Hiện nay, các chuỗi cửa hàng sơn có mặt ở khắp nơi do nhu cầu xây dựng ngày càng tăng. Tuy nhiên, chủ cửa hàng sơn luôn gặp vấn đề trong quản lý cửa hàng, kiểm soát hàng hóa nhập xuất nhập tồn kho, do đây là mặt hàng có số lượng và mẫu mã vô cùng đa dạng. Phần mềm quản lý bán hàng sơn chính là giải pháp cho những khó khăn nêu trên. Cùng bePOS tìm hiểu top 8 phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay trong bài viết dưới đây nhé!
Những khó khăn thường gặp của các cửa hàng sơn
Quản lý một cửa hàng đã khó, quản lý chuỗi cửa hàng còn khó khăn hơn. Nếu bạn chỉ sử dụng phương pháp kinh doanh truyền thống như giấy bút, Excel,… sẽ rất khó để kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả. Khi làm chủ cửa hàng sơn, bạn sẽ gặp những khó khăn mà hầu hết những ai tham gia ngành hàng này đều gặp phải.
Nhiều sản phẩm, thông tin dễ nhầm lẫn
Có hàng trăm ngàn thương hiệu sơn trên thị trường, nếu bạn là một cửa hàng cung cấp nhiều loại sơn của nhiều thương hiệu sẽ rất khó để nhớ được thông tin của tất cả các loại. Ngay cả một đại lý cho một thương hiệu sơn độc quyền cũng không thể kiểm soát hết thông tin của từng loại sơn. Đặc biệt là với những nhân viên mới thì việc này sẽ vô cùng khó khăn.
Ngoài ra, việc ghi chép hay cập nhật số liệu trên Excel đôi khi cũng gặp phải sự nhầm lẫn, mất thời gian và công sức. Do đó, phần mềm quản lý sơn rất cần thiết cho hoạt động bán hàng, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin, số liệu cụ thể, giúp nhân viên làm việc hiệu quả.
Không thể quản lý, đánh giá nguồn hàng
Đánh giá doanh số từng sản phẩm là cách quản lý cửa hàng sơn hiệu quả. Việc này giúp chủ cửa hàng có thể đánh giá kết quả đầu ra của từng mặt hàng, để có kế hoạch điều chỉnh nhập hàng phù hợp. Ví dụ, với những sản phẩm bán chạy, quản lý sẽ đánh giá được kết quả để nhập thêm nguồn hàng. Với sản phẩm tồn kho nhiều sẽ có phương án marketing, đẩy hàng đi nhanh hơn.
Việc quản lý thủ công tại nhiều cửa hàng sơn hiện nay khiến chủ kinh doanh không kiểm soát được lượng hàng hóa trong kho. Điều này gây nên nhiều vấn đề như lệch tồn, thiếu nợ do ghi chép thiếu,…
Tính toán sai giá thành sản phẩm, báo cáo doanh thu sai
Thông thường, một cửa hàng sơn có tới hàng ngàn sản phẩm với các mức giá, thông tin khác nhau. Nếu không có bảng giá cố định, nhân viên có thể tính toán sai khiến các báo cáo bán hàng, báo cáo kinh doanh bị sai lệch, ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh.
Đây là một lỗi trong cách quản lý cửa hàng sơn mà nhiều người gặp phải. Điều này không chỉ ảnh hưởng tới nhân viên bán hàng mà còn khiến những bộ phận khác như kế toán, quản lý gặp khó khăn trong việc tính toán kết quả kinh doanh.
Nhầm lẫn, thiếu xót khi quản lý công nợ
Khách hàng có nhu cầu mua sơn thường là những người đang xây sửa nhà cửa, cửa hàng, công trình nào đó. Khách thường có nhiều khoản chi phí phải chi trả nên thường xuyên mua chịu hoặc dồn nhiều khoản để chi trả một lần. Do đó, nhân viên hoặc chủ cửa hàng có thể quên, hoặc nhập thiếu công nợ khách hàng nếu khách nợ nhiều lần hoặc phải quản lý rất nhiều khách hàng cùng lúc.
Bạn không thể mỗi lần khách nợ tiền sơn lại lấy giấy bút và ghi chép, việc này mất khá nhiều thời gian, công sức mà đôi khi còn gây nhầm lẫn. Sự thiếu hiệu quả trong quy trình làm việc có thể ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của cửa hàng sơn.
Top 8 phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý bán hàng sơn với đa dạng, đầy đủ những tính năng quản lý, vận hành kinh doanh cửa hàng. Dưới đây là top các phần mềm hỗ trợ kinh doanh của hàng sơn tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng sơn được rất nhiều đại lý, chuỗi cửa hàng sơn nổi tiếng lựa chọn. Nếu bạn đang tìm một phần mềm đơn giản nhưng vô cùng tiện ích, chứa nhiều tính năng quản lý cửa hàng sơn thì bePOS sẽ không khiến bạn thất vọng.
bePOS tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý kinh doanh cửa hàng sơn:
- Quản lý giá vốn và tồn kho: Quản lý giá vốn của các sản phẩm sơn, theo dõi số liệu xuất nhập tồn chính xác nhất, điều chuyển kho giữa các cửa hàng đối với chuỗi cửa hàng sơn.
- Quản lý thông tin hàng hóa: Quản lý hàng hóa chính xác theo tên, mẫu mã, kích thước, mã vạch.
- Quản lý tài chính: Quản lý doanh thu theo ngày/tuần/tháng hoặc theo từng chi nhánh đối với chuỗi cửa hàng sơn, báo cáo doanh số dưới dạng biểu đồ.
- Quản lý chuỗi cửa hàng: bePOS là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn, cho phép tạo chi nhánh và quản lý thông tin các chi nhánh.
bePOS giúp chủ cửa hàng sơn số hóa hóa quy trình vận hành cửa hàng, từ đó rút ngăn công sức làm việc mà nâng cao doanh số nhanh chóng. Đặc biệt, bePOS là phần mềm quản lý cửa hàng sơn MIỄN PHÍ với Gói Khởi Nghiệp 0 đồng, đảm bảo đầy đủ các chức năng cơ bản và cần thiết nhất phục vụ kinh doanh. Hãy điền vào form dưới đây, liên hệ hotline 0247 771 6889, nhắn tin trực tiếp với Fanpage hoặc Zalo bePOS để được tư vấn chi tiết về gói miễn phí nhé!
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn VzSoft
VzSoft là phần mềm quản lý bán hàng sơn ứng dụng công nghệ hiện đại, có nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ công việc quản lý cửa hàng. Các đặc điểm nổi bật của phần mềm VzSoft đó là:
- Quản lý hàng hóa xuất nhập, tồn kho: Cập nhật bảng giá, tự động sao lưu dữ liệu tự động, quản lý tồn kho, quy đổi đơn vị tính linh hoạt,…
- Tạo báo giá đơn hàng, gửi hóa đơn, chứng từ qua mail, theo dõi công nợ, quản lý lãi lỗ, lên báo cáo tài chính tiền tệ,…
- Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng trong chuỗi cửa hàng sơn.
- Nạp dữ liệu từ Excel để quản lý trên hệ thống VzSoft.
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail
S2Retail là phần mềm hỗ trợ cho các cửa hàng sơn quản lý mẫu mã, tài chính, bán hàng, giúp chủ cửa hàng giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các chức năng nổi bật của S2Retail gồm:
- Tạo phiếu yêu cầu mua hàng, báo cáo bán hàng, quản lý hàng hóa bị trả lại,…
- Quản lý các nhà cung cấp, đơn hàng từ nhà cung cấp, quản lý nhiều hàng hóa, không hạn chế số lượng mẫu mã
- Theo dõi hàng tồn theo nhiều đơn vị tính, quy đổi ra cùng đơn vị tự động
- Nạp dữ liệu từ Excel để quản lý trên hệ thống của S2Retail.
- Tính bảo mật cao, phân quyền tài khoản cho nhân viên đơn giản.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tối ưu nhất hiện nay
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn HiVi Painting
Hivi Painting là phần mềm quản lý bán hàng sơn với nhiều chức năng quản lý mua bán, thu chi, xuất nhập tồn kho. Ngoài quản lý sơn, Hivi Painting cũng quản lý được các sản phẩm phụ của ngành sơn khác như chổi lăn sơn, giấy dán tường, dịch vụ ngành xây dựng,…
Các tính năng nổi bật của phần mềm HiVi Painting:
- Phân nhóm hàng hóa và quản lý thông tin sản phẩm
- Phân loại theo thương hiệu, đặc tính sản phẩm
- Quản lý theo dung tích thùng sơn, hoặc theo khối lượng thùng sơn
- Báo cáo xuất nhập tồn kho, quản lý lo
- Quản lý giao dịch mua bán, đổi trả của khách hàng
- Phân nhóm khách hàng, cấp thẻ VIP
- Phân quyền cho nhân viên
- Báo cáo doanh thu bán hàng, lỗ lãi theo từng thời điểm,…
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn WPro
WPro là phần mềm bán hàng sơn với giao diện khá đơn giản, dễ sử dụng. WPro là đơn vị cung cấp giải pháp Excel cho chủ cửa hàng sơn, tích hợp nhiều tính năng như:
- Quản lý xuất nhập kho, đổi trả hàng cho nhà cung cấp.
- Theo dõi hàng hóa nhập, xuất kho theo mã, lượng tồn kho, nhập hàng theo phiếu,…
- In phiếu xuất hàng, thu chi, thẻ kho,…
- Chấm công, tính lương cho nhân viên,…
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn Sapo POS
Sapo được biết đến là một trong những nhà cung cấp phần mềm bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam. Phần mềm Sapo có khả năng tương thích với nhiều lĩnh vực như F&B, dịch vụ, bán lẻ, trong đó có lĩnh vực kinh doanh sơn. Ưu điểm của Sapo là tích hợp đầy đủ tính năng quan trọng nhất để bán hàng, như quản lý tài chính, quản lý khách hàng, quản lý kho.
Ngoài ra, đây cũng là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn, cho phép mở rộng kinh doanh với tính năng quản lý liên cửa hàng. Giá thành của phần mềm quản lý bán hàng sơn Sapo khá hợp lý so với thị trường chung, dao động từ 170 – 599 ngàn đồng/tháng.
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn GoSELL
Phần mềm quản lý bán hàng sơn GoSELL giúp hoạt động kinh doanh của bạn đi theo quy trình một cách trơn tru, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức. Một số tính năng cơ bản của phần mềm GoSELL là quản lý kho, quản lý sơn bằng mã vạch, quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Với GoSELL, bạn có thể quản lý cửa hàng từ xa thông qua smartphone, PC, Laptop và Tablet.
Phần mềm quản lý cửa hàng sơn FastWork
FastWork là giải pháp giải quyết triệt để những khó khăn khi quản lý cửa hàng và chuỗi cửa hàng sơn. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng hiện đại như chấm công, tính lương, theo dõi lịch sử mua hàng, chế độ bảo hành, tạo phiếu thu chi và thống kê tình hình sử dụng ngân sách.
Đối với kho hàng hóa, FastWork phân chia danh mục rõ ràng, sắp xếp theo trình tự khoa học, tổng hợp thông tin chi tiết như tên, mã, giá bán,… Lượng hàng tồn được cập nhật theo thời gian thực tế, khi xuất nhập hàng cần xuất phiếu online, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát tình trạng kho.
>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý bán hàng sắt thép chuyên nghiệp nhất trên thị trường
Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán hàng sơn?
Bạn có nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn hay không? Dưới đây là 4 lý do chủ cửa hàng sơn nên áp dụng công nghệ này vào hoạt động kinh doanh của mình:
- Tất cả tích hợp trên một hệ thống
Phần mềm quản lý bán hàng sơn bao gồm nhiều tính năng như quản lý hệ thống chi nhánh, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng và quản lý hàng hóa tồn kho. Chỉ với một app bán hàng có thể tích hợp nhiều chức năng, tổng hợp trên một hệ thống, giúp chủ cửa hàng sơn dễ dàng quản lý hoạt động của cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
- Hạn chế thất thoát, sai sót tại cửa hàng
Việc dùng phần mềm quản lý bán hàng sơn sẽ giúp hạn chế những thất thoát, chênh lệch báo giá kinh doanh. Lý do bởi, phần mềm sở hữu tính năng quản lý kho hàng, có thể quản lý hàng hóa xuất nhập, tồn kho chi tiết, chính xác theo thời gian cụ thể.
- Tiết kiệm thời gian và công sức
Thay vì phải làm sổ sách thủ công và dễ gặp sai sót khi tính toán, bạn có thể thực hiện ngay trên phần mềm hiện đại, có khả năng tự động hóa nhiều nhiệm vụ thay cho sức người. Hơn nữa, cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sơn khá đơn giản, thiết kế phù hợp với cả nhân viên cấp thấp.
- Quản lý cửa hàng sơn từ xa
Ngoài tính năng bán hàng, các phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiện nay đều cho phép người chủ quản lý nhân sự từ xa, phân quyền công việc cho nhân viên và nhận báo cáo từ cấp dưới một cách nhanh chóng. Cho dù bạn ở bất kỳ đâu và vào thời gian nào vẫn, thì có thể quản lý cửa hàng sơn của mình.
Tính năng cần có của phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Để vận hành cửa hàng hiệu quả, phần mềm quản lý bán hàng sơn cần đảm bảo một số tính năng như sau:
- Quản lý kho hàng hóa: Đây là tính năng đặc biệt quan trọng với lĩnh vực bán lẻ nói chung, không chỉ trong ngành hàng sơn. Phần mềm quản lý bán hàng sơn phải cho phép bạn lưu trữ thông tin hàng hóa một cách chính xác, đồng thời theo dõi tình hình xuất nhập kho, hạn chế xảy ra thất thoát.
- Quản lý đơn hàng: Quản lý đơn là tính năng bắt buộc với bất cứ phần mềm quản lý bán hàng nào. Tính năng này giúp bạn quản lý thông tin giao dịch, như họ tên khách hàng, tên sản phẩm, số lượng, thành tiền, tình trạng thanh toán,…
- Một số tính năng khác: Tính năng phần mềm phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh của cửa hàng. Ví dụ, nếu mở nhiều chi nhánh, bạn hãy chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn, cho phép quản lý nhiều cửa hàng trên một hệ thống. Nếu có ý định bán hàng online, phần mềm nên có tính năng kinh doanh đa kênh.
Một số lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý bán hàng sơn
Phần mềm quản lý bán hàng sơn trên thị trường hiện nay khá đa dạng, mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Để chọn ra giải pháp tối ưu nhất cho cơ sở kinh doanh của mình, bạn lưu ý một số điều sau:
- Xác định nhu cầu và mục tiêu kinh doanh: Nếu có ngân sách lớn, nhu cầu sử dụng cao, thì bạn chọn phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện. Trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ, bạn phải xác định nhu cầu chính của mình, từ đó chọn phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu đó.
- Nghiên cứu thị trường: Bạn có thể nghiên cứu xem những đối thủ của mình đang sử dụng phần mềm nào, có hiệu quả không, tập trung nhất vào những tính năng gì. Ngoài ra, việc so sánh các phần mềm quản lý bán hàng cũng khá cần thiết, giúp bạn đánh giá điểm mạnh/yếu của mỗi sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.
- Ưu tiên dùng thử miễn phí: Hầu hết phần mềm quản lý bán hàng sơn hiện nay đều cung cấp gói dùng thử miễn phí trong thời hạn nhất định. Bạn nên tận dụng ưu đãi này để trải nghiệm và đánh giá phần mềm, tránh trường hợp mua phải sản phẩm không phù hợp nhu cầu.
Trên đây là một số phần mềm quản lý bán hàng sơn phổ biến, nhiều tính năng và ưu điểm trên thị trường hiện nay. Các phần mềm hiện đại, ứng dụng công nghệ cao mà giá thành phải chăng sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức và chi phí quản lý. Hãy thử trải nghiệm sản phẩm ngay để chọn phần mềm phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn nhé!
FAQ
Giá thành của các phần mềm quản lý bán hàng sơn là bao nhiêu?
Đối với những phần mềm miễn phí sẽ cung cấp các tính năng cơ bản giúp cửa hàng trong việc quản lý, vận hành. Tuy nhiên những tính năng nâng cao sẽ bị hạn chế như hỗ trợ tăng doanh thu, hiệu quả bán hàng. Các phần mềm bán hàng sơn trả phí hiện nay có giá dao động từ 1,5 – 7,5 triệu đồng/năm tùy theo gói và nhu cầu, tính năng sử dụng.
Ngoài 8 phần mềm trên còn những phần mềm quản lý bán hàng sơn nào?
Một số phần mềm quản lý bán hàng sơn khác bạn có thể tham khảo là: MekongSoft, KiotViet, Nhanhvn, PosApp..
Follow bePOS:
