Hiện nay, các chuỗi cửa hàng sơn có mặt ở khắp nơi do nhu cầu xây dựng ngày càng tăng. Tuy nhiên, chủ cửa hàng sơn luôn gặp vấn đề trong quản lý cửa hàng, kiểm soát hàng hóa nhập xuất, tồn kho do số lượng, mẫu mã sơn vô cùng nhiều, đa dạng.
Các phần mềm quản lý ra đời cung cấp giải pháp tối ưu cho các chủ cửa hàng, vừa giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, vừa tối ưu được quy trình kinh doanh, bán hàng, cung cấp những báo cáo kinh doanh chính xác. Cùng bePOS tìm hiểu top 5 phần mềm quản lý bán hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay.
Những khó khăn thường gặp của các cửa hàng sơn
Quản lý một cửa hàng đã khó, quản lý chuỗi cửa hàng còn khó khăn hơn. Nếu bạn chỉ sử dụng phương pháp kinh doanh truyền thống như giấy bút, excel,… sẽ rất khó để kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả. Khi kinh doanh ngành sơn, bạn sẽ gặp những khó khăn mà phổ biến ở hầu hết các cửa hàng, đại lý, chuỗi cửa hàng sơn.
Nhiều sản phẩm, thông tin dễ nhầm lẫn
Có hàng trăm ngàn thương hiệu sơn trên thị trường, nếu bạn là một cửa hàng cung cấp nhiều loại sơn của nhiều thương hiệu sẽ rất khó để nhớ được thông tin của tất cả các loại. Ngay cả một đại lý cho một thương hiệu sơn độc quyền cũng không thể kiểm soát hết thông tin của từng loại sơn. Đặc biệt là với những nhân viên mới thì việc này sẽ vô cùng khó khăn.
Ngoài ra, việc ghi chép hay cập nhật số liệu trên excel đôi khi cũng gặp phải sự nhầm lẫn, mất thời gian và công sức. Do đó, phần mềm quản lý sơn rất cần thiết cho hoạt động bán hàng, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin, số liệu cụ thể, giúp nhân viên làm việc hiệu quả.
Không thể quản lý, đánh giá nguồn hàng
Trong kinh doanh, việc đánh giá hiệu quả bán hàng của từng sản phẩm vô cùng quan trọng. Việc này giúp chủ cửa hàng có thể đánh giá kết quả đầu ra của từng sản phẩm để có kế hoạch điều chỉnh nhập hàng phù hợp. Ví dụ với những sản phẩm bán chạy, quản lý sẽ đánh giá được kết quả để nhập thêm nguồn hàng. Với sản phẩm tồn kho nhiều sẽ có phương án marketing, đẩy hàng đi nhanh hơn.
Việc quản lý thủ công tại nhiều cửa hàng sơn hiện nay khiến chủ kinh doanh không kiểm soát được lượng hàng hóa trong kho. Điều này gây nên nhiều vấn đề như lệch tồn, thiếu nợ do ghi chép thiếu,…
Tính toán sai giá thành sản phẩm, báo cáo doanh thu sai
Thông thường, một cửa hàng sơn có tới hàng ngàn sản phẩm với các mức giá, thông tin khác nhau. Nếu không có bảng giá cố định, nhân viên có thể tính toán sai khiến các báo cáo bán hàng, báo cáo kinh doanh bị sai lệch, ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh. Đây là một lỗi thường gặp tại các cửa hàng sơn hay bất kỳ cửa hàng nào khác. Điều này không chỉ ảnh hưởng tới nhân viên bán hàng mà còn khiến những bộ phận khác như kế toán, quản lý gặp khó khăn trong việc tính toán kết quả kinh doanh.
Nhầm lẫn, thiếu xót khi quản lý công nợ
Khách hàng có nhu cầu mua sơn thường là những người đang xây sửa nhà cửa, cửa hàng, công trình nào đó. Khách thường có nhiều khoản chi phí phải chi trả nên thường xuyên mua chịu hoặc dồn nhiều khoản để chi trả một lần. Do đó, nhân viên hoặc chủ cửa hàng có thể quên, hoặc nhập thiếu công nợ khách hàng nếu khách nợ nhiều lần hoặc phải quản lý rất nhiều khách hàng cùng lúc.
Bạn không thể mỗi lần khách nợ tiền sơn lại lấy giấy bút và ghi chép, việc này mất khá nhiều thời gian, công sức mà đôi khi còn gây nhầm lẫn. Việc này có thể ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của cửa hàng sơn.
Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán hàng sơn?
Phần mềm quản lý bán hàng sơn là công cụ có nhiều chức năng như quản lý hệ thống chi nhánh, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng và quản lý hàng hóa tồn kho. Chỉ với một app bán hàng có thể tích hợp nhiều chức năng, tổng hợp trên một hệ thống giúp chủ cửa hàng sơn dễ dàng quản lý hoạt động của cửa hàng mọi lúc, mọi nơi không cần tới cửa hàng.
Việc dùng phần mềm quản lý bán hàng sơn sẽ giúp hạn chế những thất thoát, chênh lệch báo giá kinh doanh bởi có thể quản lý hàng hóa xuất nhập, tồn kho chi tiết, chính xác theo thời gian cụ thể.
Phần mềm quản lý bán hàng sơn còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tài chính cho chủ cửa hàng thay vì phải làm thủ công và dễ gặp sai sót khi tính toán. Nhờ đó, phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc, hiệu quả làm việc và tăng doanh thu cho cửa hàng.
Ngoài tính năng quản lý tài chính, quản lý hàng hóa, các phần mềm bán hàng sơn hiện nay đều có các tính năng khác như quản lý nhân sự, phân quyền công việc cho nhân viên nhanh chóng, tính lương thưởng,…. vô cùng dễ dàng, tiện lợi. Dù bạn ở bất kỳ đâu vào thời gian nào vẫn có thể quản lý cửa hàng sơn của mình.
Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý bán hàng sơn với đa dạng, đầy đủ những tính năng quản lý, vận hành kinh doanh cửa hàng. Dưới đây là 5 phần mềm tốt nhất hiện nay.
bePOS
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng sơn được rất nhiều những đại lý, chuỗi cửa hàng sơn nổi tiếng lựa chọn hiện nay. Nếu bạn đang tìm một phần mềm đơn giản nhưng vô cùng tiện ích, chứa nhiều tính năng quản lý cửa hàng sơn thì bePOS sẽ không khiến bạn thất vọng.
bePOS tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý kinh doanh cửa hàng sơn:
Quản lý bán hàng
- bePOS quản lý từng đơn hàng, lịch sử mua sơn của khách hàng (thời gian, địa điểm, số lượng hàng hóa,…)
- Quản lý thanh toán, đặt cọc hoặc trả dần, công nợ,…
- Quản lý các combo sản phẩm sơn
- Quản lý hóa đơn ngay trên điện thoại
- Tích hợp hóa đơn điện tử BKAV, tích hợp thanh toán ZaloPay.
Quản lý giá vốn và tồn kho
- bePOS giúp bạn quản lý giá vốn của các sản phẩm sơn
- Quản lý số liệu xuất nhập tồn chính xác nhất
- Điều chuyển kho giữa các cửa hàng đối với chuỗi cửa hàng sơn.
Quản lý nhân viên
- Phân quyền, phân công công việc cho từng bộ phận
- Chấm công, tính lương thưởng, hoa hồng theo doanh thu cho nhân viên
Quản lý tài chính
- Quản lý doanh thu theo ngày/tuần/tháng, so sánh với các kỳ trước
- Quản lý doanh thu theo từng chi nhánh đối với chuỗi cửa hàng sơn
- Quản lý doanh thu theo từng danh mục hàng sơn
- Top các sản phẩm bán chạy hoặc kém hiệu quả
- Quản lý chi tiết tỷ lệ chi phí nhân công, hoa hồng, doanh thu,…
Quản lý các chương trình khuyến mại, chăm sóc khách hàng
- Phát hành các voucher khuyến mại, lịch sử dùng voucher khuyến mại
- Tỉ lệ chi phí marketing/doanh thu
- Lịch sử chăm sóc khách hàng
- Chăm sóc khách hàng tự động
- Phân loại khách hàng theo chi tiêu, điểm thưởng,….
bePOS giúp chủ cửa hàng sơn đơn giản hóa quy trình vận hành kinh doanh, quản lý cửa hàng của mình.
VzSoft
VzSoft là phần mềm quản lý cửa hàng sơn ứng dụng công nghệ hiện đại, có nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ công việc quản lý cửa hàng. Các đặc điểm nổi bật của phần mềm VzSoft đó là:
- Quản lý hàng hóa xuất nhập, tồn kho: Cập nhật bảng giá, tự động sao lưu dữ liệu tự động, quản lý tồn kho, quy đổi đơn vị tính linh hoạt,…
- Hỗ trợ kế toán: Tạo báo giá đơn hàng, gửi hóa đơn, chứng từ qua mail, theo dõi công nợ, quản lý lãi lỗ, lên báo cáo tài chính tiền tệ,…
- Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng trong chuỗi cửa hàng sơn
- Nạp dữ liệu từ Exel
S2Retail
S2Retail là phần mềm hỗ trợ cho các cửa hàng sơn quản lý mẫu mã, tài chính, bán hàng, giúp chủ cửa hàng giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các chức năng nổi bật của S2Retail gồm:
- Tạo phiếu yêu cầu mua hàng, báo cáo bán hàng, quản lý hàng hóa bị trả lại,…
- Quản lý các nhà cung cấp, đơn hàng từ nhà cung cấp, quản lý nhiều hàng hóa, không hạn chế số lượng mẫu mã
- Theo dõi hàng tồn theo nhiều đơn vị tính, quy đổi ra cùng đơn vị tự động
- Nạp dữ liệu từ Excel
- Tính bảo mật cao, phân quyền tài khoản cho nhân viên đơn giản.
>> Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay
HiVi Painting
Hivi Painting là phần mềm chuyên quản lý ngành sơn với nhiều chức năng quản lý mua bán, thu chi, xuất nhập tồn kho. Ngoài quản lý sơn, Hivi Painting cũng quản lý được các sản phẩm phụ của ngành sơn khác như chổi lăn sơn, giấy dán tường, dịch vụ ngành xây dựng,…
Các tính năng nổi bật của phần mềm HiVi Painting:
- Phân nhóm hàng hóa và quản lý thông tin sản phẩm
- Phân loại theo thương hiệu, đặc tính sản phẩm
- Quản lý theo dung tích thùng sơn, hoặc theo khối lượng thùng sơn
- Báo cáo xuất nhập tồn kho, quản lý lo
- Quản lý giao dịch mua bán, đổi trả của khách hàng
- Phân nhóm khách hàng, cấp thẻ VIP
- Phân quyền cho nhân viên
- Báo cáo doanh thu bán hàng, lỗ lãi theo từng thời điểm,…
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nên tham khảo
Wpro
Wpro là phần mềm hỗ trợ quản lý cửa hàng sơn với giao diện khá đơn giản, dễ sử dụng. Đây là phần mềm exel hỗ trợ nhiều tính năng:
- Quản lý xuất nhập kho, đổi trả hàng cho nhà cung cấp
- Báo cáo hàng hóa: Hàng hóa nhập, xuất kho theo mã, lượng tồn kho, nhập hàng theo phiếu,…
- In phiếu xuất hàng, thu chi, thẻ kho,…
- Chấm công, tính lương cho nhân viên,…
Trên đây là một số phần mềm quản lý bán hàng sơn phổ biến, nhiều tính năng và ưu điểm trên thị trường hiện nay. Các phần mềm hiện đại, ứng dụng công nghệ cao mà chi phí, giá thành phải chăng sẽ giúp tiết kiệm công sức, chi phí quản lý cửa hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho chuỗi cửa hàng sơn.
FAQ
Giá thành của các phần mềm quản lý bán hàng sơn là bao nhiêu?
Đối với những phần mềm miễn phí sẽ cung cấp các tính năng cơ bản giúp cửa hàng trong việc quản lý, vận hành. Tuy nhiên những tính năng nâng cao sẽ bị hạn chế như hỗ trợ tăng doanh thu, hiệu quả bán hàng. Các phần mềm bán hàng sơn trả phí hiện nay có giá dao động từ 1,5 – 7,5 triệu đồng/năm tùy theo gói và nhu cầu, tính năng sử dụng.
Ngoài 5 phần mềm trên còn những phần mềm quản lý bán hàng sơn nào?
Một số phần mềm quản lý bán hàng sơn khác bạn có thể tham khảo là: FastWork, Sapo, MekongSoft, KiotViet,..
Follow bePOS:
