Quản lý cửa hàng thực phẩm là một vấn đề khá đau đầu với các chủ doanh nghiệp hiện nay, bởi lượng thông tin cần quản lý quá lớn, dễ gây nhầm lẫn. Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm là giải pháp tối ưu nhất giúp bạn giải quyết những vướng mắc này. Hãy cùng bePOS tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm tốt hàng đầu trên thị trường nhé!
Những khó khăn khi quản lý cửa hàng thực phẩm
Để quản lý vận hành cửa hàng thực phẩm hiệu quả đem lại doanh thu ổn định không hề dễ dàng, bạn có thể gặp phải một số khó khăn khi quản lý một cửa hàng thực phẩm như:
- Kiểm soát số lượng và chất lượng thực phẩm: Quá nhiều mặt hàng, đặc biệt hạn sử dụng ngắn ngày nếu không bảo quản tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nếu nhập ít sẽ không đủ hàng bán, nếu nhập nhiều gây ứ đọng hàng, dễ thất thoát. Việc kiểm đếm và xử lý hàng tồn kho gặp khó khăn do sản phẩm tại cửa hàng có nhiều đơn vị tính như kg, bó, bao, lít,…
- Kiểm soát trưng bày: Khi không có mặt tại cửa hàng, người quản lý sẽ khó nắm bắt được việc bày trí thực phẩm nhất quán, đồng bộ với hệ thống, dễ khiến việc nhận diện thương hiệu bị giảm.
- Không nắm được doanh thu: Doanh thu, lợi nhuận phải cộng sổ sách bằng tay hoặc lập bảng tính Excel, rất mất thời gian, dễ sai sót nhầm lẫn.
- Thời gian chờ đợi thanh toán: Trong khung giờ cao điểm khách hàng phải chờ đợi lâu để thanh toán sẽ không thoải mái.
- Quản lý công nợ: Các khoản công nợ với khách hàng hay công nợ với nhà cung cấp cũng là vấn đề khiến các chủ cửa hàng thực phẩm phải “đau đầu”.
- Quản lý nhân viên: Việc kiểm tra thái độ làm việc và hiệu suất công việc của nhân viên tại các chi nhánh rất khó khăn và rườm rà. Nhiều trường hợp nhân viên gian lận dẫn đến bị thất thoát chi phí.
Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm tốt, đáng sử dụng nhất
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm bePOS
bePOS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm được tin dùng hiện nay. Dù được tích hợp nhiều tính năng vượt trội, nhưng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS không hề phức tạp mà vô cùng đơn giản, thuận tiện.
Phần mềm bePOS cho phép phân loại hàng hóa theo thời gian nhập hàng, nhập tồn đầu kỳ và số lượng, theo dõi hạn sử dụng, tích hợp cân điện tử để tính toán hàng hóa. bePOS cho phép kiểm tra thông tin hàng hóa bằng mã vạch trên bao bì, từ đó nhân viên có thể bán hàng nhanh chóng mà không xảy ra sai sót.
Một số tính năng khác mà chủ cửa hàng thực phẩm sạch có thể trải nghiệm khi dùng bePOS là:
- Quản lý tài chính, báo cáo tình hình doanh thu được thể hiện dưới dạng bảng biểu để dễ so sánh.
- Phân quyền nhân sự, chấm công và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên dựa trên doanh số.
- Các tính năng như lưu trữ thông tin khách hàng để CRM, Marketing Automation, phát hành thẻ thành viên,…
Hiện nay, bePOS đang triển khai phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm miễn phí, phù hợp với cơ sở kinh doanh quy mô nhỏ. Chủ cửa hàng có thể trải nghiệm phiên bản miễn phí bePOS không giới hạn thời gian, sau đó tùy ý nâng cấp theo nhu cầu sử dụng. Để được tư vấn chi tiết về gói dịch vụ này, bạn hãy liên hệ tới hotline 024 7771 6889, chat với Fanpage, Zalo bePOS hoặc hoặc điền vào form sau:
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm Nhanhvn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đa kênh, sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ công việc kinh doanh thực phẩm, như quản lý sản phẩm, kho hàng, đơn hàng, khách hàng, tài chính,… Một số tính năng nổi trội của Nhanhvn mà bạn không nên bỏ lỡ là:
- Quản lý kho sản phẩm: Nhập thông tin về sản phẩm để tra cứu và quản lý dễ dàng, quản lý tình trạng nhập – trả hàng từ nhà cung cấp,…
- Quản lý tài chính: Cân đối thu chi, báo cáo doanh số chi tiết theo yêu cầu, báo cáo doanh số của nhân viên,…
- Cân điện tử: Tích hợp chức năng cân điện tử để đo đạc thực phẩm một cách chuẩn nhất.
- Bán hàng đa kênh: Cho phép chủ cửa hàng thực phẩm bán hàng trên fanpage Facebook, website, sàn thương mại điện tử…
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm Odoo
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm Odoo giúp giải quyết mọi vấn đề trong suốt quá trình kinh doanh. Ưu điểm của Odoo là cách sử dụng phần mềm đơn giản, phù hợp cho cả quản lý và nhân viên. Ngoài ra, phần mềm giúp cửa hàng lưu trữ thông tin về đơn hàng, khách hàng, từ đó tính toán doanh thu và lên kế hoạch Marketing hiệu quả.
Quy trình quản lý kho cũng được cải thiện rõ rệt sau khu sử dụng phần mềm bán hàng thực phẩm Odoo. Odoo xây dựng một quy trình quản lý hàng tồn kho chặt chẽ và có hệ thống, cập nhật mọi thông tin về hàng tồn kho theo thời gian thực. Qua đó, chủ cửa hàng có thể theo dõi số lượng hàng hóa chính xác, dự đoán lượng hàng cần nhập thêm trong tháng tới.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm Sapo
Sapo Pos là cái tên không thể bỏ qua khi nhắc tới các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm sạch. Sapo đem đến giải pháp bán hàng tối ưu nhất cho những shop thực phẩm chuyên về mảng organic, giúp cửa hàng phân loại hàng hóa dựa trên nguồn gốc xuất xứ. Ngoài ra, phần mềm tích hợp tính năng quản lý kho và cân điện tử để hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng, phân phối và đóng gói sản phẩm.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho lĩnh vực bán lẻ, trong đó có kinh doanh thực phẩm. KiotViet có tính năng đa dạng các đơn vị cân đo, giúp cửa hàng thực phẩm thuận tiện hơn trong quá trình buôn bán. Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho cùng dữ liệu về hạn sử dụng, góp phần đưa ra quyết định xuất – nhập hàng đúng lúc, bảo đảm sức khỏe người tiêu dùng.
KiotViet cũng là một trong các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đa kênh, tích hợp tính năng bán hàng online hiện đại. Ngoài ra, chủ cửa hàng còn có thể phân quyền nhân viên chăm sóc khách hàng thực hiện nhiệm vụ, tạo các chương trình ưu đãi để thu hút sự trung thành của người tiêu dùng.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm MISA eShop
MISA eShop là phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm khá uy tín trên thị trường, có khả năng sử dụng ổn định khi cả khi không có kết nối Internet. Phần mềm tích hợp sẵn nhiều tính năng hữu ích để cửa hàng thực phẩm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng. Một số tính năng nổi trội của phần mềm MISA eShop là:
- Quản lý sản phẩm theo lô xuất – nhập một cách rõ ràng theo từng lô hàng xuất nhập, theo dõi thông tin về hạn sử dụng, theo dõi khối lượng hàng hóa,…
- Thực hiện và theo dõi giao dịch tiền hàng giữa khách hàng với cửa hàng thực phẩm.
- Thống kê, phân tích, lên báo cáo tổng kết hiệu quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng thực phẩm.
>> Xem thêm: 10 phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí chủ kinh doanh không thể bỏ qua
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn. Phần mềm có khả năng kết nối các thiết bị hiện đại, như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, đồng thời sử dụng API để đồng bộ tất cả thiết bị. POS365 giúp chủ cửa hàng tính tiền nhanh chóng, với màn hình hiển thị giá trị từng sản phẩm, cộng dồn, tính toán kèm thuế, tính tiền theo khuyến mãi,…
Ngoài ra, chủ cửa hàng thực phẩm có thể tối ưu quy trình quản lý kho với POS365. Phần mềm cho phép người dùng nhập dữ liệu về hàng hóa, thêm mới, phân loại, chỉnh sửa thông tin hàng hóa, tích hợp in phiếu xuất – nhập hàng khi giao dịch với nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm Faceworks
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm Faceworks cho phép người dùng tùy chỉnh các chức năng sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Ưu điểm của phần mềm là xây dựng trên điện toán đám mây, dễ dàng nâng cấp theo mong muốn, có thể truy cập dữ liệu ngay cả khi mất kết nối Internet,…
Ngoài những tính năng quản lý đơn hàng sẵn có, Faceworks còn cung cấp dịch vụ tư vấn nâng cao hiệu quả kinh doanh đến từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm CukCuk
Nằm trong top phần mềm quản lý bán hàng lĩnh vực F&B không thể không nhắc tới CukCuck. CukCuk chuyên về lĩnh vực nhà hàng, quán ăn, cũng như những mô hình thực phẩm bán lẻ. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm CukCuk là:
- Theo dõi tình trạng kho, quản lý nhập, xuất thực phẩm từ nhà cung cấp một cách chính xác.
- Ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực, quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đảm bảo minh bạch tài chính của cửa hàng.
- Cho phép chủ cửa hàng thực phẩm quản lý bán hàng từ xa ngay trên điện thoại di động, mà không cần có mặt trực tiếp tại cơ sở kinh doanh.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm PosX
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm cuối cùng mà bePOS muốn giới thiệu là PosX. Ưu điểm của PosX là dễ cài đặt và vận hàng, cho phép người dùng quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau, quản lý kho chuẩn xác,… Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị, giúp chủ cửa hàng quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi.
>> Xem thêm: Top các phần mềm quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp, đáng tin cậy nhất
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm
Hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang sử dụng các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm để kiểm soát lượng hàng hoá cũng như quá trình bán hàng của mình với các lợi ích như:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm hiệu quả hơn so với sổ sách, Excel thủ công. Chúng thể hiện rõ sự ưu việt của mình trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực một cách đáng kể. Mọi nhân viên và nhà quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống, giảm thiểu các công việc trùng lặp, giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
Quản lý khối lượng thông tin lớn
Toàn bộ các thông tin về hàng hoá, sản phẩm, hạn sử dụng, số lô, ngày sản xuất,… cũng như các thông tin xuất nhập kho, quản lý kho hàng và hàng tồn kho đều được phần mềm lưu lại, đồng thời sao lưu lên các bộ nhớ đám mây. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát được một lượng thông tin khổng lồ mà còn tránh được rủi ro thất thoát thông tin và không thể khôi phục lại được.
Quản lý các nguồn lực một cách hiệu quả
Các phần mềm quản lý cửa hàng được tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công và thống kê tính lương cuối tháng. Điều này không chỉ là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí quản lý cũng như tránh các sai số không đáng có xảy ra.
Với chức năng phân quyền chi tiết, nhà quản lý với tài khoản admin có thể phân quyền cụ thể cũng như hạn chế khu vực truy cập, quyền hạn thao tác dữ liệu đối với từng nhân viên. Từ đó có thể quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
Cải thiện khả năng quản lý
Chỉ với một thiết bị kết nối internet như máy tính, ipad, điện thoại thông minh,… người dùng có thể sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, việc sử dụng các số liệu thống kê một cách nhanh chóng và chính xác giúp cải thiện khả năng và hiệu suất quản lý của các cấp quản lý một cách đáng kể, đồng thời cũng là cơ sở để đưa ra các chiến lược cũng như kế hoạch sát thực tế nhất.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Tất cả dữ liệu của cửa hàng thực phẩm đều được phần mềm lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ cửa hàng có thể quản lý, tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng phát hiện các vấn đề nảy sinh và đưa ra những biện pháp kịp thời giải quyết.
Các báo cáo, thống kê chính xác với tình hình thực tế, khả năng phối hợp giữa các phòng ban nhuần nhuyễn và quản lý hàng tồn kho chính xác là điều kiện để đưa ra kế hoạch kinh doanh chính xác nhất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách đáng kể.
Tính năng này còn cho phép truy xuất báo cáo hoạt động kinh doanh theo các khoảng thời gian ngày, tháng, quý, năm cho từng loại sản phẩm. Ngoài ra, tính năng quản lý báo cáo còn hỗ trợ phân tích tình hình tăng trưởng kinh doanh cũng như tính toán chính xác lợi nhuận thu về qua từng thời kỳ.
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm cần những tính năng gì?
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm cần những tính năng như sau:
- Quản lý kho thực phẩm
Đây là chức năng đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực bán lẻ, chứ không chỉ riêng ngành thực phẩm. Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm phải giúp người dùng phân loại các sản phẩm theo nhiều tiêu chí như chủng loại, giá bán, số lượng và đặc biệt là hạn sử dụng… Khi cần, nhân viên bán hàng có thể kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm qua việc quét mã được in trên bao bì.
Ngoài ra, phần mềm phải tích hợp tính năng kiểm soát số lượng hàng tồn kho, nhằm đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục, cung ứng đủ thực phẩm cho người tiêu dùng. Quản lý kho cũng là yếu tố quan trọng giúp chủ cửa hàng hạn chế tình trạng thực phẩm hết hạn, tránh việc lãng phí,…
- Quản lý thông tin giao dịch
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm cần có tính năng quản lý giao dịch, ngay cả những phiên bản miễn phí. Tính năng này cho phép chủ cửa hàng lưu trữ mọi thông tin về giao dịch, như tên khách hàng, tên sản phẩm, thành tiền, tình trạng thanh toán, nhân viên thực hiện,… Dựa vào đó, cửa hàng theo dõi lịch sử mua hàng người dùng để lên kế hoạch Marketing phù hợp.
- Quản lý tài chính tại cửa hàng
Chức năng quản lý tài chính của phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm sẽ đem đến một bức tranh toàn cảnh về tình trạng buôn bán của cửa hàng. Chủ cửa hàng thực phẩm có thể theo dõi mọi khoản thu chi, lời lãi, phân tích và báo cáo hiệu quả kinh doanh, từ đó lên kế hoạch phát triển trong tương lai.
- Một số tính năng khác
Ngoài những tính năng quan trọng trên, phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm cũng nên cho phép người dùng quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng, triển khai các chương trình Marketing tự động. Hơn nữa, một số phần mềm còn tích hợp camera để chụp ảnh và truy xuất thông tin chuẩn xác về hóa đơn thanh toán tại cửa hàng.
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm, bạn lưu ý một số điểm như sau:
- Đảm bảo các tính năng cần thiết nhất: Phần mềm quản lý bán hàng phải có những tính năng cần thiết nhất, như quản lý sản phẩm, quản lý kho, quản lý giao dịch,… Ngoài ra, đặc thù của cửa hàng thực phẩm là lượng hàng lớn, nên công nghệ mã vạch thường được ưu tiên, giúp nhân viên nhanh chóng tra cứu thông tin.
- Đánh giá dựa trên điều kiện cửa hàng: Bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của mình và tìm phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu đó. Ví dụ, nếu là cửa hàng nhỏ, mới mở, chưa cần nhiều tính năng nâng cao, thì bạn hãy ưu tiên sử dụng bản miễn phí với các tính năng cơ bản nhất.
- Dễ dàng đưa vào sử dụng: Nhân viên bán hàng thực phẩm thường là lao động chân tay, không có trình độ cao, thậm chí có nhiều người ít tiếp xúc công nghệ. Vì lẽ đó, bạn nên chọn phần mềm có giao diện thân thiện sắp xếp hợp lý khoa học. Nhà cung cấp phần mềm cũng phải có hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
Trên đây là top 10 phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm tốt, đáng sử dụng nhất trên thị trường. Phần mềm quản lý bán hàng là xu hướng không còn xa lạ tại các cơ sở kinh doanh Việt Nam, có thể áp dụng cho mọi lĩnh vực, mọi mô hình doanh nghiệp. bePOS hy vọng có thể đồng hành cùng chủ kinh doanh trong quá trình phát triển tới đây, giúp thúc đẩy doanh thu nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất. Liên hệ với bePOS để được tư vấn rõ hơn nhé!
FAQ
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm là một hệ thống công cụ được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, kinh doanh cá nhân các loại hàng nông sản, thực phẩm. Phần mềm này giúp kiểm soát được toàn bộ quy trình bán hàng, bao gồm: mua bán, nhập hàng, quản lý sản phẩm, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý thu chi, tài sản và quản lý nhân viên.
Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng vào cửa hàng bán thực phẩm giúp cho người quản lý dễ dàng kiểm soát các báo cáo liên quan đến các hoạt động kinh doanh của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện, bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm có giống phần mềm quản lý bán hàng hoa quả không?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoa quả riêng biệt hoặc sử dụng tính năng này tương tự như một phần mềm quản lý bán hàng hoa quả trong các phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm.
Follow bePOS:
