Quản lý cửa hàng thực phẩm là một vấn đề khá đau đầu với các chủ doanh nghiệp hiện nay bởi lượng thông tin cần quản lý quá lớn, quá nhiều đầu hàng khác nhau. Trong bài viết này, hãy cùng bePOS tìm hiểu một giải pháp đang được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng hiện nay – phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm nhé!
Những khó khăn khi quản lý cửa hàng thực phẩm
Để quản lý vận hành cửa hàng thực phẩm hiệu quả đem lại doanh thu ổn định không hề dễ dàng, bạn có thể gặp phải một số khó khăn khi quản lý một cửa hàng thực phẩm như:
- Kiểm soát số lượng và chất lượng thực phẩm: Quá nhiều mặt hàng, đặc biệt hạn sử dụng ngắn ngày nếu không bảo quản tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nếu nhập ít sẽ không đủ hàng bán, nếu nhập nhiều gây ứ đọng hàng, dễ thất thoát. Việc kiểm đếm và xử lý hàng tồn kho gặp khó khăn do sản phẩm tại cửa hàng có nhiều đơn vị tính như kg, bó, bao, lít,…
- Kiểm soát trưng bày: Khi không có mặt tại cửa hàng, người quản lý sẽ khó nắm bắt được việc bày trí thực phẩm nhất quán, đồng bộ với hệ thống, dễ khiến việc nhận diện thương hiệu bị giảm.
- Không nắm được doanh thu: Doanh thu, lợi nhuận phải cộng sổ sách bằng tay hoặc lập bảng tính Excel, rất mất thời gian, dễ sai sót nhầm lẫn.
- Thời gian chờ đợi thanh toán: Trong khung giờ cao điểm khách hàng phải chờ đợi lâu để thanh toán sẽ không thoải mái.
- Quản lý công nợ: Các khoản công nợ với khách hàng hay công nợ với nhà cung cấp cũng là vấn đề khiến các chủ cửa hàng thực phẩm phải “đau đầu”.
- Quản lý nhân viên: Việc kiểm tra thái độ làm việc và hiệu suất công việc của nhân viên tại các chi nhánh rất khó khăn và rườm rà. Nhiều trường hợp nhân viên gian lận dẫn đến bị thất thoát chi phí.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm
Đối với các cửa hàng thực phẩm, một khó khăn mà các nhà quản lý luôn phải đối mặt chính là khối lượng hàng hoá rất lớn, nhiều đầu hàng, mã hàng và danh mục khách nhau đi kèm với các thông tin phức tạp về điều kiện bảo quản, hạn sử dụng, số lô,… Do đó, hiện nay các doanh nghiệp đã và đang sử dụng các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm để kiểm soát lượng hàng hoá cũng như quá trình bán hàng của mình với các lợi ích như:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
So với các phương pháp quản lý và vận hành cửa hàng thủ công như sử dụng file Excel hoặc ghi chép sổ sách kế toán, các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm thể hiện rõ sự ưu việt của mình trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực một cách đáng kể. Mọi nhân viên và nhà quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống, giảm thiểu các công việc trùng lặp, giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
Quản lý khối lượng thông tin lớn
Toàn bộ các thông tin về hàng hoá, sản phẩm, hạn sử dụng, số lô, ngày sản xuất,… cũng như các thông tin xuất nhập kho, quản lý kho hàng và hàng tồn kho đều được phần mềm lưu lại, đồng thời sao lưu lên các bộ nhớ đám mây. Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát được một lượng thông tin khổng lồ mà còn tránh được rủi ro thất thoát thông tin và không thể khôi phục lại được.
>> Xem thêm: 4 điều cần biết trước khi kinh doanh rau sạch
Quản lý các nguồn lực một cách hiệu quả
Các phần mềm quản lý cửa hàng được tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công và thống kê tính lương cuối tháng. Điều này không chỉ là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí quản lý cũng như tránh các sai số không đáng có xảy ra.
Với chức năng phân quyền chi tiết, nhà quản lý với tài khoản admin có thể phân quyền cụ thể cũng như hạn chế khu vực truy cập, quyền hạn thao tác dữ liệu đối với từng nhân viên. Từ đó có thể quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
Cải thiện khả năng quản lý
Chỉ với một thiết bị kết nối internet như máy tính, ipad, điện thoại thông minh,… người dùng có thể sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, việc sử dụng các số liệu thống kê một cách nhanh chóng và chính xác giúp cải thiện khả năng và hiệu suất quản lý của các cấp quản lý một cách đáng kể, đồng thời cũng là cơ sở để đưa ra các chiến lược cũng như kế hoạch sát thực tế nhất.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Tất cả dữ liệu của cửa hàng thực phẩm đều được phần mềm lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ cửa hàng có thể quản lý, tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng phát hiện các vấn đề nảy sinh và đưa ra những biện pháp kịp thời giải quyết.
Các báo cáo, thống kê chính xác với tình hình thực tế, khả năng phối hợp giữa các phòng ban nhuần nhuyễn và quản lý hàng tồn kho chính xác là điều kiện để đưa ra kế hoạch kinh doanh chính xác nhất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách đáng kể.
bePOS – Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm hiệu quả
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ cửa hàng thực phẩm tin dùng hiện nay. Công cụ này giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng hiệu quả, từ đó giải quyết mọi vấn đề trong quá trình kinh doanh. Dù được tích hợp nhiều tính năng vượt trội nhưng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ bePOS không hề phức tạp mà vô cùng đơn giản, thuận tiện.
Quản lý hàng hoá chính xác
Các thông tin về hàng hoá như ngày nhập hàng, số lô, thông tin sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng,… đều được lưu đầy đủ và có thể truy xuất thông tin bất cứ khi nào với tốc độ rất nhanh. Người bán hàng dễ dàng phân loại các sản phẩm và cập nhật chính xác về tình trạng sản phẩm, tránh làm thất lạc hay nhầm lẫn hàng hóa trong kho.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm bePOS cho phép phân loại hàng hóa theo thời gian nhập hàng, nhập tồn đầu kỳ và số lượng, giúp kiểm soát số lượng hàng hóa tồn theo từng ngày nhập hàng. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ kiểm tra số lượng hàng tồn và thời gian tồn để biết hàng hóa nào còn có thể sử dụng và hàng hóa nào đã quá hạn sử dụng, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch tiêu hủy và duy trì chất lượng hàng hóa.
Quản lý hoạt động xuất nhập kho tiện lợi
Với phần mềm quản lý bán hàng 4.0 bePOS, chủ cửa hàng có thể theo dõi, kiểm soát số lượng hàng hóa và các hoạt động xuất nhập hàng qua tính năng quản lý kho. Tính năng này sẽ liên tục kiểm kê, cập nhật về tình trạng hàng tồn nhằm đảm bảo quá trình bán hàng được diễn ra liên tục, đồng thời cung ứng sản phẩm kịp thời cho khách hàng.
bePOS tích hợp máy quét mã vạch để cập nhật thông tin xuất – nhập kho thay thế phương pháp ghi chép thủ công. Hàng hóa bán được cân bằng cân điện tử và tích hợp mã vạch để thống kê, giúp quản lý hàng tồn chính xác. Hơn nữa, việc giám sát chặt chẽ tình trạng của hàng hóa trong kho sẽ giúp cửa hàng đề ra những phương án giải quyết cho sản phẩm sắp hết hạn, tránh lãng phí thực phẩm.
Quản lý nhân sự
Phần mềm còn có khả năng tích hợp với máy chấm công và tính lương, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên bán hàng và tính lương cho họ một cách nhanh chóng và chính xác. Người quản lý có thể sắp xếp các ca làm việc cho từng nhân viên ở mỗi chi nhánh cửa hàng và phân bổ nhiệm vụ rõ ràng cho từng người. Điều này giúp đo lường năng suất làm việc và hiệu quả đạt được của mỗi cá nhân một cách chính xác.
Ngoài ra, tính năng quản lý nhân viên cũng cho phép các cấp quản lý, đảm bảo tính minh bạch, giúp việc quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
>>Xem thêm: Bí quyết kinh doanh hải sản thu lợi nhuận cao
Báo cáo kinh doanh chi tiết
Phần mềm quản lý bán hàng bePOS tích hợp tính năng quản lý báo cáo, cung cấp cho doanh nghiệp các số liệu chi tiết về kết quả bán hàng. Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp viết các báo cáo tài chính hoặc khảo sát nhu cầu người tiêu dùng dễ dàng và nhanh chóng, từ đó giúp phân tích và tổng hợp dữ liệu trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Tính năng này còn cho phép truy xuất báo cáo hoạt động kinh doanh theo các khoảng thời gian ngày, tháng, quý, năm cho từng loại sản phẩm. Ngoài ra, tính năng quản lý báo cáo còn hỗ trợ phân tích tình hình tăng trưởng kinh doanh cũng như tính toán chính xác lợi nhuận thu về qua từng thời kỳ.
> Để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ bePOS, bạn hãy liên hệ tới hotline 024 7771 6889 hoặc điền vào form sau:
FAQ
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm là một hệ thống công cụ được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, kinh doanh cá nhân các loại hàng nông sản, thực phẩm. Phần mềm này giúp kiểm soát được toàn bộ quy trình bán hàng, bao gồm: mua bán, nhập hàng, quản lý sản phẩm, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý thu chi, tài sản và quản lý nhân viên.
Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng vào cửa hàng bán thực phẩm giúp cho người quản lý dễ dàng kiểm soát các báo cáo liên quan đến các hoạt động kinh doanh của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện, bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu.
Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm có giống phần mềm quản lý bán hàng hoa quả không?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoa quả riêng biệt hoặc sử dụng tính năng này tương tự như một phần mềm quản lý bán hàng hoa quả trong các phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm.
Follow bePOS:
