Giày dép là một trong những mặt hàng thời trang có nhu cầu cực kỳ cao. Ngoài quần áo, giày dép là phụ kiện không thể thiếu trong việc làm việc của các chị em và cả các đấng mày râu. Hàng hóa đa dạng, nhiều mẫu mã, kiểu dáng, thương hiệu, giá thành,… khiến việc quản lý một cửa hàng giày dép trở nên khó khăn. Hôm nay, hãy cùng bePOS tìm hiểu top 9 phần mềm quản lý bán hàng giày dép giúp quản lý cửa hàng, tăng hiệu quả kinh doanh.
Những công việc cần quản lý của một cửa hàng giày dép
Để kinh doanh hiệu quả, việc quản lý cửa hàng cần phải khoa học, quy củ và chuyên nghiệp. Các công việc khi quản lý một cửa hàng giày dép bao gồm những gì?
Quản lý hàng hóa
Các mặt hàng giày dép luôn có số lượng lớn, đa dạng mẫu mã, kiểu cách khác nhau. Vì thế, việc quản lý tất cả các mặt hàng, sản phẩm là việc vô cùng quan trọng. Chủ cửa hàng phải biết được số lượng hàng đang có, hàng đã bán, lượng hàng tồn kho. Bạn cũng cần thống kê được các mặt hàng bán chạy, đang thịnh hành, sản phẩm nào kém hiệu quả để điều chỉnh lượng hàng nhập.
Quản lý khách hàng
Nhiều cửa hàng giày dép hiện nay thường không chú trọng việc quản lý khách hàng. Các thông tin khách hàng không được lưu trữ, chỉ tổng kết lượng hàng bán được, doanh thu, lợi nhuận. Tuy nhiên, điều này khiến bạn đang lãng phí tài nguyên bởi khách hàng chính là người đem doanh thu về cho cửa hàng. Chăm sóc khách hàng cũ là việc rất quan trọng, nó quyết định khách hàng có quay lại cửa hàng lần 2 không, có trở thành khách hàng trung thành không.
Quản lý nhân sự
Nhiều cửa hàng lớn có nhiều nhân viên bán hàng, thu ngân, nhân viên kho, bảo vệ,… Chủ cửa hàng cần theo dõi, giám sát công việc của nhân viên để đánh giá năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên. Bạn cũng cần đào tạo nhân viên làm việc theo quy trình chuyên nghiệp, khoa học.
Quản lý thu chi cửa hàng
Các số liệu doanh thu, chi tiêu của cửa hàng cần phải cập nhật liên tục để đánh giá được lợi nhuận lãi hay lỗ, từ đó đưa ra kế hoạch điều chỉnh. Thông tin hóa đơn chi tiết như sản phẩm, giá thành, mô tả sản phẩm,…. đều cần được lưu trữ chi tiết.
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giày dép cần lưu ý gì?
Một số tiêu chí chủ cửa hàng cần xem xét trước khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giày dép đó là:
Có các tính năng quản lý cơ bản
Phần mềm quản lý bán hàng cần đáp ứng những chức năng cơ bản, hỗ trợ công việc quản lý kinh doanh cửa hàng như: Các nghiệp vụ bán hàng, quản lý kho, quản lý thu chi, quản lý nhân sự, tính tiền, in hóa đơn, chăm sóc khách hàng, quản lý thông tin khách hàng,….
Kết nối được nhiều thiết bị
Bạn nên chọn phần mềm bán hàng được tích hợp với nhiều thiết bị như máy tính bàn, laptop, tablet, smartphone,… để có thể quản lý cửa hàng ở mọi nơi, mọi lúc, vừa nhanh gọn, vừa tiện lợi. Ngoài ra, phần mềm cũng nên tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy POS, máy in hóa đơn, máy in mã vạch,….
Bố cục giao diện thân thiện, dễ dùng
Phần mềm nên có giao diện thân thiện, ai cũng có thể sử dụng từ quản lý, nhân viên, nhân viên mới,… Giao diện được sắp xếp khoa học, giúp nhân viên dễ làm việc, thao tác chính xác.
Dịch vụ hỗ trợ hậu mãi tốt
Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, nhân viên tư vấn cần cung cấp các chương trình bảo hành, hướng dẫn sử dụng, chăm sóc, hỗ trợ khách hàng tận tình,… khách hàng. Đây là một tiêu chí quan trọng không kém các tiêu chí chức năng, giao diện khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giày dép.
Top 9 phần mềm quản lý bán hàng giày dép được ưa chuộng nhất
Phần mềm quản lý bán hàng bePOS
bePOS là phần mềm ứng dụng công nghệ hiện đại của Úc, cung cấp đầy đủ các giải pháp quản lý cửa hàng giày dép và nhiều mô hình bán lẻ khác. Ra mắt năm 2018, sau 5 năm hoạt động, bePOS đã đồng hành với hơn 12.000 khách hàng trên 10 quốc gia.
Một số tính năng của phần mềm quản lý bán hàng bePOS giúp việc quản lý cửa hàng giày dép bao gồm:
- bePOS cho phép quản lý doanh thu chi tiết: Bạn có thể quản lý doanh thu theo từng đơn hàng, doanh thu theo ca làm việc của nhân viên, theo ngày/tuần/tháng/năm. Đặc biệt là so sánh doanh thu theo giai đoạn để đánh giá hiệu quả. Phần mềm cho phép tổng hợp top 10 sản phẩm bán chạy, và bán kém hiệu quả, so sánh doanh thu của khách hàng cũ và mới, quản lý chi phí/doanh thu,….
- Quản lý bán hàng: Quản lý lịch sử đơn hàng, combo sản phẩm, các đơn hàng hủy, hoàn trả, thu chi tiền mặt hằng ngày,…
- Quản lý kho: Hoạt động xuất nhập kho, kiểm soát hàng hóa tồn kho, điều chuyển kho giữa các cửa hàng,…
- Chăm sóc khách hàng: Gửi email, tin nhắn tự động chăm sóc khách hàng, tạo các chương trình khuyến mại tới khách hàng, phân loại khách hàng theo từng nhóm,…
- Quản lý nhân viên: Phân quyền công việc, theo dõi lịch làm việc, chấm công nhân viên, tính hoa hồng, doanh thu, lương cho nhân viên,…
Nếu bạn là cửa hàng giày dép nhỏ lẻ, hoàn toàn có thể trải nghiệm gói miễn phí 0 đồng của bePOS. Khi muốn mở rộng nhiều chi nhánh, tăng doanh số cho cửa hàng, bạn mới cần sử dụng các gói trả phí để nâng cao chức năng quản lý.
ĐĂNG KÝ NGAY
Nhanh.vn
Phần mềm Nhanh.vn cho phép tích hợp quản lý các cửa hàng online (fanpage, website, sàn TMĐT) và offline. Các tính năng, lợi ích của phần mềm Nhanh.vn gồm:
- Quản lý thông tin dữ liệu sản phẩm, dễ dàng tra cứu bằng bộ lọc, in mã vạch,…
- Nhập, trả hàng nhà cung cấp, kiểm kho theo danh mục sản phẩm, điều chuyển giữa các kho
- Các tính năng bán hàng, đổi trả sản phẩm, lưu thông tin khách hàng đầy đủ, tính chiết khấu sản phẩm,…
- Xử lý đơn hàng online, kết nối với các đơn vị vận chuyển như VNPost, EMS, Viettel Post,….
- Quản lý nhân viên, phân quyền theo nhóm, báo cáo doanh số của nhân viên,…
- Chăm sóc khách hàng, gửi email, nhắn tin, gọi điện
- Cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết, chi tiêu hàng ngày.
Phần mềm Sapo
Sapo là phần mềm khá quen thuộc với những chủ kinh doanh thời trang, giày dép. Phần mềm này giúp quản lý cửa hàng với các tính năng cơ bản, đầy đủ nhất:
- Quản lý kho hàng, cập nhật số liệu hàng hóa trong kho để nhập thêm hàng hoặc xả kho khi tồn quá nhiều
- Lưu trữ thông tin khách hàng để sử dụng cho hoạt động chăm sóc khách hàng
- Tạo chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng, nâng cao doanh số
- Hỗ trợ tạo các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu
- So sánh các kênh bán hàng, so sánh sản phẩm, doanh thu theo giai đoạn,…
- Tích hợp với nhiều thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…
EBIZ
Ebiz là phần mềm có nhiều phiên bản, phù hợp cho từng mô hình kinh doanh. Phần mềm Ebiz cũng được các chủ cửa hàng giày dép ưa thích bởi giao diện khá thân thiện, giúp quản lý công việc kinh doanh, tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công:
- Tính năng quản lý sản phẩm, hàng hóa tồn kho
- Chức năng báo cáo chi tiêu chi tiết
- Báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian cụ thể, lịch sử từng đơn hàng
- Kết hợp với máy quét mã vạch, giúp việc thanh toán nhanh chóng hơn.
Phần mềm Suno
Đây là phần mềm có giao diện thuần Việt, dễ sử dụng, có các tính năng cơ bản để quản lý cửa hàng giày dép như:
- Hỗ trợ tạo các báo cáo trực quan, giúp phân tích được hiệu quả, tình hình kinh doanh của cửa hàng
- Kết nối với các thiết bị bán hàng, các máy móc bán hàng
- Phù hợp với nhiều mô hình, ngành nghề, sản phẩm kinh doanh
- Có thể sử dụng offline trong trường hợp không có internet
- Quản lý chi tiết lịch sử các đơn hàng.
>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất
Misa eShop
Phần mềm Misa eShop rất thích hợp với các cửa hàng thời trang bán lẻ. Bạn có thể quản lý chi tiết sản phẩm từ số lô, màu sắc, size, giá thành, thương hiệu,….
Các chức năng của phần mềm bán hàng Misa eShop:
- Lưu trữ thông tin khách hàng: tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, email để phục vụ chăm sóc khách hàng
- Tối ưu quy trình mua hàng, thanh toán bằng phần mềm, tích hợp nhiều phương thức thanh toán nhanh
- Lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi tiêu theo thời gian
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý nhân sự, giao nhận ca, phân công công việc cho nhân viên
- Quản lý cửa hàng từ xa bằng điện thoại, laptop, ipad,… không cần tới cửa hàng.
Phần mềm PosApp
Đây là một trong những phần mềm có khả năng tính tiền nhanh, thanh toán chính xác, tiện lợi. Với phần mềm này, các nhà bán hàng giày dép hoàn toàn an tâm về việc quản lý cửa hàng:
- Làm việc offline mà không cần kết nối internet
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, công nợ
- Tạo báo cáo kinh doanh trực quan
- Lưu trữ thông tin sản phẩm, hàng hóa nhập kho
- Phân quyền, cấp phép công việc cho nhân viên, theo dõi hoạt động của nhân viên
- Quản lý hàng hóa trong kho, thông báo khi sắp hết hàng,…
TPos
Phần mềm TPos là phần mềm quản lý bán hàng giày dép nổi bật với nhiều tính năng quản lý bán hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý việc kinh doanh trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian, chi phí. Các tính năng của TPos trong việc quản lý bán hàng đó là:
- Quản lý hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi, tạo quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Hỗ trợ thiết lập các phiếu khuyến mại, giảm giá, chăm sóc khách sau bán
- Quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm soát nhân viên từ xa
- Báo cáo doanh thu shop bán hàng chi tiết giúp điều chỉnh kế hoạch kinh doanh hợp lý.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm hiệu quả, giá rẻ
Pos365
Đây là phần mềm quản lý cửa hàng giày dép với nhiều tính năng, giúp chủ shop kiểm soát các hoạt động kinh doanh, bán hàng hiệu quả như:
- Lập báo cáo kinh doanh cụ thể, đơn giản theo thời gian
- Quản lý hàng hóa tồn kho, công nợ khách hàng, nhà cung cấp
- Thu thập thông tin khách hàng, nhập dữ liệu khách hàng và lưu trữ trong phần mềm
- Quản lý nhân viên, tính doanh thu, lương thưởng cho nhân viên.
Phần mềm quản lý bán hàng giày dép Pos365
phan-mem-quan-ly-cua-hang-giay-dep-pos365
Mỗi phần mềm quản lý bán hàng giày dép đều có những ưu nhược điểm riêng. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng quản lý cửa hàng, hỗ trợ tăng doanh thu, lợi nhuận bán hàng hiệu quả.
FAQ
Các mô hình kinh doanh thời trang nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Hầu hết các mô hình kinh doanh thời trang đều cần phần mềm bán hàng: Quần áo, giày dép, túi xách, mũ nón, kính, phụ kiện thời trang,…
Phần mềm quản lý bán hàng có lợi ích gì?
Một số lợi ích tuyệt vời của phần mềm quản lý bán hàng là:
- Quản lý tất cả hoạt động kinh doanh phức tạp trở nên đơn giản chỉ với 1 phần mềm
- Tiết kiệm tới 50% chi phí thuê nhân sự, tăng 30% doanh thu của cửa hàng với phương pháp truyền thống, tiết kiệm thời gian làm việc
- Tăng năng suất làm việc của nhân viên, tránh gian lận của nhân viên.
Follow bePOS:
