Mở cửa hàng điện nước được rất nhiều chủ đầu tư lựa chọn, bởi nhu cầu người dùng ngày càng cao. Tuy nhiên, không phải ai kinh doanh lĩnh vực này cũng thành công, do thiếu kinh nghiệm quản lý. Dưới đây, bePOS sẽ giới thiệu đến bạn Top 9 phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí, hỗ trợ hiệu quả trong quá trình vận hành cửa hàng nhé!
Vận hành cửa hàng điện nước cần chú ý gì?
Quản lý tồn kho
Cửa hàng điện nước có đặc điểm là nhiều loại hàng hóa với mẫu mã, kích thước, chủng loại khác nhau. Chính vì vậy, việc quản lý kho hàng là không hề dễ dàng, đặc biệt khi bạn là người mới.
Nếu vẫn áp dụng cách quản lý truyền thống, bạn sẽ dễ rơi vào tình trạng quá tải thông tin, thất thoát hàng hóa. Chính vì vậy, hiện nay nhiều chủ kinh doanh đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Phần mềm này có tính năng kiểm soát chính xác số lượng hàng bán ra và hàng tồn kho mà không cần kiểm đếm thủ công.
Quản lý bán hàng
Khi mở cơ sở kinh doanh điện nước, bạn cần liên tục tổ chức nhân sự, quản lý và duy trì số lượng hàng hóa, cũng như các trang thiết bị tại cửa hàng. Ví dụ, khi thuê nhân viên, bạn cần biết ngày hôm nó họ làm ca nào, đã bán được những đơn hàng gì,… Từ đó, bạn mới có thể đánh giá xem cửa hàng đã vận hành hiệu quả chưa, có nên đưa ra những điều chỉnh nào không.
Quản lý khách hàng
Khi mở cửa hàng điện nước, bạn cần có kế hoạch quản lý khách hàng tốt. Bởi lý do, chi phí bỏ ra để thu hút khách hàng mới luôn nhiều hơn chi phí để có lần mua tiếp theo của khách cũ. Hơn nữa, tệp khách mua mặt hàng này thường khá cẩn trọng, thích mua tại những nơi uy tín, quen thuộc. Vì vậy, bạn nên tìm cách xây dựng nhóm khách hàng trung thành, trong khi tiếp tục thu hút người dùng mới.
Kiểm soát tình hình kinh doanh cửa hàng
Một nguyên nhân khiến việc kinh doanh của nhiều người thất bại là không biết cách quản lý tài chính, quản lý doanh thu. Sử dụng sổ sách thủ công đang là phương pháp rất lỗi thời, dễ gây nhầm lẫn và tốn thời gian thực hiện. Hiện nay, nhiều chủ kinh doanh nhờ đến phần mềm quản lý bán hàng để kiểm soát tình hình kinh doanh, như lên báo cáo tài chính, tính toán thu chi.
>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu file quản lý thu chi bằng Excel tiện lợi nhất hiện nay
Top 9 phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí tốt nhất
bePOS
bePOS là Siêu App quản lý bán hàng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, F&B, Spa, thẩm mỹ viện,…Được phát triển vào năm 2018 bởi hai kỹ sư máy tính người Việt tại Úc, phần mềm bePOS giải quyết triệt để vấn đề mà nhiều cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ đang gặp phải. Ưu điểm của bePOS là giúp bạn chuẩn hóa quy trình bán hàng, giúp chủ kinh doanh thúc đẩy doanh thu, nhờ những tính năng như sau:
- Quản lý hàng hóa: bePOS giúp bạn quản lý hàng hóa một cách khoa học, theo dõi xuất nhập tồn, điều chuyển giữa các kho, hoặc giữa kho tổng với các cửa hàng. Ngoài ra, phần mềm sẽ ghi nhận những thiết bị bán chạy tại cửa hàng, cũng như cảnh bảo khi có sản phẩm sắp hết hàng tồn kho.
- Quản lý khách hàng: bePOS có khả năng tổng hợp tất cả thông tin cần thiết về khách hàng như họ tên, nơi sống, số điện thoại, địa chỉ Email,… Bạn có thể sử dụng những thông tin đó để lên chiến lược kinh doanh, Marketing, chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Quản lý tài chính: bePOS có thể lên báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý giá vốn nhập thiết bị điện nước,… Tình hình tài chính cửa hàng sẽ được ghi nhận theo thời gian thực chỉ với vài thao tác nhanh chóng và đơn giản.
Sau khi sử dụng bePOS, nhiều cửa hàng đã tăng đến 30% doanh thu, trong khi giảm 50% thời gian quản lý. Tại bePOS đang áp dụng Gói Khởi Nghiệp miễn phí trọn đời dành cho các cửa hàng nhỏ, startup mới thành lập. Bạn hãy gọi hotline 0247 7716 889 hoặc điền vào form đăng ký dưới đây để được tư vấn chi tiết.
PosApp
Phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí tiếp theo mà bài viết muốn giới thiệu đến bạn là PosApp. Đây đang là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn nhất tại Việt Nam. Lợi thể của PosApp là giao diện đơn giản, dễ sử dụng, sở hữu nhiều tính năng chuyên nghiệp như quản lý kho hàng, quản lý nhân sự, quản lý thu chi,…
Sapo
Sapo cũng là một trong những cái tên rất phổ biến với các chủ kinh doanh Việt Nam. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng vô cùng hữu ích, cụ thể:
- Quản lý sản phẩm: Sapo giúp chủ kinh doanh quản lý hàng hóa theo từng mẫu mã và chủng loại khác nhau. Ngoài ra, phần mềm cũng có bộ lọc thông minh để bạn dễ dàng tìm kiếm, phân loại sản phẩm.
- Phân quyền nhân sự: Phần mềm phân quyền nhân viên theo ca, giao nhiệm vụ cụ thể, tránh tình trạng gian lận, làm việc thiếu hiệu quả.
- Quản lý khách hàng: Sapo thu thập thông tin khách hàng để thực hiện hoạt động Marketing như gửi tin nhắn mừng sinh nhật, mừng ngày lễ, thông báo sản phẩm mới,…
- Báo cáo tài chính: Sapo giúp bạn thống kê doanh thu một cách cụ thể và chính xác, mà không cần thực hiện nhiều thao tác rắc rối.
KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí được rất nhiều người sử dụng. KiotViet hiện có thể rất nhiều tính năng thông minh như quản lý giao dịch bán hàng, phân quyền nhân sự,… Ngoài ra, KiotViet cũng hỗ trợ nhiều tính năng rất phù hợp với cửa hàng điện nước, ví dụ đọc mã vạch hàng hóa, quản lý xuất nhập kho,…
POS365
Cũng giống như những phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí ở trên, POS365 giúp bạn quản lý doanh thu, kho hàng và nhân sự. Không những thế, phần mềm này còn có thêm những tính năng vượt trội khác, như lên giá bán linh hoạt, lên chính sách khuyến mãi, theo dõi tình trạng sử dụng thiết bị,… Tất cả những tính năng kể trên được tích trên một nền tảng duy nhất là POS365, đem đến tính thuận tiện cao.
MISA eShop
Ngoài phần mềm kế toán đã nổi tiếng, MISA còn sản xuất phần mềm quản lý bán hàng rất hiện đại là MISA eShop. Phần mềm này được cho là phù hợp với nhiều lĩnh vực, cũng như quy mô kinh doanh khác nhau, nhờ khả năng quản lý toàn diện mọi mặt.
Hiện nay, MISA eshop hỗ trợ nhiều tính năng như quản lý bằng mã vạch, tạo đơn hàng, báo cáo hóa đơn, bán hàng đa kênh trên nhiều nền tảng như Shopee, Lazada, hoặc khởi tạo website bán hàng riêng.
Vtex
Phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí tiếp theo là Vtex. Đây là sản phẩm được cung cấp bởi Công ty CP Công nghệ VNET Việt Nam, với mục tiêu là hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Trong khi những phần mềm được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, thì Vtex lại được thiết kế dành riêng cho thị trường bán lẻ.
Đây đang được xem là một trong những App bán hàng tốt nhất hiện nay, cho phép bạn sử dụng ngoại tuyến, không cần Internet và thích ứng với nhiều thiết bị. Đặc biệt, với Vtex, bạn được sử dụng bản dùng thử miễn phí và chỉ trả phí một lần để sử dụng mãi mãi.
Loyverse
Loyverse POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí, phù hợp với các cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ. Ưu điểm của phần mềm này là cấu hình linh hoạt, tương thích nhiều thiết bị. Ngoài ra, Loyverse cũng có tính năng theo dõi biến động theo thời gian thực, kiểm soát hàng hóa và thu chi bằng tiền mặt.
Nhanhvn
Nhanhvn là gợi ý cuối cùng cho câu hỏi phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí nào tốt hiện nay. Đây là phần mềm được thiết kế riêng cho lĩnh vực bán lẻ, giúp chủ kinh doanh đẩy nhanh kế hoạch, kiểm soát quá trình xuất nhập,… Một số tính năng nổi bật của phần mềm này là:
- Quản lý hàng hóa: Bạn có thể quản lý tất cả hàng hóa và dễ dàng tra cứu, tìm kiếm bằng bộ lọc thông minh, như tìm kiếm theo tên, theo xuất sứ,..Ngoài ra, Nhanhvn cũng giúp bạn tránh tình trạng thất thoát, nhờ quá trình điều chuyển hàng thông minh, có đính kèm hình ảnh và mã vạch.
- Quản lý nhân sự: Nhanhvn sở hữu tính năng phần quyền theo nhóm hoặc theo từng cá nhân. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn kiểm tra doanh số bán hàng từng người, tính hoa hồng nhân viên và đánh giá hiệu quả làm việc. b
- Chăm sóc khách hàng: Tất cả dữ liệu về khách hàng sẽ được tổng hợp và lưu trữ từ mọi kênh bán hàng. Sau đó, hệ thống sẽ phân nhóm khách hàng theo đặc điểm, hoặc phân cấp khách hàng theo lịch sử mua hàng. Hơn nữa, Nhanhvn cũng có tính năng gửi SMS/Email cho khách hàng theo chu kỳ, từ đó tạo tệp khách hàng trung thành.
>> Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay
Trên đây, bePOS đã giới thiệu đến bạn top 9 phần mềm quản lý bán hàng điện nước miễn phí tốt và hiệu quả nhất hiện nay. Nhìn chung, các phần mềm hỗ trợ quản lý đã trở nên quen thuộc với mọi lĩnh vực kinh doanh, từ bán lẻ, F&B, cho đến Spa, thẩm mỹ viện,… Nếu biết cách áp dụng, bạn có thể thúc đẩy doanh thu mạnh mẽ và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại.
FAQ
Phần mềm quản lý bán hàng có nghĩa là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng hiểu đơn giản là một hệ thống có chức năng quản lý toàn bộ các công việc bán hàng, kinh doanh chỉ trên một nền tảng duy nhất. Cụ thể, các phần mềm này có thể giúp bạn ghi lại các hoạt động hàng ngày của bộ phận bán hàng, quản lý quy trình bán hàng, quản lý nhân sự, cũng như khách mua hàng của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý bán hàng offline và online khác nhau thế nào?
Đây cũng là thắc mắc khá phổ biến với nhiều người khi mới tìm hiểu. Cụ thể, phần mềm quản lý bán hàng online là ứng dụng được cài đặt trên máy tính, laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng. Chúng được gọi là phần mềm online, bởi bạn cần kết nối Internet để sử dụng. Loại phần mềm khá đầy đủ chức năng, từ quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, cho đến quản lý khách hàng, Marketing,…
Trong khi đó, các phần mềm quản lý bán hàng offline chỉ được sử dụng trên máy tính bàn, hoặc laptop, hoặc máy POS. Bạn không cần kết nối Internet, mà vẫn có thể sử dụng tất cả tính năng của phần mềm. Tuy nhiên, nhược điểm của sản phẩm này là không mang tính linh hoạt cao như phần mềm online. Hiện nay, nhiều công ty công nghệ hỗ trợ cả phần mềm có thể sử dụng online lẫn offline.
Follow bePOS:
