Tương tự như nhiều mô hình kinh doanh khác, bán hàng thuốc thú y cũng gặp khá nhiều khó khăn trong quản lý. Chủ cửa hàng phải quản lý lượng hàng hóa với mẫu mã, chủng loại đa dạng, khó khăn khi kiểm kê hàng hóa, nhớ thông tin sản phẩm,… Chưa kể những khó khăn khi tổng kết báo cáo doanh thu kinh doanh, báo cáo chi tiêu hàng ngày,… Để khắc phục tình trạng này, bePOS sẽ gợi ý cho bạn phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y hiệu quả nhất hiện nay.
Những khó khăn khi kinh doanh thuốc thú y – gia cầm
Khi quản lý cửa hàng thuốc thú y, chủ cửa hàng thường xuyên gặp phải nhiều khó khăn như:
- Lượng sản phẩm lớn, không thể nhớ hết thông tin của tất cả các loại thuốc như tên sản phẩm, công dụng, giá cả, hạn sử dụng, nhà cung cấp, thương hiệu,….
- Khó quản lý hàng tồn kho khi phương pháp ghi chép truyền thống dễ bị thất thoát hàng hóa, hoặc thuốc bị hết hạn, hoặc hết hàng chưa kịp nhập hàng mới,…
- Không kiểm soát được công việc của nhân viên, quy trình làm việc chưa chuyên nghiệp, nhân viên dễ gian lận tài chính, hàng hóa khi chủ cửa hàng không có mặt tại cửa hàng
- Không quản lý chi tiết được các công nợ của khách hàng, nhà cung cấp
- Quy trình bán hàng, thanh toán chậm trễ khiến khách hàng không hài lòng, không quay lại mua thuốc lần hai
- Mất nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo doanh thu, tính toán lợi nhuận lỗ lãi mà vẫn dễ sai sót số liệu.
Phần mềm quản lý bán thuốc thú y cần có những tính năng nào?
Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú ý ra đời nhằm hỗ trợ chủ cửa hàng công việc quản lý kinh doanh, bán hàng. Vậy một phần mềm quản lý bán thuốc thú y cần đảm bảo những tính năng nào?
Quản lý hàng hóa, các loại thuốc trong cửa hàng
Dược phẩm có lẽ là mặt hàng khó quản lý nhất bởi thông tin thành phần, tác dụng, hạn sử dụng của các loại thuốc rất phức tạp, đa dạng. Vì vậy, chủ cửa hàng lẫn nhân viên đều khó có thể nhớ hết các loại thuốc trong cửa hàng thú y.
Phần mềm quản lý bán thuốc thú y cần có chức năng quản lý, lưu trữ thông tin sản phẩm, hàng hóa, giúp chủ cửa hàng, các nhân viên bán hàng tra cứu dữ liệu hàng hóa nhanh chóng, truy xuất được từng thông tin như tên, giá thành, thành phần, công dụng từng sản phẩm.
Quản lý khách hàng
Các thông tin khách hàng như tên khách hàng, giới tính, số điện thoại, lịch sử mua hàng, tần suất mua hàng, thông tin thanh toán,… đều cần quản lý chặt chẽ. Nếu ghi chép bằng tay thủ công, rất dễ bị thất lạc hoặc ghi thiếu thông tin, quên ghi chép thông tin, công nợ của khách hàng. Vì thế, phần mềm quản lý bán hàng cần có chức năng lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác.
Thông tin này sẽ được áp dụng để xây dựng các chương trình marketing, kích thích bán hàng phù hợp. Ngoài ra, chủ cửa hàng còn có thể tổng hợp được lượng khách hàng mới và cũ, số lượng tăng giảm khách hàng mới và cũ trong từng thời kỳ.
Quản lý tài chính, công nợ
Theo phương thức truyền thống, thu chi công nợ thường thể hiện trên sổ sách, giấy tờ, hóa đơn. Tuy nhiên, phương pháp này vừa gây mất thời gian quản lý, vừa dễ bị thất lạc giấy tờ, mất thông tin số liệu, sai sót số liệu khi tính toán.
Vì vậy, phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả cần có tính năng quản lý tài chính, có thể quản lý lượng tiền ra vào hàng ngày, hàng tuần, quản lý công nợ của khách hàng, của từng nhà cung cấp, từng nhóm sản phẩm,…
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận rõ ràng
Doanh thu là số liệu quan trọng, chủ cửa hàng phải cập nhật từng ngày, từng tháng. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp chủ kinh doanh tối ưu thời gian, chi phí quản lý truyền thống theo sổ sách sang phương pháp quản lý tự động hóa, vừa nhanh chóng, vừa chính xác, lại cho ra các báo cáo, biểu đồ trực quan.
Quản lý xuất nhập tồn kho
Kho hàng là nơi chứa rất nhiều sản phẩm, quản lý kho hàng cần đảm bảo số lượng hàng hóa chính xác, không thất thoát hàng hóa, kiểm soát hoạt động xuất nhập kho, báo cáo sản phẩm nào sắp hết hạn, sản phẩm nào sắp hết hàng, sản phẩm nào bán chậm,…. Phần mềm sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình kho hàng, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa, chủ động điều chỉnh kế hoạch nhập hàng hoặc thanh lý hàng sắp hết hạn.
Quản lý nhân sự
Với những cửa hàng nhỏ, bạn có thể quản lý nhân viên trực tiếp. Tuy nhiên, với những cửa hàng lớn hoặc chuỗi cửa hàng bán thuốc thú y, bạn không thể kiểm soát mọi hoạt động của từng nhân viên. Số lượng nhân viên có thể lên tới hàng chục, hàng trăm người. Phần mềm quản lý cần có tính năng quản lý nhân sự, mô tả, phân công công việc cho từng người.
Những phần mềm nâng cao còn có tính năng chấm công, tính hoa hồng, lương thưởng, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
bePOS – Phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y tốt nhất
Cùng tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y đang được ưa chuộng hiện nay trên thị trường.
Giới thiệu bePOS
bePOS là phần mềm đến từ công ty Cổ phần Cung ứng Công nghệ & Giải pháp bePOS Việt Nam. Đây là sản phẩm được nghiên cứu và thiết kế bởi những kỹ sư công nghệ Việt Nam hàng đầu tại Úc, ra mắt chính thức vào năm 2018.
bePOS Việt Nam đã giành nhiều giải thưởng uy tín, được công nhận tại Việt Nam và quốc tế như:
- K-Startup Grand Challenge 2018
- Top 3 Shinhan Future’s Lab Runway to the World
- Top 1 Grab Ignites Ventures Vietnam 2020
- Top 10 Doanh nghiệp Chuyển đổi số Digital Stars Showcase 2020 Asean,…
Cho tới nay, bePOS đã đồng hành cùng hơn 12.000 khách hàng trên 10 quốc gia toàn thế giới. bePOS cũng giúp hàng ngàn chuỗi cửa hàng lớn nhất nước Úc, Mỹ, Việt Nam tăng 30% doanh thu và giảm 50% thời gian quản lý.
bePOS luôn đặt sứ mệnh chăm sóc khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực phát triển những giải pháp công nghệ tối ưu nhất, sản phẩm chất lượng nhất cho khách hàng.
Ưu điểm của phần mềm bePOS
bePOS được lập trình bởi những kỹ sư công nghệ hàng đầu tại Úc, ứng dụng công nghệ 4.0 hiện đại với giao diện thân thiện, các chủ cửa hàng thuốc thú y chỉ mất 30 phút làm quen thành thạo.
Bạn cũng có thể bắt đầu với gói 0 đồng, trải nghiệm bePOS với cửa hàng vừa và nhỏ. Sau khi mở rộng kinh doanh, bạn có thể thêm tính năng bằng các gói trả phí. Đồng hành cùng bePOS, bạn còn được cung cấp các kiến thức kinh doanh hữu ích hoàn toàn miễn phí.
Các tính năng của phần mềm bePOS hỗ trợ các chủ cửa hàng thuốc thú y gồm:
- Chức năng quản lý bán hàng: Tối ưu, tự động hóa quy trình bán hàng, nhân viên bán hàng chỉ cần nhập tên sản phẩm, số lượng khách hàng mua, giá thành và các thông tin tự động hiện ra. bePOS hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, cho xuất hóa đơn, khách hàng thanh toán đa dạng qua nhiều phương thức như tiền mặt, Momo, Zalo Pay, thẻ ngân hàng,….
- Chức năng quản lý thông tin khách hàng: Trong quá trình bán hàng, phần mềm hỗ trợ lưu trữ lịch sử mua hàng, tên tuổi, số điện thoại, email của khách hàng,… bePOS hỗ trợ tính năng CRM, gửi tin nhắn, email, gọi điện quảng cáo chương trình khuyến mại, tạo voucher khuyến mại, đánh giá hiệu quả chương trình khuyến mại,…
- Chức năng quản lý doanh thu: Tính năng này được cài đặt riêng cho chủ cửa hàng, quản lý. Doanh thu được tổng hợp theo ngày/tuần/tháng, tổng hợp top 10 sản phẩm bán chạy, bán chậm, doanh thu theo từng nhóm sản phẩm, nhóm khách hàng,….
- Quản lý kho: Quản lý xuất nhập kho, giá vốn, điều chuyển kho giữa các chi nhánh,…
- Quản lý nhân viên: Phân quyền nhân viên, theo dõi hoạt động làm việc, chấm công, tính hoa hồng, tính doanh thu cho nhân viên,…
Ưu điểm của phần mềm bán hàng thuốc thú y bePOS
uu-diem-cua-phan-mem-ban-hang-bepos
Ngoài ra, bePOS còn hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao, nổi bật khác như:
- beDisplay: Tiếp nhận, quản lý đánh giá của khách hàng, tạo bản khảo sát để khách hàng đánh giá sau mua hàng, sau sử dụng sản phẩm
- beConnect Thương hiệu riêng: Gửi tin nhắn miễn phí tới khách hàng cảm ơn khách đã mua hàng, remarking,…
- beEvent – Dịch vụ khai trương trên internet tăng 10 lần doanh số cửa hàng, xây dựng thương hiệu
- beSDT – truyền thông số: Phân tích thị trường mục tiêu, chân dung khách hàng, đề xuất chiến dịch,…
Bên cạnh đó, bePOS đã tích hợp với 16 đối tác về các giải pháp thanh toán, CRM, dịch vụ ngân hàng giúp khách hàng sử dụng nhiều tính năng trên một nền tảng: Momo, Nextpay, Stripe, VMG Media, Jamja, Grab, VNPay,…
>> Dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm quản lý bePOS
Tại sao nên chọn phần mềm bePOS?
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, support 24/7 kể cả ngày Lễ
Bất kỳ ở đâu, lúc nào, khi có vấn đề về sử dụng phần mềm bePOS, bạn đều có thể liên hệ đội ngũ tư vấn viên, support 24/7. Bạn có thể liên hệ Hotline 0247 771 6889 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
bePOS luôn nỗ lực cải tiến phần mềm
Không dừng ở việc chỉ cung cấp các tính năng cơ bản, bePOS luôn nỗ lực cải tiến phần mềm sao cho đáp ứng những tính năng nâng cao, hiện đại, giúp khách hàng làm việc hiệu quả nhất, tối đa doanh thu và tiết kiệm thời gian, chi phí.
So với hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng, chỉ có bePOS cung cấp nhiều tính năng nâng cao, tối ưu như: truyền thông, nghiên cứu phân khúc thị trường, khảo sát ý kiến khách hàng,… Đây chính là nỗ lực không ngừng cải tiến sản phẩm của các kỹ sư tại bePOS.
Hơn 12.000 khách hàng tin dùng
Cho tới nay, bePOS đã gắn bó với hơn 12.000 khách hàng lớn nhỏ trên toàn thế giới. Năm 2019, ngay sau thời gian ra mắt, bePOS hợp tác với nhiều khách hàng lớn tại Úc, Mỹ như: Anthony Vince Nail Spa, Hollywood Nails, Neva Group, Kay Spa, Gemini Coffee,… Các khách hàng của bePOS tại hơn 10 quốc gia như Việt Nam, Úc, Mỹ, Canada, Mexico, Thái Lan, Hong Kong, Na Uy,…
>> Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến hiện nay
Nếu đang tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y có đầy đủ các tính năng, hỗ trợ quản lý kinh doanh, đồng thời nâng cao doanh thu hàng hóa, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng lựa chọn bePOS.
FAQ
Một số phần mềm quản lý bán hàng thuốc thú y khác trên thị trường là gì?
Bạn cũng có thể tham khảo một số phần mềm cơ bản khác: KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, Pos365, PosApp,…
Tôi có thể sử dụng phần mềm quản lý bán thuốc thú y miễn phí không?
Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng bán lẻ quy mô vừa và nhỏ, hoàn toàn có thể trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng bePOS miễn phí, có đầy đủ tính năng quản lý khách hàng, hàng hóa, doanh thu, kho hàng,…
Follow bePOS:
