Kinh doanh tiệm thuốc thú y là lĩnh vực có nhiều tiềm năng phát triển, nhưng cũng tồn tại nhiều khó khăn như lượng hàng hóa hóa lớn, chủng loại đa dạng, dễ gây nhầm lẫn, thất thoát. Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y chính là giải pháp tối ưu nhất để khắc phục những vấn đề này. Dưới đây, bePOS sẽ gợi ý cho bạn top 7 công cụ quản lý cửa hàng bán thuốc thú y hiệu quả nhất hiện nay!
Những khó khăn khi kinh doanh tiệm thuốc thú y
Khi quản lý cửa hàng thuốc thú y, chủ cửa hàng thường xuyên gặp phải nhiều khó khăn như:
- Lượng sản phẩm lớn, không thể nhớ hết thông tin của tất cả các loại thuốc như tên sản phẩm, công dụng, giá cả, hạn sử dụng, nhà cung cấp, thương hiệu,….
- Khó quản lý hàng tồn kho khi phương pháp ghi chép truyền thống dễ bị thất thoát hàng hóa, hoặc thuốc bị hết hạn, hoặc hết hàng chưa kịp nhập hàng mới,…
- Không kiểm soát được công việc của nhân viên, quy trình làm việc chưa chuyên nghiệp, nhân viên dễ gian lận tài chính, hàng hóa khi chủ cửa hàng không có mặt tại cửa hàng
- Không quản lý chi tiết được các công nợ của khách hàng, nhà cung cấp
- Quy trình bán hàng, thanh toán chậm trễ khiến khách hàng không hài lòng, không quay lại mua thuốc lần hai
- Mất nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo doanh thu, tính toán lợi nhuận lỗ lãi mà vẫn dễ sai sót số liệu.
Top 7 phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y bePOS
bePOS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y tốt nhất hiện nay, đến từ công ty Cổ phần Cung ứng Công nghệ & Giải pháp bePOS Việt Nam. Đây là sản phẩm được nghiên cứu và thiết kế bởi những kỹ sư công nghệ Việt Nam hàng đầu tại Úc, ra mắt chính thức vào năm 2018.
Cho tới nay, bePOS đã đồng hành cùng hơn 12.000 khách hàng trên 10 quốc gia toàn thế giới. bePOS cũng giúp hàng ngàn chuỗi cửa hàng lớn nhất nước Úc, Mỹ, Việt Nam tăng 30% doanh thu và giảm 50% thời gian quản lý.
Các tính năng của phần mềm bePOS hỗ trợ các chủ cửa hàng bán thuốc thú y:
- Chức năng quản lý bán hàng: Tự động các thao tác bán hàng thuốc thú y, nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin các loại thuốc trên hệ thống để tư vấn khách hàng. bePOS còn tích hợp nhiều hình thanh toán như tiền mặt, MoMo, Zalo Pay, thẻ ngân hàng,….
- Chức năng quản lý kho: Tích hợp tính năng quản lý kho hàng, điều chuyển kho giữa các chi nhánh, nhận biết các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng,…
- Chức năng quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm lưu trữ lịch sử mua hàng, tên tuổi, số điện thoại, email của chủ thú cưng để triển khai chương trình chăm sóc khách hàng, tạo chương trình khuyến mãi,…
- Chức năng quản lý doanh thu: Tính năng này được cài đặt riêng cho chủ cửa hàng, quản lý. Doanh thu được tổng hợp theo ngày/tuần/tháng, tổng hợp top 10 sản phẩm bán chạy, bán chậm, doanh thu theo từng nhóm sản phẩm, nhóm khách hàng,….
Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS vô cùng đơn giản, thuận tiện, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Hiện nay, bePOS đang triển khai Gói Khởi Nghiệp MIỄN PHÍ vĩnh viễn cho chủ tiệm thuốc thú y nhỏ lẻ, để biết thêm thông tin bạn hãy liên hệ hotline 0247 771 6889 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y PosApp
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y PosApp tích hợp nhiều tính năng thông minh như quản lý kho, quản lý đơn, bán hàng online,… Chủ tiệm thuốc thú y có thể quản lý cửa hàng từ xa mà không cần có mặt trực tiếp, xem báo cáo và đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiệm thuốc thú y PosApp:
- Có khả năng tương thích thiết bị di động, được sử dụng trên các thiết bị như laptop, máy tính bảng, không phụ thuộc vào máy POS bán hàng.
- Có khả năng sử dụng ngay cả khi mất điện hay mất kết nối internet, dữ liệu bán hàng của tiệm thuốc tự động đồng bộ lại khi có mạng.
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán như quẹt thẻ ATM, thẻ thanh toán quốc tế, ví điện tử,….
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y đa kênh khá nổi tiếng tại Việt Nam, sở hữu nhiều tính năng thông minh và hữu ích. Thế mạnh của Nhanh.vn là bán hàng đa nền tảng, cho phép chủ kinh doanh quản lý cửa tiệm trên Facebook, website, sàn TMĐT,…
Tính năng nổi bật của phần mềm cửa hàng bán thuốc thú y Nhanh.vn:
- Quản lý thông tin hàng hóa trong tiệm thuốc thú y bằng công nghệ mã vạch IMEI, cho phép người dùng phân biệt nhiều loại thuốc khác nhau.
- Quản lý tình trạng tồn kho, nhận biết các loại thuốc sắp hết hạn sử dụng.
- Tích hợp tính năng quản lý dịch vụ khám chữa bệnh thú y, nhắc lịch hẹn khám, hạn chế nhầm lẫn, quên lịch,….
- Phân quyền nhân viên để thực hiện các nghiệp vụ chi tiết, sở hữu giao diện hiện đại, dễ sử dụng,…
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Phuloitn.com
Phần mềm Phuloitn.com có ưu điểm là giao diện Thuần Việt, dễ áp dụng cho nhiều ngành hàng khác nhau như cafe, nhà hàng, bán lẻ, trong đó có lĩnh vực thú y. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng thuốc thú y Phuloitn là:
- Cho phép bán thuốc thú y và quản lý dịch vụ khám chữa bệnh thú y, ghi lại nhật ký khám chữa bệnh và đơn thuốc,…
- Lưu trữ thông tin chi tiết về thú cưng như tên, giới tính, giống/loài, màu lông, chủ thú cưng,….
- Lưu trữ thông tin và lịch sử giao dịch tại tiệm thuốc thú y và phòng khám, quản lý công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Mekong Soft
Mekong Soft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y uy tín trên thị trường, sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server 2014 để lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả. Ngoài ra, Mekong Soft cung cấp dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu khách hàng để tạo sự tương thích với đặc thù kinh doanh.
Tính năng của phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Mekong Soft:
- Quản lý kho sản phẩm đa dạng, theo dõi tình trạng xuất nhập tồn kho thuốc thú y.
- Quản lý bán hàng tại tiệm thuốc thú y, đảm bảo tính bảo mật thông tin hóa đơn và thông tin khách hàng.
- Cung cấp báo cáo chi tiết và tự động hóa quy trình làm báo cáo, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách dễ dàng nhất.
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Tín Nghệ
Tín Nghệ là phần mềm quản lý bán hàng thuốc và dịch vụ khám chữa bệnh thú y. Phần mềm được thiết kế một cách khoa học, giúp bạn quản lý cơ sở kinh doanh một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tính năng nổi bật của phần mềm Tín Nghệ:
- Quản lý theo danh mục nhóm mặt hàng, lưu trữ thông tin về giá bán, đơn vị tính, cho phép nhập dữ liệu từ Excel lên phần mềm.
- Quản lý danh mục thú cưng, in tem thú cưng trên hồ sơ dịch vụ.
- Quản lý lịch hẹn khám chữa bệnh cho thú cưng, tạo đơn thuốc, quản lý hạn thanh toán tiền công nợ khách hàng.
- Một số tính năng khác như quản lý kết quả xét nghiệm, quản lý hóa đơn, chứng từ xuất nhập kho, quản lý người dùng phần mềm,….
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Sapo POS
Nhắc đến các phần mềm quản lý nhà thuốc thì không thể bỏ qua Sapo POS. Sapo được nhiều chủ kinh doanh yêu thích nhờ tích hợp bộ tính năng hiện đại, cho phép quản lý hàng trăm nghìn sản phẩm một cách vô cùng đơn giản. Ngoài ra, ưu điểm của Sapo là giao diện thân thiện người dùng, dễ áp dụng ở mọi quy mô kinh doanh.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y Sapo:
- Quản lý số lượng lớn mã sản phẩm, theo dõi tình trạng tồn kho, kiểm soát hàng còn hay hết.
- Thanh toán linh hoạt trên các thiết bị hiện đại như máy quét mã vạch, phần mềm tính tiền tự động, máy in đơn hàng,…
- Cho phép bán hàng online đa kênh như website, sàn TMĐT, Facebook, giúp bạn thúc đẩy doanh số nhanh chóng.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, đáng sử dụng nhất hiện nay
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tiệm thuốc thú y
Phần mềm bán hàng đang được áp dụng trong tất cả lĩnh vực, từ F&B, làm đẹp, bán lẻ, cho đến dịch vụ y tế. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y mà bạn không nên bỏ lỡ là:
- Tăng tính chính xác: Vận hành cửa hàng bán thuốc thú y nói riêng và dịch vụ y tế đòi hỏi tính chính xác cao. Phần mềm bán thuốc thú y giúp bạn đạt mục tiêu này, cho phép hệ thống hóa hàng trăm ngàn sản phẩm khác nhau, tra cứu thông tin khi cần mà không lo nhầm lẫn, tư vấn sai.
- Làm việc linh hoạt hơn: Với phần mềm quản lý bán hàng, chủ cửa hàng thuốc thú y không cần có mặt trực tiếp 24/24, mà vẫn có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh. Bởi lẽ, phần mềm số hóa và đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị, như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,….
- Giảm thiểu các công việc trùng lặp: Phần mềm tự động thực hiện nhiều công việc trong quy trình kinh doanh, giảm thiểu các công việc trùng lặp. Nhờ đó, chủ tiệm thuốc thú y và nhân viên có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán thuốc thú y cần có những tính năng nào?
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y cần những tính năng như sau:
Quản lý hàng hóa, các loại thuốc trong cửa hàng
Dược phẩm có lẽ là mặt hàng khó quản lý nhất bởi thông tin thành phần, tác dụng, hạn sử dụng của các loại thuốc rất phức tạp, đa dạng. Vì vậy, chủ cửa hàng lẫn nhân viên đều khó có thể nhớ hết các loại thuốc trong cửa hàng thuốc thú y.
Một phần mềm hiệu quả cần có chức năng lưu trữ thông tin các loại thuốc, giúp người quản lý bán thuốc thú y tra cứu sản phẩm nhanh chóng, truy xuất được từng thông tin như tên, giá thành, thành phần, công dụng từng sản phẩm.
Quản lý khách hàng
Ghi chép dữ liệu khách hàng bằng cách thủ công rất dễ sai sót, nhầm lẫn, thậm chí rò rỉ thông tin vào tay đối thủ cạnh tranh. Vì thế, phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y cần tính năng quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ tên, số điện thoại, email chủ thú cưng, lịch sử mua hàng, tần suất mua hàng, thông tin thanh toán,…
Thông tin này sẽ được áp dụng để xây dựng các chương trình Marketing, kích thích bán hàng phù hợp. Ngoài ra, chủ cửa hàng bán thuốc thú y còn có thể tổng hợp được lượng khách hàng mới và cũ, số lượng tăng giảm khách hàng mới và cũ trong từng thời kỳ.
Quản lý tài chính, công nợ
Theo phương thức truyền thống, thu chi công nợ thường thể hiện trên sổ sách, giấy tờ, hóa đơn. Tuy nhiên, phương pháp này vừa gây mất thời gian quản lý, vừa dễ bị thất lạc giấy tờ, mất thông tin số liệu, sai sót số liệu khi tính toán.
Vì vậy, một phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y hiệu quả cần tích hợp sổ quỹ công nợ của nhà cung cấp, theo dõi dòng tiền ra vào hàng ngày, hàng tuần, tránh xảy ra thất thoát tài chính.
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận rõ ràng
Phần mềm quản lý bán hàng phải tổng hợp doanh thu theo ngày, dễ dàng xem các báo cáo bán hàng ngay trên hệ thống. Nhờ vậy, chủ tiệm thuốc thú y có thể tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí quản lý so với phương pháp sổ sách truyền thống. Một số phần mềm thông minh còn giúp chủ tiệm liệt kê danh mục những sản phẩm bán chạy, bán chậm nhất để lên kế hoạch nhập kho hợp lý nhất.
Quản lý xuất nhập tồn kho
Đặc thù ngành dược là có số lượng hàng hóa lớn, nhiều thông tin kỹ thuật, nếu không biết cách quản lý sẽ gây thất thoát, nhầm lẫn. Bởi vậy, phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y phải có tính năng quản lý kho. Qua phần mềm, chủ tiệm thuốc thú y có thể dễ dàng theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho, chủ động điều chỉnh kế hoạch nhập hàng hoặc thanh lý hàng sắp hết hạn.
Quản lý nhân sự
Với những cửa hàng nhỏ, bạn có thể quản lý nhân viên trực tiếp. Tuy nhiên, với những cửa hàng lớn hoặc chuỗi cửa hàng bán thuốc thú y, bạn không thể kiểm soát mọi hoạt động của từng nhân viên.
Số lượng nhân viên có thể lên tới hàng chục, hàng trăm người. Bởi vậy, những tiệm thuốc thú y lớn nên có dùng phần mềm có tính năng quản lý nhân sự. Những phần mềm nâng cao còn có tính năng tính hoa hồng, lương thưởng, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên qua review khách hàng.
Lưu ý khi mua phần mềm quản lý cửa hàng bán thuốc thú y
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y, chủ tiệm nên lưu ý một số điểm như sau:
- Yếu tố giá cả
Phần mềm tốt nhất là phần mềm đáp ứng nhu cầu của bạn trong mức giá hợp lý. Ví dụ, phần mềm bán hàng đa kênh thường có mức giá “nhỉnh” hơn so với mặt bằng chung, nhưng nếu bạn theo đuổi mô hình kinh doanh online thì việc chi tiền mua loại phần mềm này là cần thiết.
Ngoài ra, bạn cần để ý đến hình thức thanh toán của nhà cung cấp. Một số hình thức tính giá của các công ty phần mềm hiện nay là mua 1 lần dùng vĩnh viễn (phần mềm offline), trả theo tháng (phần mềm online), giá theo tính năng, giá full bộ sản phẩm,…
- Có thể tùy chỉnh theo mô hình kinh doanh
Nhiều tiệm thuốc thú y cung cấp cả dịch vụ khám chữa bệnh, nên phần mềm cần đáp ứng tốt cả hai vai trò này. Đối với dịch vụ khám chữa bệnh, phần mềm cần tích hợp tính năng đặt lịch hẹn, lưu hồ sơ bệnh án, theo dõi tình hình thanh toán,….
- Đề cao tính bảo mật dữ liệu
Hồ sơ bệnh án và thông tin khách hàng phải được bảo mật tuyệt đối, tránh rơi vào tay kẻ xấu hoặc rò rỉ thông tin tới đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, bạn chỉ nên chọn phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y của nhà cung cấp uy tín, sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi cần và luôn nâng cấp công nghệ để tránh bị hacker xâm nhập.
Trên đây là top 7 phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y uy tín nhất trên thị trường hiện nay. Nếu đang tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y có đầy đủ các tính năng, hỗ trợ quản lý kinh doanh, đồng thời nâng cao doanh thu hàng hóa, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng lựa chọn bePOS. Liên hệ ngay để bePOS tư vấn chi tiết!
FAQ
Một số phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y khác trên thị trường là gì?
Bạn cũng có thể tham khảo một số phần mềm cơ bản khác: KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, Pos365, PosApp,…
Tôi có thể sử dụng phần mềm quản lý bán thuốc thú y miễn phí không?
Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng bán lẻ quy mô vừa và nhỏ, hoàn toàn có thể trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng bePOS miễn phí, có đầy đủ tính năng quản lý khách hàng, hàng hóa, doanh thu, kho hàng,…
Follow bePOS:
