán mỹ phẩm này còn có tính năng lưu trữ thông tin khách hàng, lên chương trình Marketing. Điều này giúp thúc đẩy sự tăng trưởng của hoạt động kinh doanh mỹ phẩm. Bởi, nữ giới – đối tượng kinh doanh chính của ngành hàng, thường rất quan tâm đến các chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, giảm giá.

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet
Tính năng quản lý khách hàng của phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet

Hiện tại, KiotViet đang có hai gói dịch vụ chính. Gói hỗ trợ có giá 200,000 đồng/tháng, dành cho một cửa hàng có quy mô kinh doanh mỹ phẩm nhỏ. Nếu muốn mở rộng chuỗi kinh doanh mỹ phẩm, bạn có thể chọn gói chuyên nghiệp có giá 270,000 đồng/tháng dành cho một cửa hàng.

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Sapo

Sapo là phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm tích hợp nhiều tính năng thông minh. Chỉ với một nền tảng duy nhất, bạn có thể quản lý bán hàng cả trên Website, Fanpage, và các sàn thương mại điện tử. Những giao dịch tại thực hiện tại cửa hàng đều được ghi chép trên phần mềm, tổng hợp thành biểu đồ, giúp người chủ quản lý từ xa một cách hiệu quả.

Ngoài ra, cũng như những phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm khác, Sapo cho phép bạn phân loại chi tiết các mặt hàng mỹ phẩm, số hàng tồn kho và các mặt hàng đang bán chạy nhất.

Phần mềm bán hàng mỹ phẩm Sapo
Sapo là một trong những giải pháp quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm UPOS

UPOS là một giải pháp đáng tin cậy giúp việc kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm của bạn trở nên trơn tru hơn. UPOS có ưu điểm là giao diện thân thiện với người dùng, đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản nhất phục vụ việc quản lý cửa hàng. Hiện tại, UPOS có hai gói dịch vụ chính, được thiết kế phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Nếu bạn chú trọng hoạt động kinh doanh mỹ phẩm tại cửa hàng vật lý, gói POS sẽ là quyết định phù hợp. Gói này cho phép người chủ quản lý sản phẩm qua các dữ liệu chi tiết như mã SKU, màu sắc, dung tích, thành phần, xuất xứ, Date hết hạn,…Một số tính năng khác là quản lý đơn mua hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho, báo cáo doanh thu,…

Gói LIVE dành cho những người muốn tập trung bán hàng trên không gian mạng, ví dụ qua Fanpage, Livestream, Website, sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, TikTok Shop,… Với gói này, bạn có thể đăng tải và đồng bộ thông tin sản phẩm trên các nền tảng thông qua phần mềm UPOS.

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm UPOS
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm cho phép cập nhật đơn hàng ngay trên điện thoại

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Misa eShop

MISA eShop là sản phẩm của công ty phần mềm nổi tiếng MISA nhắm vào ngành hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị Mini,… Một số lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý bán mỹ phẩm này mang đến là:

  • Quản lý hàng hóa: Phân loại chi tiết hàng hóa, số mã, ký hiệu mỹ phẩm,… Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, loại hàng đang tồn kho, nhằm đưa ra những giải pháp kinh doanh kịp thời.
  • Thanh toán tiện lợi: MISA eShop có tính năng quét QR, thanh toán nhanh chóng, in hóa đơn tự động.
  • Quản lý tài chính: MISA là công ty thiết kế phần mềm kế toán MISA nổi tiếng, nên các tính năng tài chính của MISA eShop thực sự rất đáng mong chờ. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm MISA eShop cho phép bạn tính toán thu chi, trả hàng, thay bảng giá, nhập bù hóa đơn một cách hiệu quả và chính xác.
  • Kết hợp với các nền tảng khác: Kết nối dễ dàng với các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada,…
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm MISA eShop
Giao diện phần mềm quản lý bán mỹ phẩm MISA eShop

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Bota

Bota POS là phần mềm bán hàng mỹ phẩm được khá nhiều người lựa chọn, bởi có giá thành ưu đãi, phù hợp với những cửa hàng mỹ phẩm nhỏ, chưa có tiềm lực tài chính mạnh. Giá sử dụng phần mềm quản lý bán mỹ phẩm của Bota rơi vào khoảng 199,000 đồng/tháng. Có giá được cho là khá rẻ, nhưng Bota vẫn đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản. Chức năng quản trọng nhất vẫn là lưu trữ thông tin hàng hóa, bao gồm màu sắc, mẫu mã, giá tiền,…

Ngoài ra, Bota POS còn hỗ trợ bạn trong hoạt động bán hàng đa kênh. Mỹ phẩm là ngành hàng rất được ưa chuộng trên sàn thương mại điện tử. Vì thế, hầu hết các Shop mỹ phẩm đều kinh doanh trên nền tảng này. Bota giúp chủ cửa hàng kết nối trực tiếp với Lazada, Shopee,… dễ dàng, nhanh chóng.

Một tính năng ưu việt khác của Bota POS là khả năng kết nối tự động với đơn vị vận chuyển, xử lý ngay đơn đặt hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian check đơn, ghi điểm về mặt tốc độ với khách hàng.

Phần mềm quản lý shop mỹ phẩm Bota
Tính năng quản lý sản phẩm của phần mềm quản lý shop mỹ phẩm Bota

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm POS365

POS365 là thương hiệu công nghệ có tiếng trong lĩnh vực cung cấp giải pháp bán hàng tại Việt Nam. POS365 có kinh nghiệm nhiều năm hợp tác với các đơn vị bán lẻ, nên hiểu rất rõ nhu cầu của khách hàng. Điểm mạnh của phần mềm này là độ ổn định cao, khắc phục sự cố nhanh, bảo mật dữ liệu tốt.

Đối với ngành kinh doanh mỹ phẩm, phần mềm POS365 đem lại rất nhiều lợi ích như:

  • Tổng hợp dữ liệu về hàng hóa: Những thông tin về mỹ phẩm như tên, ký hiệu, số Serial,.. đều được đồng nhất trên nền tảng chung. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng truy tìm qua bộ lọc thông minh, hoặc dùng thiết bị đọc mã vạch.
  • Xử lý đơn hàng nhanh: Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm POS365 cho phép bạn xử lý đơn hàng từ Website một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần một chiếc điện thoại di động, bạn hoàn toàn có thể xử lý các giao dịch ở cửa hàng.
  • Thanh toán nhanh: POS365 có tính năng tra cứu công nợ, thanh toán tiền trả lại một cách tự động.
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm POS365
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm POS365 có thể sử dụng trên nhiều thiết bị

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm TrustSales

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm TrustSale giúp chủ shop tạo ra một quy trình bán hàng chuẩn và tối ưu nhất. Phần mềm có ưu điểm là giao diện trực quan, dễ sử dụng, dùng ngay tại thiết bị có sẵn mà không cần đầu tư thêm thiết bị mới. 

Một số tính năng hỗ trợ quản lý bán mỹ phẩm của TrustSales là: 

  • Lưu trữ thông tin của hàng chục ngàn sản phẩm, áp dụng công nghệ mã vạch hiện đại.
  • Quản lý bán hàng tại điểm bán hàng, lưu trữ thông tin giao dịch như số lượng, sản phẩm, giá trị,…
  • Lên kế hoạch chăm sóc khách hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng trung thành. 
Phần mềm bán hàng mỹ phẩm TrustSales
Phần mềm bán hàng mỹ phẩm TrustSales cho phép chủ shop thực hiện nhiều loại báo cáo khác nhau

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm PosApp

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, trong đó có bán lẻ. PosApp sở hữu thiết kế bố cục dễ nhìn, dễ thao tác, phù hợp với mọi cấp độ nhân viên. Phần mềm giúp chủ shop mỹ phẩm tạm biệt nỗi lo trong việc thất thoát hàng hóa, quên thông tin sản phẩm bằng cách áp dụng công nghệ mã vạch. 

Chủ shop có thể sử dụng phần mềm quản lý bán mỹ phẩm trên nhiều thiết bị, như điện thoại di động, máy tính bảng, PC, laptop,… Một số tính năng khác của PosApp mà bạn không nên bỏ lỡ là tính công nợ, giá vốn, quản lý hàng theo số lô, hạn sử dụng,… 

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm PosApp
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm PosApp giúp bạn tối ưu quy trình kinh doanh

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Nhanhvn

Nhanhvn là cái tên không thể thiếu trong top phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất hiện nay. Ưu điểm của phần mềm là giao diện thuần Việt, sở hữu bộ tính năng bao quát mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Bạn có thể nhập dữ liệu và lưu trữ không giới hạn thông tin sản phẩm bằng mã vạch IMEI, tự động chiết khấu đơn hàng theo các chương trình giảm giá,… 

Một thế mạnh khác của Nhanhvn là bán hàng đa kênh trên nhiều nền tảng như Facebook, website, sàn thương mại điện tử,… Thông tin đơn hàng sẽ được đồng bộ trên hệ thống của Nhanhvn, tính phí ship tự động, kết nối với đơn vị vận chuyển và theo dõi tình trạng xử lý đơn. 

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm Nhanhvn
Nhanhvn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm tốt nhất hiện nay

>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý bán hàng giày dép tốt và đáng sử dụng nhất

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng mỹ phẩm

Để hoạt động hiệu quả, bạn cần nắm rõ đặc thù của loại hàng hóa mình kinh doanh. Có một số nhóm hàng cần đặc biệt chú ý về khâu bảo quản, ví dụ thực phẩm tươi sống. Một số khác lại có yêu cầu cao về nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng,… Mỹ phẩm là hàng hóa thuộc nhóm thứ hai.

Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm ra đời với nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm tối đa thời gian. Có thể kể đến những lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý bán mỹ phẩm như sau:

Quản lý sản phẩm, tồn kho dễ dàng

Một trong những đặc điểm nổi bật nhất của ngành hàng mỹ phẩm là tính đa dạng của sản phẩm. Sự đa dạng này được thể hiện ở cả thương hiệu, mẫu mã, thành phần, xuất xứ,… Lấy ví dụ như sản phẩm son YSL nổi tiếng. Tính đến nay, YSL đã cho ra 7 dòng son với đặc điểm riêng biệt, nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng. Mỗi dòng son lại có một bảng từ khoảng 8 đến 14 màu. Mỗi màu đều có tên gọi và ký hiệu riêng.

Quản lý kho hàng
Quản lý kho mỹ phẩm hiệu quả với phần mềm bán hàng

Nếu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra tình trạng sản phẩm chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Phần mềm cung cấp các công cụ để thống kê và cân bằng lượng hàng tồn kho trong các chi nhánh bất cứ lúc nào. Chủ shop sẽ quản lý xuất nhập kho và cảnh báo tồn kho nhanh chóng, biết được sản phẩm sắp hết hạn để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.

Quản lý bán hàng hiệu quả

Bằng vài thao tác đơn giản như chọn đúng mã sản phẩm và số lượng cùng màu sắc, phần mềm sẽ tự động tính tiền cho đơn hàng và in hoá đơn ngay lập tức. Ngoài ra, phần mềm bán hàng mỹ phẩm còn hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau để tối ưu trải nghiệm mua hàng cho khách hàng. Việc này giúp rút ngắn quy trình tính toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất bán hàng.

Ngoài ra, mỹ phẩm đang là một trong những ngành hàng kinh doanh có rất nhiều tiềm năng phát triển. Bởi lẽ, nhu cầu làm đẹp của các chị em ngày càng cao. Chính vì vậy, nhiều chủ cửa hàng mỹ phẩm muốn mở rộng quy mô, như khai trương thêm chi nhánh, kinh doanh thêm nhiều sản phẩm mới,… Tuy nhiên, điều này cũng rất rủi ro nếu người chủ còn yếu kém trong kỹ năng quản lý.

Quản lý bán hàng mỹ phẩm
Phần mềm quản lý mỹ phẩm giúp quy trình bán hàng của bạn trở nên tối ưu hơn

Tích hợp các chương trình Marketing

Phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm lưu trữ và ghi nhớ các chương trình khuyến mãi khác nhau, giúp nhân viên không bị nhầm lẫn và thắc mắc khi áp dụng các điều kiện khuyến mãi. Các chương trình khuyến mãi và combo cũng được thiết lập trên phần mềm bán hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.

Quản lý nhân viên đơn giản

Với chức năng phân quyền người dùng, chủ shop có thể phân quyền cụ thể cho từng nhân viên truy cập các tính năng trong phần mềm bán hàng mỹ phẩm, không cho phép nhân viên khác can thiệp vào những công đoạn không phải việc của mình.

Bên cạnh đó, thông qua báo cáo chủ shop có thể dễ dàng giám sát năng suất hoạt động và hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Từ đó đánh giá được năng lực, mức lương phù hợp cùng chế độ khen thưởng hợp lý với từng người.

Quản lý nhân viên
Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm giúp chủ shop quản lý nhân viên hiệu quả hơn

Tối ưu hoạt động chăm sóc khách hàng 

Chức năng lưu trữ của phần mềm quản lý bán mỹ phẩm giúp ghi lại các thông tin về khách hàng như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh,… Hệ thống có tính năng tự động gửi email, SMS, tin nhắn Zalo để chúc mừng sinh nhật, thông báo chướng trình khuyến mãi, tri ân, chăm sóc hậu mãi cho từng nhóm khách hàng.

Quản lý tài chính chặt chẽ

Quản lý tài chính cũng là một khó khăn lớn đối với các chủ kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm. Như đã nói, đối tượng lựa chọn kinh doanh mặt hàng này hầu hết là các bạn trẻ, có niềm đam mê với lĩnh vực làm đẹp. Nhưng chỉ đam mê thôi là chưa đủ, bạn cần phải có nhiều kỹ năng khác, nhằm giúp cửa hàng đi vào hoạt động ổn định, đặc biệt là quản lý tài chính.

Thực tế cho thấy, một trong những nguyên do chính dẫn đến sự thất bại của các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ là không quản lý được dòng tiền. Lúc này, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm sẽ giúp quản lý dòng tiền ra – vào một cách toàn diện và chi tiết theo hóa đơn khách hàng, nhà cung cấp.

Quản lý tài chính
Quản lý tài chính chính xác bằng cách dùng phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm còn hỗ trợ việc lập các báo cáo trực quan một cách nhanh chóng, giúp chủ cửa hàng có thể nhận biết được sản phẩm nào có doanh số cao nhất, lợi nhuận cửa hàng nhiều hay ít, từ đó ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Tính năng cần có của phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm

Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm cần những tính năng như sau:

  • Quản lý kho hàng mỹ phẩm

Đặc trưng khi kinh doanh shop mỹ phẩm là hàng hóa cực đa dạng, một dòng sản phẩm mà có nhiều chủng loại, mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng khác nhau, gây khó khăn cho hoạt động quản lý. Vì lẽ đó, phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm phải giúp chủ shop lên kế hoạch bán hàng hóa bằng mã vạch, hạn chế thất thoát.

  • Quản lý bán hàng tại shop

Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm phải có tính năng quản lý đơn hàng tại điểm bán. Khi khách hàng cần tư vấn sản phẩm, nhân viên có thể tra cứu dữ liệu ngay trên hệ thống. Thông tin giao dịch như người mua, tên sản phẩm, số lượng, giá bán, người thực hiện cũng phải được lưu trữ trên phần mềm. Ngoài ra, hầu hết phần mềm bán hàng nào cũng tích hợp tính năng thanh toán nhanh, kết nối với máy tính tiền, in bill,… 

Quản lý tại điểm bán
Phần mềm phải có các tính năng hỗ trợ bán hàng tại điểm bán
  • Quản lý tài chính tại shop mỹ phẩm

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm cần cung cấp tính năng báo cáo doanh thu để chủ shop theo dõi tình hình kinh doanh thực tế. Một số phần mềm hiện đại còn cho phép chủ shop nắm bắt top những sản phẩm bán chạy, bán chậm, từ đó lên kế hoạch nhập hàng phù hợp. 

  • Một số tính năng khác cần có

Mặt hàng mỹ phẩm thường được kinh doanh online, vì vậy phần mềm nên tích hợp tính năng bán hàng đa kênh trên nhiều nền tảng như Facebook, website, sàn thương mại điện tử,.. Nhân viên bán hàng tại shop mỹ phẩm chủ yếu làm việc theo giờ, theo ca, nên phần mềm cần có tính năng chấm công để hỗ trợ chủ shop quản lý nhân sự.

Ngoài ra, phần mềm có thể tích hợp các tính năng Marketing, gửi SMS chúc mừng sinh nhật khách hàng thân thiết,… Lý do là, ngành hàng mỹ phẩm chủ yếu hướng tới nữ giới,những người quan tâm đến khía cạnh cảm xúc khi ra quyết định mua sắm.

Tính năng cần có của phần mềm
Một số tính năng khác cần có của phần mềm quản lý bán mỹ phẩm

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm

Bên cạnh những tính năng cần có của phần mềm, chủ shop cần lưu ý một số điểm như sau:

  • Nhu cầu buôn bán: Chủ shop nên tính đến nhu cầu kinh doanh của mình để chọn phần mềm bán mỹ phẩm. Bởi lẽ, mỗi phần mềm sẽ có thế mạnh khác nhau, ví dụ như bán hàng đa kênh, hay quản lý chuỗi,… 
  • Cách sử dụng phần mềm: Nhân viên shop mỹ phẩm chủ yếu là sinh viên, người lao động chân tay, nên bạn cần ưu tiên những phần mềm dễ áp dụng. Trước khi mua, bạn nên nghiên cứu cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và đánh giá xem sản phẩm nào là hợp lý nhất nhé!
  • Phần mềm miễn phí hay trả phí: Hầu hết phần mềm quản lý bán hàng hiện nay đều cho phép dùng thử miễn phí, sau đó trả phí để dùng tiếp. Một số đơn vị cung cấp bản miễn phí gọn nhẹ cho shop nhỏ, nếu muốn dùng tính năng nâng cao thì phải trả phí. Tốt nhất, bạn nên ưu tiên dùng thử trước, hoặc các bản miễn phí để tối ưu ngân sách. 
Chọn phần mềm quản lý bán mỹ phẩm
Chọn phần mềm quản lý bán mỹ phẩm dựa trên nhu cầu kinh doanh thực tế

>> Xem thêm: Tổng hợp các phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí bạn không nên bỏ qua

Như vậy, bePOS đã giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay. Thực tế cho thấy, không chỉ ngành hàng mỹ phẩm, mà ở lĩnh vực khác, các phần mềm này cũng đem lại hiệu quả rất rõ ràng. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến việc áp dụng phần mềm bán hàng vào cơ sở kinh doanh của mình, bạn đừng ngại liên hệ với bePOS nhé!

NHẬN TƯ VẤN NGAY

FAQ

Có nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm giá rẻ không?

Bạn nên chọn phần mềm quản lý bán hàng đến từ nhà cung cấp uy tín và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Một phần mềm bán hàng mỹ phẩm tốt sẽ có mức giá tương xứng với những hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp.

Một cửa hàng mỹ phẩm nhỏ lẻ có thể lựa chọn phần mềm với mức giá rẻ để tiết kiệm tối đa chi phí. Còn đối với một doanh nghiệp vừa và lớn thì phần mềm bán hàng shop mỹ phẩm có mức giá cao hơn nhưng đi kèm nhiều tính năng hiệu quả, vượt trội chính là một lựa chọn tối ưu.

Nhân sự không thạo IT thì có sử dụng phần mềm bán mỹ phẩm được không?

Bạn hoàn toàn yên tâm khi mua phần mềm quản lý bán mỹ phẩm. Các sản phẩm này được thiết kế bởi đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường, luôn muốn đem lại sự tiện lợi nhất cho người dùng. Chính vì vậy, chúng khá dễ sử dụng. Ngoài ra, hầu hết các công ty phát hành đều có chính sách đào tạo nhân sự làm quen với phần mềm, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.