Mẫu Bảng Chấm Công — Theo Dõi Giờ Làm & Tăng Ca Nhân Viên Nhà Hàng
Chị Vy — kế toán chuỗi 6 quán bún chả tại Hà Nội — mất 2 ngày đầu tháng chỉ để tổng hợp chấm công. Mỗi chi nhánh gửi 1 quyển sổ chép tay: chữ viết khác nhau, format khác nhau, và luôn có “tranh cãi” — nhân viên A nói đến lúc 7:00, sổ ghi 7:30. Nhân viên B nói làm tăng ca 2 giờ, nhưng không ai ký xác nhận. Kết quả: lương sai, nhân viên bất mãn, và Sở LĐ-TB-XH phạt 15 triệu vì không có bảng chấm công chuẩn.
Mẫu Bảng Chấm Công Tháng
Thông Tin
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Cửa hàng | _____________ |
| Tháng / Năm | ___ / ______ |
| Người lập | _____________ |
Bảng Chấm Công Chi Tiết
| # | Họ tên | Ngày 1 | 2 | 3 | … | 30 | Tổng giờ | Tổng OT (tăng ca) | Nghỉ phép | Nghỉ KP (không phép) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||||
| 2 |
Ký Hiệu Chấm Công
| Ký hiệu | Ý nghĩa |
|---|---|
| ✓ hoặc X | Đi làm đúng giờ |
| T | Đi muộn (tardiness — trễ) |
| S | Ca sáng |
| C | Ca chiều |
| OT | Tăng ca (overtime) |
| P | Nghỉ phép (có lương) |
| KP | Nghỉ không phép |
| B | Nghỉ bệnh (có giấy) |
| L | Nghỉ lễ |
| O | Nghỉ bù |
Bảng Tổng Hợp Tháng
| # | Họ tên | Tổng ngày công | Giờ làm thực tế | Giờ OT (tăng ca) | Ngày nghỉ phép | Ngày nghỉ KP | Đi muộn (lần) | Ký nhân viên |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 |
Quy Định Chấm Công
| Quy định | Chi tiết |
|---|---|
| Check-in | Trước giờ ca 10 phút |
| Đi muộn | >15 phút = ghi nhận “Đi muộn”, >30 phút = trừ 0.5 ca |
| Tăng ca (OT) | Phải có phê duyệt trước, nhân 150% (ngày thường), 200% (Chủ Nhật), 300% (lễ) |
| Nghỉ phép | Báo trước 3 ngày (trừ bệnh cấp) |
| Nghỉ không phép | >5 ngày/tháng = vi phạm nội quy nghiêm trọng |
Số Hóa Chấm Công Với beChecklist
Dùng beScheduler để số hóa:
- ✅ Check-in/out bằng ứng dụng — GPS + vân tay, không gian lận
- ✅ Tự tính giờ + OT (tăng ca) — Không cần Excel
- ✅ Alert đi muộn — >15 phút → thông báo quản lý
- ✅ Xuất bảng lương — Chấm công tự kết nối bảng lương
Câu Hỏi Thường Gặp
Bảng chấm công tay có hợp lệ không?
Có, nếu có chữ ký nhân viên và quản lý xác nhận. Nhưng dễ sai sót và khó đối chiếu khi tranh chấp. Bảng chấm công số (ứng dụng/van tay) là bằng chứng mạnh hơn.
👉 Dùng thử beScheduler miễn phí: beScheduler
📞 Hotline tư vấn: 0786 695 618
🔗 Đọc thêm:
Follow bePOS:
