Phần mềm quản lý nhà thuốc ra đời đã hỗ trợ giải quyết được hàng loạt những vấn đề khó khăn trong hoạt động kinh doanh của nhiều nhà thuốc. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đơn vị sản xuất và cung cấp phần mềm quản lý hiệu thuốc. Nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn phần mềm nào phù hợp thì trong bài viết dưới đây, bePOS sẽ tổng hợp 10 phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc uy tín, hiệu quả nhất hiện nay. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi!
Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?
Phần mềm quản lý nhà thuốc là một công cụ được thiết lập nhằm mục đích phục vụ cho việc quản lý kinh doanh tại các doanh nghiệp, cửa hàng/chuỗi cửa hàng chuyên kinh doanh về thuốc.
Phần mềm này có chức năng quản lý đầu thuốc, bán hàng, kiểm kê suất nhập, lên đơn, quản lý kho, đưa ra báo cáo thống kê,… giúp công việc quản lý trở nên đơn giản, tiện lợi và hạn chế tối đa lỗi có thể gặp phải nếu làm thủ công.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?
Phần mềm quản lý bán hàng quầy thuốc là một công cụ tiện lợi được nhiều nhà thuốc ứng dụng hiện nay. Các công việc quản lý, kiểm soát hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với nhiều tiện ích như:
Quản lý sản phẩm dễ dàng
Trước đây khi chưa sử dụng phần mềm quản lý bán hàng y dược, việc quản lý hàng hóa tại các nhà thuốc thường được thực hiện thông qua các sổ sách hay bảng tính Excel đơn giản. Điều này dẫn đến việc tìm kiếm thuốc rất khó khăn, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bên cạnh đó, không gian lưu trữ cũng gặp nhiều hạn chế khi phải lưu trữ hàng trăm, hàng nghìn loại thuốc khác nhau.
Tuy nhiên, với sự xuất hiện của phần mềm quản lý hiệu thuốc, việc quản lý sản phẩm đã trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Phần mềm này cung cấp tính năng quản lý chặt chẽ theo mã vạch, cho phép lưu trữ rộng lớn thông tin về tất cả các loại thuốc, bao gồm tên sản phẩm, mẫu mã, công dụng, giá cả, hạn sử dụng,…
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý kho thuốc còn cảnh báo những mặt hàng nào tồn quá nhiều hoặc đã hết hạn sử dụng. Việc tạo hóa đơn bán hàng cũng trở nên dễ dàng và chính xác hơn với chức năng thanh toán nhanh chóng của phần mềm.
Quản lý kho chính xác
Kinh doanh thuốc có đặc thù là số lượng hàng hóa lớn, lên đến hàng trăm, hàng nghìn loại và phân phối theo nhiều đơn vị khác nhau như hộp, viên. Do đó, việc quản lý chính xác số lượng xuất, nhập và tồn kho của từng loại thuốc là một thách thức đối với các nhà quản lý.
Nếu sử dụng phương pháp quản lý truyền thống, việc kiểm kê số lượng hàng tồn kho và nắm bắt hạn sử dụng từng lô dược phẩm rất khó khăn, khó có thể tránh khỏi những sai sót gây thất thoát, lãng phí.
Sử dụng phần mềm quản lý kho dược phẩm đã giải quyết được vấn đề này bằng cách tự động thống kê chi tiết số lượng và mẫu mã thuốc nhập vào và bán ra theo từng ngày, theo định kỳ. Phần mềm cho phép nhà quản lý dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ và nắm bắt chính xác số lượng tồn kho của từng loại thuốc.
Ngoài ra, phần mềm quản lý kho thuốc còn cho phép đặt ra số lượng tồn kho dược phẩm dựa theo hạn sử dụng, hạn chế rủi ro tồn kho thuốc hết hạn. Từ đó, bạn có thể đưa ra những phương án cho hàng tồn một cách nhanh chóng và kịp thời.
Quản lý thu chi chặt chẽ
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc tân dược sẽ giúp bạn quản lý lô và hạn sử dụng khi nhập hàng hóa, thuốc vào cửa hàng. Phần mềm cũng ghi nhận và báo cáo tiền trả cho đối tác hoặc công nợ trong sổ quỹ. Các báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý sẽ được hệ thống tự động cập nhật chính xác và nhanh chóng.
Ngoài ra, hoạt động của nhân viên cũng được theo dõi chi tiết trên phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc, giúp chủ cửa hàng thuốc có thể nắm rõ tình hình kinh doanh ở mọi nơi và thời điểm. Phần mềm này còn có thể quản lý nhiều chi nhánh cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn nhân lực.
Đáp ứng nhu cầu kết nối dữ liệu với cổng Dược Quốc gia
Bộ Y tế triển khai hệ thống cơ sở dữ liệu Dược quốc gia nhằm mục đích quản lý thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên phạm vi toàn quốc. Hiện tại, cơ sở dữ liệu này đã kết nối với khoảng 70 đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc.
Theo công văn của Cục Quản lý Dược thuộc Bộ Y tế, các tổ chức, cơ sở bán buôn, bán lẻ thuốc cần đăng ký và kết nối dữ liệu với cổng Dược Quốc gia. Khi đạt được chứng nhận GPP, nhà thuốc sẽ được cấp một tài khoản để truy cập vào cơ sở dữ liệu này và thực hiện quản lý kết nối dữ liệu với hệ thống.
>> Xem thêm: Điều kiện mở quầy thuốc là gì?
Top 10 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng y dược được sử dụng trong các nhà thuốc. Dưới đây là 10 phần mềm uy tín, hiệu quả tốt và được nhiều cửa hàng thuốc tin dùng.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel PMS
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc Viettel PMS là sản phẩm hợp tác giữa Viettel và Bộ Y tế nhằm xây dựng và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin kết nối cơ sở cung ứng thuốc trên toàn quốc.
Hệ thống phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp quản lý hiệu quả toàn bộ các nhà thuốc, quầy thuốc trên khắp đất nước, đồng thời đảm bảo việc liên thông các dữ liệu cũng như bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe cho nhân dân. Một số chức năng chính của phần mềm đó là:
- Quản lý tổng thể quy trình hoạt động của một nhà thuốc hay chuỗi quầy thuốc, từ danh mục hàng hóa, xuất nhập tồn kho, bán hàng, hóa đơn đến khách hàng.
- Tự động đồng bộ dữ liệu lên cổng Dược Quốc gia
- Giao diện thân thiện với người dùng, ai cũng thao tác sử dụng được.
- Chi phí hợp lý và giá thành rẻ.
- PMS Viettel triển khai đơn giản và nhanh chóng trong ngày.
- Không chỉ phù hợp cho cửa hàng đơn lẻ mà còn là phần mềm quản lý bán hàng siêu thị thuốc lớn.
- Dễ dàng kiểm soát kết quả hoạt động của hiệu thuốc mọi lúc mọi nơi
- Đưa ra các cảnh báo kịp thời về thuốc sắp hết hạn.
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Với mô hình điện toán đám mây, phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy cung cấp một giải pháp toàn diện cho hoạt động quản lý của các nhà thuốc, chuỗi cửa hàng thuốc. Từ quản lý danh mục cửa hàng, hàng hóa, lập đơn hàng cho nhà cung cấp, nhập kho và xuất kho hàng hóa cho đến việc bán hàng, tất cả đều được quản lý theo một quy trình khép kín.
Phần mềm quản lý bán hàng chuỗi nhà thuốc VNPT Pharmacy mang lại nhiều lợi ích như:
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, hàng hóa mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối internet.
- Quản lý chặt chẽ mọi giao dịch bán hàng, nhập kho, kiểm soát dễ dàng các loại thuốc gần hết hạn.
- Quản lý giá bán, giá nhập, vị trí lưu kho, thời gian tồn kho,… giúp dễ dàng tìm kiếm sản phẩm và tiết kiệm thời gian khi kiểm kê hàng hóa.
- Tra cứu và báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau giúp tối ưu hóa các hoạt động quản lý.
- Là phần mềm quản lý bán hàng chuỗi nhà thuốc với số lượng cửa hàng không giới hạn với mức chi phí hợp lý.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma
Moss Pharma là một gói phần mềm quản lý nhà thuốc được phát triển bởi Tech Moss, sử dụng công nghệ điện toán đám mây và đáp ứng tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế. Với Moss Pharma, người dùng có thể quản lý dược phẩm với các thông tin như số lô và hạn dùng, quản lý bán hàng, nhân viên, doanh thu, nhập – xuất dược phẩm. Phần mềm này cũng có khả năng liên thông dữ liệu linh hoạt với cổng Dược Quốc gia.
Phần mềm Moss Pharma được thiết kế dành riêng cho các nhà thuốc quy mô nhỏ, vừa và chuỗi nhà thuốc, với các tính năng điển hình như:
- Truy cập vào phần mềm từ bất kỳ địa điểm nào với kết nối Internet.
- Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch và quản lý thuốc cận date.
- Thực hiện điều chuyển nội bộ và đồng bộ dữ liệu.
- Ghi nhớ mã, tên thuốc và quản lý thuốc theo hoạt chất và mã thuốc của Bộ Y tế
- Lập các báo cáo chi tiết và nhanh chóng.
Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma
XPharma là phần mềm quản lý bán hàng dược phẩm tối ưu giúp bạn thực hiện các công việc quản lý chuyên nghiệp và hiện đại. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình nhập hàng, in mã vạch, bán hàng, xem doanh số bán hàng, kiểm soát tồn kho và truy xuất báo cáo một cách nhanh chóng. XPharma có khả năng liên thông với dữ liệu quốc gia của Bộ Y tế từ năm 2019.
Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc XPharma:
- Bán thuốc thông qua mã vạch
- Hỗ trợ đa dạng các đơn vị tính, tiền tệ
- Tích điểm cho khách hàng, thẻ thành viên, chiết khấu sau các lần mua hàng
- Phần mềm quản lý bán hàng chuỗi nhà thuốc và cửa hàng đơn lẻ
- Quản lý nhà thuốc từ xa bất kỳ đâu có kết nối internet.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Pharma Pro
Phần mềm quản lý hiệu thuốc Pharma Pro sẽ tập trung giải quyết các vấn đề khó khăn, phức tạp mà các quản lý nhà thuốc còn gặp phải như thay đổi đơn vị tính, chiết khấu khi nhập hàng, in hóa đơn,… Từ đó giúp việc quản lý vận hành cửa hàng thuốc suôn sẻ.
Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng thuốc tân dược Pharma Pro là:
- Điều chuyển nội bộ, đồng bộ dữ liệu các cửa hàng với nhau.
- Quản lý hàng hóa thông minh theo nhóm hàng.
- Bán hàng bằng quét mã vạch, in hóa đơn nhanh chóng.
- Hơn 70 mẫu báo cáo hoạt động kinh doanh chi tiết.
- Số lượng cụ thể hàng hủy, hàng mất, trả hàng nhà cung cấp.
>>Tham khảo: Top 8 app quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP Pharma Deluxe
Pharma Deluxe là một trong số những phần mềm quản lý bán hàng y dược thông minh GPP được sử dụng rộng rãi hiện nay. Với khả năng cung ứng thuốc hiệu quả, quản lý nhóm dược lý, nước sản xuất, hóa chất, quản lý lô nhập, hạn sử dụng, hàng tồn kho,… phần mềm đảm bảo cho công tác quản lý nhà thuốc được chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bên cạnh đó, Pharma Deluxe cũng được ưa chuộng bởi các nhà thuốc đông y, kinh doanh thực phẩm chức năng, mỹ phẩm với nhiều tính năng tiêu biểu như:
- Tạo đơn hàng và thanh toán nhanh chóng
- Hỗ trợ bán chẵn, bán lẻ theo đơn và tùy chọn bảng giá
- Dễ dàng theo dõi hạn sử dụng thuốc
- Tạo thẻ thành viên và khuyến mãi tích điểm
- Hỗ trợ bán cắt liều/combo với giá định trước
- Liên thông hệ thống dữ liệu Dược Quốc Gia
Phần mềm quản lý nhà thuốc Master Pro
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc Master Pro là một giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, được tích hợp công nghệ xử lý đa nền tảng và điện toán đám mây, bao gồm đầy đủ nghiệp vụ bán hàng, kế toán, kho hàng, nhân sự,…
Master Pro là phần mềm quản lý bán hàng offline đồng bộ dữ liệu online, giúp bán hàng in hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi. Với đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, bạn sẽ nhận được chăm sóc vô cùng tốt khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng dược phẩm Master Pro.
- Quản lý khách hàng thân thiết.
- Tích hợp trên các thiết bị thông minh như, laptop, PC, điện thoại di động, máy tính bảng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, hỗ trợ đa tiền tệ.
- Tối ưu hóa các quy trình xử lý đơn hàng.
Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet
Phần mềm quản lý bán hàng quầy thuốc KiotViet được đánh giá là một giải pháp tiện dụng giúp các nhà thuốc thực hiện công việc quản lý một cách nhanh chóng, chính xác. Với KiotViet, bạn có thể nhập các đơn vị tương ứng với từng loại thuốc khác nhau.
Ngoài ra, phần mềm KiotViet còn giúp việc quản lý giá hàng hóa hiệu quả hơn, kiểm soát kho định kỳ và theo dõi hàng tồn kho để bổ sung hàng hóa kịp thời. Báo cáo chi tiết hàng tồn kho giúp chủ cửa hàng thuốc đưa ra những chiến lược phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
- Phần mềm KiotViet trực quan, dễ nhìn, dễ sử dụng.
- Tiết kiệm chi phí.
- Cập nhật nâng cấp các tính năng thường xuyên.
- Hỗ trợ trên nhiều thiết bị.
- Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng và kịp thời.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Sapo
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc Sapo được xây dựng dựa trên chuẩn GPP, cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý thuốc chuyên nghiệp và chính xác. Với phần mềm này, người dùng có thể quản lý hàng tồn kho, hạn sử dụng thuốc, báo cáo doanh thu và lãi lỗ một cách nhanh chóng và chính xác.
Các tính năng nổi bật của phần mềm bán thuốc Sapo bao gồm:
- Quản lý hiệu thuốc và kho dược phẩm tập trung.
- Kiểm soát tồn kho, ngày nhập hàng, số lượng hàng tồn, hạn sử dụng của từng loại thuốc.
- Dễ dàng tra cứu thuốc và nhập liệu.
- Cảnh báo loại thuốc nào sắp hết và gợi ý nhập kho kịp thời.
- Luân chuyển tồn kho giữa các cửa hàng thuốc dễ dàng.
- Hệ thống các loại báo cáo chi tiết, đầy đủ.
Phần mềm quản lý nhà thuốc bePOS
Phần mềm quản lý bán hàng 4.0 bePOS là một công cụ đắc lực giúp cho quá trình kinh doanh quầy thuốc trở nên hiệu quả hơn với nhiều tính năng vượt trội. Với khả năng lưu trữ và cập nhật thông tin khách hàng một cách nhanh chóng, thường xuyên thì việc sử dụng phần mềm bán hàng sẽ giúp cho mô hình nhà thuốc được xây dựng hiện đại hơn.
Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc bePOS có nhiều chức năng đa dạng và nổi bật, cụ thể:
- Kiểm soát được lượng thuốc trong kho và phân loại thuốc, quản lý chặt chẽ hạn sử dụng của từng loại thuốc.
- Nhanh chóng tính giá cho đơn thuốc.
- Quản lý chặt chẽ mọi thông tin về nhà cung cấp, số lượng hàng đã được chuyển đi, đã giao dịch….
- Hỗ trợ tối ưu in và lưu trữ hóa đơn tự động, giúp cho việc quản lý và buôn bán trở nên chính xác, minh bạch hơn.
- Hỗ trợ in và đọc mã vạch
- Hỗ trợ thanh toán nhanh, phục vụ việc bán hàng hiệu quả.
- Thiết kế đơn giản với giao diện thân thiện, dễ thao tác sử dụng.
Dù quy mô hiệu thuốc lớn hay nhỏ, thì phần mềm quản lý nhà thuốc cũng là công cụ đắc lực hỗ trợ hoạt động kinh doanh cửa hàng thuốc hiệu quả. Hy vọng với những chia sẻ trên đây bạn sẽ có cái nhìn tổng quát nhất về các phần mềm quản lý bán hàng chuỗi nhà thuốc hiện nay. Từ đó, bạn có thể lựa chọn được giải pháp tối ưu nhất để quản lý công việc kinh doanh dược phẩm của mình.
FAQ
Những khó khăn khi quản lý nhà thuốc là gì?
Một nhà thuốc dù lớn hay nhỏ đều có hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng thuốc mà mỗi loại thuốc lại có một công dụng cho từng loại bệnh khác nhau. Nếu quản lý theo cách truyền thống như ghi chép sổ sách, lập trang tính excel thông thường chắc chắn sẽ gặp phải nhiều khó khăn như:
- Nhân viên rất khó nhớ hết thông tin của từng loại thuốc như đặc điểm, giá bán, số lượng,…
- Kiểm kê hàng hóa sai lệch, dễ bị nhầm lẫn thông tin, số liệu, giá cả,… gây thất thoát thuốc, tổn thất về kinh tế.
- Không bao quát và kiểm soát được hoạt động của nhân viên bán hàng.
- Khó nắm được loại thuốc nào khách đang mua nhiều nhất để nhập thêm, ảnh hưởng đến doanh thu hiệu thuốc.
Có nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí không?
Hiện nay hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng dược phẩm đều có phiên bản dùng thử miễn phí trước khi mua gói chính thức. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý miễn phí trước để trải nghiệm xem có phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn không.
Phần mềm quản lý bán hàng quầy thuốc miễn phí được thiết kế sẵn nhiều tính năng phù hợp với hoạt động bán thuốc nhưng vẫn còn một số hạn chế như:
- Dễ gặp trục trặc, lỗi hệ thống và không được hỗ trợ sửa chữa.
- Giới hạn thời gian sử dụng, nếu muốn dùng thêm bạn phải mua các gói mất phí.
- Giới hạn về tính năng so với phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc có trả phí.
Có thể thấy về lâu dài thì việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc mất phí sẽ an toàn và hiệu quả hơn.
Follow bePOS:
